房地产公司管理新规制度汇编大全.doc
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1、淮安开发区联合管理企业管理制度第一章 人事管理制度总 则为了加强企业人事管理,使人事管理标准化、制度化,特制订本制度。人 事 管 理 机 构 及 内 容一、 企业人事管理工作由办公室具体负责。二、 办公室在人事管理上直接向总经理负责,和各部门关系是协调、指导、服务关系。三、 人事管理关键内容是:(一) 帮助企业领导制订、控制、调整企业及各部门编制、定员;(二) 协同各部门办理职员招聘工作,为各部门提供符合条件职员;(三) 帮助企业领导和各部门做好职员考查、任免、调配工作;(四) 协同各部门对职员进行培训,提升职员素质和工作能力;(五) 统一管理和调整职员薪金;(六) 保留职员个人档案资料;为职
2、员办理人事方面手续和证实等。四、 管理部门每六个月对企业业务主管以上管理人员进行一次考评,综合其基础情况和关键业绩,对多种能力做出评定,听其上下级对其评定,填出职员培训(考评)汇报,为企业贮备和提供人才。员 工 招 聘一、 职员招聘(一) 企业将遵照公平、平等、竞争、择优标准,面向社会公开招聘,所聘职员一律实施劳动协议制。(二) 聘用基础条件1、 想品德端正,遵纪遵法,作风正派。2、 含有大专以上文化程度(其中大本以上者占2/3以上),并含有和所聘岗位相适应专业知识,能力和技术知识、水平。3、 有开拓创新意识,有事业心和责任感。4、 身体健康、五官端正、举止文明。(三) 招聘程序1、 职员招聘
3、须严格根据企业要求编制、名额进行,各部门增加人员须向办公室提出用人计划,经总经理或董事会同意后实施。2、 应聘人员填写求职申请表,并附上工作简历,职称证书和最高文凭(A4纸)复印件。3、 办公室面试、审查、签署意见。4、 部门经理进行面试、审查、签署意见。5、 副总经理、总经理审核,签署意见。6、 同意录用后,由办公室安排签署劳动协议。7、 具体程序按职员调入、调出管理要求相关条办理。二、 劳动协议(一) 试用期 新职员通常要经过三个月试用期,试用期内双方签署用工协议,待转为正式职员后签署劳动协议。(二) 劳动协议期限 依据岗位性质、工作需要及职员具体情况而定。协议期分为短期、中期、长久、无固
4、定时限或以完成一定工作为期限劳动协议。(三) 劳动协议解除 在劳动协议期限内,甲乙双方能够解除劳动协议,但必需符合劳动协议中所要求解除条件,并按劳动协议中要求办了解除协议手续。(四) 劳动协议期限届满 需要延续协议应提前三十天书面通知对方,经双方协商同意后,办理延续手续。任何一方不一样意延续,协议即行终止。(五) 劳动协议终止 依据劳动协议中所要求条理实施。(六) 劳动争议 甲乙双方在推行协议中发生劳动争议,当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内,以书面形式向企业人事部门申请调解,经调解达成协议,当事人应推行;调解不成,当事人要求仲裁,应该自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地域劳动仲裁委员
5、会申请仲裁。职员权利及义务一、企业职员(一) 通常根据本制度办理聘用手续、在企业各部门从业、并领取薪酬人员,全部是本企业职员。(二) 企业职员有义务做到:1、 热爱祖国、遵守国家和政府各项政策法规。2、 热爱和关心企业,维护企业声誉、荣誉和权益。3、 忠于职守,认真推行职责,提升工作效率,讲求经济效益。4、 团结协作,努力上进,服从上级领导,遵守企业各项规章制度和纪律,以最好工作姿态为企业做贡献。(三) 和义务相一致,企业职员享受对应工资、福利和相关待遇权利;有享受节假日和休息权利;由向各级领导反应相关情况和提出合理化提议权利;由辞职权利。一、 职员工资(一) 工资形式和发放形式1、 企业实施
6、岗位等级工资制,依据职员所在岗位及所担任职务确定工资等级。2、 企业实施下发薪制度,每个月5日为发薪日。3、 工资调升条件企业依据职员能力、技校、贡献等,可上下浮动职员工资。另外,在正常情况下,每十二个月有合适调升,具体条件以下:(1) 部门或个人超额完成年度任务、指标或定额;(2) 在某一项经营、业务中发明出突出经济效益或有重大贡献;(3) 遵守企业规章制度,无违法乱纪行为和严重过失;(二) 年底奖1、 依据企业经营情况、职员实绩发放,标准上十二个月发放一次。2、 年底奖发放条件:职员十二个月内工作努力,遵纪遵法,无重大失误。3、 有下列情况之一者,不发或扣发年底奖:(1) 年内因个人原因辞
7、职或被企业解聘;(2) 工作有重大失误或给企业造成直接经济损失;(3) 职权范围内或上级安排部署单项工作任务完成不好;(4) 年底考评不能胜任本职员作;(5) 整年事假、病假累计30天以上。(三) 职员浮动工资1、 企业每个月从职员工资应发额中扣除1020作为浮动工资,每六个月发放一次。2、 职员离开企业时,须办理完要求多种手续,然后发给浮动工资。对于受到除名或开除处分职员,企业有权取消其浮动工资,作为对企业损失赔偿。二、 职员福利(一) 养老统筹、大病统筹、失业保险(二) 人身意外保险(三) 年休假(四) 有薪假期(五) 伙食补助三、 职员培训(一) 培训方法及内容岗前培训:即职员在正式受聘
8、前需进行企业规章制度、工作程序、本部门经营情况及通常业务知识培训。在职培训:即职员在工作岗位上结合工作和需要进行培训。离职培训:即对部分职员进行新技术、新项目标培训,对专业性很强技术人员进行深化训练。外出参观学习:即派往中国、外对优异企业、技术及市场进行考察、学习、实习。(二) 培训方法1、 岗前培训和在职培训:由办公室牵头,部门经理制订培训计划并组织实施;2、 离职培训和外出参观学习:由办公室牵头,部门经理制订培训计划,报总经理同意,办公室组织实施;3、 职员培训考评由办公室立案,将作为职员考评、奖励、提拔等依据之一。(三) 由企业出资培训(含境内、外实习、进修)职员,在培训期满后工作未满要
9、求服务期年限,因给人原因辞职或自行离职,需按企业要求负担违约责任,赔偿培训费用,具体措施详见职员调入、调出管理要求。四、 奖惩(一) 企业将依据国家相关法律、法规和企业实际情况,制订职员奖惩条例。(二) 对于模范遵守企业规章制度,和有突出贡献或一些方面有突出成绩者,给奖励。奖励项目:嘉奖、加薪、授予荣誉称号。(三) 对于有触犯国家法律、法规,违反企业规章制度,有过失错误者,给处分。处分项目有:批评教育、警告、行政处分直至开除。对于十二个月内有三次警告,两次记过职员,企业能够解除劳动协议。(四) 建立职员人事档案,立即统计职员在企业业绩、培训、考评和奖惩情况,加强对职员动态管理,做为企业选拔人才
10、依据。职员任免、调配和解聘、解聘一、 职员聘用、解聘、任免、调配等审批权限(一) 部门经理以上人员聘用、解聘、任免、调配等由企业正、副总经理提出,报懂事会同意,部门经理一下人员聘用解聘、任免、调配等由企业正、副总经理研究后同意实施。(二) 职员聘用、解聘、升职、降职和调配必需严格根据董事会要求编制、名额及程序进行。二、 职员升职(一) 升职条件1、 将任职务职位出现空缺;2、 因为企业发展需要增加新部门或职位;3、 其它原因引发职位空缺等。(二) 升职者应含有条件1、 含有在企业工作良好业绩,经济效益显著,工作效率高,计划性强;2、 含有和新任职务所相适应领导能力、组织能力和业务能力;3、 含
11、有做好新职员作自信心、责任心;4、 个人品德好,团结协作精神强;5、 身体健康。(三) 升职审批权限及程序1、 依据业务需要和职位空缺,升职人员需填写人事任免申请表;2、 升任部门副经理、业务主管由企业正、副总经理研究同意;3、 升任部门经理由总经理审核,报董事会同意。三、 职员免职或降职含有下列情况之一者,能够办理免职或降职1、 调任新职务。2、 不能胜任所担任职务。3、 违反国家法律或不遵守企业制度和纪律,已经不适合继续担任该职务。4、 企业淘汰项目、部门、职务。5、 其它原因等。四、 职员调配(一) 调配权限:部门经理含有在所辖范围内调配职员权利,总经理含有在全企业范围内调配职员权利。(
12、二) 调配程序:由需调配部门经理填写“人员变动申请表”,经同意后报办公室立案,业务主管以上职员须报总经理同意。五、 职员解聘(一) 有下列情况之一者,企业能够解聘职员:1、 双方一致同意;2、 职员不能胜任3、 职员自行提出变动工种或调整工作,经研究无法另行安排;4、 职员患病1个月以上不能复工或经诊疗不能从事正常工作;5、 企业因生产、经营、技术条件发生改变,无法安排富余人员或需要淘汰职员;6、 其它原因。(二) 因以上原因被解聘职员,可享受以下赔偿:1、 工作满6个月,发给半个月工资2、 工作满7个月不足十二个月,发给30天工资;3、 工作满1年不足2年,发给一个半月工资;4、 工作满2年
13、以上,发给二个月工资。六、 职员辞职有下列情况之一者,职员能够申请辞职1、 认为专业不对口,不能发挥技术专长;2、 认为劳动条件恶劣,危害职员安全和健康;3、 认为条件和福利差(因工作不能胜任被降职、降级者除外);4、 认为企业侵犯了职员正当权益;5、 职员脱产学习或到境外定居。七、 职员解聘有下列情况之一者,企业有权将其职员解聘1、 违反企业保密纪律和工作纪律,影响正常工作秩序;2、 因为职员未推行职责或有渎职、过失行为,给企业造成经济损失或严重后果;3、 工作态度恶劣,损害企业利益和形象;4、 有贪污、偷窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹;5、 无理取闹、打架斗殴,严重影响社会
14、秩序或犯有严重错误,受到记过以上处分。八、 职员除名1、 职员违法犯罪,视为自动解聘,企业立即将其除名或送国家司法部门处理。2、 职员自行离职(十二个月内旷工10天以上或无故旷工3天以上),企业给予除名处理,一切后果有自行离职者自负。九、 办理辞职或解聘手续程序(一) 凡要求辞职者,本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门提出申请汇报,并填写职员离职审批表交所在部门。经部门经理同意后,送办公室审核,报副总经理、总经理同意。(二) 凡被企业解聘职员,接到企业通知后,由解聘部门经理填写职员解聘审批表,送办公室审核,被解聘者按通知时间办理离职手续。(三) 反辞职或解聘职员,均须根据“职员调出
15、交接手续清单”中要求,向企业结清费用、债务、交清物品和所负责部门帐目、文件等。(四) 凡未按要求提前30天申请辞职者,企业扣除该职员30天工资。(五) 凡辞职、解聘职员所欠企业物品、债务、费用、罚款及帐目、文件等,如不按时按要求清还,企业有权从该职员工资、奖金或浮动工资中扣除,情节严重企业有权追究法律责任。第二章 行政管理制度总 则为确保企业正常工作秩序和各项业务顺利进行,针对本企业特点及要求,特制订本行政管理制度。工作制度一、 工作时间(一) 企业上班时间为周一至周五8:3017:30,天天中午12:0013:00为午餐和休息时间。(二) 凡属国家要求节假日和公休日,均按相关要求实施。(三)
16、 午休时间办公室须安排人员值班。二、考勤制度(一) 各部门要指定专员负责考勤,并将名单交办公室立案。(二) 考勤员负责逐日如实统计本部门职员出、缺勤、月底将考勤表(多种假条附后)交部门经理审核签字后于每个月2日前报办公室,职员工资将按实际出勤天数发放。(三) 考勤统计是企业对职员考评及工资发放关键依据,任何人不得弄虚作假,办公室有权对各部门考勤情况进行检验、查对。(四) 职员要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。(五) 职员要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做和工作无关事,不得随意串岗、聊天等。如有违反,即作违纪处理。三、请销假制度(一) 职员请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事
17、后销假。具体要求按相关职员多种假期管理要求实施。(二) 职员因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应立即通告主管领导。四、着装、礼仪、礼节要求(一) 职员在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装(工作服除外),做到服装整齐、举止端庄、精神饱满。(二) 职员之间应相互尊重、相互帮助,要用本身言行树立企业形象。(三) 职员在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,喧华或使用粗鲁语言。五、环境卫生、安全保卫制度(一) 各部门应负责各自办公室清洁卫生。全部文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾洁净。(二) 各部门均设专
18、员负责办公地点安全、保卫、消防工作,定时检验,立即消除存在隐患。同时,每一位职员对企业安全、保卫、消防中存在问题均要立即汇报、帮助处理义务。六、多种办公设备使用制度(一) 电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专员负责保管、维护。(二) 因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话,必需取得部门经理同意后,由办公室对其使用情况进行登记,并安排专员管理。(三) 车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出,标准上派车,在企业车辆调派不出情况下,部门经理外出可乘坐出租车。职员有急事因公外出用车,要填写“用车申请单”,经部门经理签字后由办公室安排,在企业车辆调派不出,而办事地点超出3公里
19、以上或1公里以内没有公交车辆情况下,部门经理能够同意职员乘坐出租汽车,并凭“用车申请单”报销。(四) 任何人不得因私使用多种办公设备,若因特殊情况需要使用者,须经办公室主任同意,并填写使用单,费用自理。七、严守企业业务机密制度各级职员不得向外人泄露企业经营策略、财务收支、经营结果、领个资料、职员经济收入及其它相关商业秘密和内部情况。各部门经理要常常对职员进行职业道德教育,做到不该问不问,不该讲不讲。如有违者,企业有权追究责任。企业财产、办公用具管理一、 企业财产、办公用具由办公室负责管理,并建立财产、办公用具购置、使用登记制度。二、 各部门经理对各部门所使用企业财产及办公用具负有指导正确使用、
20、妥善保管责任,对职员有损坏企业财产行为应提出严厉批评,并给予阻止。对情节严重应立即做出处理。如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿。三、 各部门需购物品须按月提出购置计划,由部门经理根据“合理、必需、节省”标准填写物品购置申请,注明购置原因、数量及预算价,按相关程序和管理权限报相关领导审批 。四、 各部门购置物品计划,经审批后交办公室统一采购,专用或特殊用具需自行采购时,应事先取得办公室核准。五、 各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。六、 职员领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品,职员在离开企业时应给予收回。属非正常损失或遗失,应有不过人酌情赔偿,赔偿由办公室会同
21、财务部门核定,大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每十二个月要会同财务部门对固定资产和使用年限在十二个月以上低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定时检验部门保管、使用各类物品情况。七、 物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”,由办公室会同财务部门审核,报相关领导同意后实施。八、 全部物品调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参与财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。公章、介绍信使用管理一、 企业公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。二、 企业及印章刻制、启用、停用及销毁应报董事会同意。部门经理印制、启用、停用及销毁应报总经理同意。三、 印章使用要求(一)
22、凡属经济协议文本需盖企业级公章和经济协议专用章应事先经过董事会或其授权人员同意。(二) 凡属对外公文需盖企业级公章,应事先取得总经理同意。(三) 凡需携公章外出办事,应事先取得总经理签字同意,用后立即退回办公室。(四) 凡属通常例行公事、联络业务等需加该企业级公章,需经办公室主任同意。(五) 凡属因公需要加盖部门印章,须经部门经理同意。(六) 部门及公章只适适用于不发生任何经济责任通常业务往来。(七) 各类公章使用均应建立登记制度。四、 介绍信使用要求 (一) 介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任同意。(二) 因公出差需带加盖企业公章空白介绍信,要有总经理签字同意。如有剩下介
23、绍信应交回办公室注销。五、 办公室有权不定时检验各部门公章、介绍信使用情况。第三章 财务管理制度总则一、 为加强企业财务管理,规范会计核实工作,统一管理各项资金,正确、立即、完整反应企业财务情况和经营结果,提升企业经济效益,依据法律、法规、企业章程级企业董事会相关决议,制订本制度。二、 财务部系企业职能部门,企业财务部有权对财会人员进行考评,并有权向企业提请对有突出贡献财务人员进行奖励,对不称职财会人员进行撤换。三、 财务管理基础标准是建立、健全企业内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反应企业财务情况,依法计算和缴纳国家税收,确保股东权益不受侵犯。其基础任务时,做好财务收支计划、控制、
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