医院后勤管理核心制度职责应急专题预案等.docx
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1、医院后勤管理制度、职责、工作步骤、应急预案分册目 录第一部分、后勤管理制度一、后勤部相关工作制度1.1后勤部工作制度1.2外包工作管理制度1.3固定资产管理内部控制制度1.4医院环境安全制度1.5电器设备安全制度1.6三废治理安全制度1.7土建维修安全制度1.8后勤设备、设施管理制度1.9后勤设备安全管理制度1.10基建办公室工作制度1.11基建工程质量管理措施1.12基建工程完工验收管理措施1.13绿化美化管理制度1.14爱卫会工作制度1.15清洁卫生管理制度1.16食堂卫生检验制度1.17应急物资和设备管理制度二、总务科相关工作制度2.1总务科工作制度2.2 物资管理制度2.3物资采购制度
2、2.4办公用具、布类管理制度2.5库房管理制度2.6物品损坏赔偿报废制度2.7医疗废弃物管理安全防护制度2.8技术工人培训复训制度2.9配电室管理制度2.10机房管理制度2.11医用制氧机房工作制度2.12锅炉房管理制度2.13电梯安全管理制度2.14中央空调管理制度2.15安全用水、供水管理制度2.16基础设施、设备巡检制度2.17木工房管理制度2.18中心供氧、正负压管理2.19污水处理制度2.20洗衣房工作制度2.21集体宿舍、实习生公寓管理制度三、保卫科相关工作制度3.1保卫科工作制度3.2消防安全规章制度3.3门卫工作制度3.4防火检验、巡查制度 3.5 停车场管理制度?3.6危险品
3、安全管理制度?四、医学装备科相关工作制度4.1医学装备科工作制度4.2医疗仪器设备购置和管理制度4.3卫生材料采购、管理制度4.4医疗器械(材料/设备)不良事件汇报制度4.5计量管理制度五、信息科相关工作制度5.1信息科工作制度5.2计算机操作及管理制度5.3计算机主机房管理制度5.4医院计算机及外设使用管理制度六、临床营养科相关制度6.1临床营养科管理制度6.2临床营养工作制度 6.3肠内营养配制室工作制度6.4肠外营养配制室工作制度6.5个人卫生制度6.6食堂工作制度6.7食堂环境卫生制度6.8医院食堂安全管理制度6.9饮食业卫生五、四制6.10营养查房工作制度6.11营养厨房管理制度 6
4、.12营养代谢试验室工作制度6.13营养诊疗标准6.14诊疗膳食配制室工作制度第二部分、后勤工作人员岗位职责一、后勤部相关人员岗位职责1.1、后勤部主任职责1.2、后勤部工作人员职责1.3 后勤托管企业项目经理职责1.4 后勤托管企业保洁主管职责1.5 后勤托管企业机电工程主管职责1.6 后勤托管企业安保主管职责二、总务科相关人员岗位职责2.1 总务科科长职责2.2总务科管理员职责2.3后勤采购员职责2.4库管员职责2.5中心供氧、供气管理员职责2.6中央空调操作人员职责2.7污水处理工职责2.8医疗废物管理人员职责2.9电工职责2.10水管工职责2.11木工职责2.12锅炉工职责2.13水处
5、理化验员岗位责任制2.14电梯司机职责2.15太平间工人职责2.16护工职责三、保卫科相关人员岗位职责3.1保卫科科长职责3.2保卫科工作人员职责3.3保安职责3.4门卫职责3.5消防安全职责3.6停车场管理员职责四、医学装备科相关人员岗位职责4.1医学装备科科长职责4.2采购员职责4.3维修人员职责4.4计量管理员职责五、信息科相关工作人员岗位职责5.1信息科科长职责 5.2网络维护员职责5.3应用维护员职责5.4数据维护员职责5.5硬件维护员职责六、临床营养科相关工作人员职责6.1营养科主任职责 6.2营养室工作职责6.3营养科医师职责6.4营养师(士)工作职责6.5营养厨房人员职责 6.
6、6营养食堂炊配人职员作职责6.7配餐员职责第三部分 后勤工作步骤3.1后勤组织机构图3.2医疗设备器材购置工作步骤图3.3医用器材管理步骤图3.4网络管理工作步骤图3.5 医疗设备维修工作步骤图3.6 计量管理工作步骤图3.7固定资产及物资购置工作步骤图3.8 物资供给管理工作步骤图3.9物品领取工作步骤图3.10 报废工作步骤图3.11固定资产管理工作步骤图3.12 工勤维修工作步骤图3.13 电梯检修保养工作步骤图3.14供汽锅炉运行操作工作步骤图3.15污水处理站工作步骤3.16供氧工作步骤图3.17燃气锅炉运行操作工作步骤3.18 发电工作步骤图3.19 中央空调运行工作步骤图3.20
7、洗衣房工作步骤图3.21电梯驾驶员操作工作步骤图3.22安全检验工作步骤图3.23应急突发事件管理工作步骤图3.24安全保卫工作步骤图3.25卫生管理工作步骤图第四部分医院后勤应急预案一、 后勤总务预案1.1后勤相关事故应急处理预案1.2停电应急预案1.3生活饮用水中毒应急处理预案1.4污水处理突发事故应急预案1.5燃气事故应急预案及方法1.6氧气和危险化学品意外事故处理预案1.7医疗废物紧急事件处理预案1.8锅炉事故应急预案1.9电梯应抢救援预案二、 设备预案 医疗器械供给应急预案三、 信息预案3.1计算机网络系统长时间停电、遇雷等突发事件紧急预案3.2信息管理系统应急方案四、 保卫预案4.
8、1保卫科突发公共卫生事件应急预案4.2保卫科对院紧急意外事件应急预案4.3保卫科住院病人外出不归处理预案4.4保卫科住院患者自杀应急预案4.5保卫科紧急停电应急预案4.6保卫科病区失窃应急预案4.7保卫科重大医疗纠纷闹事处理预案4.8保卫科预防水投毒应急预案4.9保卫科消防事故应急预案第一部分、后勤管理工作制度一、后勤部相关工作制度1.1后勤部工作制度1、后勤部要牢靠树立为第一线服务思想,坚持下修、下送、下收、上门服务态度,提升工作质量。2、立即快速、保质保量地组织好医院物资供给、设备维修、房屋修建、院容卫生、信息网络及安全保卫工作,确保医、教、研、防工作顺利进行。3、制订年度、月度工作计划,
9、检验督促落实情况。4、每个月召开科务会议,讨论工作计划,研究后勤部重大问题。5、每七天下病房一次,立即了解医疗第一线对后勤工作要求及提议。6、负责对外包单位监督管理,每个月进行一次全院卫生、安全检验,发觉问题立即处理。 1.2 外包业务管理制度依据卫生部三级综合医院评审标准实施细则()要求,为加强对后勤外包服务企业管理,规范外包企业人员行为,确保外包工作优质、高效、低耗,特制订本制度。 一、医院后勤外包项目范围:医院保洁、安保、布类、洗涤后勤设施设备操作、维修、绿化。 二、医院后勤部负责外包业务管理,制订外包业务管理相关制度和措施。三、对全部外包业务制订明确、具体外包业务协议,要求双方权利和义
10、务,和服务内容和标准.四、由后勤部牵头和医院院感部门及相关职能部门人员对外包业务质量进行监督和管理,每个月进行考评,对存在问题和缺点有改善意见,并做好相关统计。五、医院原有资产交由承包方使用管理,承包方应按协议条款约定,保持资产状态良好,协议期满双方按协议约定签字交接。 1.3固定资产管理内部控制制度(一)规章制度:1、医院固定资产包含医院房地产含产权住宅,医疗设备、动力设备、机械设备、交通工具及按固定资产管理高值工具。2、固定资产实施专员管理,统一建立台帐。增加、降低、报废手续由总务科、医学装备科相关人员按医院要求程序办理。3、固定资产每十二个月底进行盘查,做到帐、卡、物相符,并和财务科资金
11、帐相符。新增或核销要和财务科立即对帐。4、固定资产在使用过程中出现意外损毁,要由总务科、医学装备科组织技术人员进行判定分析,并向医院相关部门汇报,依据调查结果追究使用人、管理人和总务科、医学装备科领导对应责任。(二)权限分工:5、新增固定资产由使用科室提出,总务科、医学装备科组织技术小组论证,必需时应事先组织调研,以后做出方案报主管院长审核,报院长同意。6、固定资产报废由使用科室提出,总务科、医学装备科约请财务、审计、保卫等相关职能部门共向判定,确定符合条件后,报主管院长审核,院长及国有资产管理部门同意。固定资产报废残值按要求立即足额上缴。(三)管理程序:7、经总务科、医学装备科申请购置固定资
12、产,经院领导同意后,先组织技术人员做市场调研。工具类经询价对比后,依据性能、价格、质量等原因综合评价后,确定采购对象。设备类经考察生产厂和用户以后,依据生产维修能力、厂家资质信誉、市场占有份额、厂家报价及售后服务等原因,采取综合评价或招投标方法确定供给商。8、对设备考察由使用科室、专业技术人员、总务科、医学装备科领导共同参与,验收工作由总务科、医学装备科组织技术人员和上级行业管理部门共同参与。9、大型设备采购、后勤专业系统设施改造,按医院资金管理要求,必需推行招投标程序,由医院设备委员会和相关人员参与,并经院长办公会讨论决定。10、固定资产购入后要明确专员管理,并办理相关领用手续:各类工程完工
13、后,由医院组织专员进行结算审计,办理固定资产交付使用手续。(四)财务监督:11、总务科、医学装备科固定资产管理工作由科、医学装备科具体负责,并和财务科对口管理。12、财务科负责固定资产资金帐管理,并依据新增、报废、折旧等情况调整固定资产资金帐目。13、对盘点中出现盘盈、盘亏由财务科负责调查,并责成总务科、医学装备科管理部门说明原因,发觉违章现象责令整改,必需时报医院审计部门处理。1.4医院环境安全制度 1、医院环境计划布局合理,人行道和车行道平坦、通畅,有利抢救车、消防车进出。夜间要有足够照明设施,如有损坏立即更换。 2、为医疗业务需要设置坑、壕、池应有围栏或盖板,临时撬开阴沟盖板,维修时有安
14、全防护标志,维修后要立即复盖。 3、原材料、燃料、废料堆放不得碍人、车通行,并做到装卸方便和安全。 4、院内环境应常常保持清洁整齐。沟渠和排水道要每十二个月雨季前后两次进行疏通。垃圾应搜集在有盖垃圾桶内,而且日产日清。 5、合理设置公共设施和消防栓。建筑物、公用设施必需牢靠安全,如有损坏或有隐患立即修理加固。 6、地面、墙壁和天花板应保持完好,如有损坏应立即修复。 7、常常有积水地面,应该注意排水。 8、工作场所、办公地点,光线应充足。全部通道、楼梯、斜坡应有足够照明,照明设备应保持清洁。 9、窗户要常常擦试,启闭灵活。 10、各工作场所依据需要设置洗手设施,有传染源地方最好设置脚踏开关或感应
15、开关。11、各工作场所、公开地段设置足够痰盂,天天最少清洗一次,保持清洁卫生。办公室设置纸篓,并常常清除焚烧。1.5电器设备安全制度1、电器设备和线路要有相关合格证和技术参数,安装符合安全要求。2、线路安装规范,绝缘良好,对裸露高压线路、变压器应高空安装于电杆和支架上,并设置安全围栏和显著警告标志,对裸露线头进行绝缘包扎。3、电器设备安装依据用电负荷大小,安装对应保险、空气开关、漏电开关。电器设备安装必需依据技术条件采取保护性接地或接零方法。4、电器设备使用依据设备价值、专业技术由专员、专业技术人员进行管理使用。5、专业技术人员使用专业电动工具,在使用前须认真检验,正确使用,不得违规操作。6、
16、医疗设备,必需按使用说明书要求进行操作、保管和维护,未经过专业培训,不得让其操作使用。1.6三废治理安全制度 1、废物、废水、废气严格根据医院感染管理要求和环境保护部门标准进行处理排放。 2、医院在诊疗过程中所产生废弃物必需分清医疗垃圾和生活垃圾,并分袋装置、分开处理。医疗垃圾(一次性卫生材料、手术截下肢体、病理组织、妇产死婴)由专员运输、登记焚烧处理。 3、医院在诊疗过程中所产生废水经过管道(或人工)统一排到污水处理站进行处理。使用过后强酸、强碱、剧毒药品按相关要求严格程序处理。 4、医院在诊疗过程中所产生废弃气、噪声、烟尘要安装对应冷凝、消音、除尘装置和设备。 5、从事三废治理工作人员认真
17、接收预防保健科指导,严格个人保护和防护方法,按程序操作。6、三废治理要加强科学化管理,避免公共卫生突发事件发生和环境污染。1.7土建维修安全制度 1、土建作业人员加强安全知识教育,作业前做好组织施工计划和安全防范工作。 2、正确使用各类施工机械,搭接电线安全可靠,并划分安全作业区。 3、所用施工材料不得乱堆乱放,施工完备后立即清理垃圾。 4、拆除工程,施工前应将建筑物、构筑物现实状况进行具体调查,并编制施工组织计划,经相关部门同意后,方可动工,较简单拆除工程,也要制订切合实际安全方法。 5、拆除工程在施工前,应将电线、供水、供热设备等干线经过该建筑物支线切断,或迁移它处。 6、从事拆除工作时,
18、应站在脚手架或其它稳固结构部分上操作,应自上而下进行,严禁数层并进拆除。当拆除某部分时,应预防其它部分发生塌方。 7、拆除建筑物栏杆、楼梯、楼板等,应和整体拆除进度相配合,不能先行拆除建筑物承重支柱和横梁,要等候它所负担全部结构拆掉后方可拆除。8、拆除建筑物通常不采取推倒法。1.8后勤设备、设施管理制度1、后勤设备:设施关键包含:制冷机组、新风机组、楼宇自控系统、通讯广播电视设施、计算机网络系统、暖通系统、锅炉系统、呼叫系统、医疗气体系统、供配电系统、洗衣房设备、太平间设备、电梯、车辆等。2、特种设备必需按国家要求取得使用合格证,并有专员管理,操作人员应经过培训,取得对应上岗资质,并定时进行年
19、检考评。设备产品合格证、图纸资料及年检统计,应有专员妥善保管。3、设备购置和报废必需根据医院要求程序进行,固定资产报废处理要有财务、审计、保卫等部门共同参与。4、特殊设备维保可由专业企业进行竞标承包。5、加强对后勤关键设备管理和维护,严格操作规程。凡因责任心不强、违反操作规程、使用不妥造成设备人为损坏,所在班组必需写出情况汇报,依据医院相关要求,对责任人和班组、部门责任人给经济处罚。珍贵、关键设备出现故障或隐患,当班工作人员必需立即汇报,方便立即维修。1.9后勤设备安全管理制度(一)后勤设备操作安全六项要求经过技术培训培养合格操作人员,使之含有安全独立操作设备能力,培养操作人员树立对设备精心维
20、护保养责任心,设备专员操作,定人定机,人员确定后,应保持人员相对稳定。l、实施定人定机,凭证上岗,正当操作设备。2、严格实施设备保养制度:设备、环境整齐,合理润滑。3、严格遵守安全操作规程。4、认真实施交接班制度,具体统计设备运行状态。5、可靠保管设备隶属部件、工具。6、发觉故障立即停机检验,自己不能处理时应立即通知维修人员。(二)后勤设备维修安全四项要求设备维修按时间可分为日常维护、定时维护;通常维护、区域维护和关键设备维护:维修内容大致包含:查看、检验、调整、润滑、拆洗和修换等设备管理维修工作。(现场物品摆放分类整齐、工作环境洁净、工人举止,礼貌、信用、文明、守纪律)1、整齐:工具、工件、
21、附件放置整齐;安全防护装置齐全;线路管道完整。2、清洁:设备内外清洁;各滑动面及丝杠、齿轮、齿条等无油污。无碰伤;各部位不漏油,不漏水、不漏气、不漏电,环境立即清扫洁净。3、润滑。按时加油换油,油质符合要求:油壶、油枪、油杯、油毡、油线清洁整齐,油标明亮,油路通畅。4、安全:实施定人定机和交接班制度z熟悉设备结构和遵守操作规程,合理使用设备。精心维护设备。预防发生事故。(四定,定使用人,定检修人,定操作人,定维修方法和配件)1.10基建办工作制度1、医院基建办设于后勤部,负责医院新建、扩建、改建工程。在上级领导下,对重大工程作好可行性调研、评定、论证。2、负责全院计划管理,当好领导参谋,对医院
22、基础建设提出合理化提议。3、办好医院新建、扩建、改建工程各项手续。4、依据国家相关要求,按法律程序对工程进行招投标工作。5、对建设工程质量监督,要根据要求,报质检站进行监督,并组织相关部门、人员对工程完工进行验收。6、管理好基建档案资料及各项工程完工图。7、负责督促施工队遵守医院相关规章制度,督促清理施工现场,做到安全施工,文明施工。8、深入土地了解情况,掌握工程进度,监督施工质量,发觉问题立即纠正,把好工程质量关。9、廉洁奉公,坚持标准,不吃请受贿,严格审核工程预、决算。1.11基建工程质量管理措施(一)建立和落实工程质量领导责任制1、建立工程质量行政领导责任制。建设项目标行政领导人对实施建
23、设程序、项目施工及质量监督等负领导责任。2、建立项目法人责任制。由项目法人代表对工程质量负总责。项目法人代表必需由含有对应政治素质、业务素质和组织能力,含有管理工作实际经验人担任。项目法人代表通常由医院法人指定委托代理人担任,委托人需含有法人委托书。(二)严格实施基建程序,确保建设前期工作顺利开展。1、严格根据国家相关要求推行报批手续。基建工程项目建设程序包含:项目提议书、可行性研究汇报、计划土地、初步设计、施工图设计和施工和完工验收等步骤。2、严格把好建设工程前期工作质量关。建设项目标项目提议书、可行性研究汇报和初步设计文件,必需根据国家要求,达成要求工作程度。项目提议书,可行性研究汇报必需
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