上海装饰公司全套专项规章新规制度.doc
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1、装饰企业全套规章制度.第一章 组织机构和岗位说明书第一节 组织结构 第二节 岗位说明书一、总经理岗位说明书岗位名称:装饰企业总经理直接下级:装饰企业副总经理、设计部经理、业务部经理、用户服务部、财务部、采购部经理本职员作:全方面负责装饰企业经营工作正常运转,维持企业形象。工作内容和目标:1、全方面主持装饰企业内部管理工作,落实董事会决议;2、制订、落实企业年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;3、依据外部环境、内部情况,向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案调整提议;4、依据董事会决定财务预算方案,组织制订装饰企业经营预算方案;5、向分管副总经理提议装饰企业经营投资方向;6、建立健全企业
2、工作步骤,制订装饰企业管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请董事长审批;7、建立健全质量体系,提供合格产品和服务;8、提议装饰企业副总经理级人员聘用及解聘情况,决定企业部门经理级以下人员聘用及解聘;9、统筹安排企业各个部门工作并下达工作指令单,负责协调部门之间工作配合;10、负责组织和落实装饰工程项目标工作开展并监控装饰工程项目标总体施工质量;11、负责装饰工程材料采购及相关资金表格审核,及对材料采购价格审批;12、负责审核预结算书、装饰工程施工协议、装饰设计委托协议等;13、负责审核图纸,包含方案图、施工图、完工图及设计变更;14、负责落实各部门经理工作安排;15、完成领导交办其它任务;16
3、、主动配合其它部门工作。管理权限:对装饰企业全部职员考评权、指导权、分配权;工程进度及质量监督权;对建材、设备、易耗品等审批权。工作协作关系:内部协调关系:分企业及集团企业相关职能部门。外部协调关系: 相关政府部门任职资格:1、学历及专业背景要求:工民建等相关专业本科以上学历,中级以上职称;2、经验及技能要求:8年以上相关行业管理经验,3年以上大型装修企业管理工作经验;能正确把握装饰装修行业发展趋势,了解装修服务规范;能宏观审定装饰装修方案和确定业务操作步骤;稳重、诚信、善于交流、团体精神,领导能力突出,分析和处理问题、连续学习及协调能力强,稳定心理素质,有大局意识;良好中英文口语、阅读和写作
4、能力。二、副总经理岗位说明书岗位名称:装饰企业副总经理直接上级:装饰企业总经理直接下级:协议预算部经理、工程部经理、财务部、采购部本职员作:帮助总经理工作,有对装饰企业日常运作指导、指挥、监督、管理权力,并负担实施各项规程、工作指令义务,主持装饰企业经营管理工作,企业各部门管理和协调工作。工作内容和目标:1、帮助总经理制订企业发展战略计划、经营计划、业务发展计划;2、帮助总经理完成董事会下达经营指标;3、组织、监督企业各项计划和计划实施;4、负责将企业内部管理制度化、规范化,步骤化、系统化;5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、协议预算
5、部经理,设计部经理人选;7、协调企业各部门人职员作协作关系;8、 对工程部、协议预算部、采储部、设计部工作负直接责任。9、 在总经理缺席时,受托代行总经理职务;10、完成领导临时授权其它工作;任职资格:1、学历及专业背景要求:建筑设计及相关专业本科以上学历;2、经验及技能要求:含有5年以上装饰企业高层管理职位经历;含有丰富家装、工装项目开发经验和全盘操控能力,熟悉运行步骤,能够正确地进行项目论证及市场定位,含有商务谈判组织及综合管理能力;工作敬业,全局意识强,能够有效实施团体建设和管理。三、采购经理岗位说明书岗位名称:采购经理隶属部门:装饰企业直接上级:装饰企业副总经理本职员作:全方面负责装饰
6、企业经营所需原材料、设备和消耗品采购,确保企业正常运转,努力争取降低库存、降低成本。工作内容及目标:1、认真做好商品出入库台帐和实物盘点工作,要求台帐和实物必需一一对应;2、严格实施采购计划,凭入库单、领用表等手续报销入帐;3、严把质量关,主动跟项目经理和相关部门对材料进行验收;4、保持库房内部洁净整齐,货物分类、分批、按序排放,并认真做好货物标识;5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并确保货物质量;6、严格领用和发放物资手续,在发放物资时必需手续齐全时方可发放;7、对常常使用库存物资立即向使用人和主管领导反应,确保常备物资急用;8、每个月提供一份三家以上商家相同规格材料价格,供企业参考决
7、议;9、对需要特殊保管物资,一定要按要求保管,确保保管物资正常使用;10、定时对保管物资进行检验,对需要维护保养物资必需进行维护保养,确保物资质量; 11、常常和现场施工员联络,立即供给材料,确保施工进度;12、完成交办其它任务;13、主动配合其它部门工作。任职资格:2年以上装饰装修现场经验,熟悉装饰施工步骤,有大型装修项目经验。四、工程部经理岗位说明书岗位名称:工程部经理隶属部门:装饰企业直接上级:装饰企业副总经理直接下级:项目经理、工程监理本职员作:负责企业开发项目施工计划实施,参与企业项现在期工作,帮助副总工作,和设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工进度、质量、安全及成本等
8、方面工作。工作内容和目标:1、在子企业总经理领导下开展工作,对工程部进行管理;2、负责工程部全方面工作;3、合理安排项目工程施工;4、组织召开施工单位各项会议;5、组织施工单位进行施工经验交流、评选活动;6、审核检验各施工单位工人工资发放情况;7、协调企业内部各部门工作;8、协调企业业务往来单位工作;9、对本部门人员进行工作安排,对下属职员进行绩效考评工作;10、完成企业领导交办其它工作;11、主动配合其它部门工作。任职资格:本科以上学历,工民建或建筑设计等相关专业,3年以上相关工作经历,含有工程师或建造师任职资格。五、项目经理岗位说明书岗位名称:项目经理隶属部门:装饰企业工程部直接上级:工程
9、部经理本职员作:负责企业开发项目施工计划实施,参与企业项现在期工作,帮助工程部经理工作,具体和设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案制订工作,负责施工现场管理工作。工作内容和目标:1、项目经理在工程部经理领导下工作;2、负责企业所承接项目标施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作;3、负责施工工人技能培训工作;4、负责施工现场文明安全施工工作;5、负责管理所承接项目标施工质量;6、严格遵守企业相关使用施工材料、售后服务、用户关系维护等各项措施;7、完成领导交办其它部门任务;9、主动配合企业其它部门工作。任职资格: 大专以上学历,有承包或负责百万以上工程项目经验,能够独立运作
10、中、大型装饰项目,善于沟通、管理,为人诚信,有相关资质证书。六、工程监理岗位说明书岗位名称:工程监理隶属部门:装饰企业工程部直接上级:工程部经理直接下级:水电工、木工、油漆工本职员作:在工程部经理或项目经理指导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并统计进场材料、设备、构配件原始凭证、检测汇报等质量证实文件,和施工人员使用情况和完工后检验工作。工作内容和目标:1、负责监理所承接工程在施工过程中质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;2、进行施工过程中隐蔽工程验收、工程完工验收工作;3、对所分管监理每个工地做好监理统计,立即处理施工中发觉多种问题;4、严格实施企业相关施工管理各项措
11、施及奖罚条例,对施工现场出现违纪事件执罚;5、立即向工程部经理汇报监理情况,帮助工程部经理对施工单位进行管理;6、对重大质量事故或施工单位其它重大违纪现象,不能处理,须立即向工程部经理或副总汇报,并提出处理意见;7、完成直属领导交办其它工作;8、主动配合其它部门工作。任职资格:大专以上学历,十二个月以上相关专业工作经历,经过监理业务培训并经省级建设行政主管部门认可;对材料了解、熟知施工工艺操作步骤及施工工艺标准,为人正直,责任心强,含有吃苦耐劳精神。七、水电工岗位说明书岗位名称:水电工隶属部门:工程部直接上级:项目经理工作内容和目标:1、工程质量上接收工程监理人员监理;2、日常工作中服从项目经
12、理工作安排,认真做好本职员作,服从项目经理和施工队队长现场管理;3、遵守物业管理单位作业时间及其它相关要求;珍惜公共设施,不得随意破坏原有建筑结构;4、施工前水电工组长须首先对原有下水管道和电气开关进行检验验收,对有问题下水管和电气开关列出清单,报项目经理让用户签字确定;5、认真、严格根据企业水电工施工规范及作业要求施工;6、施工完成,须交工程监理员及用户验收,并帮助做好验收统计;7、验收合格后,须做好水电部署完工图,交企业、用户、项目经理各一份;8、在施工过程中注意保护好多种成品,珍惜材料,配合其它工种施工;9、妥善保管业主提供装饰材料;10、不停学习新技术,提升实际工作能力;11、耐心细致
13、地和业主进行沟通,热情接待现场参观用户;12、施工所使用工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;13、施工中须着装整齐,安全文明施工。任职资格: 有3年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守企业相关作业步骤,含有吃苦耐劳精神八、木工岗位说明书岗位名称:木工隶属部门:工程部直接上级:项目经理工作内容和目标:1、工程质量上接收工程监理部监理; 2、在日常工作中服从项目经理工作安排,认真做好本职员作,服从项目经理和施工队队长现场管理; 3、遵守物业管理单位作业时间及其它相关要求;珍惜公共设施,不得随意破坏原有建筑结构; 4、木工组长或施工队队长须在正式施工前,通读施工技术文件(施工设计方案、工程预算
14、),并对须施工木制部份,参考图纸进行现场测量,做出可行性分析;对有问题图纸,报项目经理和设计师,待设计方案确定并经用户签字后,按图施工; 5、认真、严格根据企业木工施工规范及作业要求施工; 6、在施工过程中注意保护好多种成品,珍惜材料,配合其它工种施工; 7、妥善保管业主提供装饰材料; 8、不停学习新技术,提升实际工作能力; 9、耐心细致地和业主进行沟通,热情接待现场参观用户; 10、施工所使用工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生;11、施工中须着装整齐,安全文明施工。任职资格: 有3年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守企业相关作业步骤,含有吃苦耐劳精神。九、油漆工岗位说明书岗位名称:油
15、漆工隶属部门:工程部直接上级:项目经理工作内容和目标:1、工程质量上接收工程监理部监理; 2、在日常工作中服从项目经理工作安排,认真做好本职员作,服从项目经理和施工队队长现场管理; 3、遵守物业管理单位作业时间及其它相关要求;珍惜公共设施,不得随意破坏原有建筑结构; 4、进场后对全部木制家私进行基础验收,对不合格家私配合木工做好细节修补,合格后方可施工; 5、认真、严格根据企业油漆工施工规范及作业要求施工; 6、在施工过程中注意保护好各工种成品,珍惜材料,文明施工,协调好泥水工、木工日常工作关系; 7、妥善保管业主提供装饰材料; 8、不停学习新技术,提升实际工作能力; 9、耐心细致地和业主进行
16、沟通,热忱地接待现场参观用户;10、施工所使用工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生; 11、施工中须着装整齐,安全文明施工。 任职资格: 有3年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守企业相关作业步骤,含有吃苦耐劳精神。十、瓦工岗位说明书岗位名称:瓦工隶属部门:装饰企业工程部直接上级:项目经理工作内容和目标:1、工程质量上接收工程监理部监理; 2、在日常工作中服从项目经理工作安排,认真做好本职员作,服从项目经理和施工队队长现场管理; 3、遵守物业管理单位作业时间及其它相关要求;珍惜公共设施,不得随意破坏原有建筑结构; 4、施工前对房子结构做好正常验收工作; 5、计算出应做防水工程面积,报项目经
17、理请用户签字后方可施工; 6、认真、严格根据企业瓦工施工规范及作业要求施工; 7、妥善保管业主提供装饰材料; 8、在施工过程中注意保护好多种成品,珍惜材料,配合其它工种施工; 9、不停学习新技术,提升实际工作能力; 10、耐心细致地和业主进行沟通,热情接待现场参观用户;11、施工所使用工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生; 12、施工中须着装整齐,安全文明施工。任职资格:有3年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守企业相关作业步骤,含有吃苦耐劳精神。十一、作业人员基础要求1、对专业性较强工种,如:电工、电焊工等须持有国家认可相关从业资格证书方能上岗作业;2、作业人员须严格遵守企业相关安全、文
18、明施工要求及国家相关要求,安全、文明、守纪施工;3、作业人员须服从施工单位责任人工作安排;4、作业人员须按企业相关施工规范进行施工;5、作业人员须遵守施工地点物业管理单位各项要求;6、施工工人工资标准依据工作能力及工程季节给予浮动,具体发放标准由施工单位责任人制订;7、施工工人工资由施工单位责任人进行统计核实,工程完工报财务结算中心统一发放,工程部进行审核监督;8、施工单位须为正式录用工人购置“意外伤害保险”;因施工工人操作不妥引发意外事故,由操作者及施工单位责任人负担责任事故。十二、协议预算部经理岗位说明书岗位名称:协议预算部经理隶属部门:装饰企业协议预算部直接上级:装饰企业总经理直接下级:
19、预算员本职员作:主持工程预算全方面工作,做好工程项目标招投标工作,监督工程成本,做好部门组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制订部门各项管理规章措施及工作步骤。工作内容和目标:1、认真落实实施国家制订中国建筑法、中国招投标法、中国协议法等相关基础建设管理法规和地方政府制订相关条例和要求;2、负责工程项目标设计、施工及设备材料采购协议审核和相关协议签署,对工程全过程行使协议管理职能并监督协议实施情况;3、负责各单项工程预算编制,核定工程协议造价;4、负责编制施工招投标文件,根据招投标管理措施,主持工程施工招投标过程中各项工作,和中标单位签署施工承包协议;5、负责审核工程部报送进度,控制工程施
20、工中成本完成情况;6、参与图纸会审和工程完工验收。负责审核协议或协议,确定和工程结算相关设计变更、签证等资料和全部协议或协议归档工作;7、负责完工决算编制;8、负责搜集汇总工程项目全部包含造价增减变更签证,立即把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为领导掌握项目投资动态和决议提供依据;9、负责购置征订和工程结算相关文件、资料。主动培训人才,加强注册造价师及预算员系统培训,推进全员持证上岗;10、做好企业保密工作和领导安排临时工作;11、主动配合其它部门工作。任职资格: 本科以上学历,含有5年以上相关工作经验或3年以上工程预决算管理经验,做过大型工装、家装预决算工作,能独立完成工程决预算。为
21、人正直,品型端正,能够保守企业商业机密,含有良好职业素养。十三、预算员岗位说明书岗位名称:预算员隶属部门:装饰企业预算部直接上级:预算部经理本职员作:负责配合设计部完成设计图纸审查、设计概算审核、设计方案测算。 工作内容和目标:1、能够熟悉掌握国家法律法规及相关工程造价管理要求,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及相关政策要求,为正确编制和审核预算奠定基础。2、负责编制工程施工图预、结算,编审工程分包、劳务层结算。3、审核分包、劳务层工程进度预算(技术员认可工程量)。4、帮助财务进行成本核实。5、依据现场设计变更和签证立即调整预算。6、在工程投标阶段,立即、正确做出预算,提供报
22、价依据。7、掌握正确市场价格和预算价格,立即调整预、结算。8、对劳务层工作内容立即提供价格,作为决议依据。9、参与投标文件、标书编制和协议评审,搜集各工程项目标造价资料,为投标提供依据。10、熟悉图纸、参与图纸会审,提出问题,对遗留未发觉问题负责。11、参与劳务及分承包协议评审,并提出意见。12、建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报相关报表。13、做好企业保密工作,完成企业领导交办临时工作。14、主动配合各部门工作。任职资格: 有职称,3年以上相关工作经验,含有独立完成工程决预算。十四、设计部经理岗位职责岗位名称:设计部经理隶属部门:装饰企业设计部直接上级:装饰企业总经理直接下级:设计师、
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