绿化部物资仓库管理制度样本.doc

深圳市万科物业管理作业指导文件
编号
VKWY7.5.1-J01-07
名称
绿化部物资、仓库管理措施
版本
D/0
第1页 共2页
编制
熊永绪
更改
熊永绪
审核
张跃敏
同意
张跃敏
生效期
6月1日
1、目标
规范绿化物资、仓库管理，减化步骤，提升效率。
2、范围
适适用于绿化部物资及仓库管理
3、职责
部门/岗位
工 作 内 容
相关职能部门/分管总助/总经理
负责权限内物资审核、审批
部门经理
负责权限内物资审核、审批，过程行为监控
项目责任人
负责工作职责范围内物资管理、监控
物资申请人
负责合理申请物资
班长（仓管员）
负责对物资、仓库管理
4、定义
工程物资：包含绿化苗木及工程用辅材（包含绿化给水工程管材、配件和土方、陶粒、蘑菇肥、绑绳、竹竿等一次性消耗用具）；
农资物资：包含农药、化肥、垃圾袋、动力燃油；
设备工具：包含了单价在200元以下或以上园林动力机械设备、常见工具等物资；
劳保用具：各类劳动保用具；
主仓库：有一定规模空间、负担集中申购任务仓库；
小仓库：储存部分常见工具或不常见物资小型仓库；
危险品仓库：储存有农药化肥、燃油仓库。
5、方法和过程控制
5.1物资申请
5.1．1物资申请应结合工作实际需要依《绿化物资采购管理措施》和《采购管理程序》进行申请，避免多购而引发产品变质和浪费，采购人员应会同用料人员充足沟通后、结合实际情况充足考虑性价比报批采购。
5.2物资入库及验收
工程物资
农资物资
劳保用具
由绿化部施工人员或项目责任人按申请标准进行验收，并在送货单上给署名确定，除燃油和土方以外物资须同时填写《绿化苗木（物资）采购验收单》，作为报销依据，不须填写《进仓单》，
验收人员对数量进行查对，对质量进行监控,如发觉数量不符或质量不达标,应立即通知采购人员进行更换、补充或退货处理
设备工具
仓库管理员负责验收，填写《绿化苗木（物资）采购验收单》。200元以上填写《资产情况审核单》

深圳市万科物业管理作业指导文件
编号
VKWY7.5.1-J01-07
名称
绿化部物资、仓库管理措施
版本
D/0
第2页 共2页
编制
熊永绪
更改
熊永绪
审核
张跃敏
同意
张跃敏
生效期
6月1日
5.2物资出库、回收
工程物资
依据工作量有计划进行分批采购，即买即用，不填写《物资领（借）用单》
当于未用完应妥善保管，避免遗失或死亡
劳保用具
发放个人填写《物资领（借）用单》直接领用，日常工作用不再办理领借用手续
集中采购按季度进行。
农资物资
尽可能降低储存时间，对农药化肥实施专员管理、按需当日发放，当日使用，工作结束后仓管员将剩下物资立即回收入库，按单位填写《物资领（借）用单》，采购用量不超出一季度。燃油即买即用，不办理领借用手续
农药、肥料、燃油等应设专用仓库存放，如无专用仓库，须将农药放入储物柜并上锁管理，每个月检验进行盘点
设备工具
200以上
须填写《物资领（借）用单》，并完善归还统计
仓管员天天下班前须对实物进行核实，日常进行监控，每个月盘点。日常见工具实施以旧换新
200以下
不需办理领借用手续，上下班由仓管员监督发放回收
剩下苗木、辅料回收
剩下苗木将依据需要在部门内部进行调配使用，或送至苗圃进行假植管理；剩下工程辅材（陶粒、竹竿、蘑菇肥等）由各项目养护组负责回收、保管
回收后辅料可直接由养护组调配使用，也可作为工程组反复利用物资，节省成本
5.3绿化仓库管理要求
5.3．1依据绿化部项目分散，各项目出现多仓库或各片区出现多个仓库现象，制订特殊之管理措施。
5.3．2物资申请及入库采取《物资存放及管理程序》，对部门特殊之处采取以下措施。
5.3．2．1大项目及各片区共用仓库应列明各仓库位置、存放物品类型、主仓库位置报部门列表立案。各小仓库隶属于主仓库，对主仓库及危险品仓库配置灭火器材。
5.3．3．各仓库要求
主仓库
负责统筹物资申请、发放、报费、每个月盘点涵盖小仓库工作、监督小仓库日常运作。
小仓库
只存放日常见工具或不常见物资，200元以上物资办理领借用手续
日常见工具或物资统一到主仓库办理领用手续，不作盘点手续，以旧换新。如存有易燃物品须配置灭火器材
危险品仓库
农药、肥料、汽油等危险品单独设置仓库存放，如无条件单独存放，农药须用储物柜上锁存放，汽油不能作为常备物资存放于仓库，使用后有剩下少许汽油应将油罐密封存放于指定位置。化学肥料应存放于干燥地方，必需时进行防潮处理。农药、化肥库存量以满足使用需求为标准，不宜过多存放。
6．相关文件
VKWY7.5.5-Z01 《物资存放及管理程序》
7．统计表格
VKWY7.5.5-Z01-F2 《物资领（借）用单》
VKWY7.5.1-J01-06-F2 《绿化苗木（物资）采购验收单》