改善提案激励核心制度.docx

改善提案激励制度
1 目标
1.1不停优化质量、消除浪费、降低成本、优化步骤、提升效率，提升安全，为企业发明更大利益，并建立长久有效运作系统和组织，增强企业体质，提升竞争力；
1.2不停提升职员改善意识，提升职员工作技能，激发职员工作热情和工作士气，塑造全员参与改善、时时改善、四处改善企业文化，使全员逐步养成连续改善习惯。
2 适用范围
青岛普路太工贸全体部门。
3 关键名词解释
3.1 改善：改表示改变之意，善表示良好之意。使原来情况变得好些，用以连续不停改善工作方法和提升人员效率等；
3.2 原创性：她人未做过，采取技术和管理方法含有独特征；
3.3 推广性：是指提案改善取得结果（技术、管理方法）需要在本部门或企业推广应用；
3.4 排她性：案例不得反复提报；
3.5 非职责性提案：此条仅和开发、研发相关部门相关，即开发、研发工作任务、分内创作不能作为改善提案，属本职；
3.6未实施性提案：因管理不到位或其它原因造成应该实施而未实施，现在又提出需要实施提案。
4 指导标准
4.1年度提案改善结果列入各部门绩效考评考评；
4.2重视实施，落实审查，立即奖励；
4.3 严格根据《改善提案申请书》格式填写，审批。
5 职责权限
5.1改善提案推进委员会组成及工作职责；

职位
责任人
职掌
实施委员
刘志学
1.制订QPT年/月度提案改善推进计划及实施；
2.监督各提案改善实施；
3.提案改善审查；
初审委员
（各部门责任人）
薛旭成：车间+采购+后勤+仓库；
李利：木桶、模具开发；
王丽：QC一+样品室；
刘志学：QC二+NG；
王彦：财务；
王慧芳：销售
1.改善提案初审；
2.优异提案推荐；
3.改善提案完成情况跟进及检验确定；
4.提案初步整理（见表三）；
5.对提案人诉求给支持
复审委员
薛旭成、刘志学（5级以上提案须经崔理事审批）
1.改善提案复审；
2.优异提案筛选；
提案人
个人或团体
1.提出和实施提案；
2.改善效益数据搜集，计算及说明；
3.撰写《改善提案汇报书》或将改善提案叙述至部门提案责任人；
提案归纳部
刘志学
1. 优异提案推广交流；
2. 改善提案各等级奖项奖品确实立、奖品采购计划建立；
3. 优异提案文档分类保管和建立经验共享平台；
财务部
王彦
对改善提案奖金支出计划审核和奖金支出

6作业细则
6.1提案范围：
6.1.1凡对企业有益，并符合下述情形者均可提出：
1）和制造产品、资材包装等相关提案；
2）和生产制造、技术加工、工艺步骤，效率提升相关提案；
3）和质量管理、产品检测等相关提案；
4）和安全、卫生、环境相关提案；
5）和步骤优化、费用减低、人员优化等相关提案
6）和业务上相关及其它有益改善案；
6.1.2排外条框（以下所列项目不作提案改善或奖金发放范围）
1）企业采购降价、新建开发项目改善、新购设备折让等；
2）反复提案；
3）可实施型提案未实施提案；
4）属企业规章制度下应该做但没有做，现提出需要去做提案；
5）只是反应情况和问题，自已无具体可行改善内容（可向相关主管咨询或讨论后再提案）；
6）非建设性批评及个人人身攻击；
6.2提案人及提案范围
6.2.1提案人员不分职位高低，各工厂全员全部可参与提案改善活动，在针对某项问题开展改善后，口述或书面递交至直接责任人（5级以上改善提案需填写改善提案评审表）；
6.2.2提案范围不限于本部门内部，也能够提出其它部门改善案；
6.2.3提案人可为个人，也能够为团体提案，但提案件数以一件计；
6.3提案实施步骤
6.3.1改善提案计划确定后，由提案人依据计划改善方案开始实施提案改善，依据实际需要提案可由个人或小组或部门来实施，如实施中碰到困难时，可向部门领导反应，寻求支持；
6.3.2提案改善实施中要注意搜集相关数据图片及佐证数据，以如实反应改善前后质量、效率、成本等对比和实施产生绩效，并立即将相关数据作统计；
6.3.3各部门于每七天五提交提案汇报书，每个月26日之前，截止本月提案收件；评审时间标准上是每个月1-10日会评审定级归档，11日前并将上月各部门提案等级明细表发给各个部门。
6.3.4 提案审查类型
1) 书面审查：审查提案人改善提案汇报资料；
2) 问题答辩：由提案者或提案人直接领导对提案内容进行诠释及回复委员提问；
3) 实地查核：就改善提案内容到改善实施现场查核取证；
6.3.5提案归纳部将提案改善汇报分为一般提案和优异提案两种，优异提案作为年末提案表彰大会素材；
6.3.6 五级以上改善提案需书写改善提案申请表
提案改善实施后，一周内填写完成《改善提案申请表》（附表一）提交部门主管签核，并递交复审委员进行复审，审核经过后递交至提案归纳部存档；
6.4提案改善汇报评审
提案人及提案组织做出提案汇报后，由其直属主管进行初审，部门主管进行二次初审（若提出包含非提案人所在部门内容提案，则该提案首先需要经提案人所在部门责任人签核才有效），不合格则结束该份提案汇报步骤，合格则依次送复审委员会，具体评核方法及签核权限如附表二：
6.5结案：
6.5.1全部提案改善汇报由提案归纳部立案；
6.5.2立案后将完成制作《改善提案月汇总明细》（见附表三）同时交给财务进行奖金发放。
财务部负责每个月发放上个月提案改善奖金，计入个人薪资或现金奖励；
6.5.3教育训练和提案展示
1）开辟宣传栏宣传展示以上优良提案；
2）各部门应适时开展提案相关交流会议，分享展示优良提案；
6.5.4提案改善稽核
事后稽核机制：提案归纳部不定时抽查提案改善情况，对有意虚报，重报和提案未实施行为，给直接责任人通报批评，并追回相关奖金。
6.6 提案操作步骤图（见附图二）
6.7 具体奖励及评定方法以下
6.7.1 评定等级、奖励额度、分值及评定标准

6.7.2 年底改善奖评定等级
1级以上改善提案所得分数将进行累积，最终参与年底改善奖评选。奖励明细以下：
等级
总分数
奖金（元）
三等奖
15-19
200
二等奖
20-34
500
一等奖
35-49
800
特等奖
50以上
1000
6.7.3 优异改善团体奖
年底进行评定优异改善团体奖一名，具体评定方法为，该团体年提案总分值/该团体实际正式职员数，百分比最大团体获此殊荣。奖励额度为人均100元。
6.8 年底改善总结大会
6.8.1 由优异提案提出人进行宣读交流改善心得；
6.8.2 展示年度企业总体改善结果并提出第二年改善目标；
6.8.3 公布并颁发年底改善提案奖及优异改善团体奖。

附表一（word格式提交）
5级以上改善提案评审表
项目名称

申评等级

项目改善背景简述：（包含投入金额、改善缘由背景等）
提案人

提案组员

改善前情况分析：（需要具体数据支持）

改善后效益分析：（数据要具体可靠，需计算出实际改善效果每十二个月节省效益或一次性节省效益）

改善过程中所采取方法：（需要具体数据支持）

评审意见
提案人直接主管意见：（意见需分条）

年 月 日
提案人部门主管意见：（意见需分条）

年 月 日
复审委员意见：

年 月 日
崔理事审批：
年 月 日

附表二

附表三（Excel格式提交）
11月 改善提案月汇总明细
提案人
部门
提案名称
改善方法
改善结果
提案等级
奖励
发放形式
备注
甲
三科
《相关…改善》
经过…
一次性成本降低1000元
5级
50元
现金发放

乙
样品室
《相关…改善》
经过…
工时降低1000h/年
8级
300元
现金发放

丙
QC
《相关…改善》
经过…
有效提升劳动效率
0级
2元
可乐

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