集团档案保管制度汇编样本.doc
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1、北京韩建集团行政办公室职责一、 认真学习国家法律、法规和党方针政策,主动联络上级主管部门,不停提升工作能力。认真落实实施集团质量/环境/职业健康安全方针和目标。二、 落实实施集团多种文件、要求,认真落实集团制订质量/环境/职业健康安全管理手册和程序文件,并指导下属部门贯标工作,负责管理评审组织工作。三、 公文处理细则做好多种文件、信函、通知收发和统计工作。四、 搜集、整理、保管多种文书文件、质量体系文件、科技、财务、业务、声像实物、技术资料和其它专业档案。五、 负责多种会议、活动组织、筹备、接待、服务工作。六、 做好后勤保障、电话值班和卫生、车辆管理和治安保卫工作。七、 协调好本单位各处室之间
2、及和外单位之间关系,并树立和维护好本单位良好形象。八、 负责集团总部办公区、生活区能源和资源、固体废弃物、废水、废气管理工作。九、 负责对集团总部人员重大疾病和传染病预防工作。十、 负责集团总部食堂卫生管理工作。北京韩建集团批 准 人:田 兴二00七年一月一日北京韩建集团分企业办公室职责一、落实实施集团管理手册和程序文件,并指导下属部门贯标工作。认真落实集团质量/环境/职业健康安全方针和质量/环境/职业健康安全目标,实施集团管理评审决议。二、依据公文处理细则立即传达落实下发多种通知及文件精神。三、实施上级领导各项要求。四、负责搜集和整理、保管多种文书文件、质量管理体系文件、科技、会计、业务、声
3、像实物、技术资料等档案和其它专业档案。五、负责编制本单位各处室年度培训计划,每十二个月年底以书面形式未明年培训计划上交人事管理处。六、 办公室要二十四小时电话值班,并做好电话统计。七、 负责本企业有效文件控制。八、 负责本企业办公区、生活区能源和资源、固体废弃物、废水、废气管理工作。九、 负责本企业食堂卫生管理工作。十、 负责本企业人员重大疾病和传染病预防工作。北京韩建集团 批 准 人: 田 兴 二OO七年一月一日北京韩建集团档案保管制度一、 为确保档案完整和安全,档案人员要定时接收机关部门档案材料,避免档案材料长久散存在个人手中。二、 对档案收进、移交、保管、查阅要认真登记统计。档案人员调动
4、,必需办理交接手续。三、 非档案人员未经领导同意不得随意进入档案库房。要随时关好库房门窗,确保档案安全。四、 严禁在档案库房内吸烟,不得将易燃、易爆、易腐蚀品带入库内,不准存放其杂物。五、 库房内应含有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染“八”方法,并定时检验。六、 档案柜具摆放合理,排列有序。保持库内清洁,做好温湿度统计,使库房相对湿度保持在45%60%,温湿度在14度24度左右为宜,如有异常,要立即采取方法改善。七、 定时对档案保管情况进行检验,发觉问题立即汇报领导,采取有效方法,延长档案寿命。北京韩建集团 批 准 人: 田 兴 二OO七年一月一日北京韩建集团档案借阅制度一、
5、档案人员要熟悉所藏档案情况,主动了解机关各项工作对档案利用需求,主动做好提供利用工作。二、 本机关工作人员查阅和本职员作相关档案资料,可直接到档案室查。但查阅含有一定密级档案,应经分管领导同意后,方可查阅。三、 外单位人员查阅档案,须持单位介绍信,经分管领导同意后,方可查阅。但一律不外借。四、 借阅档案者应按要求推行借阅手续,认真填写借阅登记。末经许可,不得随意抄录、复印和拍照原文。五、 借阅档案者必需珍惜档案资料,保持档案清洁和完整,不得在档案上勾画、涂改、污损、抽页;注意保密,不得转借和遗失。如发觉问题,依据情节,依法处理。六、 档案资料标准上不得外借,特殊情况必需外借时,应严格推行登记手
6、续,点交清楚,归还时要具体检验。七、 档案人员有责任了解借阅目标和作用效果,借阅人员有义务向档案室介绍情况,并填写“档案利用效果记录表”。北京韩建集团 批 准 人: 田 兴 二OO七年一月一日北京韩建集团质量处职责一、落实实施集团管理手册和程序文件,按质量方针和质量目标要求做好质量管理工作。 二、督促各级质量领导干部和各职能单位做好本职范围内质量管理工作。三、加强各分企业、各项目部质量管理,严格过程控制,组织多种形式质量检验,实施质量目标管理,主动组织创优工作,不停提升优质工程率。四、对质量管理人员质量管理工作进行监督,检验质量系统人员质量工作。五、对项目施工中生产和服务提供控制、监视和测量装
7、置控制,技术资料等工作进行监督和检验。六、负责一、二类工程施工组织设计审批。七、加强对质量管理系统人员培训和学习,提升各级领导和职员质量意识、精品意识和用户意识。八、按施工组织设计编制措施要求统一模式,审批施工用施工组织设计,使各项工程均能按要求合理配置资源,为生产提供良好服务。九、参与工程完工内部验收工作;对工程回访、保修工作进行监督、检验,达成用户满意。十、对施工质量中数据进行分析控制,为管理评审提供信息。十一、做好本处室文件控制工作,加强本处室人员培训,提升质量管理水平。北京韩建集团批 准 人: 田 兴 二OO七年元月一日北京韩建集团分企业质量科职责一、落实实施集团管理手册和程序文件,落
8、实质量方针和质量目标。二、实施集团管理评审决议。三、配合贯标办公室搞好贯标工作,接收集团内部审核。四、加强质量管理,组织多种形式质量检验,不停提升质量管理工作水平,对创优工作进行指导。五、负责按施工组织设计编制措施要求统一模式,组织编制一、二类工程施工组织设计并审核,负责审批三类工程施工组织设计及全部工程施工方案,并对施工组织设计实施情况进行监督、检验。六、对监视和测量装置、生产和服务提供、技术资料等工作进行检验和指导。七、主动激励创新和使用“四新”,对本企业质量管理系统人员加强质量教育,提升质量意识。主动组织创优工作,使工程质量确保100%合格,优质工程率达成80%以上,市结构长城杯工程达成
9、80%以上,市完工长城杯达成50%以上。八、加强施工技术资料管理工作,确保全部工程资料(含完工图)全部能够在集团存档。九、参与工程完工验收工作,做好工程回访和保修工作。十、做好本科室文件控制,搞好培训工作。北京韩建集团批 准 人: 田 兴 二OO七年元月一日北京韩建集团集团贯标办公室职责一、落实实施质量、环境和职业健康安全方针、目标。在管理者代表领导下,主抓贯标工作。二、负责管理手册和程序文件落实、实施、修订和换版工作。三、加强对GB/T 19001:、GB/T 24001:、GB/T28001-标准和集团管理手册、程序文件培训学习。四、搞好内审员培训工作,确保内审员持证上岗。五、对集团内部审
10、核工作进行安排并落实、实施。六、参与管理评审,为评审提供内外审结论和应改善内容,确保三标一体管理体系有效运行。七、搜集相关对三标一体管理体系文件实施反馈意见,立即对文件进行修改,确保文件适宜性。八、加强和认证中心联络和接洽工作,立即传输相关信息,确保外审顺利经过。北京韩建集团批 准 人: 田 兴 二OO七年元月一日北京韩建集团分企业贯标办公室一、落实实施集团质量、环境和职业健康安全方针、目标,帮助集团贯标办公室搞好贯标工作。二、认真实施集团管理手册和程序文件。帮助集团贯标办公室做好修订、换版工作。三、搞好本企业培训工作,确保内审员执证上岗。四、帮助集团贯标办公室搞好内部审核工作。五、做好本科室
11、文件和统计控制工作。北京韩建集团批 准 人:田 兴二 O O 七年元月一日北京韩建集团试验室职责一、落实实施集团质量、环境、职业健康安全方针和目标,遵守国家各项法律法规和其它相关要求,配合集团处理施工过程中相关技术问题。二、负责按标准、规范要求对工地使用原材料、半成品进行试验,并出具正当、正确试验汇报。三、负责对试验室有效文件、统计控制,做好标识归档工作。四、负责对试验室监视和测量装置采购、维修、保养及检定工作。五、负责对试验室关键环境原因、重大危险源实施控制,采取主动预防方法,不停加以连续改善。六、负责对职员职业技能、安全、环境保护及遵纪遵法意识培训工作。北京韩建集团同意人:田 兴 二OO七
12、年元月一日北京韩建集团试验室主任岗位职责一、认真实施国家各项法律、法规及标准规范相关要求,帮助上级领导处理施工过程中和试验相关技术问题。二、实施集团管理手册和程序文件,负责试验室全方面管理工作。三、负责监视和测量装置采购,安排定时维护,定时检定,确保其有效性。四、负责对职员培训讲课,确保试验人员持证上岗。五、负责同意各项试验汇报。北京韩建集团批 准 人:田 兴 二OO七年元月一日北京韩建集团试验室副主任岗位职责一、负责对国家各项法律要求、标准规范及相关要求培训工作,做到遵纪遵法。二、负责试验数据审核和试验室日常管理工作安排;完成上级安排临时性工作。三、负责混凝土配合比试验,外加剂、粉煤灰试验工
13、作。四、负责贯标资料整理和日常贯标检验工作。五、负责向主任汇报日常工作情况,提出提议以利于连续改善。六、定时检验机械设备运行、和重大环境原因和重大危险源控制情况,做到预防为主。北京韩建集团批 准 人:田 兴 二OO七年元月一日北京韩建集团试验室试验员岗位职责一、落实实施集团管理手册和程序文件,遵守国家各项相关法律法规和其它有求。二、负责按标准要求对各项原材料进行试验,出具试验汇报,确保数据正确。三、负责办公室和试验机房、试验机卫生清理,保持试验环境和试验条件满足要求要求。四、主动参与质量、环境和职业健康安全方面培训,不停提升本身素质,预防质量事故、环境污染和安全事故发生。五、负责试验台账、原始
14、统计填写、归档,确保其真实有效。六、坚守岗位,认真负责,发觉问题立即汇报,方便问题立即得四处理。北京韩建集团批 准 人:田 兴 二OO七年元月一日北京韩建集团经理岗位责任制一、认真落实实施国家、地方政府和上级相关方针政策和集团各项规章制度,正确处理国家、企业、集体、个人四者之间利益关系。二、确保完成生产和上交利税任务,加强企业物质文明和精神文明建设。三、落实实施集团管理手册和程序文件,对本企业贯标工作负全方面责任,负责组建本企业三标一体管理体系。四、注意市场信息,不停开发新技术、新工艺,提升生产能力,扩大经营规模,以造价合理、技术精湛、信守协议来增强企业信誉和竞争能力为己任。五、重视质量安全工
15、作,每六个月在本企业内部进行不少于一次全方面施工现场检验,并召开全体管理人职员作会,对工程质量、安全、施工进度做出布署。六、主动创建文明安全工地,树立安全样板,提升环境保护意识,在本企业内掀起文明安全生产热潮。七、工程质量必需确保100合格,优质工程率达80%以上,树立质量意识,主动激励创优、创新,坚持质量第一、用户至上思想。八、了解外用工使用情况,加强对外用工队伍管理,搞好合作,树立长久思想。九、逐步改善职员劳动条件和职员物质文化生活条件,提升职员劳动保护意识,降低职业病发生。北京韩建集团批 准 人:田 兴 二OO七年元月一日北京韩建集团项目经理岗位责任制一、认真落实实施国家、地方政府和上级
16、相关方针政策和集团各项规章制度,正确处理国家、企业、集体、个人四者之间利益关系。二、在本项目内落实集团质量、环境和职业健康安全方针及目标,对三标一体管理体系有效运行全方面负责。三、负责组织编制工程施工组织设计并全方面组织实施。四、主持项目标分包,并对工程进度、质量、安全、成本和文明施工等方面监督、协调、管理全方面负责,定时对施工现场进行整理。五、组织编制项目标施工生产计划和劳动力、材料、构件、机具、设备、资金等使用计划,并组织相关部门、单位签署租赁协议或责任制协议,并严格推行协议。六、科学地组织和管理施工所需多种资源,协调好和建设、设计、监理、分包单位及地方主管部门等各方面关系,深入现场,立即
17、处理施工中出现问题,确保实现和企业经理签署承包协议目标。七、组织制订项目班子及各类人员岗位经济责任制及各项规章制度,接收相关职能部门、上级单位、地方主管部门等对工程项目标监督、检验和审计,不能“以包抗管”。八、建立项目核实制度,加强成本管理、预算管理、重视成本信息反馈,发觉问题立即采取方法,适时召开工作分析会,使班子组员及相关人员对项目经营管理情况全方面了解,确保各项工作能按计划有效控制并实施。九、负责对项目职员质量、环境和职业健康安全意识教育和培训工作。十、主动创优,文明施工,为完成集团创优目标和文明安全工地目标而主动努力工作,对工程质量终生负责。十一、项目经理必需经过培训,持项目经理证书方
18、能上岗。北京韩建集团批 准 人:田 兴 二OO七年元月一日北京韩建集团技术责任人岗位责任制一、帮助项目经理搞好工程质量管理工作,对工程质量直接负责。认真落实实施国家、地方相关质量方针、政策、规范、规程、标准及集团质量管理要求。二、落实实施集团管理手册、程序文件和相关管理文件。三、负责对工程技术人员质量管理和技术培训,组织相关人员学习施工工艺规程、质量验收规范等,并负责实施。四、参与编制和实施施工组织设计、施工方案,并按要求进行技术交底,做好“四新”交底工作。五、组织关键分项、分部工程质量验收、基础验收、结构验收,参与完工验收;对于工程中出现技术难题,要组织相关人员认真研究处理,必需时和设计、监
19、理共同处理,确保工程进度及质量要求。六、对工程资料立即、齐全、正确性负责。检验资料员、试验员、质检员等相关人员日常工作,负责组织做好施工质量统计和三标一体管理体系中相关质量管理运行统计,统计好施工日志。七、主动主动开展技术攻关、通病防治和QC小组活动,提升施工质量水平。八、加强对分包队伍质量、技术管理;认真做好工程技术变更及洽商工作,为工程结算打好基础。九、主动和其它领导干部做好配合工作,立即向项目经理汇报现场技术工作,为领导做好参谋。北京韩建集团批 准 人:田 兴 二OO七年元月一日北京韩建集团生产责任人岗位责任制一、对工程项目安全生产负直接领导责任,认真落实实施安全生产方针、政策、法规,落
20、实项目标各项安全生产管理制度。二、落实实施集团管理手册、程序文件和相关管理文件。三、组织实施项目安全工作目标及实施计划,组织落实安全生产责任制。四、参与编制、实施施工组织设计和专业工程施工方案。审批文明安全技术管理方法,落实施工生产中安全技术方法。五、组织项目标安全生产宣传教育工作,确定安全生产考评指标;组织对外包队伍培训、考评和审查工作,确保工程进度并达成质量、环境和职业健康安全相关要求。六、必需清楚工程进度及施工情况,发觉问题,立即处理。对于工程所需材料及设备进场日期要做好计划,并提前向相关领导提交进场计划,确保工程进度要求。七、监督、检验各工长及相关人员日常工作,抓好工序交叉生产及工程调
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