泉州嘉利达员工考勤管理新规制度存档.doc

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嘉利达包装制品
职员考勤管理制度

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编写时间：-10-26
生效日期：
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第一章 ：总则……………………………………………………………3

第二章 ：工作时间………………………………………………………3

第三章：出勤考评管理…………………………………………………3

第四章 ：请假、休假管理………………………………………………4

第五章：加班管理………………………………………………………6

第六章 ：申诉通道………………………………………………………7

第七章：附件……………………………………………………………7
第一章：总则
第一条 ：为保障企业工作有序进行，提升职员工作效率，树立良好工作作风，依据国家劳动法及相关法规，结合企业实际情况，特制订本措施。
第二条 ：职员考勤包含对职员上下班、休假情况等进行考评，休假类型包含：事假、病假、工伤假、年休假、公休假、法定节假日、婚假、产假、丧假、探亲假。
第三条 ：本要求适适用于和企业签署劳动协议全部职员。

第二章 ：工作时间
第四条 ：本企业实施以下上班时间：
（一） 正常工作时间：10月1日以后：08:00—12:00 和13:30—17:30。
5月1日以后：08:00—12:00和14:00—16:00。
（二） 员工、跟单及其它特殊工作人员在工作现场和在外实施公务时应服从工作需要，可不受上述要求限制。
第五条 ：多班制
（一） 因工作需要，经企业法人代表同意，能够实施多班制，职员将根据不一样班次轮番上岗、公休。
（二） 施行多班制部门，应该实施下列要求：
1、 为保障职员身体健康，在安排班次时，要使职员上一班下岗和下一班上岗时间间隔最少为12小时。
2、 职员在夜间22:00——次日凌晨8：00工作时间为夜班工作时间，享受夜班津贴【无偿晚餐】。
3、 施行多班制或无法固定上班时间，各部门需将《工作联络单》【见附件】交行政人事部备查。

第三章 出勤考评管理
第六条 ：考勤工作是对职员实际出勤情况进行统计，以加强职员对作息时间实施，并提供必需统计资料。
职员使用考勤卡【上下班刷卡】来统计每个人天天出勤情况。企业严禁代打卡行为，对于代打卡职员，一经发觉，一次扣罚当事人【代打卡人和委托人】人民币50元。
第七条 ：职员请假、休假必需推行相关程序和手续。
第八条 ：
a.通常下列情况之一行为，均视为迟到、早退：
（一） 迟到：上班时间已到，未打卡到岗者；
（二） 早退：下班时间未到，提前离岗者【严禁在刷卡机旁边等候刷卡下班行为，违反一次：罚10元/次】。
b.通常下列情况之一缺勤，均视为旷工：
（一） 未经请假或请假未同意者缺勤1小时以上者；
（二） 工作时间内擅离工作岗位者；
（三） 超出同意假期又没有立即早报续假、未提供相关证实缺勤；
（四） 单位、部门或是职位调整，不服从分配、逾期不到岗。
第九条 ：培训职员考勤
（一） 参与企业内部培训、学习职员，填写培训签到表，由培训主责任人给部门提供考勤反馈；
（二） 参与企业外部培训、学习职员，依据被同意实际在外天数，有部门自行考勤。
第十条 ：职员缺勤，按以下措施考评并记扣工资：
（一） 职员必需严格遵守企业要求工作时间，不得迟到、早退；
（二） 企业对迟到、早退按月进行累计，职员当月迟到、早退累计次数达成3次，按旷工半天计扣工资；超出三次，按旷工一天或一天以上处理。
职员当月迟到、早退累计1—2次，其缺勤时间在30分钟内不扣工资，31-59分钟按实际时间计扣工资。超59分钟按旷工处理。
（三） 旷工者扣双倍工资（指月平均工资），当月连续旷工累计3次或累计达2天和当年累计达7天者，企业视其职员单方面解除协议或自动离职，不支付经济赔偿金。
当月有旷工统计者，当月无绩效工资。
第十一条 ：考勤要求
企业各部门考勤有各部门责任人或相关人员直接负责；每个月月底将本部门考勤情况汇总后于次月3日前报送行政人事部，缺勤人员工资从其本月工资中扣除。

第四章 请假、休假管理
第十二条 ：请假是指企业要求时间内，职员需从事个人特定活动，必需经过相关领导同意，推行一定手续。
第十三条 ：休假是指职员按国家或企业要求时间进行休息或休养。
第十四条 ：法定假日【除公休假日外，休假期间，带薪】
（一） 公休假日：一周一天
（二） 全民法定假日，【依据《全国年节及纪念日放假措施》】

年节及纪念日
日期
放假措施
性质
新年
公历1月1日
放假1天
全体公民放假
春节
农历除夕、正月初一、初二
放假3天
全体公民放假
妇女节
公历3月8日
妇女放假半天
部分公民放假
清明节
农历清明当日
放假1天
全体公民放假
劳动节
公历5月1日
放假1天
全体公民放假
青年节
公历5月4日
14周岁以上青年放假半天
部分公民放假
儿童节
公历6月1日
不满14周岁少年儿童放假1天
部分公民放假
端午节
农历端午当日
放假1天
全体公民放假
中国人民解放军建军纪念日
公历8月1日
现役军人放假半天
部分公民放假
中秋节
农历中秋当日
放假1天
全体公民放假
国庆节
公历10月1日、10月2日、10月3日
放假3天
全体公民放

第十五条 ：年休假【不含法定节假日和公休日 带薪】
（一） 凡在企业任职满 年职员，均可依据工作时间长短，享受下列不一样时间休假：

服务期
可休假天数
【日历年】
【工作日】
加入企业当年
每工作满30天累计1天，总数不超出7天
第二年（1月1日）——第四年
每十二个月7天
第五年以上
每十二个月休假10天

（二） 年休假按天整日计算，标准受骗年休假当年享受。如因工作原因，经职员和企业协商后，当年未享受年休假可顺延至第二年第一季度未，且当年不能享受下一个日历年年休假。
（三） 标准上给企业造成重大事故、损失人员不享受当年年休假待遇。
第十六条 ：探亲假
（一） 探亲假：指职员享受保留工作岗位和工资而同分居两地，又不能在公休日团聚配偶或父母团聚假期。
（二） 职员入职当年不能享受探亲假；
（三） 在一个年度内，探亲假和年休假不能同时兼休；
（四） 探亲假均含公休假日和法定假日；
第十七条 ：病假、事假
（一） 病假：职员患病停工诊疗，实施医疗假制度。
注意：职员病假期间碰到国家法定节假日【新年、春节、清明节、国庆节等】和公休假时，应算做病假期间。
（二） 事假：职员因个人或家庭需要请假能够申请事假，事假以天或小时为计算单位。
第十八条 ：婚假【含公休假日和法定假日】
（一） 婚假：指劳动者本人结婚依法享受假期；
（二） 加入本企业满三年职员方可享受带薪婚假；
（三） 职员在原单位结婚，婚假不能带入本企业；
（四） 职员婚假需在结婚后十二个月内修完。
第十九条 ：丧假
职员直系亲属【父母、儿女、配偶】和配偶父母死亡时，给丧假三天。在外地直属亲属死亡时，需要赴外地料理丧事，另给旅程假，路费自理。
第二十条：产假、计划生育假【含法定节假日和公休日】
（一） 产假：已婚女工生育时【已取得生育指标】产前、产后连续计算产假、顺产产假为90天。多胞胎产假，每多生一个胎儿产假增加15天；难产有医院证实，产假能够增加15天。
注意：除产假外，女工需要续延长假，需要在产假期满前一个周提出书面申请，报企业领导审批。
（二） 计划生育假：指男女方实施计划生育期间所享受带薪假期。如：结扎手术后等。
第二十一条：工伤假
（一） 工伤假：指由指定诊疗工伤医院或医疗机构出具证实，工伤假最长不超出36个月，其医疗或修养期间发给工伤津贴。
第二十二条：请假程序
（一） 职员请假，必需事前填写《请假条》，并提供相关证实，办理同意手续，经同意后，假期方可生效。职员请假必需办理工作交接方可离岗。具体程序：
请假者提出 部门审批 总经理 返回部门 返回请假人 交行政人事部
（二） 因突发事件或疾病来不及先行请假者，应利用电话或其它方法快速向部门责任人请假，返回企业后补办请假手续，不然以旷工论。
第二十三条：请假做后核准权限
请假提出人
请假时间（含）
审核责任人
最终核准人
通常职员
1天以内
班、组长
科级人员
1-3天内
班长、组长、科长
理级人员
3-7天内
班长、组长、科、理级人员
总经理助理
7天以上
班长、组长、科、理级人员、副总经理
总经理
组级职员
半天以内

科级人员
1天内
科级人员
理级人员
1天-3天内
科、理级人员
总经理助理
3天以上
科、理级人员、副总经理
总经理
科级职员
半天以内

理级人员
1天内以上
理级人员
总经理助理
1天以上
理级人员、副总经理
总经理
理级职员
半天以内

总经理助理
半天以上
总经理助理
总经理

第五章 加班管理
第二十二条：轮休、调休、调班。
（一）轮休：企业业务量不饱和状态下，对及部分部门职员采取轮休制管理。
a.轮休待遇：轮休职员不管轮休日期长短，扣除职员轮休时段全部应得工资，但为保障职员基础生活，企业给每人天天10元生活费用，享受满勤奖职员当月满勤奖照发。整年轮休超出2月，在计算年底及其它各奖项时按请假处理。
b.轮休规则：部门内公开、公平轮休，每人每次轮休最多不超出2周。轮休必需是依据企业生产安排进行，如是职员本身原因提出，不给同意。
c.轮休申请程序：班、组提出申请 部门审核 相关部门会签 总经理同意 返回提出部门 资料交行政人事部处理考勤
d.部门5人以上提出轮休应经业务科、计划科、生产车间、仓储科、行政人事科会签，便于相关工作之最终确定。（二）调休：因工作需要，职员前期连续工作未正常休息等情况，企业给调休处理（补休）。
a.调休待遇：职员调休当日应得工资扣发，享受满勤奖职员当月满勤奖照发。
b.轮休规则：依据企业生产情况，部门内公开、公平安排调休，每人每次调休最多不超出2天。不符合条件者不给
予同意。
c.调休申请程序：个人提出申请 部门审核 总经理同意 返回提出部门 返回提出申请人 资料
交行政人事处理考勤
（三）调班：因工作需要或生产等相关条件发生改变时，企业统一或对部分部门进行调班处理。
a.调班待遇：当日工资照发，调班后未补班者扣发当日工资。
b.调班申请程序：部门提出申请 相关部门会签 总经理同意 返回提出部门 资料交行政人事科处理考勤。
（四）尤其提醒：不管是调班、调休、轮休均需提前一天办妥全部手续。突发案例经总经理同意后另行办理。
第二十四条：加班考勤
（一）加班考勤：依据企业业务需求，各部人员在正常出勤前题下，无法完成工作量，需用每日8小时以外时间和公休、法定假日来完成工作量统称为加班。
（二）加班管理要求：加班时间必需如实呈报，如出现弄虚作假行为将给责任人记过以上处分。各部门必需在加班后次日将实际加班时间填入 [_____月份部门人员加班一览表]中，未安排加班在空格中划“×”，以避免作假行为，同时必需在部门公告栏公布，方便部门加班职员立即查对并对虚报行为给予监督检举.加班申请须注明加班工作事项，各项数据填写须端正清楚。各部门主管及部门经理应对本部门加班情况严格把关，以避免工时成本浪费。 行政人事科必需于每个月10日前完成对各部门加班时间输入工作，（即行政人事科每个月10前要粘贴公告《考勤一览表》）。发觉错误或疑问应立即反馈，并追究违规人员责任。
（三）加班申请程序
序号
工作步骤
权责人
程序管制要求
使用表单

1

加班提报

部门领班
必需于加班前提报，白班于加班当日16：00前，夜班于加班当日4：00前，无法预定加班时间行政部门最迟应在加班后次日10：00前呈报。

[加班申请单]

2

审批

YES

部门主管/部门经理
加班须经部门主管审批，设部门经理经部门经理审批即可安排加班，未设部门经理须呈总经理审批，同意后返回部门主管处安排加班。

[加班申请单]

3

安排加班

部门领班/部门主管
领班应对加班人员工作效率作管制，若无实际工作或在车间违反工作纪律将记警告以上处分。公休日加班考评同时进行。

4

加班统计

部门领班/部门主管
加班后部门领班应将实际加班时间重新查对并作统计，部门主管应监督实施。

[_____月份部门人员加班一览表]

5

总表呈报

部门主管/
人力资源课
每个月1号各部门须将上月份加班一览表呈总经理指示，再返回人力资源课核实加班费，
[_____月份部门人员加班一览表]

（四）考勤制度奖罚管理：本考勤管理要求直接纳入企业奖惩制度管理，望全体职员共同遵守。表现突出和违反本要求者分别依下列依据处理。【参考：职员奖惩处罚】
a.奖励：表彰——大功
b.处罚：批评——开除
第六章 申诉通道
第二十二条：行政人事部于每个月10号在公布栏公布《考勤一览表》，若有错漏，全体职员能够申诉。
第二十三条：申诉方法：
职员

出勤核实
本部门

申诉停止
情况不核实
情况属实
行政人事科

情况属实
总经理

审批完 送
财务科

第五部分 附件
第一条：本要求解释权属总经办，自下发之日起实施。

附：《请假条》
《职员调动单》
《加班申请表》
《出差申请单》
《工作联络单》
《考勤一览表》
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请 假 条

请假人

部门【科】

工号

填单时间

事由

请假
时间
从 年 月 日 时至 年 月 日 时
累计 天 时
审批意见

科长：
日期： 月 日

部门主管：
日期： 月 日

企业意见：
日期： 月 日

嘉利达（泉州）包装制品
职员调动单

时间： 年 月 日
姓名
现任岗位

调到岗位

时 间
到
工作描述：

嘉利达【泉州】包装制品
加班申请表

编号： 填表日期： 年 月 日
申请部门

申请人

加班事项

加班起止时间

部门意见

人事行政部意见

备注

嘉利达【泉州】包装制品
出差申请表
出差人

职位

部门

出差时间
年 月 日起至 年 月 日止累计 天。
交通工具
1.飞机 2.火车 3.其它
出差地点
从 （经） 到 。
出差事由

部门
意见
部门领导签字： 年 月 日
企业
意见
企业意见签字： 年 月 日
备注
职员出差乘坐飞机必需经过企业领导审批同意。
编号： 填表日期： 年 月 日

嘉利达【泉州】包装制品
工作联络单

日期： 年 月 日
主送部门

专题词

发文部门

发文人

性质
指令□ 请示□
协调□ 回复□
发文内容

抄送

签收