售楼中心的物业服务手册模板.doc
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1、【中融大名城】营销体验馆物业服务手册德阳中佳物业管理目 录一、序言二、营销体验馆工作内容三、营销体验馆物业服务架构和岗位设置四、物业人员任职条件及工作职责五、岗位作业规程第一部分 客服人员岗位作业规程 第二部分 礼仪保安岗位作业规程 第三部分 纪律及礼仪要求 一、序言销售是楼盘推出后关键工作,围绕销售工作中物业管理服务配合支持是必不可少。物业管理服务越来越多受到业主关注并成为影响业主买楼信心指数关键原因之一,怎样发挥物业管理服务在销售中作用,搞好配合销售,同时也经过现场展示方法,突出物业管理现场服务水平,增强用户认同度。经过物业管理在销售期间介入,以高水平专业服务给用户以极大信心,并以良好企业
2、形象及物业形象在用户心中形成品牌组合概念,让用户提前感受星级物业管理服务。“买楼先买服务”概念使物业管理成为销售项目标关键卖点和关键媒体宣传诉求。所以在大名城营销体验馆物业服务中我们将本着向用户提供“时尚、品味、精细”服务理念,提倡酒店式服务,从服装、仪容、装备配置到日常管理,在每一个过程表现精细化、贴心式服务。二、营销体验馆物业服务关键工作内容1、工作人员礼仪、形象职守。2、一直访客人指挥车辆停放、为客人开启车门、指导道路、为客人支撑雨(阳)伞。3、为客人展示礼仪形象服务。4、为客人引导座位。5、为客人提供饮料(水)服务。6、维护营销体验馆良好秩序。7、确保营销体验馆物品安全。8、确保营销体
3、验馆清洁卫生。9、确保营销体验馆各类物品整齐摆放。10、确保营销体验馆各类物资立即供给。11、确保营销体验馆多种设备完好、随时发挥应有功效。12、配合完成营销体验馆必需应急工作。三、营销体验馆物业服务架构和岗位设置1、组织架构及岗位设置图(19人)物业企业分管领导1人人现场主管1人用户接待3人保洁员5人守夜保安1人工程维修1人礼仪保安8人2、注:1、现场主管1人2、礼仪保安8人3、客服接待3人4、工程维修员1人5、保洁员5人6、守夜保安1人共19人 说明:以上人员编制仅是通常性估算。若有特殊改变,岗位增加或工作量增加,将视情况增加对应人员。三、物业人员任职条件及工作职责(一)岗位任职条件1、现
4、场主管1.0现场主管任职条件1.1有3年以上相同岗位或二级资质以上物业管理主管工作经验。1.2熟悉物业管理法规政策,对物业管理及物业服务运作制度、管理原理有一定了解和认识。1.3能和同事、团体合作共事,热爱本职员作;作风正派、品行端正、廉洁自律。1.4能和企业相互拥有,遵守企业制度、保守企业机密。1.5对工作尽职尽责、任劳任怨、兢兢业业;有良好职业道德。1.6熟悉企业管理体系运行步骤;有一定组织、管理及协调能力。1.7文字及表示能力较强,有一定社交能力。1.8能处理所辖范围出现各类问题及应变能力。2、用户接待2.0入职要求2.1限女性,中专以上学历,25岁以下,身高不低于1.6米,含有良好形象
5、、气质。2.2含有良好语言表示能力和服务意识。 2.3熟悉营销体验馆物业服务工作特征,含有良好沟通协调能力及应变处理能力。 3、礼仪保安3.1限男性,35岁以下,高中以上学历。3.2身高175以上,体格健康,很好仪容仪表。3.3有较强工作责任心和应变能力。3.4有很好服务意识,团体精神强。3.5有酒店服务从业经验和退伍军人优先。4、工程维修员4.1限男性,中专以上学历,30-50岁。4.2有二年以上工程维修类工作经验,含有专业职称及技术职称证书。4.3了解水电维修工作步骤,熟悉各类机电系统原理,能编制工程维修相关工作计划。4.4含有良好协调沟通能力及应变处事能力。4.5服务和配合意识强。5、保
6、洁员5.1初中以上文化程度,45岁以下,身体健康,相貌端正。5.2为人勤劳,干练,任劳任怨。5.3服务意识和责任心强。5.4有高级住宅或酒店保洁工作经验优先。(二)岗位职责及工作要求1、现场主管1.1岗位职责1.1.1具体负责营销体验馆日常物业管理和物业服务工作开展,监督物业管理服务正常运行;检验礼仪保安、客服接待、工程维修、保洁、守夜保安等工作实施情况;1.1.2负责营销体验馆用户服务、工作标准检验和和营销体验馆物业管理服务中相关行政管理、人事管理、信息沟通管理、资料管理等综合事务管理工作;1.1.3负责营销体验馆物业管理服务方面多种管理制度及工作计划、工作总结;各类报表统计工作;1.1.4
7、帮助房产销售活动组织、开展及宣传工作;1.1.5做好营销体验馆物业类物品采购、保管和监督管理。1.1.6负责各部门相关物业管理服务业务指导和服务过程监控;1.1.7负责解释各类物业管理服务咨询答疑及投诉受理等事务;1.1.8直接对物业企业负责,接收物业企业总经理及分管领导指示,协助配合其它部门,为营销体验馆提供优质物业管理和服务。1.2 工作要求1.2.1每日1.2.1.1随时配合营销体验馆营销活动。1.2.1.2随时负责营销体验馆物业管理服务方面咨询和答疑。1.2.1.3督导物业管理服务方面职员仪容仪表。1.2.1.4现场物业管理服务服务质量监督、指导。1.2.1.5检验营销体验馆各项设备、
8、设施,确保其正常运行。1.2.1.6检验督导营销体验馆物业管理和服务各项工作。1.2.1.7监督各个岗位工具、耗材使用情况,做好保管、领用、盘点统计工作。1.2.2 每七天1.2.2.1制订营销体验馆物业类职员周工作计划和培训计划并组织实施。1.2.2.2按周向房产企业提交服务耗材申购及消耗统计。1.2.2.3组织每七天义务劳动。1.2.2.4参与物业企业每七天工作例会并汇报营销体验馆相关物业管理服务工作。1.2.3 每个月:1.2.3.1按时完成月工作计划及总结,向物业企业和房产企业提供营销体验馆品质服务汇报。1.2.3.2安排职员月度作息计划、月度考勤统计及月度考评组织实施。1.2.3.3
9、进行消耗物品月度盘存并提交月度采购计划。1.2.3.4统计用户和物业管理相关服务咨询、投诉等事项。1.2.3.5依据实际情况进行人员解聘、招聘、录用、培训等计划和落实。2、客服接待2.1熟悉营销体验馆服务程序,依据用户需要提供对应饮品,掌握和服务相关知识和礼貌服务技巧。2.2提前做好一切服务准备工作,确保工作范围内清洁卫生。2.3时刻关注大厅动态,勤换烟灰缸,收拾台面,为客人加水,主动咨询客人意见。2.4做好吧台内饮品、及各类物资盘点,务必确保物资数目和饮品立即供应工作,未经同意不得私自借出和处理吧台物资。2.5立即清理好吧台内杂物,保持洁净环境,并检验是否有遗留物品和安全隐患(如:电源插头、
10、火种、阀门是否关闭等)。2.6注意个人卫生及仪容仪表美观,确保工作区域卫生整齐,立即清洁(洗)各类物品并整齐摆放。2.7主动聆听、统计立即向主管领导反应用户意见及提议。2.8认真配合销售部组织各项营销活动并实施主管领导所指派任务。3、礼仪保安3.1岗位职责3.1.1负责营销体验馆形象展示、秩序维护、车辆指挥,确保车辆有序停放,确保营销体验馆物品安全。3.1.2向进出营销体验馆用户敬礼、问候,并主动给予必需指导。3.1.3视情况为用户提供打伞、拎提重物等服务。3.1.4对进入营销体验馆施工、维修人员,应问明情况核实后做好登记。3.1.5严格遵守企业各项规章制度,按时上下班,不得擅离职守,干和工作
11、无关事,做好自己本职员作。3.1.6服从安排,主动参与团体活动。3.1.7完成上级交办各项工作,虚心接收相关人员检验指导。4、工程维修员4.1岗位职责4.1.1熟悉、了解营销体验馆各类设施、设备工作状态及运行原理。负责营销体验馆和样板房各类设施、设备维护保养,确保其正常运行。4.1.2负责霓虹灯、彩灯、景观开关和监护管理。4.1.3负责立即处理营销体验馆和样板房维修工作。4.1.4负责对区域内隐患检验及处理,立即处理不了问题。4.1.5负责每日维修工作统计填写。4.1.6负责保管好个人工具、公用工具、检测仪表和电器材料,不丢失损坏。4.1.7负责完成区域内设施、设备及配电房、设备房清洁卫生工作
12、。4.1.8完成上级交办临时工作。5、保洁员5.1岗位职责5.1.1工作勤恳,任劳任怨,坚持卫生工作常常化、制度化、标准化,为保持营销体验馆和样板房整齐优美环境而努力工作。5.1.2负责营销体验馆和样板房内外卫生清洁工作,确保区域卫生达到标准。5.1.3除按要求进行清洁作业外,还要立即清理杂物,随时保洁,保持区域内良好卫生状态。5.1.4正确使用、珍惜保洁工具、设备,使得区域内装修、家俱、用品得到合理日常保洁,避免其受到非正常损坏。5.1.5合理使用清洁用具,努力降低多种清洁用具消耗。5.1.6立即清理袋装垃圾、废物到指定地点,确保垃圾定时、定点搜集,不得随意丢弃在公共场所。5.1.7严格遵守
13、企业各项规章制度,按时上下班,不得擅离职守,干和工作无关事,做好自己本职员作。5.1.8服从安排,主动参与团体活动。5.1.9完成上级交办各项工作,虚心接收相关人员检验指导。五、岗位作业规程第一部分 客服接待岗位作业规程(一)客服接待人员作业规程1.0目标为用户提供专业服务,树立企业优异形象,提升项目品牌,发明舒适、高雅购房环境。2.0职责2.1熟悉大名城项目标整体基础概况及大厅物品、设施。2.2为来访用户提供标准星级酒店式接待服务。2.3 保持大厅内洁净、舒适,物品整齐有序。2.4确保接待用具得到合理使用,立即补充。3.0 工作程序3.1班前准备3.1.1天天上班前参与班前早操。3.1.2天
14、天比其它工作人员提前30分钟到岗,做好吧台区域卫生,补充所需饮品、桶装水并做好各项准备工作。3.1.3有用户到访时面带微笑迎接客人并主动向客人问候,咨询客人喜好,立即提供饮料服务。3.2 用户接待3.2.1没有用户接待时,在指定位置站立,保持警觉,随时注意来访客户动态。3.2.2立即为进入大厅用户和销售人员陪同用户拉椅让座。3.2.3坐好后,客服人员应微笑着走近用户并弯腰问询:“先生(小姐),您好,请问您品茗还是咖啡?”依据用户回复将对应饮品倒好轻放在用户面前桌上,并说“请慢用!”。假如是热饮,应提醒用户“这是热饮,当心烫手”。3.2.4给客人倒(加)水时,站在客人右后侧,侧身斟倒,右脚在前,
15、左脚在后成丁字步、手握水壶手柄对准客人杯口向下倾斜,倒完后立即提起,以免水滴漏撒在客人身上。3.2.5客服人员回到岗位后,要随时用眼光巡视大厅用户饮料杯、烟灰缸,应立即续杯(当饮品少于半杯时),清理烟灰缸(缸内烟头不超过两个),在操作过程中动作要轻,态度要温和,要做到轻拿轻放。3.2.6如用户进入大厅后并未就座,客服人员应走到用户身边,在不干扰她和她人交谈情形下,问询其需要什么饮品,倒上并递到用户手中。3.3 用户离开及现场清理3.3.1客人离开时,应立即送出道别语。3.3.2客人离开时,应立即清理桌面,将桌上水杯撤去,将桌子清洁洁净,并将台面物品按原样摆放整齐。3.3.3在非繁忙时间内,立即
16、清洗水壶、杯等用具。清理一次性纸、胶杯内余水,将杯子投放到指定垃圾桶或搜集点。3.4 下班前准备工作3.4.1做好区域内清洁工作。3.4.2立即关闭各类设备电源,做到人走地净、人走灯灭。3.4.3统计各类消耗物资,做到立即申购补充。3.4.4检验后,做好全部物品保管。3.5 其它事项3.5.1帮助临时照看物品等服务。3.5.2无用户间隙,确保一名客服人员在岗,其它人可稍作歇息10-15分钟以后站位。3.5.3随时注意大厅内小孩动态,提醒或阻止小孩危险或潜在危险行为。(二)样板房客服人员作业规程1.0目标为用户提供专业服务,树立企业优异形象,提升楼房品牌,发明优雅、舒适环境及确保样板房内物品、设
17、施完好。2.0职责2.1熟悉样板房之整体概况及物品。2.2维护、清洁样板房内环境卫生及设施完好。2.3维护样板房内物品完好,不丢失。2.4为进入样板房客人提供指导服务。3.0工作要求3.1礼仪着装整齐,淡妆上岗;接待参观人员做到礼貌、热情,面带微笑。3.2上班前准备:3.2.1天天在8:00前辖区内清洁符合标准。3.2.2上班后按要求打开房间灯、空调、音响等设施。3.2.3 注意调整样板房内空气,上班前开窗半小时通风(注意风向风力,以免样板房内物品被风吹倒)。3.2.4例行检验,清点样板房内物品,做到帐实相符、完好,损坏应立即报修。3.2.5将穿鞋套椅子摆好,鞋套摆放整齐。3.2.6工作时间内
18、样板房门、窗保持关闭状态。如看房用户开启应在其离开后立即关闭。 3.3用户接待:3.3.1用户参观样板房时,客服人员应在门口迎、送。没有用户接待时,应在指定位置站立,保持警觉,随时注意来访用户动态。3.3.2有用户前来参观样板房时,当用户行近岗位约3米处,当值人员(客服人员、样板房保安)应迎着用户鞠躬(弯腰30度,双手掌交叉贴于腹部),说“您好!欢迎参观样板房”。3.3.3待用户抵达门口时,配适用户穿好鞋套,发放时统一用语:“请使用鞋套,小心行走”;回收鞋套时统一用语:“谢谢您使用,请慢走”。3.3.4率领用户参观样板房,提醒用户“小心台阶”、“小心碰头”等。3.3.5用户离开样板房时,用户出
19、门后,应迎着用户鞠躬(弯腰30度,双手掌交叉贴于腹部),说“欢迎再次光临,请慢走”,并帮助用户将鞋套放入垃圾桶,目送用户离开。碰到多批次用户参观,应做到全方面兼顾,不冷落任何一个用户。3.3.6看房用户问询敏感或无法确定问题,应礼貌地请其向置业顾问咨询。3.3.7用户来参观时应尽可能回避,但需注意物品安全。3.3.8用户或维修人员移动家俱、物品,用户离开后应立即将其恢复原状。3.4样板间日常管理3.4.1全部进出样板间物品均需交接,对物品交接要仔细、严格,样板间服务人员上班以后、下班前必需和守夜班保安进行物品交接,以保证正常工作运作程序。3.4.2人为损坏设备、家俱、物品,应由责任人书面登记,
20、如系看房用户损坏,应由带其看样板房置业顾问登记,损坏物品清单应交主管转售楼处。3.4.3样板房内不许可用户摄影,有用户欲在样板段拍照或触碰不宜触碰物品,应有礼貌地阻止“对不起,我们这里不能拍照,请您配合,谢谢!”,“不好意思,这些物品轻易损坏,请不要触摸,谢谢!”。特殊情况除外(如:得到地产部门及管理处许可装饰、设计、参观人员等)。(三)门岗作业规程1.0目标为用户提供专业礼宾服务,树立企业优异形象,提升楼房品牌。2.0职责2.1迎送进出接待中心来宾。2.2 为进出接待中心客人提供指导。3.0工作要求3.1待客姿势:成正立姿势,站立在售楼大厅门内右侧门后1米左右。3.2随时为进出接待中心用户开
21、、关门、敬礼。3.2.1用户走至门前约1米处,转身侧体敬礼说“大名城欢迎光临。 3.2.2有用户离开接待大厅时,用户走至门前约1米处转身侧体敬礼说“欢迎再次光临大名城,请慢走”,并目送用户离开。3.2.3如遇雨天或太阳暴晒天气时,岗位上要准备好雨伞,立即主动为没带雨具用户打伞、遮阳。(四) 清洁员 1.0目标为用户提供专业礼宾服务,树立企业优异形象,提升楼房品牌。2.0职责2.1 服从管理,明确责任、尽心尽职,在要求时间内完各区域范围内清洁卫生工作。 2.2在所负责卫生区域内,发觉损坏或维修设施、设备要及时上报。3.0工作要求3.1工作程序(以天天早晨8:30置业顾问上班为例)3.1.1早晨8
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