行政事务管理新规制度.doc
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1、XXX公司行政事务管理制度第一章 总则为进一步规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部行政事务类文献,以加强行政管理有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有原则,事事有人管,人人有专责工作局面。第二章 考勤制度2.1 考勤规定公司员工应严格遵守早上8:30至12:00;下午2:00至17:30作息时间,严格执行签到制度,不得无端迟到早退,有事须提前请假。2.2 迟到、早退、旷工解决2.2.1 定义1. 未按上班时95F4到岗者,30分钟以内按迟到解决;2. 迟到30分钟以上者,以旷工半天论处;3. 未到下班时间而提前离岗者,30分钟以内按早退解
2、决;4. 早退30分钟以上者,以旷工半天论处;5. 擅离职守超过30分钟以上,或未经批准而不到岗,以旷工一天论处;6. 旷工超过5小时按全天计算。2.2.2 惩罚规定1. 迟到5分钟以内含,一次性扣款10元整;2. 迟到5分钟以上10分钟以内含,一次性扣款20元;3. 10分钟至30分钟,按3元/分钟累加。4. 每月迟到或早退五次以内者,部门领导予以批评教诲;5. 迟到五次次或五次以上者,除迟到罚款外,再纳入当月或者年终绩效扣款;6. 员工旷工一天,按照本人日工资原则200%扣减工资;7. 旷工每月超过3天,扣发当月绩效工资50%;8. 持续旷工3天或全年旷工合计超过5天(含5天),公司与该员
3、工解除劳动合同。2.3 请假制度2.3.1 请假流程由员工填写请假申请单,申请前都必要邮件发送上级主管,并抄送有关需要签字领导,最后交由部门领导批准,按规定审批程序批准后报人力资源部备案,然后完毕流程,将数据发送给行政主管记录。2.3.2 请假制度1. 如需外出,须填写外出登记表和人员外出单。考勤按外出登记表,便于公司记录考勤。2. 请假至少容许半天,不容许按小时请假,超过半天按一天解决;3. 请假天数2天以内含2天,须邮件征得上级主管批准;请假天数3天以上含3天,7天以内,上级主管批准后,再发送给总经理审批;请假天数7天及以上,总经理审批后,董事长审批,然后完毕流程,将数据发送给行政主管记录
4、。如需休假且休假时间超过7天,需提前一种星期申请。4. 员工因病需休病假,如不能提前办理请假手续,应于休假当天早8:30前通过电话或其她方式向部门主管请假,并在到岗后1日内填写请假申请单,后附有关凭证(挂号证、诊断书、医药费收据、休假证明),经部门主管签批后,交人事行政部备案; 5. 员工凡请病假须提交医院病情证明,否则按旷工解决;6. 事假扣除当天100%工资,一种月1天以内不影响当月绩效;7. 病假出具病假条,不扣除工资,不纳入绩效计算。2.4 休假制度2.4.1婚假1法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚,可享有3 天婚假。2符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁),可享有晚婚假15天
5、(含3天法定婚假)。3婚假涉及公休假和法定假。4再婚可享有法定婚假,不能享有晚婚假。5审批流程: 经部门经理、分管总监、人力资源总监批准、备案。2.4.2丧假直系亲属亡故(涉及父母、兄弟姐妹、子女、配偶),公司予以带薪丧假3天。经部门经理、分管总监、人力资源总监批准、备案。丧假涉及公休假和法定假。2.4.3年假加入我司工作满一周年员工可享有年假。年假须提前15天按权限申请。经部门经理、分管总监、人力资源总监批准、备案。休假天数:工作满1年不满,年休假5天;工作满不满,年休假10天;工作满,年休假15天。第三章 办公用品管理制度2.1 办公用品采购规定1. 寻常需用办公用品每月月末最后一天集中采
6、购一次;2. 办公用品管理人员依照各部门需求筹划汇总申请表,并依照寻常消耗量作出采购筹划,填写办公用品请购单,并依照金额上报审核批准;3. 办公用品由综合管理部专人负责采购,采购时应坚持货比三家、优质优价原则。4. 单价由总经理审批。5. 暂时急用物品,应及时采购特殊状况特殊解决。2.2 办公用品领用规定1. 领取人填写办公用品领用单后交办公用品管理员领取所需办公用品,邮件发送上级主管,并在备注栏内注明领用因素。对于消耗品,实行按需采购、领用、节约使用原则。2. 部门主管审核通过,才可办理,所有领用办公用品都必要登记。3. 新进人员到职时向综合管理部领取有关办公用品,并列入领用表。人员离职时,
7、应将剩余办公用品一并交还综合管理部。4. 办公用品管理人员为领用办公用品人员建立办公用品领用卡。第四章 会议管理制度1. 公司会议重要涉及总经理办公会议、各种专项会议、全体员工大会、部门会议、分支机构负责人会议、晨会及暂时会议等。 2. 公司级会议组织者为综合部。 3. 会议由综合部提供服务,会议召开应提供、做好会议告知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,依照状况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。4. 会议告知形式重要为电话告知和文献告知,分公司负责人、部门经理及以上人员应告知到本人,其她人员告知到部门,由各部门自行告知。5. 与会人因故不能参加会议,必要亲自向
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