背景调查管理新规制度.doc

恩威服饰江苏有限公司
编号：JSEW-RZ-
版本号
B
XX背景调查规定
修改次第
0

XX 背景调查规定

受控状态：受控文献

发放形式：书面发放

生效日期：/11/01

目录

序号
文献名称
页码
1
编号：JSEW-RZ-
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公司盖章

发行部门
人力资源部
编制

版本/修改次第
更改页次/章节
编制
审核
批准
生效日期
A版

.11.1

1、 目
1.1通过背景调查，核算拟录取人员个人状况与诚信度，减少招聘风险，为公司选拔适当人才提供决策根据，提高招聘有效性。
2、合用范畴
2.1本规定合用于股份公司及各子公司拟录取岗位价值43级以上（不含）人员。
3、定义
3.背景调查指是通过各种方式，全面审查拟录取人员背景资料，如学历、工作经历、推荐信、信用状况、犯罪记录和社保状况等。
4、职责
4.1拟录取人员负责提供近来两个月工作证明人联系方电话。
4.2招聘人员负责进行背景调查工作，填写背景调查表。
5、背景调查程序
5.1招聘专人完毕拟录取人员薪酬洽谈后，做出录取决定前应进行背景调查；
5.2背景调查应事先告知拟录取人，获得容许和理解，未征得拟录取人批准，不应对在职人员进行背景调查。
5.3审核《应聘人员登记表》中工作证明人和联系电话内容，规定拟录取人完整填写。
5.4应依照电话、网络、拜访、阅档和公函等信息，多渠道、多方位进行背景调查工作。
5.5填写《背景调查表》，如与简历状况基本一致则通过，如与简历状况差别较大，则不能通过背景调查表。背景调查表成果应反馈给招聘人员。招聘人员对于背景调查员工发出《录取告知》。
6.背景调查内容
6.1历任雇主调查
6.1.1电话理解拟录取人员工作时间、职位和工作内容、在职体现与简历匹配度。
6.2.2通过12333和公积金网站调查社保公积金缴纳时间和工作时间与否匹配。
6.3.3通过电话、拜访或公函方式，理解拟录取人员离职因素，奖惩及薪酬福利状况。
6.2学历调查
6.2.1通过网络调查进行查验后来（含）毕业研究生、普通高等教诲本科/专科，成人高等教诲本科/专科，自考本科/专科、网络教诲本科/专科毕业生。

6.2.2 此前颁发毕业证书和应届、自考某些学校学历证书可以通过该校网络查询。
因客观因素无法进行网络验证，可通过传真和电话与学校联系，进行调查。
6.3无犯罪记录调查
6.3.1规定拟录取人员提供户籍所在地派出所所出具无犯罪记录证明。
6.3.2通过查阅拟录取人员档案，拟定与否有犯罪记录。
7.背景调查范畴
职位
背景调查范畴
采购类职位
历任雇主调查、无犯罪记录调查
财务人资类职位
历任雇主调查、学历调查、无犯罪记录调查
其她类职位
历任雇主调查

8.历任雇主调查规定
拟录取人员类别
调查规定
服务过2家以上雇主人员
调查近来2家雇主
只服务过一家雇主人员

已离职或提出离职申请
调查直接上属、人资或雇主密切同事2人
没有提出离职申请
征求本人意见，与否调查，如不批准调查，则需要在入职时按《背景调查表》内容提供离职证明
社招应届毕业生
调查任课教师、班主任、辅导教师、同窗等2人
近来雇主解散而无法提供公司固定电话人员
调查上一雇主离职离职人员或档案调查
9.背景调查注意事项
9.1背景调查应坚持独立性原则，调查人与招聘人员不应时同一人。
9.2电话雇主调查时，应首选雇主固定电话，不应完全采信被调查人提供手机号码，拟录取人员未提供历任雇主固定电话，应通过114查号台等各种办法获知固定电话。
9.3背景调查应结合岗位规定，对比《应聘人员登记表》、个人简历和面试评估信息，拟定调查重点，有针对性进行调查。

10.本规定修订，解释与生效
10.1本规定由人力资源部负责修订与解释。
10.2本规定由人力资源部制定，主管副总审核，总经理批准后生效，修订时亦同。
有关表单：《背景调查表》、《背景调查函》

背景调查表
姓名

性别

应聘岗位

联系电话

身份证号码

通讯地址及邮编：
一、被调查雇主基本资料
被调查雇主
配合调查人
职位
联系电话
A.

B.

二、雇主调查
雇主-A工作起始日期
年 月 - 年 月
拟录取人职位

薪资水平

工作内容

奖惩状况

离职因素

长处和局限性

综合评估

雇主B工作起始日期
年 月 - 年 月
拟录取人职位

薪资水平

工作内容

奖惩状况

离职因素

长处和局限性

综合评估

三、拟录取人员学历调查 □ 不调查 □ 通过 □ 未通过
四、拟录取人员无犯罪调查 □ 不调查 □ 通过 □ 未通过

□ 该拟录取人基本状况属实，背景调查通过
□ 该拟录取人基本状况不属实，背景调查不能通过
□ 其她，状况阐明
调查人姓名： 调查时间：

背景调查函
—————————公司
我公司正考虑__________ (身份证号：_______________ )职位申请，为进一步确认其信息精确性及其实际工作体现，特发此函，烦请，烦请贵公司人事部填写并回传至恩威服饰人力资源部收。我公司将对如下信息保密，谢谢合伙！
1、 在贵公司工作期限:______年____日至__ 年 ___月__日。
2、 离职时职位:___________________________。
3、 离职时工资，税前工资______元/月。
月度奖金：
年终奖金：
津贴：
其她待遇：
4、 离职因素：
5、 工作状况
工作状况
好
较好
普通
差
工作质量

工作态度

团队精神

沟通能力

管理能力

专业技能

诚信度

6、 奖惩状况：
7、 其她状况

填表人签名： 公司盖章：
联系电话： 年 月 日