机场股份有限公司合同管理办法模板.doc
《机场股份有限公司合同管理办法模板.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《机场股份有限公司合同管理办法模板.doc(44页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、 上海国际机场股份协议管理措施第一章 总则第一条 为深入加强和完善企业经济协议管理,规范企业经营行为,防范和控制经营风险,维护企业正当权益,实现规范化、科学化管理,依据中国协议法和其它相关法律、法规,结合上海机场(集团)协议管理措施、上海国际机场股份固定资产管理措施、上海国际机场股份招标管理措施、企业相关款项收付管理措施等管理要求要求和企业实际情况,制订本措施。第二条 本措施所称协议是指企业各部门和下属各单位对外设置、变更和终止各类经营活动协议,但不包含劳动协议。第三条 本措施适适用于企业授权范围内各部门和下属各单位(包含集团托管单位)对外签署各类经济、技术服务、建设工程、维护维修等协议(以下
2、简称“协议”)。第四条 协议管理是对企业经济行为全过程管理,是企业管理一项关键内容,企业各级领导及相关人员全部必需严格遵守、切实实施本措施。第二章 协议管理责任第五条 协议管理应坚持正当管理、全方面管理、预防为主、分类管理、授权管理、步骤管理标准,表现责权利相统一、规范和效率相统一管理理念。(一)企业协议主管部门负责对协议全过程规范性进行管理,负责组织企业重大协议、关键协议、通常协议中属企业职能部门职责权限协议可行性审核、流转会审、报批,负责企业及职能部门协议编号归档、协议用户资信档案及履约信用档案立案,负责协议履约情况监督检验及协议统计,负责指导和帮助协议实施部门或单位在协议履约过程中相关工
3、作。(二)企业财务主管部门、技术设备主管部门、法务主管部门、安全主管部门、服务主管部门及纪检等部门是协议监督管理部门,同时负责协议部分事项管理工作。其中: 1、企业财务主管部门负责协议金额计算复核、协议结算条款审核、财务预算内项目资金落实、协议推行过程中财务监督管理和协议税务计划和税务风险控制工作。2、企业技术设备主管部门负责协议技术性内容审核和协议推行过程中技术监督和完工验收工作。3、企业法务主管部门负责企业协议条款正当性、合规性和严密性等内容审核,负责协议法律事务规范性监督管理工作和帮助企业协议主管部门协调和处理协议履约过程中产生纠纷。4、企业安全主管部门负责协议安全性内容审核和协议推行过
4、程中安全监督指导工作。5、企业服务主管部门负责协议服务标准性内容审核和协议推行过程中服务质量和服务标准监督管理工作。6、企业纪检部门负责监控协议推行过程中廉洁自律等方面工作。7、企业航空业务主管部门负责机场使用协议等航空性业务协议谈判、签署、推行监控、变更解除及纠纷处理。(三)协议由协议事项具体实施部门或单位提出,并负责组织实施所授权范围内协议管理工作;负责组织对协议方资信调查;负责缔约谈判;协议草拟、申报、流转会审、修订;授权范围内协议编号登记、用印;履约及履约情况评价、用户信用评价、协议终止和结算、协议归档等管理工作。第六条 企业各级财务部门须依据协议和企业相关应收账款管理要求,负责对协议
5、款项收支情况实施监控管理,并严格根据企业相关财务管理要求和程序认真、仔细地审核每一笔款项,对逾期未能收到或支付款项,应给予预警并立即通知相关业务部门,便于采取方法;对于超出要求期限而仍未能收到款项,须立即通报企业,方便采取必需方法。第七条 企业下属各单位负责协议管理部门必需依据本单位工作职责和协议管理责任,对用户资质审查、协议谈判、签订、推行、终止、变更、解除、清结和协议纠纷调解、诉讼等各个步骤实施全过程有效管理,确保企业各项经营活动步入正当化和规范化轨道,防范和降低经济纠纷发生。第八条 协议管理人员要求和职责:(一)含有一定法律知识,熟练掌握中国协议法等国家相关法律、法规内容,业务能力和语言
6、文字表示能力强,工作认真细致;(二)加强本身学习,不停提升业务水平,常常性组织相关业务人员进行协议知识培训;(三)配合业务部门做好协议签订、修订、变更和解除等工作;(四)负责组织协议申报、流转工作。依据要求,参与协议谈判和评审工作。(五)负责监督检验协议签订和推行过程合规性工作,配合参与协议纠纷处理;(六)负责协议专用章、委托授权书和协议盖章、归档、登记和推行结束后移交存档等工作;(七)负责建立协议档案,做好协议台帐登录和协议报表填报工作。(八)协议管理人员如工作调动,应认真办理协议专用章、协议档案、协议台帐等移交手续。第九条 不管协议是否成立,在签署协议过程中知悉全部商业秘密,承接人全部不得
7、泄露或不正当使用。第三章 协议签订第十条 协议签订须严格遵守国家法律、法规,符合国家政策,落实“公平公正、平等互利、协商一致、老实信用”标准。企业任何部门或单位,包含个人均须以维护企业正当权益和提升经营效益为宗旨,不得利用协议进行违法活动,损害企业权益,牟取非法利益。第十一条 除可即时清结一般办公用具、低值易耗品外,均须以企业相关要求签订协议。没有协议,各级财务部门不得支付款项。第十二条 依据股份企业固定资产投资管理措施、股份企业招标管理措施已完成立项审核并获同意项目和其它经过立项审批并获同意项目,根据授权管理标准,在职责授权或企业专题授权范围内组织对外协议谈判和签订工作。 第十三条 根据协议
8、关键性、风险及复杂程度将协议分为重大协议、关键协议、通常协议三类。 重大协议是指凡单个项目协议金额超出500万元以上或协议履约年限超出以上协议,或关联交易项目、土地出租或转让交易项目、对外投资项目、融资担保项目、合资合作项目等协议。 关键协议是指凡单个项目协议金额在100万元以上、500万元以下协议。另外,依据企业固定资产投资管理措施要求预算在50万元以上及企业负责实施固定资产投资项目协议也属关键协议。 通常协议是指凡单个项目协议金额在100万元以下或在职责授权范围内协议。n 注1:依据企业固定资产投资管理措施要求预算在50万元以上及企业负责实施固定资产投资项目协议不属于通常协议n 注2:机场
9、使用协议等航空性业务协议属于通常协议 第十四条 协议签订,须明确协议双方权利、义务,且协议内容要表示清楚和正确。第十五条 协议签署程序:(一)资信调查:协议提出或实施部门或单位应全方面考察协议对方基础情况和履约能力。其中因为民航总局已在授予开航许可前对航空企业资质进行了严格审查,以航空企业为协议对象协议不再实施资信调查步骤和提供无行贿犯罪证实等相关证实文件。除此之外,如因特殊原因无法实施资信调查步骤或提供相关证实文件,需提交书面说明给协议主管部门审核立案。(二)协议谈判:协议谈判须相关业务部门派员参与且我方参与谈判人员必需2人以上,谈判内容需形成会议纪要,并经和会人员签字确定。 重大协议项目应
10、成立由企业总经理或分管副总经理或企业授权部门责任人担任组长,企业相关职能部门和项目具体实施部门或单位派员参与项目组,企业法务主管部门参与谈判工作。 关键协议项目谈判由项目提出或实施单位或部门组织,企业协议主管部门、法务主管部门和相关职能部门派员参与。 通常协议项目谈判由项目提出或实施单位或部门自行组织。(三)协议确定:由协议提出或实施部门或单位负责。协议文本标准上使用经企业同意格式协议。如没有格式协议,可结合实际情况自行制作协议,但须经企业各相关职能部门审核。如对格式协议条款进行修改,须经企业各相关职能部门审核确定后方可使用。(四)协议申报、流转审核和审批经过:按本要求相关要求和内容进行协议申
11、报、流转审核和审批工作。(五)协议签字和盖章:经协议申报、流转、审批经过后,协议提出或实施部门或单位按协议审批意见,持协议申报单、协议审批表、专题授权委托书、协议对方提供无行贿犯罪证实(由检察机关出具),由法定代表人或授权委托人亲笔签字后,交由协议管理部门进行协议编号、加盖企业协议专用章。(六)协议归档:协议经双方签字盖章后,协议提出或实施部门或单位将协议申报单、协议文本副本及和协议相关一切资料交由协议主管部门归档。第四章 协议推行 第十六条 协议依法成立,即含有法律约束力,必需严格遵守和推行协议所约定内容,任何一方不得私自变更或解除协议。第十七条 协议申报部门或单位为协议具体实施部门或单位,
12、负责协议推行和日常管理工作。企业协议主管部门负责协议推行监督管理工作,其它相关部门按各自职责范围和协议相关约定,负责做好协议推行帮助和配合工作。第十八条 协议签署后,由财务部门负责按协议相关约定进行对协议价款校核和收付等工作。协议具体实施部门或单位应配合财务部门做好协议价款收付和连续推行协议所包含分期价款收付工作。第十九条 协议签署后,协议具体实施部门和单位须指定专员作为协议推行责任人,掌握和汇报协议履约进展情况,并依据协议相关约定负责做好协议履约全过程工作。在协议推行完成之前,标准上不予进行人员更换。如遇特殊情况需更换履约责任人,原协议履约责任人和接任人须做好对应交接工作,并将全部协议资料完
13、整移交至接任人,并做好移交确定工作。第二十条 协议主管部门应全方面了解和掌握协议履约情况,发觉问题应立即处理和汇报。如因协议履约责任人工作疏忽或未立即处理所发觉问题,造成协议不能完全推行,将追究其责任。第二十一条 协议推行完成标准,通常应以物资交清、工程完工并验收合格、设备安装并验收合格、款项结清和无遗留交涉手续或事项为准。第二十二条 企业协议主管部门、纪检部门采取不定时抽查方法,对协议履约全过程实施监控管理工作。第二十三条 对于土建工程类、设备采购类、信息系统建设类、维护维修类等协议,相关部门和单位应在完工验收、安装验收或维护维修项目结束前提前介入,并根据相关要求做好对应验收工作。第五章 协
14、议变更、解除和终止第二十四条 协议推行过程中,发生不可克服困难而需变更或解除协议时,应在协议约定期限内和协议对方进行协商沟通,争取友好协商处理,避免纠纷。第二十五条 协议变更或解除须从严控制,以不侵犯企业正当权益和经济损失得到赔偿为标准。第二十六条 变更或解除协议须采取书面形式提出申请,并办理相关申报手续,同时按本要求具体要求和内容进行流转、审批,经审批经过后,方能变更或终止协议。第二十七条 发生下列情况之一,可许可解除协议:(一) 因不可抗力致使协议不能推行;(二) 在协议推行届满之前,协议对方明确表示或以自己行为表明不推行关键义务; (三)协议对方延迟推行关键义务,经催告后在要求期限内仍未
15、推行;(四)协议对方延迟推行义务或因其它违约行为,造成协议不能推行。第二十八条 变更或解除协议在未同意前,原协议仍有效,应继续推行。第二十九条 如以变更或解除协议为名,以权谋私、假公济私,一经发觉,将从严处理。 第六章 协议纠纷处理 第三十条 企业协议主管部门负责组织协调协议纠纷全过程事宜,企业法务主管部门提供法律支持。第三十一条 在协议推行过程中,协议具体实施部门或单位如发觉协议对方有不推行或不完全、不合适推行协议行为或收到协议对方以书面形式对我方协议推行提出异议时,应先按协议约定自行处理,并将处理结果或提议以书面形式报送企业协议主管部门。向协议对方发出异议文函或回复内容须上报企业协议主管部
16、门,经企业法务主管部门审核并经企业总经理和分管领导审定后,方能给予发送。第三十二条 协议推行发生纠纷时,由协议具体实施部门或单位负责按协议约定做好纠纷处理全过程事宜。企业协议主管部门负责参与并对纠纷处理进展情况进行全过程跟踪;企业法务主管部门负责提供法律支持。第三十三条 当协议纠纷进入司法程序时,由企业协议主管部门帮助企业法务主管部门做好诉讼准备工作,协议具体实施部门或单位应主动配合企业法务主管部门完成后续相关工作。第三十四条 协议纠纷处理标准:(一)坚持以协议约定为基础,协议没有约定,可参摄影关法律要求。(二)以双方友好协商处理为基础方法。纠纷发生后,应立即和协议对方友好协商,在维护企业正当
17、权益基础上,互谅互让,达成一致共识,共同处理纠纷事项。协商不成时,依据协议约定处理方法进行仲裁或诉讼。(三)如因协议对方责任而引发纠纷,应坚持标准,保障企业正当权益不受侵犯;如属我方责任,应主动负担责任,尽可能采取补救方法,降低企业损失;如双方全部有责任,应实事求是,分清主次,合情合理给予处理。第三十五条 协议纠纷处理过程中,不得相互推诿,和企业相关职能部门加强联络、立即通气,统一意见,统一口径。在纠纷处理过程中,如发觉有工作推诿或私自向协议对方透露处理意见,将从严处理相关当事人。第三十六条 处理协议纠纷,协议具体实施部门或单位所需提供证据材料:(一)协议文本(包含变更、解除协议文本)及和协议
18、相关一切过程性文件、附件等。(二)提货、托运、验收、发票等相关凭证;(三)款项承付、托收凭证,相关财务账目;(三)技术和质量标准、样品或判定汇报;(四)相关违约证据材料;(五)其它和处理纠纷相关材料。第三十七条 企业法务主管部门负责将人民法院调解书或判决书原件交企业协议主管部门存档,同时留存一份复印件立案。企业协议主管部门负责将复印件交和协议纠纷事项相关部门或单位收执,同时收执部门或单位应指定专员负责了解、跟踪具体推行情况,并将推行情况立即上报企业协议主管部门。第三十八条 如协议对方逾期不推行已经发生法律效力调解书或判决书,由企业法务主管部门配合相关部门或单位向人民法院申请实施。第七章 协议履
19、约信用评价管理第三十九条 协议履约完成后,须由协议具体实施部门或单位对协议履约情况做出书面小结和评价汇报;财务部门依据协议履约评价和其它相关要求支付协议尾款;企业协议主管部门依据协议履约评价内容,将评价结果录入协议方信用评价档案。第四十条 将协议实施单位、部门对协议履约过程监管情况纳入测评范围,测评结果将和季度或年度经营管理绩效考评挂钩。第四十一条 协议方选择,将依据履约评价结果,采取在合格供方名目内有选择性挑选和随机产生相结合方法给予选择。第四十二条 对连续3年以上常常性合作单位,企业协议主管部门、纪检部门及其它相关部门应对合作方履约情况和廉洁守信方面进行关键审核。未经过审核,相关业务部门或
20、单位应不得和其续约。第四十三条 如协议续签,协议具体实施部门或单位须在协议到期前60天或协议约定时限内,对协议履约情况进行总结和判定,提出协议续签处理提议后交协议主管部门,按职责权限及协议审批流转程序进行申报,审核同意后方可实施协议续签工作。第八章 协议专用章管理第四十四条 对外签署协议,必需加盖企业协议专用章,其它印章一律不准替换使用。第四十五条 协议专用章由企业办公室负责统一刻制,严禁任何部门或单位,和个人私自刻制和使用。第四十六条 企业协议主管部门为协议专用章主管部门,负责协议专用章编号和颁发。第四十七条 企业协议主管部门和下属各单位应指定专员负责保管协议专用章,并严格按授权范围推行盖章
21、手续。协议未经流转、会签,不得给予盖章。协议专用章不得外借,如发生借用,将从严处理。(一)企业各部门在职责范围内或由总经理专题授权对外签署协议,经部门被授权委托人签字后,统一由企业协议主管部门负责加盖协议专用章,并进行协议编号、登记和立案归档工作。(二)下属各单位在职责范围内或由总经理专题授权对外签署协议,经本单位被授权委托人签字后,由本单位协议管理人员负责加盖本企业编号协议专用章,并进行协议编号、登记和立案归档工作。第四十八条 协议专用章应妥善保管,若发生遗失,应立即上报企业协议主管部门,并立即登报申明作废,如发生经济损失,还将追究相关人员责任。 第九章 协议统计、检验和档案管理 第四十九条
22、 企业协议主管部门和下属各单位协议管理人员应负责建立、完善协议台帐登录、统计和档案管理工作。协议签署完成后,协议管理人员应按要求立即、正确、全方面将协议编号和具体协议内容进行台帐登录(台帐登录具体形式和内容依据附件8),并每个月经过月报形式将上月各类协议履约进展情况报送部门或单位领导,方便全方面掌握和跟踪协议推行情况,加强对其履约过程控制管理。第五十条 协议报表统计管理:(一)月度统计报表填报要求和内容:1、协议具体实施部门或单位须于每个月10日前向企业协议主管部门报送上月协议签署和履约情况汇总表、协议推行情况明细表、协议登录台帐和月度检验、分析汇报,其中协议登录台帐仅需填报每个月新增及终止协
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 机场 股份有限公司 合同 管理办法 模板
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【w****g】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【w****g】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。