招聘管理核心制度全套.doc
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1、招 聘 管 理 制 度一、目标为规范本企业招聘工作,加强本企业职员队伍建设,特制订本制度。二、招聘标准1 计划标准:以企业发展计划为前提,各事业部依据发展需要提出招聘申请或计划;包含确定编制确定招聘计划数,以岗位聘用标准定招聘人员类型和条件。2 有效渠道及分析标准:即对所需人才可能适用招聘方法进行分析,以取得有效招聘结果。3 责任分解标准:在审核应聘人过程中,人力资源部和用人部门依据各自优势在审核内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实。4 激励内部聘用、举荐标准:经过多个形式激励内部聘用和职员推荐人才,并对有突出贡献者给对应表彰奖励。5 时间程序标准:招聘报批程序尽可能全方面快捷,人员到位
2、时间尽可能减短。三、招聘组织及分工1 招聘活动由人力资源部组织进行。2 各具体用人部门在人力资源部组织和协调下直接参与招聘工作。3 经理/厂长级以下人员招聘人力资源部和用人部门具体分工以下:A 人力资源部:招聘策略和策划;统计各事业部用人需求;招聘审批过程控制;招聘计划制订、具体实施和监控;招聘审核中对应聘人综合素质基础要求审定及具体评定。B 用人部门:本部门用人需求提出;招聘过程中对招聘人专业素质要求核定及具体评定。4 经理/厂长级(含)以上人员等关键职位招聘,由企业高层领导指示,人力资源部组织招聘、组建临时招聘委员会来完成。四、招聘计划1 各事业部制订招聘申请或计划必需遵守以下标准:A、定
3、编标准:对招聘申请或计划做量要求。以各事业部年度内人员发展计划为前提,结合现在在岗数并估计年度内可能出现内部人员调剂及人员流失,从而计划年度内招聘人员规模。B、个岗需要标准:对招聘申请或计划作质要求。经过岗位说明书明确完成工作计划目标所需要引进人素质要求,即现在岗位空缺和聘用标准,方便在日常招聘工作中有放矢,并为招聘渠道选择提供前提。C、统一协调标准:人力资源部对用人部门招聘申请或计划进行统筹审核、协调,以确保企业人员发展总体上平衡。2 人力资源部负责分析人力资源供求情况。关键考虑原因有:用人部门需求;企业业务、人员发展计划;上年度招聘计划实施情况;可能流失;可能内部调整。3 整个招聘活动由人
4、力资源部按计划组织实施,首先应由用人部门提出申请,交人力资源部审核;对于各事业部超出计划之外招聘要求,需经多方严格讨论审查,经总经理办公室同意后方可实施。五、招聘渠道及分析招聘渠道由人力资源部统一策划和安排,人力资源部负责统一组织和实施一切对外招聘、内部聘用和举荐等招聘过程。1 内部聘用和举荐:全部企业内部职员全部有内部应聘和举荐权力,内部应聘者、被举荐者需符合企业招聘要求,由人力资源部进行初审合格,公开、公平、公正地按正常招聘程序进行。2 广告招聘:由人力资源部具体经办,统一设计招聘广告,各部门/事业部协办。3 人才市场、网络招聘:技术人才、部分基层管理人员和中高层管理人员在内部聘用不能满足
5、需求时可和人才市场建立合作关系或网络招聘。4 劳务中介、校园招聘:一般职员或批量职员可采取,部分基层管理人员也可采取。六、资格审核1. 人力资源部:全权负责对基层职员应聘者资格(如查对证件)审查,人力资源部依据人员申请或计划进行笔试、面试合格后统一安排到用人部门。负责技术工种、基层管理级至主任级以下应聘者个人相关资料审查,并经笔试、面试进行基础素质和基础专业知识审查,填写初步意见书,合格者由部门复试;负责对特殊岗位(财务、采购、仓库管理人员、司机、报关员等)人员、高管人员进行背景调查。2. 用人部门:负责技术工种、基层管理级至主任级以下应聘者专业知识、综合知识、专业要求、管理技能和其它特殊要求
6、方面资格审查,并填写面试聘用意见交人力资源部跟进及审核。七、报批及录用1 有些人介绍或本厂职员带人进厂,经面试符合我厂条件之人员,企业将给介绍人每人按 三十元/人支付。但所介绍来厂工作之人员必需一次性达5人以上,而且在我厂工作满3个月才能够得此奖励。2 企业各级管理人员不可将自己亲属介绍安排到本人所分管部门内工作,属特殊情况 需由副总办或副董办同意,且介绍人须立下担保书。3 通常包含企业商业机密人员,在入职企业后须签立商业秘密保护和竞业限制合 同,确保不泄露企业机密,不出卖企业利益。4 本企业雇用经济管理人员或认定其职务有必需提供担保时,须办理经济担保手续, 签署担保责任书,担保人应含有以下资
7、格之一。(一)资本充实经正当登记在案企业或商业团体;(二)有正当职业,固定收入或固定资产人士,且为当地户口。5 以下人员不得担任担保人本人配偶,直系血亲或被担保人共同财产亲属。6 被担保人如有下列情形之一者,连带担保人员应负连带赔偿责任。(一)营私舞弊或其它不法行为使本企业造成损失者;(二)侵占、挪用公款、公物或损坏公物者;(三)不依本企业要求私自越权处理业务,致使本企业遭受损害者;(四)窃取机密技术资料或财物者;(五)悬欠账款不清者。7 担保人有下列事情之一者,被担保人应即通知本企业更换担保人。(一)担保人逝世或犯案者;(二)担保人宣告破产者;(三)担保人信用资产有重大变动,无力担保者;(四
8、)不愿继续担保者。8 被担保人离职时,应将经手办理事项移交完成,并发还原担保书,解除担保责任。职员提出辞职或被解聘,其未领取工资按企业相关辞工、开除之要求实施。9 通常有以下情况之一者,不予雇用。(一)曾在本企业被开除或解聘离职者;(二)曾被人民法院判刑,或因案涉未决者;(三)经本企业医务人员或医院检验身体不合格者;(四)有精神病者;(五)未满16周岁未成年公民;(六)伪造证件,欺瞒企业者;(七)吸食毒品者;(八)品性恶劣,经其它单位开除者。10 人力资源部统一对录用人员进行相关手续办理。 职员体检::凡入职人员均需在常平医院进行乙肝两对半及胸透体检(或提供三个月以内其它医院检验相同项目之合格
9、汇报)。 需检验入职者提交证件或资料有:A 身份证原件及复印件B 学历证书及复印件C 一寸彩色近照3张D 其它工作履历证实文件及复印件(资格证、体检汇报、担确保明等)E 特殊工种应提供特种技能资格证实原件(职称证、特种作业人员上岗操作证如电工、焊工等)需检验入职者填写资料有:A 人事记录表B 劳动合相同C 职员底薪审批表11 生产基层作业人员由人力资源部审批;基层管理、技术人员由用人部门课长级以上责任人审核后,人力资源部同意;中层管理以上人员还须送呈副总经理级以上高层管理人员审批后方可聘用。12 新职员入职后为其发放工作证,饭卡、工衣和各类工作用具或用具,安排食宿等。八、岗前培训及试用1 办妥
10、报到手续职员,人力资源部安排其接收岗前培训。新入职职员职级岗位不一样所接收培训内容不一样,但需包含企业周围环境、衣食住行等相关生活方面介绍。,同一时期新入职职员人数多少可采取不一样培训形式。详见岗前培训要求。2 新入职人员需经试用,试用期标准为三个月(试不一样情况可调整)。3 入职及试用期间,人力资源部和用人部门共同服务跟进、评定新进职员。A、 人事文员负责办理相关入职手续(发放工作证、考勤卡、饭卡和工衣等),行政课负责安排食宿、发放办公用具等。B、 培训员负责岗前培训,并送入用人部门。 职员培训:企业厂情介绍、工业安全、基础礼仪、5S、消防知识、生活起居等; 管理人员培训(关键管理人员):依
11、新进人员职前介绍表内容进行跟进。C、 培训员:新职员进入其岗位后需定时服务跟进,跟进项目包含环境适应性、工作适应性、生活就餐住宿和人际管理关系等,详见新职员服务跟进项目表。服务跟进周期:一般职员一次服务跟进(入职一周),中、基层管理二次服务跟进(入职一周、满30天);中高层管理三次服务跟进(入职一周、半个月、满30天);关键人才引进四次服务跟进(入职一周、半个月、满30天,第二月)。D、 用人单位和人力资源部共同考评新进职员表现,试用期满后,填写试用人员考评表,并提出聘用意见交人力资源部。九、附则1 本制度由人力资源部制订,解释和修改权属人力资源部2 本制度自同意后公布之日起实施。附件:1 招
12、聘步骤及招聘步骤图2 背景调查表3 人事记录表4 劳动协议5 商业秘密保护和竞业限制协议6 职员底薪审批表7 新进人员职前介绍表8 新职员服务跟进项目表9 背景调查表制订: _ 审 核: 批 准: 日 期:08月23 日招 聘 流 程一、 用人部门确定具体招聘条件,人力资源部依据申请或计划和定编编制即行拟订招聘计划,发觉并吸引应聘者。二、 人力资源部从多元化招聘渠道中发觉应聘者,搜集求职者资料进行初审,并按要求请求职者提供给聘所需材料。三、 人力资源部对应聘者学历、职称、家庭情况、年纪、户口及其它情况作审核,进行面试和笔试(依不一样职位而定)。四、 人力资源部组织面试,用人部门主管参与面试及专
13、业考评工作。五、 用人部门、人力资源部、副总办进行审核、同意(依不一样职位而不一样)。六、 人力资源部依据审批结果分别向用人部门、落选和录用应聘者反馈信息,办理相关手续。七、 人力资源部、用人部门对新职员培训、服务跟进并进行试用期考评。招聘步骤图各事业部/部门人力资源部总经办提出申请或招聘计划内部人员调整确定录用岗前培训服务跟进人力资源部办理入职手续制订招聘计划二次面试笔试、首次面试公布信息及广告发复试通知筛选外部招聘厂长/经理以上人员先于考虑高层下达或同意用人部门、人力资源部或企业高层试用期考察、正式聘用人 事 登 记 表填表日期: 年 月 日 工号:姓 名性 别出生年月照片民 族职 称政治
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