深圳国税普通发票开票软件操作完全手册模板.doc
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1、深圳国税一般发票开票软件操作手册一、软件介绍一般发票开票软件网络版是为了处理目前一般发票管理工作中难度大、复杂性高、包含面广、和申报信息相脱节等问题而提出全方面处理方案。该软件能够实现一般发票防伪开具、全方面报送查验和和深圳国税申报系统交互等功效,对一般发票使用过程各个步骤进行全方面有效控制,最大程度地遏制涉税违法现象发生。本开票软件为网络版,安装配置完成后,使用时可连接也可不连接Internet网络。一般发票开票总体步骤:1、脱机版开票软件总体步骤2、网络版开票软件总体步骤二、软件安装说明第一步:系统需求操作系统: 适合运行在各个Microsoft Windows 版本下,包含Windows
2、 NT、Windows、Windows XP、Windows、Windows Vista平台。网络: 有没有网络全部能够使用打印机: 需安装一般针式平推票据打印机。 第二步:下载软件第三步:运行安装文件“深圳国税新版一般发票开票软件.exe”1. 双击深圳国税新版一般发票开票软件.exe文件进行软件安装。 2. 输入用户信息 3. 选择安装类型,提议选择“全部”,程序默认安装到 c:szgs_ptfp4. 点击“安装”,开始安装程序 5. 安装完成后,点击“完成”即可,软件安装成功后,在桌面上会自动生成一个“一般发票开票软件”图标。6. 尤其注意:在安装了杀毒软件和防火墙软件电脑中安装本开票软
3、件,会因为需要开启数据库服务和连接数据库服务造成杀毒软件和防火墙软件提醒是否许可开启服务,此时需尤其注意,要许可此数据库服务开启,不然程序不能正常运行。以天网防火墙为例,在安装和运行程序过程中会出现提醒界面,此时务必选中“该程序以后全部根据这次操作运行”并选择“许可”。若此时选择错误,可进入天网防火墙配置中,将被阻止服务解除或卸载本开票程序,重新安装,并确保选择正确。 三、首次使用指南第一步:运行软件双点击桌面“一般发票管理”图标,运行开票软件 。第二步:注册(点击“注册按钮”)软件注册:注册有两种方法:第一个注册方法:输入纳税人信息在线注册(需要连接到网络)1、输入您纳税人信息,然后点击注册
4、按钮2、注册成功第二种注册方法:导入注册文件注册1、下载注册文件1、 在用户登录页面点击“深圳国税纳税人登陆”按钮,进入纳税人登陆页面,输入纳税人识别号和密码后点击“登录”,纳税人完成登录返回主页面。2、 点击主页面上方“办税服务厅”,进入办税服务厅页面,点击左边办税区中“一般开票软件管理”,进入一般发票软件管理页面,页面上有八个一般开票软件功效按钮。页面以下:3、 点击页面上“开票系统申请”按钮进入开票系统申请页面,选择开票类型,输入购票密码,然后点击“注册”按钮进行注册,注册成功后系统返回注册成功信息。4、 注册成功后点击上图页面中“注册文件下载”按钮,选择路径把注册文件保留到电脑当地2、
5、注册1、点击中间“注册”按钮。2、选择“导入注册文件”单选按钮3、单击“选择注册文件“按钮,找到刚才下载注册文件,点击“打开”系统会提醒注册成功第三步:登录一般发票开票软件 1.该软件第一次使用时系统默认有两个用户“管理员”和“开票员”,“管理员”可使用该软件中全部功效,“开票员”除不能使用“操作员管理”和“开票分机管理”功效外,其它功效均可使用。 2. 第一次登录该软件时,系统会自动提醒修改用户名和修改密码,必需和录入新用户名密码后,方可登录。第四步:获取发票获取发票有两种方法 第1种方法:在线获取(获取时需要连接到网络)1、 点击面板上“获取发票”图标:或点击“发票管理”-“在线获取发票”
6、2、输入购票密码,然后点击“确定”.系统会提醒“票源导入成功”第2种方法:导入票源文件 纳税人登录深圳国家税务局网站()进入“我办税大厅”,进入步骤和注册文件下载相同。在“我办税大厅”中点击“发票管理”“ 一般开票软件管理”“票源下载”,进入票源下载页面。2. 在票源下载页面,输入6位购票密码,点击“查询”按钮,密码比对经过后系统会显示出纳税人发票结存情况。3. 点击“票源下载”按钮,再点击“保留”按钮,选择目录将票源文件保留到电脑上。4、把票源文件保留到当地5、运行一般发票开票软件,在一般发票开票软件中点击“发票管理” -“导入发票”,或在未连接到网络情况下点击主面板上“获取发票”图标,再点
7、“导入发票文件”,按提醒选择下载发票文件,选择保留票源文件导入,导入成功后系统提醒“票源导入成功”。6、发票票源文件只需要导入一次即可,反复导入系统会提醒不可反复导入发票文件。第五步:填开发票 三种方法可进入填开发票界面: 点击主面板上“填开发票”按钮1. 选择发票卷填开发票:(1)、点击主面板上“选择发票卷进入发票填开”。 或点击“发票管理” -“填开发票” (2)、 点击对应发票卷,系统提醒要填开发票名称、发票代码、发票号码,确定后进入发票填开界面。(3)、输入用户名称和商品名称时,会自动匹配系统中已经有信息,可直接选择输入。(4)、数据录入完成后,点击“保留发票并打印”,系统提醒是否保留
8、目前发票信息,点击“确定”后,系统保留发票信息,提醒用户将发票在打印机中放置好,点击“是”后打印。 5: 填开发票时输入用户名称和商品名称,系统均会自动保留,下次输入时可自动显示相关名称。2:依据商品信息填开发票(1)、点击“选择商品进入发票填开“或点击“系统管理”-“商品信息查询维护”(2)、选择你要填开商品,点击“发票填开”(3)、选择需要填开发票卷,点击“填开”(4)、输入信息然后保留并打印3:依据用户信息填开发票(1)、点击“选择用户进行发票填开”(2)、选择需要填开发票用户,点击发票填开(3)、选择需要发票卷,点击“填开”(4)、输入信息然后保留并打印填开发票时需要注意地方1、发票界
9、面上有两个下拉选择框,一个是行业分类,另一个是税率标志。 打印发票时需要依据你发票类型选择行业分类,再依据实际情况选择税率标志。2、在发票右边有“选择填开模版”功效,在这里你需要依据您开具发票 实际情况选择发票模版,而且必需跟行业分类相符合。四、软件使用具体说明系统管理开票机信息 操作员维护 用户信息查询维护 商品信息查询维护数据备份 数据恢复 设置备份目录 打印模板调整日志查询 系统注册发票管理在线获取发票 导入发票 填开发票 查询开具发票 发票作废 取消作废发票补录 补录修改 开具负数发票 导出发票信息 发票月申报 删除空白发票导出分开票机发票卷 导入分开票机发票信息查询统计 空白结存发票
10、查询已开具发票查询及维护(一)系统管理1、 开票机信息设置开票机基础信息,纳税人名称、地址、电话、传真均可修改,对于出口发票,其“销货单位”栏目将自动填写纳税人名称,且不可修改,地址、电话、传真栏目也将自动填入,能够修改。假如纳税人是免税企业请勾选“是否免税企业”这个标志,该标志选中后在发票开具时发票中“税率标志”默认为“免税货物”。2、 操作员维护 1、点击“系统管理” 中“操作员维护” 2、系统列出全部已设置操作员信息3、点击需要修改信息操作员图标,能够修改指定操作员信息3、 用户信息 1、点击系统管理 中用户信息查询维护 2、 系统列出全部已设置用户信息选择某一个用户,能够修改,删除用户
11、信息,还能够依据用户信息开具发票3、双击需要设置用户,修改指定用户信息4、 商品信息维护 1、点击“系统管理” 中“商品信息” 2、 系统列出全部已设置商品信息选择某一个商品,能够修改,删除商品信息,还能够依据商品信息开具发票3、双击需要设置商品,修改指定商品信息4、若您填开发票为非一般商品,请依据填开发票种类选择对应商品种类标签,比如“机动车”。5、 数据备份1、点击“系统管理” 中“数据备份” 2、系统弹出数据备份窗口,以下图:3、点击“设置备份目录”,进入设置备份目录,该功效详见以下“设置备份目录”。系统默认备份目录为应用程序安装目录(通常情况下为C:szgs_ptfp)4、点击“备份”
12、按钮,系统将把全部数据备份到指定备份目录下。6、 数据恢复1、点击“系统管理” 中“数据恢复” 2、 点击“恢复“按钮,系统自动从备份目录下恢复全部备份数据。注意:系统默认备份目录为应用程序安装目录(通常情况下为c:szgs_ptfp)假如你设置了备份目录,请把备份文件拷贝到你备份目录下,再进行数据恢复。7、 设置备份目录1、点击“系统管理 中“设置备份目录” 2、系统默认备份目录为应用程序安装目录(通常情况下为C:szgs_ptfp)3、点击“设置”按钮,指定备份目录到您需要保留备份文件地方4、选择好你确定设置为备份文件目录,点击确定,会提醒成功8、 打印模板调整因为纳税人配置打印机型号各不
13、相同,不一样打印机之间打印位置会有偏差。此功效用于调整打印位置,以适应不一样种类打印机。1、点击“系统管理” 中“打印模板调整” 2、选择要调整发票模板(模板调整将影响到全部该类发票打印)3、 依据您实际打印中,发票数据偏差情况调整各个打印数据输出位置。点击”调整打印模版”中“上,下,左,右”四个蓝色箭头能够进行调整,右边红色按钮能够切换调整模式是全体调整还是单个调整,当使用单个调整模式时,需要选择要调整文本框,右下角“移动像素单位”能够调整移到一次长度,调整完成以后,能够点击“打印测试”来测试一下是否调整正确,假如调整不正确,能够点击“恢复缺省值”,来恢复到默认状态,打印模版调整好以后,需关
14、键点击右边“保留修改”按钮。9、 日志查询1、点击“系统管理” 中“日志查询” 2、系统将列出操作员所操作过全部操作信息。10、 系统注册假如纳税人需要更改开票类型,从“一户一机”改为“一户多机”,或从“一户多机”改为了“一户一机”,纳税人能够重新输入国税编码、证件号,购票密码直接在软件注册(需要连接到网络),或纳税人能够登录国税网站重新注册然后重新下载注册文件。注册文件重新下载后改开经过“系统注册”功效重新导入注册文件能够更票软件开票类型。1、点击“系统管理” 中“系统注册” 2、系统弹出“系统注册”,能够选择注册方法a:软件在线注册b:导入注册文件点击“选择注册文件”:(二)、发票管理在线
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