忆峰电子公司质量管理知识手册模板.doc
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1、 亿 锋 电 子 有 限 公 司 体 系 文 件 YIFENG ELECTRONICS CO., LTD MANAGEMENT STANDARD QUALITY MANUAL 文 件 编 号: YF-QMDOCUMENT NO.版 本 编 号: A/0EDITION NO.受 控 编 号:CONTROL NO.批 准AUTHORIZATION审 核AUDITING编 制PREPARETION日 期DATE日 期DATE日 期DATE发 行 日 期: 二零零二年三月十五日PUBLISH DATE: 亿锋电子 深圳市宝安黄田光汇工业园 电话: 传真: Yifeng electronics co.,
2、ltd. Industry Carden GuanHui HuangTian ShenZhen. TEL: FAX:Y F质量手册总目录修改编号0版 次A/0质量手册修改日期页 次2/22章 次标 题A版改_次页 次封面第0次第1页总目录第0次第2页第一章绪论第0次第3页第二章品质政策和质量目标第0次第4页第三章组织架构图第0次第5页第四章质量管理体系第0次第67页第五章管理职责第0次第810页第六章资源管理第0次第1112页第七章产品实现第0次第1316页第八章测量、分析 和改善第0次第1619页 Y F绪 论修改编号0版 次A/0质量手册修改日期页 次3/22 1序言: 深圳亿锋电子为提升
3、产品品质、强化产品竞争能力、增强用户满意度之目标,特导入ISO国际质量确保体系,以使企业质量管理制度化,品保体制能得以强化,进而提升企业品质著名度,确保企业质量体系适用性、正确性、有效性和经济性运作,从而奠定企业永续经营管理契机。评定本企业现有品管制度,对照ISO系列国际标准适应范围及差异,在秉承本企业经营理念和品质政策基础上,我们确定ISO9001:质量确保体系为本企业品质挑战依据,在本企业已经有品保模式上,直接以ISO9001:质量管理体系为蓝图,自主调整理现有模式,建立适合本企业且符合ISO9001:质量管理体系并形成诸文件。ISO9001:质量体系文件由最上阶质量手册而下有程序文件、作
4、业指导书(规范)、质量统计等,涵盖整个品管体系。质量手册意在把管理阶层品质政策及目标告诉工作者或用户;程序书是以广泛述语来教导相关人员怎样进行及完成质量手册内所表示政策及目标;作业指导书(规范)是就某一作业说明其所用材料、工具、机械设备、作业条件、步骤、关键、注意事项等明确以文件或图示表示,或具体描述某一特定作业是怎样进行,定出产品或服务可接收标准等;质量统计及表单等是用来印证产品或服务是依据所制订要求来发展及制造,它也是用证实质量体系是在有效地动作。2说明: 2.1本手册描述质量体系要求适适用于本企业产品质量管理。 2.2本手册描述内容为企业机密,属受控文件。 2.3本手册经企业总经理核准后
5、给予正式发行,各单位应遵守并切实实施。 2.4本手册于管理评审会议上作定时评审,有不符合、不适切之处给予修改。 2.5本手册发行和修改均遵照文件和资料控制程序实施。3尤其说明:本企业导入ISO国际标准质量管理体系目标是:证实本企业质量体系是能够连续提供符适用户和相关法律要求产品能力场所,和经过本体系连续改善和预防不合格品发生有效实施,实现用户满意。 Y F品质政策和品质目标修改编号0版 次A/0质量手册修改日期页 次4/22一、本企业品质政策:永续经营,用户至上先期预防,连续改善全员参与,人人品管 有效地控制过程,服务用户,满足用户需求,才能达成企业永续经营目标。 籍由清楚要求,明确制程方法和
6、科学分析方法,以事前预防手段来预防品责问题发生,并不停改善全企业质量体系。 最高层主动推进“人人品管”策略,普及全方面品管品质观念;管理层全力推广“全员参与”,推进全方面品管教育;全体职员不遗余力地落实实施,全员同心追求品质。二、本企业质量方针为: 创新设计、精心制造,连续为用户提供满意产品和服务。1 产品设计是决定产品质量关键过程,创新设计是确保企业产品有连续旺盛生命力关键手段。2 制造过程是产品实现最关键过程,经过精心制造,生产出高品质低成本产品,使企业在竞争中立于不败之地。3 用户是企业存在基础,不停地为用户提供满意产品和服务,可提升用户满意度,增加用户对企业忠诚度。三、本企业质量目标:
7、 1.成品合格率为98%以上2.出厂合格率为99%以上3.退货率为1以下 4.用户埋怨次数2次以下/月 四、本企业品质承诺: 生产符合规格产品 提供用户满意服务Y F质量管理体系修改编号0版 次A/0质量手册修改日期页 次6/221.概述本企业根据ISO9001:国际标准要求建立、实施和维持形成文件质量管理体系, 而且连续改善其有效性.质量体系用以确保形成产品过程能正常有序运行,并借助对过程监控和测量,确保过程有效和稳定,而达成防治过程不合格现象出现,及系统纠正预防方法实施,立即纠正不合格现象并连续改善企业品质管理系统。 本企业根据国际标准要求管理这些过程,当本企业选择将任何会影响产品符合要求
8、过程委外时, 本企业确保控制这些过程。2.文件化要求2.1质量手册:2.1.1 遵照ISO9001:标准要求,本企业制订质量手册作为质量体系管理纲领性文件,系统地要求本企业质量体系组成内容、实施要求及各要素间相互关系,并作为本企业实施质量管理基础规章。2.1.2 经由质量手册引发出各对应程序文件、作业指导书及表单统计等组成一套完整质量体系文件。2.1.3本品质控制程序文件架构以下: 作业指导书 质量统计/表单是企业质量管理体系纲领,需要要求质量方针、质量目标及我们要做哪些工作 手册 包含ISO9001:标准中要求程序文件及本企业运作需要而制订程序文件,是部门间质量过程规范,需要具体描述手册所要
9、求工作实施步骤和要求 程序文件 部门内具体质量活动/操作标准和要求统计质量活动运行结果 3.文件控制本企业控制质量管理体系所要求文件,具体根据文件和资料控制程序处理.a)在文件公布前,同意其适用性;b)对文件进行评审和必需修改,并重新同意;c)确保文件变更和现行修订状态标识;d)确保在使用场所,可取得适宜版本适用文件;e)确保文件保持清楚,易于识别;f)确保外来原始文件被标识,并控制其发放;Y F质量管理体系修改编号0版 次A/0质量手册修改日期页 次7/22g)预防作废文件非预期使用,假如因任何目标而需保留作废文件时,进行合适标识。4.统计控制本企业建立和维持按质量管理体系所要求统计,根据质
10、量统计控制程序处理,以提供符合要求和质量管理体系有效运行证据。对统计进行标识、贮存、防护、取用、保留期限和处理等进行控制统计保持清楚,使其易于识别和取用。Y F管 理 职 责修改编号0版 次A/0质量手册修改日期页 次8/221.概述: 为确保质量体系有效运作,企业最高管理阶层必需经过会议宣导或其它方法向部属表明以下决心及架构。1.1本企业连续了解满足用户要求和法律法规关键性决心。1.2本企业对品质所抱态度、承诺和对品质特定、系统计划全部有明确要求。1.3本企业制订了一套符合国际标准文件化质量管理体系。1.4为确保连续改善,本企业对质量体系订有管理检讨机制1.5为建立及维持合适质量管理体系,本
11、企业将确保人力、物力等资源供给无缺。2.用户需求:2.1为使企业提供产品和服务满足用户需求,最高管理阶层不停了解并确定用户显现和潜在需求和期望有哪些,然后将这些需求和期望转化成本企业要求事项,从而促进用户信心。2.2 对于用户部分难以实现需求,最高管理阶层应充足给予了解,而且采取方法尽可能加以满足。3.政策:品质管理离不开品质政策,品质政策是品质管理关键,包含企业总质量宗旨和质量方向,反应企业最高管理者品质意识和决心。故本企业最高管理阶层在制订品质政策时应注意以下多个关键点:3.1品质政策必需是结合本企业实际需要和用户实际需求来制订。3.2必需能彰显本企业追求连续改善和满足多种要求决心。3.3
12、定时对品质政策及目标进行评审。3.4采取各项方法确保本企业品质政策能为全体组员所了解并切实实施。3.5依实际需要召开管理评审会议,以维护本企业品质政策适用性。3.6现在本企业品质政策,详见前述。4.计划:4.1目标4.1.1为确保本企业质量体系有效运作,品质政策切实实施,企业应要求所属每个相关层级和职位制订质量目标作为展开品质活动依据和方向,各层级和职位制订质量目标时,必需考虑和本企业品质政策和连续改善承诺相互连贯。4.1.2质量目标应涵盖全部满足产品和(或)服务要求所需完成事项。4.1.3本企业经过在管理评审中分析及评审质量目标切实性和可行性。4.2品质计划4.2.1为达成质量目标及ISO9
13、001:之4.1要求,企业提供质量体系运行所需必需资源和活动事项,并作出妥善计划,以保持质量管理体系完整性。这和质量管理体Y F管 理 职 责修改编号0版 次A/0质量手册修改日期页 次9/22 系其它要求事项相互配合。4.2.2对本企业产品分别作出产品工程图以计划。 4.2.3本企业在作品质计划时,须明确订出下列事项:4.2.3.1质量管理体系所要求作业步骤。4.2.3.2实现预定目标前必需经过哪些作业步骤和使用哪些资源。同时列出每个阶段品质关键。4.2.3.3明确制订出检验项目、合格标准和质量统计。5责任,授权和沟通为确保品质管剪发挥预定功效,企业应依据实际工作需要设置企业机构及要求岗位职
14、责和各机构职能,对应人员职责、权限及相互关系;企业组织机构及职责确实定和变更,全部需最高层管理者召集管理层会议讨论,由总经理同意: 5.1总经理(属董事局)5.1.1 负责企业发展计划制订和实施;5.1.2 负责对企业销售市场宏观调控和监察;5.1.3 负责对质量手册、程序文件同意;5.1.4 同意质量方针、质量目标;5.1.5 提供所需资源;5.1.6 对企业总体事情负责;5.1.7 主持管理评审。5.2 厂长5.2.1 直接收总经理领导,向总经理汇报工作和负责;5.2.2 对全厂生产全方面负责;5.2.3 负责生产计划审批,并督促计划完成;5.2.4 负责召开生产会议,协调各生产部之间工作
15、,确保生产顺利进行;5.2.5 负责和销售部协调销售计划和生产工作;5.2.6 参与管理评审;5.2.7 总经理交待其它工作.5.3 销售部经理5.3.1 依据本厂生产能力接纳用户订单,并进行协议评审;5.3.2 负责处理多种订单并和用户沟通;5.3.3 受理用户投诉和退货,并和相关部门协调处理;5.3.4 负责企业成品出货工作;5.3.5 参与管理评审.5.4 总经理助理Y F管 理 职 责修改编号1版 次A/1质量手册修改日期/6/10页 次10/225.4.1 受总经理领导,向总经理汇报工作;5.4.2 配合总经理处理销售工作;5.4.3 总经理交待其它工作.5.5 厂长助理5.5.1
16、受厂长领导,向厂长汇报工作;5.5.2 负责生产计划制订及下达,帮助厂长负责全厂生产工作安排和开展;5.5.3 负责厂务部各项文件制订及相关处理;5.5.4 负责企业ISO9001建立、推行和维护工作;5.5.5 负责各生产部门人员相关培训工作;5.5.6 参与管理评审.5.6 文控中心主任5.6.1 负责本企业受控文件管制.5.6.2 负责本企业受控文件打印、分发、存档、保留实施.5.6.3 参与管理评审.5.7 采购部经理5.7.1 对供给商进行评定考评,确保采购物为质量符合企业采购要求;5.7.2 依据采购计划结合企业生产进度,适时适量订购物料,以满足生产所需;5.7.3 控制物料数量,
17、降低成本及物料不合格或出现其它情况时和供给商协调处理;5.7.4 参与管理评审.5.8 货仓部经理5.8.1 物料仓发料应做到先入先出,降低库存期限,提升原物料周转率,定时对物料进行盘点;5.8.2 负责企业全部物料点收和发放工作,确保进出货物数量正确性,不发放不合格物料给生产部门;5.8.3 负责组织人员对企业全部物料、成品储存工作,并对其正确摆放和标识,对不合格品隔离放置状态标识.5.8.4 负责组织人员对成品进行点收,并配合销售部作好成品出货工作;5.8.5 负责组织人员对企业全部进出货物装卸及报废物料处理.5.8.6 参与管理评审.5.9 品质部经理5.9.1 负责本企业产品制造过程品
18、质管制(包含来料到成品出货检验);5.9.2 负责品质管理及检验标准文件制订;5.9.3 搜集、分析和处理多种质量信息,定时开展各类品质活动,确保产品质量稳定;5.9.4 处理用户投诉及退货事宜;Y F管 理 职 责修改编号1版 次A/1质量手册修改日期/6/10页 次11/225.9.5 参与管理评审.5.10 工程部经理5.10.1 负责产品工程图纸、技术资料、物料编号及相关作业指导书制订;5.10.2 负责给相关部门提供和产品相关检验标准;5.10.3 负责产品包装设计和改良;5.10.4 对检验及测试用仪器进行校验,确保检验仪器设备可靠性;5.10.5 指导生产部处理生产中出现异常情况
19、;5.10.6 参与管理评审.5.11 生产部经理/主管5.11.1 依据生产计划组织本部门生产,掌握生产进度,完成生产任务;5.11.2 控制生产过程物料消耗;5.11.3 做好本部门生产统计工作;5.11.4 对本部门职员进行操作技能培训;5.11.4 对本部门生产设备进行保养并统计.5.11.5 参与管理评审.5.12 总务部经理5.12.1 负责全厂人员档案处理;5.12.2 配合各部门对职员进行培训工作;5.12.3 参与管理评审.5.13 人事部经理5.13.1 负责企业各级人员招聘;5.13.2 负责企业人员需求及对应能力需求制订;5.13.3 组织及配合各项培训工作;5.13.
20、4 责任人员资格相关判定;5.13.5 参与管理评审.5.14质量查证需要资源及人员5.14.1质量查证工作包含外来物料、生产过程及制程成品核查,试验和监督质量系统、作业程序和产品审查等。5.14.2 生产工序以受控、制订规范操作方法;机械设备、检测设备经调校合格,并经定时保养合格;工人环境适宜,操作人员相关技术培训,含有上岗能力,从而确保生产产品质量。5.14.3 质量查证人员、作业人员均需经过相关部门培训,含有上岗资格.5.14.4 质量查证人员由管理者代表指派训练合格人员,并依据内部查证要求项目,指派和从事该工作无直接责任独立人实施。 Y F管 理 职 责修改编号1版 次A/1质量手册修
21、改日期/6/10页 次12/225.15管理代表: 企业以文书形式任命一管理者代表,并授权以下:5.15.1组织实施本企业质量体系,确保本企业质量管理体系是根据ISO9001:国际标准要求方法维持并实施。 5.15.2直接向总经理负责,并汇报本企业质量管理体系实施成效及待改善事项。5.15.3确保本企业全体同仁均能了解用户需求。5.15.4负责协调对各步骤质量问题和外界联络和沟通。5.16 内部沟通:本企业制订沟通控制程序程序,以确保在所属各层级和职位之间顺利传达相关质量管理体系及其实施效能信息。6.管理评审: 6.1为确保质量体系能被有效及适切实施,本企业制订管理评审措施作为本企业最高管理阶
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