大型商场超市商户管理核心制度.doc
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大型商场超市商户管理制度 大型超市商场商户管理手册 第一章 总 则 第一条 为了确保商场规范化管理~树立信誉~提升服务质量~保 证商场和商户全部能健康发展~获取对应商业利益~依据国 家相关法规~结合商城实际~制订本管理手册。 第二条 经营场地管理 1、本商场限定经营项目为 产品。除经本商场特许~在特定经 营场地能够经营非上述商品外~任何商户不得超越上述商品范 围经营。 2、全部商户应依法自行申请正当营业许可证~并不得经营含有色 情、暴力、反动等色彩商品或制造、臵放多种危险易燃物、 爆裂物、恶臭物及危害本商场公共安全、公共卫生物品。 3、全部商户经营期间应顾及本商场整体商誉~遵守政府相关法令 法规~不得贩售、经营、赠予违禁品、仿冒品、劣质品或侵权 商品,不得恶性竞价、欺骗消费者、违反公平交易标准。 第三条 本商场营业、休息时间及出入管理 1、营业时间,早晨九点——下午九点,: 各商铺应严格按作息时间上、下班~作息时间以商场公布时间 为准~中途不迟到不早退。 2、休假时间: 春节。其它休息时间由本商场按具体情况合理安排~并发书面 1 通知~具体安排以本商场书面通知为准。 3、请假制度: 若有商户营业时间需要延长~应在当日下午4时30分以前书面 形式通知本商场~并取得本商场书面同意。其营业时间延长带 来费用~包含电费、设施超时使用费及加班管理服务费按本 商场统一要求收取。未经本商场书面同意~任何商户,含其雇 员,不得在商场内加班。 4、特殊情况休业: ,1,遇地震、台风等自然灾难或战争等不可抗力原因时~依政府公告给予配合。 ,2,若遇紧急情况时~以场内人员人身安全为优先考虑~本商场可公布紧急休业公告。 ,3,如因政府规章要求及相关部门通告~需本商场休业~按政府及相关部门通告实施。 5、本商场为确保全部商家财产安全和每日顺利营业~特实施喜庆城识别证进出制度: 1.在本商场任职者~应于到职前向本商场办理工牌识别证。当 事人每证交人民币100元确保金~工牌识别证缴回时退还。 2.识别证应随时佩带~方便于人员进出识别和管理。 3.商家职员工牌识别证~按营业员人数办理。确保金100元~ 有离职、调职时~须于变动前后两日内交回该职员识别证。 若因该商铺商家未立即收回~而造成本商场内财产损失~该 2 商铺商家应负完全之赔偿责任。 4.商家因紧急情况于非营业时间出入商场~必需出示识别证~ 并登记~且经本商场同意~方得进入,不然~发生一切后果 概由其负责。 5.任何人不得伪造或佩带伪造本商场识别证~一经发觉~本 商场有权没收其商家确保金~并可解除其商铺《租赁协议》。 若所以给本商场及其它商家造成损失~还应负担对应法 律责任。 6、各商铺商家每日应佩戴识别证~并早于营业时间前十分钟入 场~并整理好铺面作好营业准备。本商场在每日21点停止营 业~本商场给商家三十分钟离场时间~即21点30分~除 被许可加班外~全部承租人必需已离场。不然~本商场将有 权强行清场并处200元违约罚款~造成甲方损失~商家还应 给予赔偿。 7、离场时~商家应将其商铺全部电源关闭~并将全部珍贵物品 锁入柜中或带离商场~其中~现金及私人物件如手机、首饰~ 必需带走,不然造成现金及物品被盗~自负责任。经营时间内 商家职员不得随意离开商铺。 8、各商铺装修应取得甲方书面同意~若须延迟离场~应于营业时 间结束前填写延迟出场记录表。 第四条 货物出入管理 本商场货物出入口即上、卸、送货区~货物装卸应从指定通道出 3 入~若该区拥塞时~保安人员将给予指挥帮助。 第五条 其 它 1、楼梯、电梯使用管理 本商场楼梯及电扶梯。使用人应保持清洁~严禁抽烟、吐痰、 任意张贴及破坏。 如因使用不妥造成电扶梯异常或损坏~使用人及该摊位商家应负担由此带来相关法律及经济责任。 2、电力使用: 各商铺若需加设电源插座~应向商场管理部门书面报准后放可设臵。各商铺不得超载使用电力。 严禁使用电炉、电饭锅及类似电器~违者甲方有权没收这类电器用具。 不得私自操作多种电器设备、设施及任意搬离、移动紧急照明灯~和消防设施。 本商场有权对各商铺用电情况进行监督检验~一经查出有违规行为~本商场有权勒令或自行给予拆除~并有权追究其违约责任~直至解除《租赁协议》。 3、本商场内公共消防器材由商场管理部门负责管理维修~商家不得私自搬离、毁损或窃取~违者除应赔偿损失外~如涉嫌犯罪交司法机构追究犯罪责任。 第六条 公共安全及秩序 1、本商场内不得存放任何易燃物、危险性物品。 4 2、本商场公共空间内严禁堆臵私人物件及货物。 3、本商场严禁无行为能力及限制行为能力者单独入内~若带其入 内者~需对其行为进行有效监督~对其行为负责并负担一切后 果。 4、严禁带宠物或其它动物入场~不然~本商场将有权采取任何 方法~其后果自负。 5、在商场内~不得聚赌、酗酒、吵架~也不得在公共区域进行打 闹~嬉戏等影响公共秩序行为。 6、其它违规处理: 为确保本商场正当营业行为信誉~对违反政府法令多种营业活动及行为~商场管理部门有权通知商家限期改善或通知商家给予终止租约。 商家因装潢任意更改或破坏商场原有公共设施、设备~本商场有权诉请损害赔偿及相关一切法律责任。 在入口走廊、公共电梯等消防空间~不得侵占及私用~不得堆放任何物品~经发觉劝说无效者~由商场管理部门派人强制处理~所发生费用由该商铺商家负责。 严禁使用电扶梯搬运货物~违反者~本商场有权给不低于50元人民币处罚。 商场管理部门有权审查经营商品在安全、设施要求上须符合本商场及政府相关要求~不符要求者严禁进驻。 第七条 环境清洁 5 1、各商家工作人员应保持经营场所、样板房及公共设施整齐~ 共同维护公共区域清洁卫生~不得随地吐痰、乱丢果皮、瓜 壳、烟头等杂物。 2、本商场场内不得存放任何散发尤其异味或足以污染环境之物 品。 第八条 装修施工管理要求 商家签定租赁协议后~需装修或商家再装修时~依据商场 要求首先要提出装修方案~经商场管理部同意~正式办理装修 许可后~方可入场装修。 1、装修步骤: 签定租赁协议——?提交装修方案——?和商场管理部 办理装修许可证——?交纳装修押金——?管理部同意挂牌 装修——?商家按要求装修——?管理部相关人员现场监督 ——?装修完成由商家和管理人员在装修检验表上签字确定 符合装修要求——?退还装修押金。 2、装修中电路施工: ,1,装修中隐蔽走线必需穿pvc管~且在管内不能有接头~ 管外接头必需搭接牢靠。 ,2,电源走线施工必需由有上岗证专业人员操作~且须接收 商场电工指导。 ,3,电源线排列搭配整齐、规范~符合安全用电要求。 3、装修工程安全: 6 ,1,用石膏板和轻钢龙骨做吊顶~必需符合阻燃标准。 ,2,装修时~摊内消防设施不能移位、遮挡、破坏~严禁阻 挡防火卷帘门。 ,3,严禁明火施工~施工现场不准吸烟。 4、文明施工、确保商场正常经营。 ,1,施工中~不能出摊占道阻碍通行。 ,2,施工期间天天清扫公共场地和施工现场。 ,3,严禁在营业时间内进行强噪音、释放强烈刺鼻性气味、浓烟、 粉尘施工~该项施工只能在加班时间内进行。 ,4,量大装修材料应选择在非营业时间进场~若确需在营业时 间内运材料入场~只能走旁边楼梯~不得走场内扶梯。 5、其它事项: ,1,施工只能按审定装修方案进行~不得随意更改~如需改动须 取得商场管理部同意~不然责任自负。 ,2,装修必需准期完成~不得随意拖延。 ,3,装修产生垃圾运到指定地点~不能随意乱堆~完工后做 到料清场地净。 ,4,装修要加班~应提前向物管部申请~由物管部统一安排~实 行有偿服务~其收费标准为每小时10元。 第九条 消防管理要求 1、在非火警情况下~全体人不得用消火栓取水。 2、为避免火灾发生~商家应遵守以下要求: 7 ,1,商铺内严禁吸烟~如确实需要~请到吸烟指定点或商场外~ 烟头一定要熄灭~不要乱扔。 ,2,不许可电线负荷过重~或装太多电器连接在同一插座。 ,3,请勿将易燃、易爆、剧毒品或有污染性物品放于车内或商铺 内~经营期内商家样品存放应适量~尽可能以包装陈列。 ,4,任何时间内均不得放臵杂物或展品阻塞通道、楼梯及出入口。 第十条 广告、张贴物、宣传单及商家促销活动管理 本商场任何公共空间、墙体及户内外广告资源位及公布 权均属本商场全部~并由本商场统一负责对外公布~商家不得 任意悬挂、张贴~如有违反要求者~本商场将强行拆除~因拆 除所发生费用由该席位商家支付。 商家在大门口举行促销活动~需报商场管理部审批同意后 方可实施。 第十一条 违约及违约责任 依据双方约定~为维护商场商誉及全体商家共同利益~ 特约定以下事项为文明经商条约: 1、条约及违约记分 序号 违约事项 违约记分 备注 1 旷工一日 2 2 延迟开店、中途关门、提早关门 1 3 使用电扶梯、客梯上、下客 0.5 4 私接公用电源 1.5 5 在非吸烟区吸烟 0.5 6 随地吐痰、废弃物未按要求地点放臵 0.5 7 在商场公共空间堆放敌人物品及货物 0.5 8 8 装修堆放货物超高 0.5 9 销售假冒、伪劣商品~受到消费者投诉 1.5 10 海报.传单.布臵物违规张贴.散发.摆臵 0.5 11 经营场地使用扩音设备造势 0.5 12 对卖场保安、管理人员进行人身攻击 3 13 毁损破坏商场装修、公共设施 2 照价赔偿 制造、臵放多种危险、爆裂物、恶臭物等危害 14 商场公共安全物品 5 在产品中不得出现含有色情、暴力、 15 反动倾向文稿及图片 5 贩首、经营、赠予违禁品、伪冒品或侵权商品 16 5 恶性竞争、欺骗消费者~违反公平交易、诚信 17 标准 3 未经本商场书面同意~将商铺全部或部分转租、 18 分租 5 在客梯、货梯、电扶梯上抽烟、吐痰、携带流 19 质食物 0.5 私自操作多种电气设备、设施及任意搬离、窃 20 取、移动紧急照明灯、消防器材 5 21 在命令严禁吸烟区域吸烟 1 22 未按要求清除承租区内易燃、可燃物品 1 23 私自挪用消防设施 5 24 扰乱商场内正常营业秩序 3 贩卖国家明令严禁销售物品~给本商场造成名 25 誉损失 5 结伙斗殴、寻畔滋事、进行其它影响商场活 26 动 3 有意偷窃、损坏本商场内一切设施及企业财 27 物 3 28 下班后商家未关闭电源~影响消防安全 0.5 乱拉临时电线、私设灯箱广告及增加照明设施 29 3 30 未经许可在非承租区散发商品广告 1 因商家或工作人员过失~使本商场受公安~5 31 消防及执法机关处罚 注:以上情况除特殊情况外,本商场应立即拍照存证,并以书面形式通知承租人,违约记分达成20分,商场书面通知改善,达成50分将处以500元罚款,年度超出100分,商场能够解除租赁协议. 2、违约金处理及实施说明:违约商家应在收到商场书面通知当日 9 内缴清违约金~如逾期三天未缴~本商场有权从其确保金中扣 除~并责成违约商家补足确保金。 以上各项条款本商场全体商家均应共同遵守。 第十二条 保险 商家进场营销商品、办公设施及商家聘用职员相关医疗、失业、养老等社会保险均应由商家负责~商家自行负担其营销商品、办公设施及雇员人身财产保险。 第十三条 效力 第一:凡本商场承租商家及其雇员均需遵守本要求及以后之合理 正当补充要求~以后要求由本商场另行公开公布。 第二:本协议经双方签字、盖章后作为商场租赁协议附件~和商 场租赁协议含有相同法律效力。 第十四条 本管理手册适用本商场全部商户职员。 第二章 商户职员聘用及管理 商户职员要符合营业人员基础条件~需在商场人事、管理部门 办理立案手续~并纳入商城统一管理~所聘职员由本商城进行培训, 经考试合格后方可上岗。 第十五条 商户职员录用 (一)入场人员需要提供和含有以下证件及相关条件 10 A 本市人员:个人简历、身份证复印件、健康证、学历证实及 本人1寸免冠照片4张。 B 外市人员:除A所例证件外~须持务工证、担保人提供担 保函~流感人口婚育证实,标准上不录用外地人员,。 (二)入场职员年纪及身高要求 年纪:18-35岁 身高,女,:160cm 以上 /,男,:170cm 以 上。 (三)学历要求:高中以上学历。 (四)商户职员需经人事、管理部门面试合格~经培训后方可上岗。 第十六条 商户职员岗位培训及管理 (一)各商户自聘职员必需经过岗前培训~经考评合格后~方可上 岗,所发生费用由职员自理,。 (二)商户职员如中途辞职或调换~必需提前十天以书面形式通知 商城人事、管理部门~经同意后,方可离职,不然,按解聘处理。 新入职人员~必需按入职要求~办理相关手续~并进行岗前 培训~合格后方可上岗。 (三)商户职员上岗前~需交纳300元/人服务质量确保金~工作 期间~如有违纪扣款~则于三日内将扣款补齐。本人离职时~ 除违纪扣款~则原数返还本人。 (四)商户职员领取《商场管理手册》后~应随身携带~必需严格 遵守该要求。商户职员离职时~该手册及相关资料必需交还 商城人事、管理部门,不然,每本手册扣罚人民币50元。 11 (五)商户职员在工作期间或业余时间如发生任何意外伤害或生 病~均由商户及职员自行负担。 第十七条 代招职员~商户在每个月30日之前将工资总额交给商城 财务部~由商城财务部统一代为发放。 第三章 商户职员工作要求要求及服务规范标准 第十八条 商户职员工作要求 (一)商户职员应遵纪遵法~严于律己~尽职尽责。 (二)商户职员应一视同仁接待每一位用户~做到文明经商~礼 貌待客~保持谦虚和诚恳态度~不优亲厚友~不以貌取人~ 不对用户评头论足~不得怠慢用户。 (三)商户职员应严守商城商业机密~维护商城利益及信誉。不管 在任何场所全部不得损害商场形象。不得以商场名义在外诈 骗、滋事或接收馈赠。 (四)商户职员应尽职尽责地做好本职员作~不得利用工作之便~ 损公肥私~谋取私利~不得接收和业务相关钱物回扣等~ 不得在其它企业兼职及从事同种业务。 (五)商户职员应珍惜公物~不得浪费、损毁、更换公物~如有丢 失损坏~不管是否有意或过失造成~均应按价赔偿。 (六)同事之间应团结协作~服从领导~平等候人。 (七)工作时间应着统一制服~佩带胸卡~仪容仪表要符合要求标 12 准。 (八)商户职员实施统一考勤~不得迟到、早退、旷工~不得擅离职守。 第十九条 商户职员基础素质要求 (一)含有良好仪容仪表和语言表示能力~有相关销售经验者优先。 (二)含有基础商业知识和推销技巧。 (三)含有勤奋好学~忠诚老实~团结同事~主动向上进取精神。 (四)含有健康良好身体情况及充沛工作精力。 第二十条 商户职员仪容仪表规范 (一)头发,梳理整齐~男职员头发不过颈部、耳部~不留鬓角、 胡须。女职员不得焗彩发~不许化浓妆~女职员留有披肩发 ~必需用发夹或发带系好~不得影响工作。 (二)眼镜―上班时间不许可配戴有色眼镜。 (三)制服—小心清洗~熨平使用~不许可私自更改~任何时候全部保持整齐。 (四)胸卡—必需配戴在工作服左胸上~不可粘贴标签。,注:遗 失或损坏~立即申请补发, (五)首饰—只许可带一枚戒指~不许可带大耳环。 (六)指甲—保持清洁并作合适修剪~严禁涂染有色指甲油或留 长指甲,0.3厘米以下,,指甲内不得留存污垢。 (七)祙子—女职员穿裙子时必需穿和肤色靠近顔色长筒祙~员 13 工工作时间不得赤脚上岗~须穿黑色布鞋或皮鞋~不准穿拖 鞋。 (八)站姿—站姿端正~双手自然垂放于身体两侧~精神集中~定 岗、定位~不托腮、不抱肩、不叉腰、不插兜、不背向用户、 不倚货柜。 (九)卫生—常常洗澡修面~常常换洗衬衣、鞋、祙~身体无异味~ 确保整齐。每日要漱口~班前要洗手~保持手清洁。 第二十一条 商铺及货柜~做到商品洁~货柜洁~服务设施洁。 商品陈列要做到整齐、美观、丰满、卫生、规范。地面无杂物、无痰迹、无瓜果皮核、无纸屑、烟蒂。货柜上不得摆放暖瓶、水杯、餐具、抺布、面盆、卫生用具等和营业无关物品。 第二十二条 商铺内一切广告、宣传标志根据统一要求格式摆 放~保持良好场容场貌。 第二十三条 商户职员柜台服务用语规范 用户进入商铺后~应主动和用户打招呼~面带微笑~表情要真诚、自然~并使用轻柔自然规范用语。如:“您好:欢迎您光临:我能为您做些什么,对不起:让您久等了:谢谢您:欢迎您下次光临:”等。 第二十四条 商户职员服务程序规范:接待任何用户要精神集中~举止大方~言语文雅~真诚热情~随时体察用户心理。介绍产品时要客观、实际、耐心。 第二十五条 柜台纪律十不准 14 (一)不准靠、趴、蹬、踏货柜, (二)不准在商铺内吃东西、聊天、嬉笑、打闹、大声喧哗、看书、 看报、哼歌曲、吹口哨、带小孩, (三)不准私自离开工作岗位、串岗、购物, (四)不准顶撞用户或坐着接待用户及因忙于其它工作而影响接 待用户, (五)不准代用户收存货物及存款, (六)不准挑拨是非~聚众闹事和和用户争吵~打架斗殴, (七)上班时间和吃饭时间不得空岗~和做任何和工作无关游 戏活动, (八)上班时间不准会客待友, (九)上班时间不准打私人电话及吸烟、喝酒, (十)不准做任何有损商城形象行为。 第四章 商户职员行政管理制度 第二十六条 胸卡 (一)商户职员在面试及培训合格后~需向商城财务部门交纳胸卡 成本费~并凭收据领取胸卡。 (二)商户职员需按成本费10元支付胸卡费~在进入商城时~应主 动向保安人员出示胸卡。 15 (三)胸卡若丢失~本人申请并经商城人事、管理部门审核确定后~ 立即补办~并交胸卡赔偿费20元。 第二十七条 全部职员上下班必需走商城指定职员通道。 第五章 消防和安全 第二十八条 商户职员必需严格遵守商城制订相关消防安全规章 制度~熟悉消防知识~掌握消防器材和 设备使用方法。 第二十九条 商户职员对易燃、易爆物品必需妥善保管~珍惜消防 设备。不得私自动用、挪用多种消防设施、设备和消防器材。 第三十条 商户职员严禁私自安装多种电器设备~乱拉电线。 第三十一条 商户职员全部有义务主动参与安全保卫工作~勇于同贪 污、偷窃等违法犯罪行为做斗争~发觉 违法行为立即汇报主 管部门。 第三十二条 发生火警~必需采取以下方法 (一)先通知商城消防人员, (二)电话报警,火警电话号码:119, (三)利用现场灭火器材主动灭火, (四)主动疏导相关人员从防火通道撤离现场~切勿使用电梯, 16 (五)失火区域必需关闭全部门窗, (六)听从消防人员和相关领导指挥。 第三十三条 在商城内发觉任何遗失财物~必需快速呈交主管部 门或值班人员~用户财产未经同意不得善自或变相处理。 第三十四条 商城如遇停电时~保安人员应立即把守商城出入口~ 必需时将全部出入口封闭~只留一至二个用于疏散用户离开商 城并保持镇静立即返回自已工作岗位~利用商城内应急照明 设备~对周围用户加以抚慰并小心引导用户按指定出口离开商 城。 第三十五条 任何岗位职员下班离岗前~必需进行安全和消防设 施检验~关闭电源~封存机密资料及关键物品,不得存放现金 及其它珍贵物品,~清除易燃物~锁闭门窗~确定无安全隐患后 方可离去。 第六章 奖惩细则 第三十六条 奖励种类:口头表场、书面通报表彰、嘉奖 (一)商户职员有下列事迹之一者~给予口头表场: 1、维护商城荣誉~有具体事实者, 2、拾金不昧者, 3、为商城经营、管理及服务质量工作提出合理化提议或可行 17 改革方案, 4、对商城或公众有益行为~确有事实证实者, 5、其它应该给口头表彰事迹者。 (二)商户职员有下列事迹之一者~给予书面通报表彰: 1、遵章守纪~热情为用户服务~受到市级以上宣传媒体和社 会公众表彰~为商城争得良好信誉者, 2、保护商城公物和财产~预防或避免事故发生~使商城财产 及公众利益免受损失, 3、其它应该给书面通报表彰事迹者。 (三)商户职员有下列事迹之一者~给予嘉奖: 1、遇有意外事件或灾变~奋不顾身~极力抢救并降低商城 损失者, 2、同坏人、坏事做斗争~为维护正常经营秩序或工作秩 序有显著功绩者, 3、其它应该给嘉奖事迹者。 第三十七条 商户职员受到奖励~按下列方法进行:30天内~ 受到两次口头表彰者~给予书面通报表彰,受到两次书面通报 表彰者~给予嘉奖,嘉奖一次~奖励20元-100元。 第三十八条 处罚: A类………口头警告 B类………记小过处分 C类………记大过处分 D类………解聘 ,一,商户职员有下列行为之一者~给予A类处罚: 18 1、在经营场所内喧哗~初犯者, 2、上岗不按要求带胸卡, 3、站立姿势不规范, 4、职员制服未立即清洗或破损未修补者, 5、言行有失检点~情节尚轻者, 6、违犯各项规章制度情节轻微且是初犯者, 7、商铺内卫生不清洁~杂物随意摆放, 8、占用公用通道者。 ,二,商户职员有下列行为之一者~给予B类处罚: 1、在非指定吸烟区吸烟且是初犯者及用户在商铺内吸烟职员未加阻止, 2、职员之间相互口角情节轻微者, 3、在经营场所喧哗、喧华而妨害她人正常经营者, 4、迟到、早退一次者, 5、在经营场所内睡觉~娱乐及其它和工作无关行为, 6、因疏忽以致商城遭受经济或形象损失~情节轻微者, 7、上班时间聊天、嬉戏, 8、上班时间戴有色眼镜, 9、发式、化妆未按要求~且拒不更正者, 10、随地吐痰、乱丢果皮、纸屑、烟蒂, 11、上班时间内吃零食, 12、上班时间看和工作无关书、报、杂志等, 19 13、浪费公物情节轻微者, 14、上班时间打瞌睡, 15、上班时间不按要求穿制服, 16、擅离工作岗位, 17、违反安全要求者, 18、开会无故不到者, 19、不听从指挥和领导者, 20、上班时间在商铺内织毛衣、玩游戏机等, 21、在商铺内带小孩, 22、私自带宠物进商铺者, 23、泄露商城商业秘密。 ,三,商户职员有下列行为之一者~给予C类处罚: 1、携带危险品和其它禁品入商城者, 2、在商铺内喝酒, 3、有意损害商城声誉, 4、 损坏公物, 5、未经许可私用公物, 6、贬低她人商品或信誉~夸大宣传自已~在商城内进行不正 当竞争, 7、不听从商城管理人员指挥及管理~对管理人员有污辱或 威协语言者, 8、填写个人资料、表格隐瞒事实, 20 9、聚赌或在商城内玩牌、玩棋类等, 10、对用户言语粗鲁~态度恶劣引发用户投拆, 11、未经许可私自翻阅、抄录或复印商城机密图表资料。 ,四,商户职员有下列行为之一者~给予D类处罚: 1、在商城内闹事、打架、斗殴~传输流言, 2、连续旷工三天以上者, 3、恐吓、欺侮上级或企图伤害其它职员, 4、偷窃或贪污商城财物, 5、违反国家法律、法规~受到刑事处分, 6、违反商城管理要求~情节严重者, 7、泄漏商城商业机密~致使商城蒙受重大损失者, 8、漫骂、欧打商城管理人员, 9、商户职员组织罢市~严重破坏商城经营秩序者, 10、职员在经营中一再严重违反商城要求~且屡教不改者, 11、因经营违纪被相关部门或新闻媒体公开曝光~给商城 造成重大不良影响者, 12、违反消防安全管理要求~造成事故者, 13、其它重大过失或不妥行为造成严重后果~情节严重者。 第七章 附 则 第三十九条 一月内两次A类违纪记做一次B类违纪,两次B类违 21 纪记做一次C类违纪,两次C类违纪记做一次D类违纪。 第四十条 违纪罚款金额: ,一,A类违纪罚款金额为5元-50元,含50元,。 ,二,B类违纪罚款金额为10元-50元,含50元,。 ,三,C类违纪罚款金额为50元-200元,含200元,。 ,四,D类违纪罚款金额为200元以上及解聘处理。视情节轻重~ 触犯刑法~移交公安司法部门处理。 第四十一条 商户职员奖惩由商城管理部门核准后~填写本商场 奖惩通知单~照章实施。 第四十二条 有权依据实际需要,对本手册进行修订和完善. 第四十三条 本手册最终解释权归商场全部。 22 管理制度手册 第一章,品牌进场管理要求 第二章,品牌进场装修管理要求 第三章,货物进出管理 第四章,结算管理 第五章,品牌退场管理要求 附表 23 第一章:品牌进场管理要求 一、品牌登记 1、全部进场品牌均须填写《品牌进场审批表》,此表由业务部填写,对品牌风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联络方法、商户要求等逐项填写清楚,并认真考察商户实力,验证相关证件,即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检汇报、委托书或代理证,,留存相关销售报表资料、画册、资质证实等。 2、业务部依据商场整体情况,填写《品牌进场审批表》,对品牌进行总体把握,并和商户深入洽谈,达成初步合作意向,报至品牌评审小组。 3、品牌评审小组进行最终审核,确定符合要求能够引进品牌。 4、品牌评审小组由总经理、业务副总、楼层经理、业务经理等商场关键管理人员组成。 二、进场审批 1、品牌评审小组准予引进品牌,由业务部负责办理品牌进场所须缴纳费用,即租金、质量确保金、装修确保金等,,将审批表附上缴费复印件转交财务部。 2、财务部接到《品牌进场审批表》后,要对合作条件认真审核,尤其是检验费用缴纳情况,财务部必需见到缴费凭证后方可签批。 3、商场总经理进行最终审批。 三、签署协议 1、《品牌进场审批表》经过后,由业务部负责和商户签署《租赁 24 协议》、《租联协议》或《联营协议》一式三份。 2、财务部负责审核协议文书,并和《品牌进场审批表》认真查对,尤其是租金、质量确保金、装修确保金、区域面积、扣率、促销费、协议期限等要项。 3、财务部将审核后协议交总经理签批,并加盖企业协议章。 4、财务部留存一份协议,并将其它协议转业务部。 5、业务部留存一份协议,并转交商户一份协议。 四、商户进场 1、《租赁协议》、《租联协议》或《联营协议》签署后,由业务部给商户出具区域平面图,并通知商户交品牌装修立体效果图、平面图、电路图,业务部为其办理《品牌进场装修审批单》,并到业务副总办公室审核签字,商户到财务部交纳100元钱,持收据复印件到业务部购置《商户管理手册》,商户方可进场装修。 2、商户装修完成后,经业务部、业务副总验收。 3、验收合格后,上货并根据要求标价,正式营业。 第二章,品牌进场装修管理要求 25 一、审批管理程序 1、品牌进场或移位必需填报区域《品牌装修审批单》,备有平面图,标出商场原有设施位置,、效果图、电路图,标出灯具、电气线路、开关箱等,,并提供灯具、电线及PVC管合格证。由楼层经理签字,以后业务部审批,业务副总审核、签字。 2、办理动火、动电手续,交业务部安排并签署安全责任书,附,。 3、业务副总安排现场监护指导和接电人员。 二、商场品牌装潢十四大禁令, 1、严禁不经审批私自装灯、接电。一经发觉立即断电处理,责令整改,并处以罚款1000元。 2、严禁遮挡和私移消防设施。一经发觉要求立即整改,并处以罚款1000元。 3、严禁在防火卷闸下安放货架和物品,严禁私自移动封堵防火卷闸手盒,。一经发觉,立即整改,并处以罚款500元。。 4、严禁堵塞原有消防疏散通道。一经发觉,立即整改,并处以罚款500元。 5、严禁在配电箱开关箱处摆放柜台、堆放物品。一经发觉立即整改,并处以罚款200元,500元。 6、严禁在地板上、墙柱上乱打孔、乱钉钉子。一经发觉,立即整改,依据损坏情况进行最低200元处罚,。 7、严禁私自钻顶棚,在主副龙骨上悬挂重物。一经发觉立即整改,并处以罚款500元—1000元。 26 8、严禁私自移动监视器。一经发觉,立即整改,并处以罚款500元,1000元。 9、严禁私自移动收银台和电讯设施。一经发觉,立即整改,并处以罚款500元—1000元。 10、严禁玻璃货柜、货架未打磨圆角而交付使用,遗留安全隐患。一经发觉,立即整改,并处以罚款200元—500元。 11、严禁施工前不使用企业统一工程布或广告喷绘布进行遮挡。一经发觉立即整改。 12、严禁施工区域在营业时间发出噪音。一经发觉,立即整改,并处以罚款200元。 13、严禁私自张贴广告和POP。一经发觉,立即整改,并处以罚款100元。 14、严禁采取易燃材料装潢,货柜制作用材料为A级不燃材料,B1级难燃材料,如不能满足要求时,应刷防火涂料,不然,不予验收接电。 三、电气安装工程规范化管理要求 1、严禁外来无操作证电工到商场进行安装作业,严禁木工进行电气安装。违反要求,立即停止作业,并处以罚款500元。 2、未办申请手续、未有图纸或未经相关部门审查同意不得动工,而且手续、图纸要留存动工楼层,并到业务部立案。不然立即停工,并处以罚款1000元—元。 3、企业内部电工不得私揽品牌装饰工程和私收安装费用,严禁私 27 自拿企业电器元件和工具。一经发觉,给予劝退开除处理。 4、照明支线导线型号截面为BVR—2.5且必需穿φ20阻燃PVC管,局部用金属蛇皮管,严禁用BBV型护套线或绞线。 5、开关箱电源线必需用BVR—4、φ20阻燃PVC管。 6、用电量大于500W或灯数超出5个者必需加装PZ型开关箱,不足500W可使用墙壁开关。 7、灯箱必需加装散热孔,并要求结构合理,更换灯具方便。柜箱放置位置应避开商场原有开关箱和消防设备,空调开关等。 8、胶布必需用高压绝缘胶布,导线连接应用焊接或压接,或在密封盒中连接,,无条件时能够用麻接,但对2.5—4平方毫米导线,其麻接长度不得小于1厘米。 9、荧光灯具统一用电子镇流器,灯具选择节能型,且最好用“菲利浦、索恩、阳光”灯具厂产品,,耗电量大、发烧量大、光色光效不好劣质灯具严禁使用。 10、为节省用电,迎宾音乐开始,商户区域照明开启,清场音乐开始,区域确定无用户时照明关闭。 11、镇流器、灯管应加隔热保护,导线应穿阻燃PVC管或金属波纹管。货柜内日光灯采取镇流器内置一体型日光灯。如为分列式日光灯,二次线穿管有困难时,应远离灯管,用线卡整齐固定。 12、库房、试衣间应和商场相通,采取带罩筒灯、日光灯,严禁用白炽灯。 四、施工现场安全管理要求 28 1、进入现场施工人员,须到业务部办理进场施工证方可进场。 2、夜间施工时,施工楼层必需派值班人员。 3、施工单位进场各类工具及施工用料,需经商场安保部门登记认可方能进场。 4、区域装修所用木龙骨、木工板必需刷防火涂料,确保防火安全。 5、油漆工艺施工前,应对周围环境进行检验并在业务部认可安全情况下,方能进行。标准上不能在商场内实施喷漆作业。 6、进场搬运铁制材料或成品,需倍加注意,不得损伤已完成装修面,不然视情节扣除一定数量装修确保金。 7、施工人员离场,必需对现场进行清除,商场安保部要对其所携物品例行检验,以防现场材料或物品丢失,装修用料出场,需楼层值班管理人员签字认可方能出场。 8、施工单位要高度重视安全,切实抓好安全管理工作,严格遵守规程。 9、施工单位应配有安全员,确实做到防火、防触电、防人身伤亡等事故发生。并签署安全责任书,交业务部统一管理。 10、各施工单位现场施工人员,必需听从企业统一指挥,不经许可不得动用明火,不得乱接临时线路,私接电炉及其它电热设备。违者要从严惩处。 11、厂家上货、调换商品、撤出货柜必需经楼层经理或企业领导指示,向商场安保人员出具手续方可出入,严禁在地面上拖拉商品、货柜,如人工搬运,必需走职员通道。 29 五、装修验收暂行要求 1、各部门应把企业利益放在首位,发扬团体协作精神,亲密配合。 2、各楼层管理人员在品牌区域装修期间,必需强化监管工作,消除工程技术、消防安全隐患,确保装修质量和工期,附装修协议书,。 3、各楼层管理人员在品牌区域装修完成后,在品牌确定开业前二十四小时会同相关部门,对装修质量进行验收,并填写《品牌装修验收单》一式两联,留存一联送至业务部立案一联。 4、各部门验收责任人必需依据商场相关要求,严格验收,杜绝不符合商场要求品牌区域开业。 5、在验收中发觉问题,各楼层管理人员应主动和商户协调,要求其配合整改,以确保品牌开业时间。 6、各部门验收责任人验收合格后,在《品牌装修验收单》中分别签字认可。其中,一联楼层管理人员留存,一联业务部立案。各部门验收合格后,由后勤保障部指定人员接火运行,严禁商户私自接电。 7、验收中,相关人员缺乏责任心,工作不仔细,造成损害商场形象和利益等事情发生,商场将追究相关人员责任。 8、装修过程中应严格照图施工,如有和图纸不符变更应立即填写变更申请,由相关部门审核后方可施工。如未推行相关变更手续,相关验收部门有权不予验收。 六、费用收取, 为充足利用有效资源,并确保各项安全,依据商场要求,对以下费用进行收取。 30 21、装修押金10元/m不低于500元,装修工人施工证10元,垃 2圾费运费15元/m 2、柜内照明费,公共照明由商场统一负担,商户自加用电部分,按实际用电量由商户自行负担,收费标准按国家统一要求电费标准实施。 3、对于包含装修内容其它收费。 第三章,货物进出管理 31 一、上货管理 1、商户必需根据协议约定上货,凡协议之外品牌未经许可,一概不许可上货。 2、 货物进入商场时,需要填写《君华新天地购物广场商品入库单》, 用蓝色圆珠笔一式三联复写,柜组一联、录入口岸一联、业务 部一联、厂家一联。 3、商户必需确保所上货物质量,凡因质量引发投诉和损失由相 关商户负责。 4、商户商品安全在营业时间由当班导购员负责。 5、上货时间为早8:00至10:00、晚17:00至19:00 二、出货管理 1、凡进入我商场货物需调出者,必需经商场要求手续办理。 2、货物退出商场时,需要填写《君华新天地购物广场商品入库单》, 用红色圆珠笔一式三联复写,柜组一联、录入口岸一联、业务部 一联、厂家一联。 3、由所在楼层管理人员及业务部责任人签字。 4、由指定出口出场。 5、出场前必需接收商场安保人员检验,无问题方可放行。 6、出货时间为晚17:00至19:00 第四章,结算管理 32 一、结算步骤说明 1、商场要求每个月1—5日为商场结帐核实日,按协议约定商场和各商户分批次结算上一月份全月货款。 2、各商户在每个月6日—8日到商场财务部领取对帐单。如有异议应在接到对帐单之日起2日内和财务对清账目。如到时无法对清,上月账款移至下一月结算。 3、双方对帐清楚后,商场每个月10日—13日将应结款项汇至商户指定账户上。,如遇周六、日或法定节假日结款时间顺延。, 二、降扣申请程序 1、商户自行推出促销活动,商场一概不予降扣。商场统一- 配套讲稿:
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