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集团机关部门岗位绩效考核细则模板.doc
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1、弘盛集团机关部门岗位绩效考评细则办公室工作目标1、做好文件收接、传阅和归档工作。达成每一份来文、发文有登记,无一份文件丢失。年末把全部文件根据文号编序和发文单位移交档案室存档。2、负责集团中心工作和高层会议组织、安排、协调、检验落实工作。3、负责集团多种规章制度和文字材料综合性调研,组织编写、完善充实工作。4、搞好办公物品和接待用具归口管理工作,建立明晰物品台账,着力抓好开源节流。每十二个月对总部办公大中型物品检验两次,达成帐物相符。如有些人员调动,立即调整资产账目。建立网管员组织网络,每十二个月对各分企业、直属单位办公大中型物品统计1次,年底交审计部核查考评。5、做好宣传报道工作。建立通讯报
2、道组织网络,完成弘盛之声内部刊物6期,向部省级刊物发表文章不少于2篇,向市级刊物发表文章不少于4篇。6、切实做好集团企业综合性荣誉材料撰写和申报工作,做到不迟报、不漏报。7、做好来客接待和服务保障工作,热情、文明地接待来客。8、做好集团综合性会议筹备和资料准备、统计、搜集、存档工作。9、做好上访接待、信件处理及对接协调处理工作,做到每次、每件有登记。10、严格实施集团企业各项规章制度,严格机关考勤管理,每个月将考勤统计汇总表交人力资源部。11、抓好印章管理,严格推行总部印章使用审批、登记手续,杜绝公章违规使用。12、努力搞好信息化平台建设,对信息化系统软件和门户网站立即更新,建立集团企业信息员
3、组织网络,自研制作信息平台实用性视频操作教材1套,改善对分企业信息员操作技能培训方法。今年实施施工协议平台审核操作步骤,每个月从严对信息员岗位考评,严格对信息平台数据录入指导和督查,确保全部工程项目数据录入完整、正确。13、搞好档案室建设,达成送存档案资料移交手续齐全,档案台帐清楚,标签张贴醒目,分类存放有序,档案利用便捷。14、抓好党、团、工、青、妇工作,结合集团企业实际开展 “三会一课”,按计划做好党员发展、转正和对入党主动分子考察、培养,根据总工会要求今年5月底前完成集团企业工会换届选举工作。15、配合抓好集团企业机关绩效考评工作。16、每个月按时进行总部水电表抄表及费用拆分工作。17、
4、抓好物业企业管理,监督、检验物业托管协议履约情况,年内检验或抽查不少于6次,确保集团总部内外环境整齐、办公秩序井然有条。18、做好本部门职员考评工作,本部门职员考评工作每三个月进行一次,完成时间:下季首月第一周。19、完成领导交办其它各项工作。办公室考评细则岗位:办公室主任1、立即传达领导指示,传输各部门给集团领导汇报、请示、申请,不立即上传下达一次扣2分;负责组织集团文件、汇报、制度起草、修善、落实工作,犯错一次扣5分。2、负责集团中心工作和高层会议组织、安排、协调、检验、落实工作,失误一次扣5分。3、集团综合性会议筹备、保障,集团综合性会议重大失误一次扣5分。4、负责集团多种规章制度和文字
5、材料综合性调研,组织编写、完善充实工作;负责股东大会、董事会、总经理办公会等综合性会议筹备和统计,重大工作事项形成决议,立即交档案室存档,并落实落实会议事项。综合性会议筹备有重大失误一次扣3分,重大会议无决议、会议纪要不交档案室存档扣5分;会议落实落实不立即或延误扣5分。5、负责总部集团印章使用和管理,总部印章使用无登记扣5分,不按要求盖章一次扣2分,刻制、发放集团印章无步骤同意手续一次扣3分。6、负责办理行政介绍信、证实和其它相关函件,出具和企业无关行政介绍信或虚假证实、其它相关函件一次扣2分。7、负责对物业企业推行服务协议情况检验和监督,建立台账,年内检验监督不少于6次,对物业企业检验和监
6、督少一次扣2分,无检验登记台账扣3分。8、搞好信息中心日常管理工作,信息中心运转不正常扣2分,无信息员组织网络扣2分,信息平台项目录入不齐全扣2分。不立即对分企业信息员“点对点”考评,扣3分,弄虚作假扣3分。9、督促抓好党、团、工、青、妇相关工作,不配合、协调党委办干事工作,出现工作失误一次扣2分。10、做好公务接待,严格报支范围,公务接待出现严重失误一次扣2分。11、做好来信、来访登记、协调和联络处理工作,来信、来访无登记或不协调、联络不到位一次扣2分。12、抓好档案室管理工作,对档案室不检验或档案管理出现重大失误扣3分。13、抓好每个月总部水电表抄表及费用拆分后落实工作,没有立即抄表扣5分
7、,没有立即进行费用拆分扣2分。14、抓好物管部对固定资产、办公接待物品管理工作,物品购置入库、领用发放无台账或帐物不符扣5分,对总部固定资产、办公物品年度不进行盘点核实扣2分。15、监督集团总部车辆调度安排、制度实施落实,不按要求派车一次扣2分。16、负责本部门职员管理、考评,对职员考评不严扣3分。17、节假日值班安排,休息日、节假日值班安排失误一次扣3分。18、完成集团领导交办其它工作,不按时完成一次扣3分。岗位:办公室副主任1、帮助办公室主任主动做好办公室日常职责范围内各项工作,包含来人来访协调、公务接待、传达指令、会议保障、物业管理等, 有一次不到位扣3分。2、负责集团企业车辆调度工作,
8、未按要求派车一次扣3分。3、负责集团全部车辆台账(包含总部、分企业、直属单位)登记,没有台账扣10分,登记缺一辆扣5分;负责集团车辆维护、油耗和费用登记检验工作,缺一次扣3分。4、做好集团企业各类印章刻制和相关手续办理,未按要求刻制印章一次扣5分,未办理对应手续一次扣3分。5、保管和正确使用企业印鉴,开具介绍信或出具证实做好登记,做到有据可查、不出差错,不按要求使用印章一次扣5分,未做好对应登记手续一次扣3分。6、抓好档案室管理工作,便于档案查阅,档案管理工作不检验,存在重大失误扣3分。7、抓好每个月总部水电表抄表及费用拆分落实工作,没有立即抄表扣2分,没有立即费用拆分扣3分。8、做好来人接待
9、后勤服务工作,和综合性会议筹备,失误一次扣3分。9、完成领导交办其它工作,不按时完成一次扣3分。岗位:宣传科长1、负责综合性会议会场部署、服务安排和摄像拍照等。出现影响会议效果失误,一次扣5分。2、配合集团对党委和政府政策、法律宣传、报道等工作,有一次不配合扣3分。3、负责做好集团企业各类证照、奖项证书、关键工程项目标电子档搜集、保留并立即提供服务。电子档搜集不全或保留保管不善缺一项扣2分;提供服务不立即一次扣2分。4、负责综合性荣誉材料封面设计、装订工作。设计、装订影响上报一次扣3分。5、负责集团企业通讯录、名片制作发放。4月底完成集团企业新通讯录编印发放。不按时完成扣5分。6、负责集团企业
10、画册、专题片素材搜集、整理,统一格式化用语和规范室内部署,确需制作时和广告企业联络,做到通常内容不出差错,关键内容不得缺失。通常内容错1处扣1分,关键内容缺失1处扣3分。7、负责集团和各部门、单位、分企业兼职通讯报道员联络,主动向外发稿,在省、部级刊物发表文章不少于2篇,在市级刊物或网站发表文章不少于4篇。年发表稿件省部级少1篇扣3分,地市级少1篇扣2分;负责编印内部刊物弘盛之声,整年印发6期,每缺1期扣3分。8、集团门户网站中新闻板块内容每2个月公布、更新一次,集团企业关键活动图片和内容二十四小时内在信息化平台中新闻板块公布。门户网站、信息化平台新闻信息不立即或缺一次扣3分。9、做好总部安全
11、秩序、环境卫生检验和评选,建立检验评选台账。机关部门环境卫生检验、评选,每个月、季度各进行一次。无检验评选台账扣5分,检验评选缺一次扣3分。10、负责通讯报道员点对点岗位绩效考评,考评不严一人次扣3分。11、完成领导交办其它工作。领导交办其它关键工作不完成一次扣3分。岗位:秘书1、负责集团企业年度计划、总结和领导讲话等文字材料撰写。每缺一次扣3分。2、综合性会议统计,资料搜集、整理、归档等。缺一项扣5分;犯错一次扣2分。3、集团企业综合性荣誉材料搜集、撰写、申报及存档。每犯错一次扣3分,被确定因工作失误造成综合荣誉申报失败,每一项扣5分。4、企业发文(各单位、部门发文除外)拟稿、校对、送审、编
12、号、缮印、发放(包含信息平台录入)和企业收文送阅、收回。不根据步骤办理收发文或办理犯错,每次扣2分。5、各部门提交各类文件材料(含各单位、部门发文)文字审核把关。审核后,材料每犯错一次扣1分。6、向部省市级杂志投稿,部省级杂志每十二个月刊稿不少于2篇,市级杂志每十二个月刊稿不少于4篇。部省级杂志年发表稿件少1篇扣3分,市级杂志年发表稿件少1篇扣2分。7、帮助编印集团内部刊物弘盛之声。帮助工作,打字、复印、装订每犯错一次扣2分。8、督促各部门年度、月度工作计划搜集、汇总、录入。以月为单位,每个月有不录入且未督促扣2分。9、年末(第二年1月15日前)将年度收文、发文、申报资料、杂志、内部刊物分类整
13、理建档移交档案室,缺一类扣5分,缺一份扣2分。10、对前来办事人员配合不力、服务不周到,每出现一次扣3分。11、按时、保质、保量完成领导交办其它工作任务。不按要求完成一次扣3分。岗位:物管科长1、制订、完善物品管理制度,没有管理制度扣5分。2、总部房屋、设备、设施监管和维修、保养,每个月物业企业报检验情况(书面形式),督促相关单位立即完成维修保养工作,物业企业缺一份书面形式检验情况,扣2分,所报情况没有立即维修,一次扣3分。3、负责每个月总部水电表抄表、费用拆分及报送领导签批,没有立即抄表一次扣3分,没有立即费用拆分送批一次扣5分。4、总部办公、接待物品询价、比价和采购,并按审核步骤送批报销,
14、采购物品询价比价结果报办公室主任审批,无审批手续,一次扣2分。5、建立集团全部车辆台账,台账不全,扣5分。6、建立办公用具固定资产台账(含分企业),分册分单位进行登记,每十二个月核实一次,台帐不全,一处扣2分,没有按时核实,扣5分。7、建立办公接待物品领用消耗台账,每次办公接待物品领用,立即由领用人签字确定,做到账实一致,发觉不一致一次扣2分。8、督促物管员对总部固定资产、办公接待物品实物盘点核查,物管员对固定资产(六个月)及办公接待用具实物(每个月)形成报表,无报表一次扣2分。9、对物管员管理、考评,每三个月对物管员进行一次考评,无考评,一次扣5分,考评不严扣2分。10、依据物品使用年限,对
15、陈旧不能使用物品做好登记,请示领导后按要求步骤进行核销,陈旧物品(不能使用)做好独立台账,每三个月向领导请示哪些可核销。没有立即按程序核销一次扣2分。11、负责分企业物管员点对点岗位绩效考评,考评不严一人次扣3分。12、完成领导交办其它工作,不按要求完成一次扣3分。13、完成集团基建办工程扫尾结算和完善工作,不按时完成一次扣3分。岗位:物管员1、机关办公物品入库台账。没有台账一次扣3分,台账统计和入库物品不符一次扣2分。2、机关办公物品领用、发放登记台账。登记不清楚或未经领导许可发放一次扣2分。3、建立公务接待物品领发消耗台账和月报表,没有台账扣10分,缺月报表或台账统计不清楚一次扣2分。4、
16、负责对集团固定资产清点、登记并建立台账,没有台账扣10分,帐物不符一项扣2分。5、建立总部房屋、设备、设施检验台账,没有检验台账或出现严重错误一次扣5分。6、库房物品分类摆放,确保库房库容整齐,库房杂乱不整齐扣2分。7、对集团固定资产进行统一编码,对办公物品张贴标签,未贴标签编码扣5分,漏贴一件扣2分。8、完成领导交办其它工作,不完成一次扣3分。岗位:党委办干事1、结合集团企业实际,制订年度党群工作计划和年度工作总结,未制订扣2分。2、根据市级机关工委下达目标任务,做好入党主动分子送培和党员发展工作,入党主动分子未送培扣2分,发展党员材料不全扣2分。3、按时做好预备党员转正工作,材料不全一名扣
17、3分。4、结合集团工作实际,召开“三会一课”,党员大会有材料、有专题、有统计,每缺一项扣2分。5、严格实施党费收缴管理要求。党费收缴按要求足额交机关工委,查看上交党费花名册和党费收据,不按标准收缴扣2分。6、做好党员年报工作,立即接转组织关系,加强对流动党员管理,党员年报不按时完成或组织关系管理不到位每一项扣2分。7、按要求召开基层工会按期换届改选会议和职代会,并报送相关材料,材料不全扣5分。8、按要求完成总工会、市级机关工委等上级主管部门布署其它工作,未按时完成扣2分。9、完成领导交办其它工作任务,不按时完成一次扣3分。岗位:档案员1、做好档案室管理工作,对档案室管理出现重大失误一次扣5分。
18、2、进行档案按月、季、年末搜集、保养,少一次扣3分,发觉霉变、损坏等扣3分。3、对各部门移交档案、整理上架工作,整理不到位一次扣3分。4、建立入库档案总目录、台账,没有台账、目录一次扣3分,对目录、台账不清楚一次扣3分。5、对档案室、办公室、阅档室卫生进行打扫,卫生不整齐一次扣2分。6、负责档案入库日常管理工作,管理工作不到位一次扣2分。7、负责集团机关报刊杂志收发,收发不到位一次扣2分。8、负责主管部门及市政府文件领取,文件领取不立即一次扣2分。9、集团信函、文件收发传输,收发传输不立即一次扣2分。10、借、领用档案登记相关工作,借、领用档案登记不完整一次扣3分。11、完成集团领导交办其它工
19、作任务,不按时完成一次扣3分。岗位:信息中心-信息员1、负责各分企业信息平台PM模块数据录入工作指导和检验,并有检验统计台账。不立即检验指导或缺乏检验统计台账,一次扣2分。2、 机关办公电脑、网络维护,负责总部人员日常办公计算机应用技术指导。接到部门故障通知6小时内不处理,一次扣2分。3、帮助宣传科做好会议和活动音响、投影等设备保障。保障不到位,影响会议效果一次扣2分,出现重大失误,一次扣3分。4、 负责集团服务器运维和病毒防护。服务器系统受到病毒、木马攻击不立即处理而影响正常使用,一次扣2分。 5、负责信息化平台机房建设计划确实定和建设跟踪。不参与机房建设跟踪或机房硬件不能满足系统需求扣5分
20、。6、负责信息平台系统后台数据维护、备份。后台数据丢失造成后果,一次扣分。7、集团电话通信和网络保障。接到部门故障通知后,不立即响应或不立即联络相关单位帮助排除故障每次扣2分。8、财务部资金结算平台运维。接到财务部故障通知,不立即联络相关单位帮助排除故障每次扣2分。9、弘盛网站内容立即更新。接收到更新内容后,6小时内不上传更新,一次扣3分。10、各模块数据录入、文件下载、数据不立即、不正常、不汇报、不追责其原因,有一次扣3分。11、负责对分企业信息员点对点岗位绩效考评,考评不严一人次扣3分。12、完成领导交办其它工作。不按时完成一次扣3分。岗位:车队队长1、按各类车辆保养计划组织开展保养工作,
21、制订总部车辆保养计划,按时完成率达成100%,每有一次没有按期完成保养扣3分。2、立即组织检验车辆隐患、进行车辆维修,无所以而发生重大交通事故。出现一次因为车辆隐患未立即排除而发生重大交通事故,扣30分。3、在要求时间内完成各类手续车辆年检等手续办理。未在要求时间内完成多种车辆手续办理一次扣3分。4、熟悉道路交通安全法等和本职员作亲密相关法律、法规。对交通法规不熟悉扣4分。5、坚持标准,按规章制度办事,无违反企业制度现象发生。如有违反企业制度现象发生一次扣3分6、出车前严禁饮酒,杜绝午间喝酒或明知有任务晚餐喝酒现象。出现1次扣10分。7、手机随时开机,保持二十四小时工作状态。关机两小时或因公事
22、连续3次无人接听出现一次扣3分。8、严格对车队驾驶员及车辆管理。对车队驾驶员欠缺管理检验督促,出车登记及各车辆行驶台账不全,每一辆车扣3分。9、对集团企业各单位车辆报废或旧车处理判定;推行手续,报财务部核销或作为差价收入,对购置新车价格、品牌论证和初审。车辆报废、购置无程序手续,每一辆扣5分。10、负责对总部驾驶员岗位绩效考评、评选,考评、评选不严一人次扣3分。11、完成领导和交办工作任务,不按时完成一次扣3分。办公室“点对点”考评细则岗位:分企业通讯报道员为深入加强集团企业宣传和通讯报道工作,宣传分企业、直属单位科技创新、创优夺牌、市场开拓、科学管理等优异事迹,便于分企业、直属单位之间交流经
23、验、相互学习、共同进步,促进整年工作目标顺利完成。1、季度简讯:分企业、直属单位经济指标在1000万元以上(含1000万元),每三个月不少于2篇稿件,少一篇扣5分;经济指标1000万元以下,每三个月不少于1篇稿件,少一篇扣6分。稿件形式为简讯,内容包含市场开拓(新承接工程项目概况,包含项目名称、建筑面积、工程造价、层高、结构等)、管理经验、精神文明建设、受当地主管部门表彰或参与重大活动情况,有图片尽可能提供图片。2、六个月论文:分企业、部门单位每六个月分别完成一篇相关科技创新、创优夺牌、市场开拓、内部管理、质量管理、安全管理、质量管理、财务管理,和房地产、计划设计、造价咨询、金融等方面论文或情
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