域应用手册模板.doc
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1、Word 域应用完全手册 张迎新附录文章一、域应用基础1.什么是域简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其它信息一组代码。每个域全部有一个唯一名字,它含有功效和Excel中函数很相同。下面以Seq和Date域为例,说明相关域部分基础概念。形如“Seq Identifier Bookmark Switches ”关系式,在Word中称为“域代码”。它是由:域特征字符:即包含域代码大括号“”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入域特征字符。域名称:上式中“Seq”即被称为“Seq域”,Word 提供了9大类共74种域。域指令和开关:设定域工作指令或开
2、关。比如上式中“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号一系列项目指定名称,后者能够加入书签来引用文档中其它位置项目。“Switches”称为可选开关,域通常有一个或多个可选开关,开关和开关之间使用空格进行分隔。域结果:即是域显示结果,类似于Excel函数运算以后得到值。比如在文档中输入域代码“Date yyyy年m月d日 * MergeFFormat”域结果是目前系统日期。域能够在无须人工干预条件下自动完成任务,比如编排文档页码并统计总页数;按不一样格式插入日期和时间并更新;经过链接和引用在活动文档中插入其它文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件自动合并和打印
3、;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。2.在文档中插入域(1)使用命令插入域在Word中,高级复杂域功效极难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户,9大类共74种域大全部以命令方法提供。在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合通常见户使用,Word提供域全部能够使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域位置,单击“插入域”菜单命令,即可打开“域”对话框。首先在“类别”下拉列表中选择期望插入域类别,如“编号”、“等式和公式”等。选中需要域所在类别以后,“域名”列表框会显示该类中全部域名称,选中欲插入域名(比如“AutoNum”),则
4、“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此能够得悉这个域功效。对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要格式,单击“确定”按钮就能够把特定格式自动编号插入页面。图1所表示。你也能够选中已经输入域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令,对域进行操作。(2)使用键盘插入假如你对域代码比较熟悉,或需要引用她人设计域代码,使用键盘直接输入会愈加紧捷。其操作方法是:把光标放置到需要插入域位置,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“ ”。接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右次序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上F9键更新域,或按下Shift+F
5、9组合键显示域结果。假如显示域结果不正确,你能够再次按下Shift+F9组合键切换到显示域代码状态,重新对域代码进行修改,直至显示域结果正确为止。(3)使用功效命令插入因为很多域域指令和开关很多,采取上面两种方法极难控制和使用。为此,Word 把常常见到部分功效以命令形式集成在系统中,比如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。用户能够像一般Word命令那样使用它们。3.域管理(1)快速删除域插入文档中“域”被更新以后,其样式和一般文本相同。假如你计划删除某个或全部域,查找起来有一定困难(尤其是隐藏编辑标识以后)。此时按下Alt+F9组合键能够显示文档中全部域代码(反复按下Alt+F9组合
6、键可在显示和更新域代码之间切换),然后单击“编辑查找”菜单命令,在出现对话框中单击“高级”按钮,将光标停留在“查找内容”框中,单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(P进入“查找内容”框)。单击“查找下一处”按钮就能够找到文档中域,找到以后将其选中再按下Delete键即可删除。(2)修改域修改域和编辑域方法是一样,你对域结果不满意能够直接编辑域代码,从而改变域结果。按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中域生效)组合键,可在显示域代码或显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时,就能够直接对它进行编辑,完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。(3)取消域底纹默认情
7、况下,Word文档中被选中域(或域代码)采取灰色底纹显示,但打印时这种灰色底纹是不会被打印。假如你不期望看到这种效果,能够单击“工具选项”菜单命令,在出现对话框中单击“视图”选项卡,从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。(4)锁定和解除域假如你不期望目前域结果被更新,能够将它锁定。具体操作方法是:鼠标单击该域,然后按下Ctrl+F11组合键即可。假如你想解除对域锁定,方便对该域进行更新。只要单击该域,然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。(5)解除域链接假如一个域插入文档以后不再需要更新,能够解除域链接,用域结果替换域代码即可。你只需要选中需要解除链接域,按下Ctrl+Shi
8、ft+F9组合键即可。二、域速查一览1.编号(1)AutoNum域语法: AUTONUM 用途:将段落次序编号。选项:开关说明s定义分隔字符(2)AutoNumLgl域语法: AUTONUMLGL Switches 用途:对法律和技术类出版物自动进行段落编号。选项:开关意义e显示无句点法律式编号(3)AutoNumOut域语法: AUTONUMOUT 用途:自动以纲领样式对段落进行编号。(4)Barcode域语法: BARCODE u LiteralText 或 Bookmark b Switches 用途:插入邮政条码(美国邮政局使用机器可读地址形式)。它既能够插入POSTNET(收信人点条
9、码),也能够插入“外表识别标识”(或称为FIM)。选项:指令意义LiteralText 或Bookmark收信人地址和邮政编码。后面跟b开关时,书签能够替换 LiteralText。另外,LiteralText也能够是嵌套域结果开关说明b前接一个书签时,使用书签定义地址中邮政编码信息f letter插入“外表识别标识”(FIM),由字母指定回邮标识类型:A插入一个礼节性回邮标识;C 插入一个商业回邮标识。要打印FIM-A和FIM-C标识,必需有POSTNET条码u表示条码是美国邮政地址(5)Bookmark和Ref域语法: REF Bookmark Switches 用途:插入指定书签所代表文
10、字或图形,而且活动文档中必需有该书签定义。要插入其它文档中用书签标识文字或图形,能够使用INCLUDEPICTURE或INCLUDETEXT域。选项:指令意义Bookmark书署名。假如书签所标识文字包含段落标识,则BOOKMARK域之前文字将使用书签中段落格式开关说明f增加书签所标识脚注、尾注或批注序号并插入对应注释或批注文字h创建到用书签标识段落超级链接n域将以无后续句点形式显示交叉引用段落完整段落编号p使域使用“见上方”或“见下方”形式显示其相对于源书签位置r将书签标识段落无后续句点形式完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中位置t和n、r 或w开关连用时,使REF域屏蔽非分隔符或非数
11、字文字w插入用书签标识段落段落编号,此编号会反应该段落在文档全部上下文中位置(6)ListNum域语法: LISTNUM Name Switches 用途:在段落中任意位置插入一组编号。选项:指令解释Name将LISTNUM域和指定列表关联开关说明l指定在列表中等级,忽略域默认动作s指定此域初始值。请使用整数值(7)Page域语法: PAGE * Format Switch 用途:在PAGE域所在处插入页码。选项:开关说明*FormatSwitch可选开关,该开关可替换在“页码格式”对话框“数字格式”框中选择数字样式。要改变页码字符格式,可修改“数字格式”框中字符样式(8)RevNum域语法:
12、 REVNUM 用途:插入文档修订次数,该信息来自“文件”菜单“属性”对话框中“统计信息”选项卡。(9)Section域语法: SECTION 用途:插入目前节编号。(10)SectionPages域语法: SECTIONPAGES 用途:插入一节总页数。使用该域时,必需将第一节以后每一节页从1开始重新编号。(11)Seq (Sequence) 域语法: SEQ Identifier Bookmark Switches 用途:对文档中章节、表格、图表和其它项目按次序编号。选项:开关说明c反复上一个序列号h 隐藏域结果n 为指定项目插入下一个序号r n将序号重置为指定值 ns在“s”后标题等级处
13、重新设置序号2.等式和公式(1)Advance域语法: ADVANCE Switches 用途:将ADVANCE域后面文字起点向上、下、左、右或指定水平或垂直位置偏移。选项:开关说明d下移指定磅数u上移指定磅数l左移指定磅数r右移指定磅数x指定距栏、图文框或文本框左边界距离y移至相对于目前行指定垂直位置(2)Eq域语法: EQ Switches 用途:生成数学公式。选项:开关说明数组开关:a()绘制一个二维数组括号:b()用括号括住单个元素位移:d()将下一个字符向左或右移动指定磅数分数:f(,)创建分数分数:i(,)使用指定符号或默认符号及三个元素创建积分列表:l()将多个值组成一个列表,列
14、表可作为单个元素使用重合:o()将每个后续元素打印在前一元素之上根号:r(,)使用一个或两个元素绘制根号上标或下标:s()设置上下标方框:x()在元素四面绘制边框(3)Symbol域语法: SYMBOL CharNum Switches 用途:插入ANSI字符集中单个字符或一个字符串。选项:指令说明CharNum和ANSI代码对应字符、或其十进制或十六进制值。其中十六进制值必需用0xn这么格式,即在该十六进制值数n之前加0x(零后面跟一个字母x)开关说明f 字体名要插入字符所用字体,字体名必需括在引号中。假如没有该开关,字符用SYMBOL域代码所用字体h插入符号而不影响段落行距。在用该开关插入
15、大符号时,该符号上部文字可能会被覆盖s 磅以磅为单位指定字体尺u指定字符为Unicode3.链接和引用(1)AutoText域语法: AUTOTEXT AutoTextEntry 用途:插入指定“自动图文集”词条。选项:指令意义AutoTextEntry需要插入文档“自动图文集”词条(2)AutoTextList域语法: AUTOTEXTLIST LiteralText s StyleName t TipText 用途:为活动模板中“自动图文集”词条创建下拉列表。列表会伴随应用于“自动图文集”词条样式而改变。选项:指令意义LiteralText在用户显示下拉菜单前,在文档中显示文字StyleN
16、ame在列表中显示“自动图文集”词条使用样式名。它能够是段落样式或字符样式TipText当鼠标指针停留在域结果上面时,屏幕提醒中显示文字开关说明s指定列表包含基于特定样式词条。没有此开关时显示样式为目前段落样式“自动图文集”词条。假如目前样式没有对应词条,则显示全部“自动图文集”词条t指定在屏幕提醒中显示特定文字,以替换默认提醒文字(3)Hyperlink域语法: HYPERLINK FileName Switches 用途:插入带有提醒文字超级链接,能够以后处跳转至其它位置。选项:指令意义Filename要跳转到目标位置。假如其中包含较长带空格文件名,请用引号引发来,并用双反斜杠替换单反斜杠
17、指定路径开关说明l指定此超级链接跳转到文件中位置m为服务器端图像映射添加超级链接坐标n使目标位置信息在新窗口打开o指定超级链接屏幕提醒文字s指定跳转位置,但此位置没有命名。以拖动信息方法创建超级链接会出现此开关t指定将链接重新定向进目标。使用此开关能够创建从框架页指向要显示在该框架之外页面链接(4)IncludePicture域语法: INCLUDEPICTURE FileName Switches 用途:插入指定图形。选项:指令意义FileName图形文件名称和位置c Converter标识所需图形过滤器d图形数据不随文档保留以减小文件长度(5)IncludeText域语法: INCLUDE
18、TEXT FileName Bookmark Switches 用途:插入命名文档中包含文字和图形。注意:能够插入整篇文档;假如是Word文档,能够只插入由书签引用部分。选项:指令意义FileName文档名称和位置Bookmark书署名,引用文档中要包含部分开关说明c ClassName!严禁 Word 更新插入文字中域,除非此域先在源文档中得到更新(6)Link域语法: LINK ClassName FileName PlaceReference Switches 用途:将从其它应用程序复制来信息经过OLE链接到源文件。选项:指令意义ClassName链接信息应用程序类型FileName源文
19、件名称和位置PlaceReference标识源文件被链接部分开关说明a自动更新LINK域,删除此开关则使用人工更新b链接对象作为位图插入d图形数据不随文档保留,以减小文件长度h以HTML文本格式插入链接对象p链接对象作为图片插入r以RTF格式插入链接对象t以纯文本格式插入链接对象(7)NoteRef域语法: NOTEREF Bookmark Switches 用途:插入用书签标识脚注或尾注引用标识,方便数次引用同一注释或交叉引用脚注或尾注。选项:指令意义Bookmark引用脚注或尾注引用标识书署名。书签必需引用文档正文中引用标识,而不是脚注或尾注窗口中标识。假如不存在书签,必需创建一个开关说明
20、f插入引用标识和和脚注引用样式或尾注引用样式相同字符格式h插入指向用书签标识脚注超级链接p插入脚注或尾注相对位置。假如文档中书签之前有NOTEREF域,则其值为“见下方”。假如书签以后有NOTEREF域,则其值为“见上方”。假如NOTEREF域在书签之中,则返回一个错误(8)PageRef域语法: PAGEREF Bookmark * Format Switch 用途:插入书签页码,作为交叉引用。选项:开关说明* Format Switch可选开关,该开关可替换在“页码格式”对话框“数字格式”框中选择数字样式h创建指向用书签标识段落超级链接p使域显示其相对于源书签位置。当PAGEREF域不在目
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