域应用手册模板.doc

Word 域应用完全手册
张迎新 附录文章
　　一、域应用基础
　　1.什么是域
　　简单地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其它信息一组代码。每个域全部有一个唯一名字，它含有功效和Excel中函数很相同。下面以Seq和Date域为例，说明相关域部分基础概念。
　　形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”关系式，在Word中称为“域代码”。它是由：
　　域特征字符：即包含域代码大括号“{}”，不过它不能使用键盘直接输入，而是按下Ctrl+F9组合键输入域特征字符。
　　域名称：上式中“Seq”即被称为“Seq域”，Word 提供了9大类共74种域。
　　域指令和开关：设定域工作指令或开关。比如上式中“Identifier”和“Bookmark”，前者是为要编号一系列项目指定名称，后者能够加入书签来引用文档中其它位置项目。“Switches”称为可选开关，域通常有一个或多个可选开关，开关和开关之间使用空格进行分隔。
　　域结果：即是域显示结果，类似于Excel函数运算以后得到值。比如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”域结果是目前系统日期。
　　域能够在无须人工干预条件下自动完成任务，比如编排文档页码并统计总页数；按不一样格式插入日期和时间并更新；经过链接和引用在活动文档中插入其它文档；自动编制目录、关键词索引、图表目录；实现邮件自动合并和打印；创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。
　　2.在文档中插入域
　　(1)使用命令插入域
　　在Word中，高级复杂域功效极难用手工控制，如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户，9大类共74种域大全部以命令方法提供。
　　在“插入”菜单中提供有“域”命令，它适合通常见户使用，Word提供域全部能够使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域位置，单击“插入→域”菜单命令，即可打开“域”对话框。
　　首先在“类别”下拉列表中选择期望插入域类别，如“编号”、“等式和公式”等。选中需要域所在类别以后，“域名”列表框会显示该类中全部域名称，选中欲插入域名(比如“AutoNum”)，则“说明”框中就会显示“插入自动编号”，由此能够得悉这个域功效。对AutoNum域来说，你只要在“格式”列表中选中你需要格式，单击“确定”按钮就能够把特定格式自动编号插入页面。图1所表示。

　　你也能够选中已经输入域代码，单击鼠标右键，然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令，对域进行操作。
　　(2)使用键盘插入
　　假如你对域代码比较熟悉，或需要引用她人设计域代码，使用键盘直接输入会愈加紧捷。其操作方法是：把光标放置到需要插入域位置，按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。接着将光标移动到域特征代码中间，按从左向右次序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上F9键更新域，或按下Shift+F9组合键显示域结果。
　　假如显示域结果不正确，你能够再次按下Shift+F9组合键切换到显示域代码状态，重新对域代码进行修改，直至显示域结果正确为止。
　　(3)使用功效命令插入
　　因为很多域域指令和开关很多，采取上面两种方法极难控制和使用。为此，Word 把常常见到部分功效以命令形式集成在系统中，比如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。用户能够像一般Word命令那样使用它们。
　　3.域管理
　　(1)快速删除域
　　插入文档中“域”被更新以后，其样式和一般文本相同。假如你计划删除某个或全部域，查找起来有一定困难(尤其是隐藏编辑标识以后)。此时按下Alt+F9组合键能够显示文档中全部域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换)，然后单击“编辑→查找”菜单命令，在出现对话框中单击“高级”按钮，将光标停留在“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(^P进入“查找内容”框)。单击“查找下一处”按钮就能够找到文档中域，找到以后将其选中再按下Delete键即可删除。
　　(2)修改域
　　修改域和编辑域方法是一样，你对域结果不满意能够直接编辑域代码，从而改变域结果。按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中域生效)组合键，可在显示域代码或显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时，就能够直接对它进行编辑，完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。
　　(3)取消域底纹
　　默认情况下，Word文档中被选中域(或域代码)采取灰色底纹显示，但打印时这种灰色底纹是不会被打印。假如你不期望看到这种效果，能够单击“工具→选项”菜单命令，在出现对话框中单击“视图”选项卡，从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。
　　(4)锁定和解除域
　　假如你不期望目前域结果被更新，能够将它锁定。具体操作方法是：鼠标单击该域，然后按下Ctrl+F11组合键即可。假如你想解除对域锁定，方便对该域进行更新。只要单击该域，然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。
　　(5)解除域链接
　　假如一个域插入文档以后不再需要更新，能够解除域链接，用域结果替换域代码即可。你只需要选中需要解除链接域，按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。
　　二、域速查一览
　　1.编号
　　(1)AutoNum域
　　语法：{ AUTONUM }
　　用途：将段落次序编号。
　　选项：
开　关 说　　　明
\s 定义分隔字符

　　(2)AutoNumLgl域
　　语法：{ AUTONUMLGL [Switches] }
　　用途：对法律和技术类出版物自动进行段落编号。
　　选项：
开　关 意　　　义
\e 显示无句点法律式编号

　　(3)AutoNumOut域
　　语法：{ AUTONUMOUT }
　　用途：自动以纲领样式对段落进行编号。
　　(4)Barcode域
　　语法：{ BARCODE \u "LiteralText" 或 Bookmark \b [Switches ] }
　　用途：插入邮政条码(美国邮政局使用机器可读地址形式)。它既能够插入POSTNET(收信人点条码)，也能够插入“外表识别标识”(或称为FIM)。
　　选项：
指　令 意　　　义
"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和邮政编码。后面跟\b开关时，书签能够替换 LiteralText。另外，LiteralText也能够是嵌套域结果
开　关 说　　　明
\b 前接一个书签时，使用书签定义地址中邮政编码信息
\f "letter" 插入“外表识别标识”(FIM)，由字母指定回邮标识类型："A"插入一个礼节性回邮标识；"C" 插入一个商业回邮标识。要打印FIM-A和FIM-C标识，必需有POSTNET条码
\u 表示条码是美国邮政地址

　　(5)Bookmark和Ref域
　　语法：{ [REF] Bookmark [Switches] }
　　用途：插入指定书签所代表文字或图形，而且活动文档中必需有该书签定义。要插入其它文档中用书签标识文字或图形，能够使用INCLUDEPICTURE或INCLUDETEXT域。
　　选项：
指　令 意　　　义
Bookmark 书署名。假如书签所标识文字包含段落标识，则BOOKMARK域之前文字将使用书签中段落格式
开　关 说　　　明
\f 增加书签所标识脚注、尾注或批注序号并插入对应注释或批注文字
\h 创建到用书签标识段落超级链接
\n 域将以无后续句点形式显示交叉引用段落完整段落编号
\p 使域使用“见上方”或“见下方”形式显示其相对于源书签位置
\r 将书签标识段落无后续句点形式完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中位置
\t 和\n、\r 或\w开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字
\w 插入用书签标识段落段落编号，此编号会反应该段落在文档全部上下文中位置

　　(6)ListNum域
　　语法：{ LISTNUM "Name" [Switches] }
　　用途：在段落中任意位置插入一组编号。
　　选项：
指　令 解　　　释
Name 将LISTNUM域和指定列表关联
开　关 说　　　明
\l 指定在列表中等级，忽略域默认动作
\s 指定此域初始值。请使用整数值

　　(7)Page域
　　语法：{ PAGE [\* Format Switch ] }
　　用途：在PAGE域所在处插入页码。
　　选项：
开　关 说　　　明
\*FormatSwitch 可选开关，该开关可替换在“页码格式”对话框“数字格式”框中选择数字样式。要改变页码字符格式，可修改“数字格式”框中字符样式

　　(8)RevNum域
　　语法：{ REVNUM }
　　用途：插入文档修订次数，该信息来自“文件”菜单“属性”对话框中“统计信息”选项卡。
　　(9)Section域
　　语法：{ SECTION }
　　用途：插入目前节编号。
　　(10)SectionPages域
　　语法：{ SECTIONPAGES }
　　用途：插入一节总页数。使用该域时，必需将第一节以后每一节页从1开始重新编号。
　　(11)Seq (Sequence) 域
　　语法：{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }
　　用途：对文档中章节、表格、图表和其它项目按次序编号。
　　选项：
开　关 说　　　明
\c 反复上一个序列号
\h 隐藏域结果
\n 为指定项目插入下一个序号
\r n 将序号重置为指定值 n
\s 在“s”后标题等级处重新设置序号

　　2.等式和公式
　　(1)Advance域
　　语法：{ ADVANCE [Switches ] }
　　用途：将ADVANCE域后面文字起点向上、下、左、右或指定水平或垂直位置偏移。
　　选项：
开　关 说　　　明
\d 下移指定磅数
\u 上移指定磅数
\l 左移指定磅数
\r 右移指定磅数
\x 指定距栏、图文框或文本框左边界距离
\y 移至相对于目前行指定垂直位置

　　(2)Eq域
　　语法：{ EQ Switches }
　　用途：生成数学公式。
　　选项：
开　关 说　　　明
数组开关：\a() 绘制一个二维数组
括号：\b() 用括号括住单个元素
位移：\d() 将下一个字符向左或右移动指定磅数
分数：\f(,) 创建分数
分数：\i(,,) 使用指定符号或默认符号及三个元素创建积分
列表：\l() 将多个值组成一个列表，列表可作为单个元素使用
重合：\o() 将每个后续元素打印在前一元素之上
根号：\r(,) 使用一个或两个元素绘制根号
上标或下标：\s() 设置上下标
方框：\x() 在元素四面绘制边框

　　(3)Symbol域
　　语法：{ SYMBOL CharNum [Switches] }
　　用途：插入ANSI字符集中单个字符或一个字符串。
　　选项：
指　令 说　　　明
CharNum 和ANSI代码对应字符、或其十进制或十六进制值。其中十六进制值必需用0xn这么格式，即在该十六进制值数n之前加0x(零后面跟一个字母x)
开　关 说　　　明
\f "字体名" 要插入字符所用字体，字体名必需括在引号中。假如没有该开关，字符用SYMBOL域代码所用字体
\h 插入符号而不影响段落行距。在用该开关插入大符号时，该符号上部文字可能会被覆盖
\s 磅 以磅为单位指定字体尺
\u 指定字符为Unicode

　　3.链接和引用
　　(1)AutoText域
　　语法：{ AUTOTEXT AutoTextEntry }
　　用途：插入指定“自动图文集”词条。
　　选项：
指　令 意　　　义
AutoTextEntry 需要插入文档“自动图文集”词条

　　(2)AutoTextList域
　　语法：{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" \s [StyleName] \t ["TipText"] }
　　用途：为活动模板中“自动图文集”词条创建下拉列表。列表会伴随应用于“自动图文集”词条样式而改变。
　　选项：
指　令 意　　　义
"LiteralText" 在用户显示下拉菜单前，在文档中显示文字
StyleName 在列表中显示“自动图文集”词条使用样式名。它能够是段落样式或字符样式
"TipText" 当鼠标指针停留在域结果上面时，屏幕提醒中显示文字
开　关 说　　　明
\s 指定列表包含基于特定样式词条。没有此开关时显示样式为目前段落样式“自动图文集”词条。假如目前样式没有对应词条，则显示全部“自动图文集”词条
\t 指定在屏幕提醒中显示特定文字，以替换默认提醒文字

　　(3)Hyperlink域
　　语法：{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }
　　用途：插入带有提醒文字超级链接，能够以后处跳转至其它位置。
　　选项：
指　令 意　　　义
"Filename" 要跳转到目标位置。假如其中包含较长带空格文件名，请用引号引发来，并用双反斜杠替换单反斜杠指定路径
开　关 说　　　明
\l 指定此超级链接跳转到文件中位置
\m 为服务器端图像映射添加超级链接坐标
\n 使目标位置信息在新窗口打开
\o 指定超级链接屏幕提醒文字
\s 指定跳转位置，但此位置没有命名。以拖动信息方法创建超级链接会出现此开关
\t 指定将链接重新定向进目标。使用此开关能够创建从框架页指向要显示在该框架之外页面链接

　　(4)IncludePicture域
　　语法：{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches] }
　　用途：插入指定图形。
　　选项：
指　令 意　　　义
"FileName" 图形文件名称和位置
\c Converter 标识所需图形过滤器
\d 图形数据不随文档保留以减小文件长度

　　(5)IncludeText域
　　语法：{ INCLUDETEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }
　　用途：插入命名文档中包含文字和图形。注意：能够插入整篇文档；假如是Word文档，能够只插入由书签引用部分。
　　选项：
指　令 意　　　义
"FileName" 文档名称和位置
Bookmark 书署名，引用文档中要包含部分
开　关 说　　　明
\c ClassName
\! 严禁 Word 更新插入文字中域，除非此域先在源文档中得到更新

　　(6)Link域
　　语法：{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }
　　用途：将从其它应用程序复制来信息经过OLE链接到源文件。
　　选项：
指　令 意　　　义
ClassName 链接信息应用程序类型
"FileName" 源文件名称和位置
PlaceReference 标识源文件被链接部分
开　关 说　　　明
\a 自动更新LINK域，删除此开关则使用人工更新
\b 链接对象作为位图插入
\d 图形数据不随文档保留，以减小文件长度
\h 以HTML文本格式插入链接对象
\p 链接对象作为图片插入
\r 以RTF格式插入链接对象
\t 以纯文本格式插入链接对象

　　(7)NoteRef域
　　语法：{ NOTEREF Bookmark [Switches] }
　　用途：插入用书签标识脚注或尾注引用标识，方便数次引用同一注释或交叉引用脚注或尾注。
　　选项：
指　令 意　　　义
Bookmark 引用脚注或尾注引用标识书署名。书签必需引用文档正文中引用标识，而不是脚注或尾注窗口中标识。假如不存在书签，必需创建一个
开　关 说　　　明
\f 插入引用标识和和脚注引用样式或尾注引用样式相同字符格式
\h 插入指向用书签标识脚注超级链接
\p 插入脚注或尾注相对位置。假如文档中书签之前有NOTEREF域，则其值为“见下方”。假如书签以后有NOTEREF域，则其值为“见上方”。假如NOTEREF域在书签之中，则返回一个错误

　　(8)PageRef域
　　语法：{ PAGEREF Bookmark [\* Format Switch ] }
　　用途：插入书签页码，作为交叉引用。
　　选项：
开　关 说　　　明
\* Format Switch 可选开关，该开关可替换在“页码格式”对话框“数字格式”框中选择数字样式
\h 创建指向用书签标识段落超级链接
\p 使域显示其相对于源书签位置。当PAGEREF域不在目前页时使用字符串“on page #”。当PAGEREF域在目前页时，省略“on page #”而且只返回“见上方”或“见下方”

　　(9)Quote域
　　语法：{ QUOTE "LiteralText" }
　　用途：将指定文字插入文档。
　　选项：
指　令 说　　　明
"LiteralText" 插入文档文字。这些文字必需用引号括起来。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外其它任何域

　　(10)Ref域
　　语法：{ [REF] Bookmark [Switches] }
　　用途：插入指定书签。
　　选项：
开　关 用　　　途
\f 增加书签所标识脚注、尾注或批注编号并插入对应注释或批注文字
\h 创建一个指向有书签标识段落超链接
\n 使该域显示所引用段落完整段落编号，后面不跟句号。Word 将不显示上几级信息，除非该信息包含在目前级中
\p 用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签位置
\r 将书签标识段落无后续句号形式完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中位置
\t 和 \n、\r 或 \w 开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字
\w 插入用书签标识段落编号，此编号会反应该段落在文档全部上下文中位置

　　(11)StyleRef域
　　语法：{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }
　　用途：插入含有指定样式文本。假如将STYLEREF域插入页眉或页脚，则打印出是目前页上含有指定样式置第一处或最终一处文本。
　　选项：
指　令 用　　　途
StyleIdentifier 要插入文本所含有样式名。该样式能够是段落样式或字符样式。假如样式名中包含空格，那么请用引号将其括起来
开　关 说　　　明
\l 插入目前页上最终一处含有指定样式文本，而不是第一处含有该样式文本。Word在目前页自下向上搜索该样式，而不是由上而下搜索(后者是默认值)
\n 使该域显示引用段落完整段落编号，后面不跟句点。Word将不显示上几级信息，除非该信息包含在目前级中
\p 用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签位置
\r 插入用书签标识段落，在相关上下文(即按段落编号安排相关上下文)中完整段落编号，后面不跟句点
\t 在和\n、\r或\w等开关连用时，指示STYLEREF域删除非分隔符或非数字文本
\w 插入用书签标识段落在整个上下文中完整段落编号

　　4.日期和时间
　　(1)CreateDate域
　　语法：{ CREATEDATE [ \@ "Date-Time Picture"] }
　　用途：插入第一次以目前名称保留文档时日期和时间。
　　选项：
指　令 意　　　义
\@" Date-Time Picture" 指定替换默认格式日期和时间格式

　　(2)Date域
　　语法：{ DATE [ \@ "Date-Time Picture"] [Switches] }
　　用途：插入目前日期。
　　选项：
开　关 说　　　明
\l 插入日期，其格式为最终一次在“插入”菜单中“日期和时间”对话框中选中格式
\@ "Date-Time Picture" 指定替换默认格式日期格式

　　(3)EditTime域
　　语法：{ EDITTIME }
　　用途：插入文档创建后总编辑时间，以分钟为单位。它和“文件”菜单中“属性”对话框“统计信息”选项卡中时间一致。
　　(4)PrintDate域
　　语法：{ PRINTDATE \@ "Date-Time Picture" }
　　用途：插入上次打印文档日期。
　　选项：
指　令 说　　　明
\@ "Date-Time Picture" 指定一个和默认格式不一样日期格式

　　(5)SaveDate域
　　语法：{ SAVEDATE [\@ "Date-Time Picture"] }
　　用途：用“文件”菜单中“属性”对话框“统计信息”选项卡信息(指其中“修订次数”一项)，插入文档最终保留日期和时间。
　　选项：
指　令 说　　　明
\@ "Date-Time Picture" 指定一个和默认格式不一样格式

　　(6)Time域
　　语法：{ TIME [\@ "Date-Time Picture"] }
　　用途：插入目前时间。
　　选项：
指　令 意　　　义
\@ "Date-Time Picture" 指定一个不一样于默认设置时间格式

　　5.索引和目录
　　(1)Index域
　　语法：{ INDEX [Switches] }
　　用途：建立并插入一个索引。
　　选项：
开　关 说　　　明
\b 书签 为文档中由指定书签标识部分建立索引
\c 列 在一页上建立多于一栏索引
\d "分隔符" 和\s开关连用时，指定序列号和页码之间分隔符(最多为五个字符)
\e "分隔符" 指定索引项和页码之间分隔符(最多为五个字符)
\f "标识符" 只用指定类型索引项建立索引
\g "分隔符" 指定表示页面范围时所用分隔符(最多为五个字符)
\h "标题" 在索引中按字母次序排列各组索引项之间插入含有“索引标题”样式文本
\l "分隔符" 指定多页引用间分隔符
\p "范围" 依据指定字母生成索引
\r 把次索引项和主索引项放在同一行中
\s 其后跟有序列名时，将序列号添加到页码中

　　(2)RD域
　　语法：{ RD "FileName"}
　　用途：用来在依据TOC、TOA或INDEX域创建目录、引文目录、或索引时，识别要包含文件。
　　选项：
指　令 说　　　明
"FileName" 创建目录、引文目录或索引时要加入文件。假如路径中包含带空格长文件名，那么请用引号将其括起来。指定路径时应用双反斜杠替换单反斜杠

　　(3)TA域
　　语法：{ TA [Switches ] }
　　用途：定义引文目录项文本和页码
　　选项：
开　关 说　　　明
\b 为目录项页码设置粗体格式
\c "Category" 指定目录项类别，这是一个对应于“标识引文”对话框中“类别”框中类别次序数字。此数字确定了引文在引文目录中分组方法
\i 使目录项页码显示为斜体
\l "Long" 为引文目录中目录项定义长引文
\r Bookmark 由将由指定书签标识页页码范围作为该目录项页码插入
\s "Short" 定义目录项缩写形式

　　(4)TC域
　　语法：{ TC "Text" [Switches ] }
　　用途：定义显示在目录或表格、图表及其它类似项目标列表中项目标文本和页码。
　　选项：
指　令 意　　　义
"Text" 作为目录项文本
开　关 说　　　明
\f 类别 搜集在特定目录列表中目录项类别。可使用唯一“类型”标识符(通常为 A - Z )标识来标识不一样类型列表项
\l 等级 TC 项目标项目等级。比如域{ TC "Entering Data" \l 4 }标识项目标等级为4，于是Word将内置样式“TOC4”应用于目录中该项。假如没有指定等级，则采取等级1

　　(5)TOA域
　　语法：{ TOA [Switches ] }
　　用途：生成并插入引文目录。
　　选项：
开　关 说　　　明
\c "Category" 指定引文目录中要搜集目录项类别
\b Bookmark 只从指定书签所标识文档部分搜集目录项
\e "Separators" 指定分隔引文目录目录项及其页码字符(最多五个)
\f 在引文目录中取消目录项在文档中所含有格式
\g "Separators" 指定分隔页面范围字符(最多五个)
\h 在引文目录中包含目录项类别标题
\l 指定分隔多页引用字符(最多五个)
\p 以“各处”替换指向同一引文五个或更多个页面引用
\s Identifier 在页码之前包含一个编号，比如事例编号或节号
\d "Separator" 同 \s 开关结合使用，指定分隔序号和页码字符(最多五个)

　　(6)TOC域
　　语法：{ TOC [Switches ] }
　　用途：建立一个目录。
　　选项：
开　关 作　　用
\a 标识符 列出用“插入”菜单中“题注”命令加上题注项目，但省略题注标签和编号
\b 书署名 只搜集用指定书签标识那部分文档中目录项
\c "SEQ 标识符" 列出表格、图表或其它用 SEQ(序号)域编号项目
\f 项标识符 基于TC域建立目录
\h 超级链接 将目录项作为超级链接插入
\l 等级 建立目录中只包含指定为特定等级 TC 域
\n 等级 在目录中省略页码
\o "标题" 依据含有内置标题样式段落建立目录
\p "分隔符" 指定目录项和页码之间分隔符
\s 标识符 在页码前加入如章节号之类号码。章节或其它项必需用SEQ域编号
\d "分隔符" 和 \s 开关连用时，指定用于分隔序号和页码字符
\t "样式，等级,
样式，等级，,..." 依据样式不一样于内置标题样式段落建立目录
\w 在目录中保留制表符项
\x 在目录中保留换行符
\z 在 Web 版式视图中隐藏制表和页码

　　(7)XE域
　　语法：{ XE "Text" [Switches ] }
　　用途：为索引项定义文本和页码。
　　选项：
指　令 说　　　明
"Text" 要索引中显示文本。要指明一个次索引项，需加入主索引项文本和次索引项文本，并用冒号(:)将其隔开
开　关 说　　　明
\b 将该索引项页码设为加粗格式
\f "类型" 定义索引项类型
\i 将索引项页码设为斜体
\r 书签 插入由指定书签标识页面范围页码作为索引项页码
\t "文本" 插入文本以替换页码
　　6.文档信息
　　(1)Author域
　　语法：{ AUTHOR [ "NewName" ] }
　　用途：插入文档作者姓名。新文档或模板作者名在“选项”对话框“用户信息”选项卡中指定。
　　选项：
指　令 意　　　义
"NewName" 用来替换活动文档或模板中作者姓名可选文字。最长255个字符，必需放在引号中

　　(2)Comments域
　　语法：{ COMMENTS ["NewComments" ] }
　　用途：插入目前文档或模板“文件”菜单中“属性”对话框“摘要信息”选项卡“备注”框中内容。
　　选项：
指　令 意　　　义
"NewComments" 可选文字，用来替换“备注”框中内容，最长255个字符

　　(3)DocProperty域
　　语法：{ DOCPROPERTY "Name "}
　　用途：插入“文件”菜单中“属性”对话框中文件信息。
　　选项：
指　令 意　　　义
"Name" “属性”对话框中属性。单击“插入”菜单中“域”对话框中“选项”按钮能够选择一个属性

　　(4)FileName域
　　语法：{ FILENAME [Switches] }
　　用途：插入文档文件名，此文件名统计在“文件”菜单“属性”对话框中“常规”选项卡内。
　　选项：
开　关 说　　　明
\p 文件名包含文件位置(即路径)

　　(5)FileSize域
　　语法：{ FILESIZE [Switches ] }
　　用途：插入按字节计算文档大小。
　　选项：
开　关 说　　　明
\k 显示按千字节(K)计算结果，取整为最靠近整数
\m 显示按兆字节(MB)计算结果，取整为最靠近整数

　　(6)Info 域
　　语法：{ [ INFO ] InfoType ["NewValue"] }
　　用途：插入统计于“文件”菜单中“属性”对话框中相关活动文档或模板信息。
　　选项：
指　令 意　　　义
InfoType 属性类型
"NewValue " 可选信息，用于更新活动文档或模板“属性”对话框。能够为下列属性指定新信息：AUTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE

　　(7)Keywords域
　　语法：{ KEYWordS ["NewKeywords" ] }
　　用途：插入活动文档或模板“属性”对话框中“摘要信息”选项卡上“关键字”框内内容。
　　选项：
指　令 意　　　义
"NewKeywords" 可选文字，用于替换“属性”对话框中“关键字”框内容。最长255个字符，必需置于引号中

　　(8)LastSavedBy域
　　语法：{ LASTSAVEDBY }
　　用途：插入最终更改并保留文档修改者姓名，该姓名来自“文件”菜单中“属性”对话框“统计信息”选项卡。
　　(9)NumChars域
　　语法：{ NUMCHARS }
　　用途：插入文档包含字符数，该数字来自“文件”菜单“属性””对话框中“统计信息”选项卡。
　　(10)NumPages域
　　语法：{ NUMPAGES }
　　用途：插入文档总页数，该数字来自“文件”菜单“属性”对话框中“统计信息”选项卡。
　　(11)NumWords域
　　语法：{ NUMWordS }
　　用途：插入文档总字数，该数字来自“文件”菜单“属性”对话框中“统计信息”选项卡。
　　(12)Subject域
　　语法：{ SUBJECT ["NewSubject"] }
　　用途：插入“摘要信息”选项卡“专题”框内容。
　　选项：
指　令 意　　　义
"NewSubject" 可选文本，用于替换活动文档或模板“专题”框中内容。最多能够有255个字符，必需用引号括起来

　　(13)Template域
　　语法：{ TEMPLATE [Switches ] }
　　用途：插入文档模板文件名，该信息来自“文件”菜单中“属性”对话框“摘要信息”选项卡。
开　关 作　　用
\p 在文件名中包含文件位置(即路径)

　　(14)Title 域
　　语法：{ TITLE ["NewTitle"] }
　　用途：插入“摘要信息”选项卡“标题”框内容。
　　语法：
指　令 意　　　义
"NewTitle" 可选文本，用于替换活动文档或模板“属性”对话框中目前标题，而且不能超出255个字符
　　7.文档自动化
　　(1)Compare域
　　语法：{ COMPARE Expression1 Operator Expression2 }
　　用途：比较两个值，假如比较结果为真，则显示“1”，假如为假，则显示“0”。
　　选项：
指　令 意　　　义
Expression1
Expression2
要比较值或表示式。表示式能够是书署名、文字串、数字、能够返回一个值嵌套域或数学公式
Operator 比较操作符。请在每个操作符前后各插入一个空格
操　作　符 描　　　述
= 等于
<> 不等于
> 大于
< 小于
>= 大于等于
<= 小于等于
　　说明：假如操作符是=或<>，则能够在Expression2中用问号(?)表示任意单个字符，或用星号(*)表示任意字符串。表示式必需在引号内，以作为字符串进行比较。假如Expression2中用了星号，Expression1中对应于星号部分加上Expression2中其它字符，总共不能超出128个字符。
　　(2)DocVariable域
　　语法：{ DOCVARIABLE "Name" }
　　用途：插入给予文档变量字符串。每个文档全部有一个变量集合，可用VBA(Visual Basic for Applications)编程语言对其进行添加和引用。可用此域来显示文档汉字档变量内容。
　　选项：
指　令 意　　　义
"Name" 文档变量名

　　(3)GoToButton域
　　语法：{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }
　　用途：插入跳转命令，以方便查看较长联机文档。
　　选项：
指　令 意　　　义
Destination 书签、页码或脚注或批注等
字　　　母 说　　　明
s 节
l 行
f 脚注
a 批注
字母后数字并不指该项实际编号。比如“f4”指文档中第四个脚注，和引用标识编号无关
DisplayText 显示为“按钮”文字或图形。能够在此使用结果为文字或图形域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。域结果汉字字或图形必需在一行中

　　(4)If域
　　语法：{ IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText }
　　用途：比较二值，依据比较结果插入对应文字。假如用于邮件合并主文档，则IF域能够检验合并数据统计中信息，如邮政编码或帐号等。比如，可只发信给某市用户。
　　选项：
指　令 意　　　义
Expression1、Expression2 要进行比较值或表示式(能够是书署名、字符串、数字、返回一个值嵌入域或数学公式)
Operator 比较操作符(其前后必需各插入一个空格)
操　作　符 说　　　明
= 等于
<> 不等于
> 大于
< 小于
>= 大于或等于
<= 小于或等于
TrueText、FalseText 比较结果为真时得到TrueText，为假时得到FalseText。假如没有指定假文字而比较结果为假，则IF域没有结果

　　(5)MacroButton域
　　语法：{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }
　　用途：插入宏命令。
　　选项：
指　令 意　　　义
MacroName 双击域结果时运行宏名。活动文档模板或通用模板中必需有要运行宏
DisplayText 显示为“按钮”文字或图形。可使用结果为文字或图形域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域结果中，文字或图形必需在一行内，不然会犯错

　　(6)Print域
　　语法：{ PRINT "PrinterInstructions" }
　　用途：将打印控制代码字符发送到选定打印机，Word只有在打印文档时才显示结果。
　　说明：只有在用PostScript打印机或Hewlett-Pac