新版供应商分级管理新规制度.doc

xx集团

供应商分级管理制度
（11月8日）

一、目
为了优化供应商构造，规范供应商寻常管理，提高产品质量，稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，对供应商进行评估分级，特制定本办法。
二、范畴
1、XX有限责任公司、XX有限公司，集团所属公司均可参照执行；
2、 公司内A、B、C类物资合格供方范畴内供应商。
三、分级概述
1、分级
根据供应商资质实力、产品状况、合伙状况、售后服务四个方面对其进行综合评估，对供应商商进行综合评价，实行评分级别制度，满分为100分。根据评估得分将供应商分为I级、II级、III级、IV级。
详细评分级别划分如下：
级别
I级
II级
III级
IV级
得分
91～100
76～90
61～75
0～60
2、 管理办法
级别
管理办法
I级
优先采购，年采购份额可占60%以上，放宽检查，向客户推荐。
II级
维持正常采购，规定供应商持续改进。
III级
可以保证基本生产需求采购，作为次级采购对象，可作为非重要产品采购对象，可进行非重要产品采购。
IV级
减少其采购订单，对其重点辅导，规定其在1周内提出改进筹划；规定1个月内解决重要问题，三个月内升至III级。辅导两次以上仍无改进，取消其合格供方资格。
四、 评分办法
1、 评估部门
采购部门、质检部门、技术部门、售后部门。
2、 评估周期
集中供应商评估周期为2年一次，在评估周期内可根据个别供应商合伙状况进行随时调节评估级别，以改进供货质量。
每2年3、4月份进行集中评估。新引入供应商，纳入合格供方后6个月后进行评估。
3、 评估内容
项目
部门
内容
权重
共计权重
资质实力
采购部门
1、资质文献/产品允许/认证等
10分
30分
2、公司规模/人数/产品定位/生产能力等
10分
3、业绩知名度/名牌产品/销售额等
5分
4、财务状况/行业信誉/管理水平
5分
产品状况
采购部门
5、价格（最低/平均）比率
15分
40分
6、付款条件
15分
7、交货周期
5分
8、同种产品质量排名
5分
合伙状况
采购部门
质监部门
技术部门
9、对我单位注重限度
10
20分
10、交货差错率/及时率/合格率
5
11、技术支持/新产品开发
5
售后服务
售后部门
12、品质客诉率/退换率/售后满意度
5
10分
13、售后响应速度
5
共计
——
——
100分
100分
4、 各级分布比例
级别
I级
II级
III级
IV级
得分
10%
50%
30%
10%
五、 附件
1、 《供应商状况调查表》
2、 《供应商考察评价表》

供应商状况调查表 编号：YFGYSKC__________
公司名称

注册时间

注册地址

邮政编码

公司性质

注册资金

员工人数

公司邮箱

公司电话

公司传真

法人代表

董事长/总经理

占地面积

销售人员

联系电话

联系电话

生产经营范畴及销售状况
主营

兼营

销售性质
□厂家直销 □分公司销售 □区域代理商 □分销商
销量(吨、米、台）

销售总额

销量(吨、米、台）

销售总额

销量(吨、米、台）

销售总额

供应商内部管理状况及有关资料（资料必要在有效期内，复印件应盖红章）
营业执照
□有 □无
必要提供
税务登记证
□有 □无
必要提供
组织机构代码证
□有 □无
必要提供
生产允许证
□有 □无
按国家规定有关行业提供
安全允许证
□有 □无
按国家规定有关行业提供
质量体系认证
□有 □无
按国家规定有关行业提供
测量管理体系认证
□有 □无
按国家规定有关行业提供
环境体系认证
□有 □无
按国家规定有关行业提供
产品质量检测报告
□有 □无
必要提供
产品环保检测报告
□有 □无
按国家规定有关行业提供
产品认证状况
□有 □无
如有或国家有规定必要提供
其她资质状况阐明
□有 □无
如有，必要提供
垫资能力

设备状况
（重要生产检查设备清单）
重要生产设备数量

技术人员数量

重要检查设备数量

检查人员数量

重要业绩
重要业绩领域

重要代表业绩

近3年业绩表
（附近3年重要业绩表一分）

以上由供应商填写，供应商对以上资料真实性及双方合伙基本意向表达认同。

供应商签名及盖章：

考察评价

考察人： 年 月 日
审批意见

审批人： 年 月 日