英菲尼迪锋锐天下观战之旅工作手册模板.doc

Infiniti F1 Fans Party 英菲尼迪锋锐天下F1观战之旅工作手册 Working Manual一、活动概况活动专题：英菲尼迪锋锐天下F1观战之旅 活动日期：9月11日 活动地点：英菲尼迪4S店 万达威斯汀酒店主办单位：武汉三环汽车 承接单位：思漂亮诺文化传输参与人员：1、 英菲尼迪用户（80人）2、 武汉汽车专业媒体，包含：网站，报纸，电台（20人）3、 思漂亮诺工作人员4、 武汉三环工作人员活动总指挥：张鹏副指挥：晏爱京 张靖活动步骤：用户到店车贴培训巡游签到互动步骤自助餐致辞F1赛事讲解观赛结束4S店部分：用户到店：责任人：孔祥熠工作人员：马莹、销售顾问（ ）物料准备：培训室部署、饮品、零食准备时间：9月11日 11:00完成车贴：责任人：蔡钊工作人员：潘斯卡（男）、服务顾问（ ）物料准备：车贴、喷壶、刮片准备时间：9月11日 11:00完成培训：责任人：张鹏工作人员：销售顾问（ ）物料准备：路书PPT、投影准备时间：9月11日 11:00完成随车物品发放：责任人：孔祥熠 马莹物料准备：依云矿泉水、奥利奥、合影横幅准备时间：9月11日 11:00完成车队控制：责任人：晏爱京A车队：领队：晏爱京、张鹏头车：（车牌：鄂A 09000 驾驶员： ）尾车：（车牌：鄂A 33G25 驾驶员： ）B车队：领队：张鹏头车：（车牌：鄂A 66M25 驾驶员： ）尾车：（车牌：鄂A 驾驶员： ）救援车：（车牌：鄂A N9350 驾驶员： ）摄影车：（车牌：鄂A 6P253 驾驶员：思方：张明伟 ）摄影人员：杨振林（男） 摄像人员：曾卓（男）工作人员：销售顾问（ ）物料准备：对讲机 物料责任人员：刘领准备时间：9月9日 11:00完成万达威斯汀现场部署： 思方：潘斯卡（男） 三环：刘领准备时间：9月11日 15:00完成万达威斯汀现场接待：停车位安排 停车接待 责任人员： 思方：李贺威（男） 三环：刘领准备时间：9月11日 17：00 完成嘉宾用户签到和礼品发放：丁丹 夏东橘媒体签到和礼品发放：思方：林茜礼品提供准备：刘领画师准备：思方：张靖LED控制：思方：潘斯卡（男） 物料准备：机顶盒（张鹏提供）、笔记本电脑、比利时大奖录播视频、英菲尼迪F1相关视频、酒店提供音频线主持人步骤稿：思方：潘斯卡（男）有奖问答礼品准备：刘领 奖品发放：刘领二、活动步骤（9月11日）项目时间内容简述责任人备注专营店114:00提前准备工作实施人员按时到店，将车贴、水、饼干等交和专营店，签到前一切准备就绪潘斯卡215:00 15:30嘉宾进店，专营店签到嘉宾到专营店，专营店人员负责招待，并组织嘉宾贴车贴，实施人员配合专营店315:30 15:50路书讲解专营店人员负责对嘉宾进行行车路线讲解及行车安全讲解专营店415:50 16:00拍照专营店人员负责组织嘉宾拉横幅拍照，实施人员摄影及配合发放路书。专营店杨振林516:00 18:00路游一起前往威斯汀酒店16：00按时集合出发，18：00前到万达威斯汀酒店，实施人员负责路游领队潘斯卡张明伟威斯汀酒店签到18:00 18:30用户、媒体签到实施人员负责接待媒体签到，专营店人员负责嘉宾签到、领取礼品及拍照留念林倩专营店自助餐18:30 19:30自助餐用户、媒体自主用餐开场预热19:30 19:35开场视频LED视屏旁站有模特，负责拍照指导瞿祥超19:35 19:40主持人致开场词专营店人员请领导提前准备张涛19:40 19:45经销商领造成辞模特配合递送话筒赛事讲解19:45 20:00讲师讲解F1赛车知识讲解、排位赛解析主持人配合活跃气氛讲师张涛观赛有奖互动20:00 22:00嘉宾观赛安排分组，互动有奖问答步骤（polo衫、车贴由专营店提供）讲师张涛比赛互动赛事结果有奖估计张涛三、人员分工专营店负责部分工作项目备注电话确定/短信提醒（用户）店头招募、电话邀约、线上及网络招募等（活动前3天确定名单）嘉宾签到帮助活动企业统计到场嘉宾，帮助物品发放漫画绘制跟嘉宾说明想绘制漫画能够按秩序依次进行绘制活动陪同安排嘉宾陪同及用户陪同（销售员做好用户接待和组织工作）停车引导嘉宾邀请时发放活动专属停车证，引导嘉宾停车F1赛事讲解F1赛事知识讲解，排位赛解析，决赛形式分析互动问答专营店提供主持人，进行赛事互动问答，强化对此次赞助事业了解和感受专营店联络人武汉三环李学君活动管理武汉三环张鹏现场总控武汉三环晏爱京车队控制武汉三环刘领物料管理武汉三环孔祥熠展厅用户接待武汉三环蔡钊车贴、车队现场救援思漂亮诺负责部分工作项目SMLN联络方法备注项目责任人潘斯卡负责整体活动步骤和安排巡游领队张明伟负责活动当日巡游开车领队物料制作/现场部署侯有庚负责物料制作和活动当日现场部署媒体邀约/用户接待林倩活动前期媒体邀约，活动当日媒体人员签到及红包发放进行负责摄影摄像杨振林负责拍摄整个活动步骤、活动中视频及影像资料。音响视频瞿祥超负责活动场内开场视频音乐视频播放