卷烟厂公用车辆管理核心制度.doc

某卷烟厂公用车辆管理制度

第一条 企业将经过深化改革，逐步过渡到车辆管理、使用社会化服务，逐步取消公用车辆。在未完成本项工作前，制订本制度参考实施。
第二条 长途用车范围：
1．上级领导、厂领导用车，职能部门业务用车，和我厂关键客人（关键指来厂参观考察副处级以上烟草同行、来厂检验、咨询、指导、技术合作教授、教授、团体等）用车。
2．中层干部2人（含）以上或职员总人数在5人（含）以上出差才给予派车。（临时和小车班联络顺便搭车或经本部门分管厂领导同意需出差办理紧急公务除外）。
3、和本厂有非卷烟业务往来单位客人通常不予派车 ，如需派车须经本部门分管厂领导同意。
第三条 长途用车审批程序：
１、符合第二条第“1”、第“2”款要求，上级领导用车、厂领导用车由厂办安排，部门用车填好派车单(见附件1)由小车班长派车并做好行车统计。各部门需如实填写派车单，如用车时发觉有虚假行为，将给予全厂通报。
２、符合派车条件部门长途用车及市区内较长时间（半天以上）用车一律须填写派车单，经部门领导签字后由小车班长给予安排。
3、以下两种情况需经厂领导审批：（1）出差办理紧急公务但出差人数达不到要求出差人数；（2）和本厂有非卷烟业务往来客人需派车。以上两种情况经部门领导签字后报本部门分管厂领导、厂办主任同意。本部门分管厂领导出差期间，由厂长或书记审批。
4、长途用车应最少提前一天和小车班长联络并办妥手续，严格按审批单线路及日期行车。
5、遇双休日、节假日、夜间或其它特殊情况，部门因关键公务需派长途车时，可由部门领导和小车班长联络后给予安排，但应在上班后立即补填派车单。
第四条　短途用车管理
1、市内正常生产经营用车（如到利厝山新厂区、复烤分厂、烟叶仓库取样、市内提货、办公室取文件等）及市内关键公务用车，由部门领导和小车班长口头、电话联络给予安排，由小车班长做好统计。
2、厂办以外部门相对固定使用车辆（含复烤分厂、离退办、技改办、安保科），只限定在正常上下班线路行驶。如需安排其它线路长途出车，依据第二条实施。复烤分厂、技改办车辆应确保厂部人员往返复烤分厂、库区、利厝山新厂区方便。无特殊原因，驻外办事处车辆须确保我厂出差职员往机场、火车站、汽车站接送及在驻地办公事用车需要，如未按要求实施，每次扣责任人奖金100元。因工作需要，厂办调用驻外办、部门及下属多个经营企业等车辆，相关部门须给予支持。
第五条 在不影响公务用车前提下，职员本人结婚租车管理
在不影响公务用车前提下，职员本人结婚需在某辖区内用公车，可填写《用车申请单》，报部门领导审签、厂办主任同意，到厂财务科交纳一定费用（市区内使用一次100元，某辖区内派长途一次200元），凭《用车申请单》和财务科收款收据到小车班派车，但仅许可派小车一部，且仅限当日内使用。
第六条 　驾驶员管理
驾驶员须严格遵守交通法规和厂部各项规章制度，搞好车辆维护保养，不违章操作车辆，不酒后开车，不开疲惫车。须服从调度，不得私自出车，更不得将车辆交由她人驾驶。发觉一次驾驶员因私用车或将车辆交由她人驾驶，第一次扣发当月奖金和取消当年安全奖（指本制度第14条第“1”款安全奖，以下同），给予全厂通报并责成其作出书面检验；第二次扣发两个月奖金，并给警告处分；第三次调离驾驶员岗位，退人劳科另行安排工作。长途出车回来，应立即向小车班长汇报，并按要求将车辆停放在厂区内。如不立即汇报，小车班长有权拒绝对其出差补助、行车补助进行审核。一旦发生交通事故或车辆重大损坏，须于1小时内向小车班长汇报，并在3日内书面向厂办汇报事故经过，交管、保险部门责任认定、处罚、理赔相关文件须复印一份到厂办立案。不按要求汇报或隐瞒不报给予从重处罚。部门相对固定车辆驾驶员须听从本部门领导调度，确保公务用车需要。
第七条 厂领导用车
厂领导用车采取车辆和驾驶员相对固定措施，厂领导不开长途车，不酒后开车，上班、出差期间不自行开车。因公务需要，厂办需临时调用厂领导相对固定车辆或驾驶员时，由小车班长和厂领导口头联络。
第八条　车辆停放管理
除厂领导相对固定车辆、厂办值班接待车辆（小车班长依据接待需要，天天安排1－3部值班接待车辆）、大客车可停放在生活区厂办指定停放地点外，其它车辆一律停放在厂区内(驻外办、复烤分厂及多个经营企业车辆依据本身实际制订停放制度报厂办立案)。因公外出需在厂区、生活区外停车时，须停在有保安看管停车场或其它安全处。因停车不妥，发生车辆损坏、失窃责任由驾驶员自行负担。
第九条 车辆出入管理
除厂领导相对固定车辆、大客车外，其它车辆开出厂区一律须凭小车班长开具<小车出厂条>(见附件2)，特殊情况无法预先开具小车出厂条时，须由小车班长或厂办主任电话通知值班经警。当班经警做好车辆出入时间登记、签字后方可出入(见附件3)。未经小车班长调度私自开出厂区一律视同驾驶员因私用车。小车班长、厂办主任协同相关部门随时抽检停车情况。厂经警须严格推行职责，做好车辆出入登记工作。如在抽检车辆出入情况时发觉未登记，每次扣当班经警50元/人。
第十条　维修保养制度
1、厂部对车辆维修费用实施考评，见《厂办小车维修考评措施》。厂办对车辆维修保养费用采取车场招标承包管理措施。具体措施见《车辆维修承包协议》。
２、驾驶员须认真根据《车辆维修承包协议》做好车辆维修保养工作，发觉运行异常立即送修，并跟踪、监督车场维修保养质量。因未立即送修、送检引发事故，责任概由驾驶员自行负担。
３、小车班长须立即跟踪车辆维修保养情况，按季度结算车辆维修费用，并做好车辆维修保养档案管理工作。
第十一条 洗车、美容、轮胎更换
厂部对小车班洗车、美容、轮胎更换费用实施考评，详见《厂办小车维修考评措施》。小车班依据车辆档次、行车公里数对车辆洗车、美容实施承包考评，超支不补，节省部份归管理该车辆驾驶员。小车班依据车辆安全运行需要，立即安排轮胎更换。
第十二条 　车辆加油、过途经桥费、停车费
　　车辆加油费将逐步经过改革实施定额管理，在未实施定额管理之前，暂按以下措施实施：在某市内加油实施定点，小车班长应建立车辆加油台帐，每个月10日前将上月费用经厂办主任审核，凭电脑打印清单报销。驾驶员不得以自己所管车辆名义为其它车辆加油，一经发觉处以10倍处罚。长途行车加油费和过途经桥费、停车费、出差补助一同报销，凭派车单由驾驶员作好统计，报小车班长审核，厂办主任审批，打印成规范清单在财务科统一报销。
第十三条 　驾驶员补助
1、长途补助 长途补助按每公里0.12元计算，按县级以上
城市作区间累计，标准公里数见相关单位公布最新资料，不另计出差地点市内短途补助和加班补助。
2、短途补助 以一次调车令完成接送任务为准，每次按5元
计算，同一调车令数次往返仅计算一次。使用同一车辆时，中途上、下车不另计次数。修车、加油、洗车、美容等不另计次数。厂长、书记相对固定驾驶员短途补助按每个月400元包干，其它厂领导相对固定驾驶员短途补助按每个月300元包干。厂领导相对固定驾驶员在厂办临时调用时另按每次5元计算。复烤分厂驾驶员短途补助按每个月300元包干，往返复烤分厂、库区不另计长途补助。离退办、安保科、技改办、驻厦办、驻榕办车辆短途补助按每个月200元包干。上述驾驶员遇厂办临时派长途时，按每公里0.12元计算。
3、加班、加点补助 下班期间、节假日、夜间加班补助按每人每个月100元计算。
4、小车班长视同驾驶员给每个月100元加班、加点补助和300元行车补助。
5、外聘驾驶员补助措施：由人劳科、多经办及车辆使用部门和驾驶员经过协商达成协议按协议实施。
6、驾驶员行车补助统一由小车班长统计，厂办主任审定，每个月10日前将上个月全部驾驶员长途公里数及短途次数补助附上计算机打印清单，经人劳科审核无误后，随同各人工资一起发放，过期不补。
7、小车班长应立即填写行车统计并确保行车统计真实性。厂部相关部门将依据行车统计情况不定时进行抽查。
第十四条 行车安全管理措施
1、驾驶员必需牢靠树立“安全第一”思想，严格遵守交通管理条例，严守操作规程，保持充沛精力，不开带病车、情绪车、“英雄”车、超速车，确保行车安全。驾驶员安全行车十二个月，年底一次性发给安全奖600元，如有发生交通事故，一律给予吊销。全厂（含我厂控股多个经营企业）十二个月无发生重大以上交通事故，小车班终年底一次性发给安全奖1200元，如有发生重大以上交通事故扣发小车班长当年安全奖。
2、因超速行驶或车辆手续不全受交通管理部门处罚，其费用全部由责任人自理。如受到扣证30天（含）以上处罚，扣证期间责任人奖金全部扣发。相关部门应立即将扣证人起始时间书面报企管办、人劳科。
第十五条　 交通事故处理措施
1、驾驶员因私出车（指私自出车或非正常指定线路行驶）、私自将车辆借给她人使用造成交通事故发生，一律调离驾驶员岗位；组成触犯刑律，移交司法部门处理，按＜职员违法违纪行为处理暂行要求＞相关条款实施；其它附带按以下要求处理：
（1）发生重大、特大交通事故，给解除劳动协议，并按事故总损失费用20%进行经济赔偿（事故理赔结束后30天内一次性到财务科交清，不然将从其本人其它收入扣回），吊销当月奖金、当年安全奖；
（2）发生通常交通事故，给行政记过处分，并按事故总损失费用20%进行经济赔偿（事故理赔结束后30天内一次性到财务科交清，不然从其本人其它收入中扣回），取消当年安全奖，吊销当月奖金，扣发当年年底奖50%；
（3）发生轻微交通事故，给行政警告处分，取消当年安全奖，并按事故总损失费用20%进行经济赔偿（事故理赔结束后30天内一次性到财务科交清，不然从其本人其它收入中扣回），取消当年安全奖，吊销当月奖金。
2、厂内职员因私开公车，一经发觉给吊销当月奖金，给予全厂通报，如由此造成事故发生，和驾驶员一起负连带责任，按本条第“1”款处理。
3、驾驶员因公出车，发生交通事故，触犯刑律移交司法部门处理，按＜职员违法违纪行为处理暂行要求＞相关条款实施。其它视其责任大小，按以下要求处理：

事故等级
责任等级
处理措施
特大交通事故
全部或关键责任
留用察看两年，调离驾驶员岗位，退人劳科待业。
相同责任
同上
次要责任
调离驾驶员岗位，由人劳科另行安排工作。取消当年安全奖，年底奖，吊销三个月奖金。
重大交通事故
全部或关键责任
留用察看十二个月，调离驾驶员岗位，退人劳科待岗。
相同责任
取消当年安全奖、年底奖、吊销六个月奖金。
次要责任
取消当年安全奖，年底奖，吊销三个月奖金。
通常交通事故
全部或关键责任
取消当年安全奖，年底奖，吊销三个月奖金。
相同责任
吊销两个月奖金、当年安全奖、年底奖。
次要责任
吊销当月奖金，当年安全奖。
轻微交通事故
全部或关键责任
吊销当月奖金，当年安全奖。
相同责任
吊销当月奖金50%，当年安全奖。
次要责任
吊销当月奖金30%，当年安全奖。
备注
以上责任由交通管理部门处罚裁决书、责任认定书或人民法院裁决书为准。
待岗、待业人员相关待遇，依据我厂相关文件实施。
第十六条 因操作不妥引发车辆损坏赔偿措施
1、驾驶员因私出车或私自将车辆借给她人驾驶，因违反操作规程，造成车辆损坏，其一切责任由驾驶员负责。
2、驾驶员因公出车，因违反车辆操作规程，造成车辆重大损坏，按以下措施处以一定经济赔偿：
事故等级
损失总额
赔偿措施
特大
占车辆净值20%以上
吊销当年安全奖、年底奖、效益奖、六个月奖金
重大
占车辆净值10%－20%(含20%)
吊销当年安全奖、年底奖、50%效益奖、3个月奖金
通常
占车辆净值5%－10%(含10%)
吊销当年安全奖、年底奖、当月奖金
轻微
占车辆净值5%(含5%)以下
吊销当年安全奖、当月奖金
备注：以上损失额以此次事故引发实际维修费用支付额为准。
第十七条 各企业外聘驾驶员参考本要求实施。凡发生通常以上交通事故(含通常交通事故)负有相同以上责任者(含相同责任)、发觉有违反厂规厂纪、违反法律法规、因私出车或私自将车辆借给她人现象一律给予解聘并吊销当年安全奖和当月全部收入。
第十八条 本制度经元月14日厂务扩大会议及元月29日厂工会第五届委员会讨论经过，自下文之日起实施。本制度解释权归厂办公室，所包含违章违纪处罚由各职能部门凭厂办公室《处理通知》实施。凡以往文件和本制度有冲突，以本制度为准。凡我厂委派至多个经营各企业职员均参考本要求实施。
附件1：<派车单>样件
附件2：<小车出厂条>样件
附件3：<小车出厂记录表>样件

附件1：<派车单>样件
某卷烟厂派车单
派车单号： 派车日期 月 日
用车部门

部门领导

联络人

用车事由

行车路线

联络电话

上车地点

乘车人数

出发时间

乘车人姓名：
用车时间段

特殊审批(分管厂领导或厂长、书记)

小车班长

安排车辆

驾驶员

其它需办理事宜

备注：
以下两种情况需特殊审批(即分管厂领导审批或厂长、书记审批)：
(1)派车人数达不到要求人数
(2)和本厂有非卷烟业务往来客人需我厂派车(来厂检验、考察、技术合作教授、教授、团体除外)
除以上两种情况其它由小车班长安排。

附件2：
某卷烟厂小车出厂条
派车单号

车号

驾驶员

用车部门

出厂时间
月 日 具体时间：
用车事由

小车班长

备注

本出厂条一式两联，一联由小车班存档，作行车补助计算依据，一联交厂经警登记用。
附件3
某卷烟厂小车出厂记录表
月 日
时间
派车单号
出厂车辆
驾驶员
当班经警
月 日

月 日

月 日

月 日

月 日

月 日

月 日

月 日

月 日

月 日

月 日

月 日