检修外委管理新规制度新格式定稿含附件.doc
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1、2208014检修外委管理制度编号:XSC-SBC-014(第四版)(受控)-04-30发布 -05-01实行新兴铸管股份有限公司武安工业区生产管理部文献修改简要修改序号改前版次改前章节修改前内容简要改后版次改后章节修改后内容简要修改日期0112制度完善整顿.04. 01223制度更新.11.30334制度更新,替代原外委工程管理制度.03.17检修外委管理制度编号:XSC-SBC-014(第四版)1 目为了规范设备外委检修项目申报、审批、招标、实行及验收、预决算、合同管理等各项管理工作,通过严格管理,减少检修费用。特制定本管理制度。2 合用范畴本制度合用于新兴铸管股份有限公司武安工业区所辖各
2、单位设备现场检修外委管理。由工程管理部负责防水、零星土建等项目管理参照工程管理部有关管理办法执行。3 管理程序3.1 项目申报及审批3.1.1 申报原则,各单位依照公司年度设备筹划预算和实际状况,对公司内部没有能力或条件不容许而确需外委项目,可申报外委实行。3.1.2 各单位设备检修外委申报项目,生产管理部设备检修处主管要认真调查、研究、平衡,在拟定无法内部实行状况下,进行外委实行。3.1.3拟定外委实行项目,应由相应单位填写设备检修外委招(议)标申请表,特殊状况不通过招标办需做出书面阐明,由相应管理人员签字批准,国家法律法规规定强制实行检查检测等项目参照收费文献由主管业务牵头可直接订立合同或
3、合同,其她可不招标状况以招标办制定招投标管理办法实行细则第六条为根据。申报筹划重要内容应涉及项目内容、数量和质量、工期规定等。3.1.4 外委检修准备实行前,各单位应打呈批件或报告注明外委项目内容及费用,必要时应附附件阐明,经生产管理部设备检修处审查,主管副部长批准、公司主管副总经理批准后立项实行。3.2 项目招标与合同订立3.2.1 各单位外委检修项目提出后,生产管理部设备检修处依照业主单位提报设备检修外委招(议)标申请表(本申请表由业主单位填写,内容涉及:项目名称、申请负责人、项目详细内容、设备现状、技术及质量规定、工期规定、资质规定、推荐承修单位、业主单位意见等),提请招标办组织业主单位
4、有关负责人以及竞标单位等进行招标或议标选定,详细办法参照招标办制定招投标管理办法实行细则和电子招标投标管理办法实行。 参加竞标单位应上报费用明细表,以委托方标书或提供参照规范为准,初次报价应加盖公章,实行中浮现特殊状况,以招标办规定为准。竞标方浮现弄虚作假、影响公平竞争等状况依照招标办制定招投标管理办法实行细则条款第五十五条,中标无效、取消参加项目投标资格等。竞标方中标后弃标,依照招标办制定招投标管理办法实行细则条款第三十一条,弃标方应承担违约责任,三年内不得参加我公司任何招标活动。3.2.2中标方应制定实行方案,方案普通应涉及:项目名称、时间安排、安全办法、检修准备、检修详细方案、工种人员筹
5、划、机械设备仪器准备、质量原则、技术规定等。实行方案、工期等由业主单位、生产管理部设备检修处等共同审核。外委项目质量原则、技术规定由业主单位审定并把关,生产管理部设备检修处监督实行。3.2.3已立项外委项目选定承修单位后,由生产管理部设备检修处主管人员依照呈批件和招标成果起草合同;合同商定条件要清晰,数量精确,质量原则严格,价格公平合理,必要时附加技术合同。3.2.4 合同起草后一方面由委托单位主管领导签字后,再由生产管理部主管设备副部长审核签字,报公司主管副总经理批准,关于副总联签后经审计处审查合格加盖合同章后生效。3.2.5项目招标其她事宜详见公司招投标管理办法实行细则和电子招标投标管理办
6、法。合同订立详细规定详见公司合同订立管理办法及流程。3.3 项目实行3.3.1 合同书签定生效后,承修单位及时办理安全开工手续,现场检修项目,承修单位应结合业主单位积极着手准备,需要强调原则是工作量要精确,检修所需主材及备品备件普通由委托单位备齐。特殊状况需由修理方提供备件、材料等主材时必要在合同附表中列出详细材料名细。3.3.2开工后各单位派有关技术人员到现场监督质量、核定数量。凡由检修方提供主材必要有委托单位管理人员进行点收。3.3.3 承修方应严格按工期规定和质量原则组织安全检修。3.4 验收3.4.1 检修项目竣工后业主单位应严格按照国标、部颁原则或图纸、阐明书规定技术条件或技术合同等
7、组织试车、验收,承修方必要积极配合。试车完毕后,承修单位才可以退场。3.4.2 检修项目验收完毕后,业主单位要结合承修单位填写项目竣工单,由业主单位有关管理人员和承修单位负责人签字后交财务作为结算凭证。3.4.3 列修理费技改技措项目验收合格后承修单位应提交竣工图、实行记录、交工验收单等资料,甲乙双方审查后入档。3.5 预决算3.5.1 合同规定需要通过预决算审核把关,开工前,承修单位需编报施工方案、施工预算,报业主单位主管人员审视。3.5.2 需要进行预决算检修项目竣工验收合格后,承修单位及时编制检修签证单,签证单交业主单位,由经办检修业主单位有关技术人员核算检修项目和工作量,单位主管领导签
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