xx集团人事管理新规制度.doc
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安 徽 南 翔 集 团 人 事 管 理 制 度 安徽XX集团人力资源部编制 二○一十二个月七月 目 录 第一章 总 则…………………………………………3 第二章 人力计划…………………………………………3 第三章 人员招聘…………………………………………4 第四章 试用转正…………………………………………7 第五章 劳动关系…………………………………………9 第六章 人事配置…………………………………………11 第七章 内部竞聘…………………………………………14 第八章 工作时间…………………………………………15 第九章 加班管理…………………………………………18 第十章 假期管理…………………………………………20 第十一章 薪酬管理…………………………………………25 第十二章 保险管理…………………………………………28 第十三章 培训管理…………………………………………30 第十四章 离职管理…………………………………………37 第十五章 人事档案…………………………………………42 第十六章 职员奖励…………………………………………43 第十七章 附 则…………………………………………45 第一章 总 则 第一条 为规范集团人事管理,特制订本制度。 第二条 本制度适适用于集团各企业、各部门。 第三条 人力资源部是集团人事管理部门,各企业人事工作由行政管理部负责,安庆企业人事工作由人力资源部统一管理。 第二章 人力计划 第四条 机构和岗位设置 一、集团组织机构分为决议层、高层、中层、基层四个层级。 1、集团决议层由董事会组员、总裁团体、总裁助理、总会计师组成; 2、高层由集团各职能部门、各企业副总经理以上人员(含副总经理)及企业总经理助理组成; 3、中层由各企业部门经理、副经理、蚌埠运输企业二级单位班子组员、集团职能部门总经理助理组成; 4、基层由中层以下职员组成。 二、人力资源部依据集团经营现实状况和发展需要,每十二个月底立即编制“集团组织机构设置方案”、“集团岗位设置方案”,报集团董事会同意后实施。 第五条 计划编制和人力配置 一、集团各职能部门、各企业应严格根据“集团组织机构设置方案”和“集团岗位设置方案”配置人力。每十二个月11 月初,制订下年度《岗位编制计划》,报集团人力资源部。 二、人力资源部结合集团各职能部门、各企业下年度《岗位编制计划》,编制集团下年度《岗位编制计划》,经集团各职能部门、各企业讨论修订后,报集团分管总裁审核、集团董事会同意。 三、集团各职能部门、各企业依据《岗位编制计划》,合理配置人力。 四、集团各职能部门、各企业因工作任务增减或机构调整需增加或缩减编制,应提交书面文字材料报集团人力资源部,由人力资源部结合实际按要求程序报批。 第三章 人员招聘 第六条 招聘方针:先内部调剂,后对外招聘。 第七条 招聘标准 一、公开招聘,竞争上岗,择优录用。 二、副总经理(含)以上人员不许可推荐自己亲属到企业应聘。 第八条 招聘权限 一、高层管理人员由人力资源部统一招聘,经集团总裁办公会研究决定聘用。 二、各企业中层人员实施内部推荐、竞聘或集团外派方法上岗, 标准上不对外招聘,如需对外招聘应由人力资源部参与,将聘用人选报分管总裁同意后决定聘用;各企业财务总监应由集团总裁办公会研究决定聘用。 三、基层人员由各企业行政管理部在当地自行招聘,集团各职能部门及安庆企业基层人员由人力资源部负责招聘。用人单位依据面试和笔试综合成绩确定聘用人选报企业总经理同意录用,集团各职能部门报部门责任人同意录用。 第九条 招聘程序 一、基层、中层岗位用人招聘程序 1、凡因基层、中层岗位需要用人,申请单位(部门)应规范填写《人力需求表》。 2、人事专员收到《人力需求表》后,首先应确定是编制内用人还是编制外用人。属于编制内用人,由人力资源部总经理同意;属于编制外用人,应由人力资源部审核确定,经分管总裁审核,报集团总裁同意。 3、《人力需求表》得到同意后,人事专员选择信息公布媒体和招聘路径,经总经理同意后开始招聘。 4、应聘人员填写《应聘人员记录表》,并如实提供相关证件(身份证、毕业证、资格证、荣誉证等)原件,并留存复印件。 5、人事专员将首选应聘资料交需求部门挑选,并视情况安排面试和笔试。 6、应聘人员标准上按不低于“2:1”百分比进行面试选拔,总经理、分管副总经理、用人部门经理、行管部经理、人事专员参与面试(主考人员不低于4 人),对应聘人员形象举止、专业知识、口头表示、应变能力等综合素质进行评分。主考人员应在全部应聘人员面试结束后,当场填写《面试评分表》进行评分,并说明是否录用意见和理由。招聘特殊专业人员应安排笔试及上岗操演,面试和笔试成绩所占百分比由用人单位和人力资源部在招聘前共同确定。人事专员依据面试和笔试总成绩按从高到低次序确定录用人员名单,并附上笔试和面试资料,按第八条招聘权限报相关领导同意后录用。 二、高层职员招聘程序 1、因工作需要招聘高层管理人员时,人力资源部应首先考虑集团内部是否有适宜人选,有适宜人选应填写《人事推荐表》报集团分管总裁审核,经总裁办公会决定任命;无适宜人选时由人力资源部对外招聘。 2、应聘人员填写《应聘人员记录表》,并提供相关资料和证件(身份证、毕业证、资格证、荣誉证等复印件)。 3、人力资源部依据《应聘人员记录表》中填写内容,并视情况对应聘者进行前期了解或背景调查,专业岗位需安排笔试及上岗操演。 4、笔试结束后,人力资源部组织相关人员组成考评组,对应聘者进行面试,并进行书面评价。将确定录用人员名单附上笔试、面试及相关背景调查资料,报集团分管总裁审核,经总裁办公会决定录用。 第十条 任职年纪 一、基层和中层岗位任职年纪 1、基层和中层岗位对外招聘时,标准上年纪不超出40 周岁,特殊专业岗位可放宽到45 周岁; 2、在职男性年纪52 周岁、女性年纪50 周岁职员,标准上不再担任中层职务,但可转至辅佐性岗位工作。因特殊专业岗位需要继续任职,应报集团董事会审批。 二、高层岗位任职年纪 1、高层岗位对外招聘时,标准上年纪不超出45 周岁,特殊专业岗位可放宽到50 周岁; 2、在职男性年纪55 周岁、女性年纪52 周岁职员,标准上不再留用或聘用高层职务,可参与宏观管理或在辅佐性岗位工作,但应报集团董事会审批。 第十一条 入职程序 一、人事专员应在当地选择多家医院作为体检备选单位,在组织入职体检时,人事专员通知应聘人员先到本部门集合,再率领应聘人员随机到备选医院中其中一家进行体检,不得事先通知医院名称。 二、人事专员依据体检结果向体检合格者发出录用通知。 三、各企业应要求新入职职员填写《职员记录表》一式二份,一份由各企业留存,另一份报人力资源部立案(外地企业在向人力资源部申请分配新入职职员OA工号时需提交该职员《职员记录表》扫描件立案)。 新入职职员向所在企业递交学历证书、职称证书,失业证实、身份证等复印件、近期一寸免冠彩照三张和原单位解除劳动协议证实或原单位同意入职证实。由职员本人填写《劳动协议签署申请表》,并签署《签署劳动协议确定书》、《职员入职前申明》和《岗位职责》,领取《职员手册》及《操守培训确定表》。 四、人事专员开具《录用通知书》、发放考勤卡或录入指纹,并向集团人力资源部申请OA号。 五、人事专员引领入职人员到用人部门报到。 第四章 试用转正 第十二条 试用和转正 一、试用期限 1、劳动协议期限三个月以上不满十二个月,试用期为30天; 2、劳动协议期限十二个月以上(含十二个月)不满三年,试用期为两个月; 3、劳动协议期限为三年以上(含三年)固定时限和无固定时限,试用期为三至六个月; 4、以完成一定工作任务为期限,不约定试用期; 5、职员试用期包含在劳动协议期限内; 6、职员在本集团连续签署协议期内只有一次入职试用期; 7、如职员在试用期表现突出,短时间内能胜任本岗位工作要求,可视情况提前转正,但试用期不少于1个月。提前转正由该职员直接上级领导提出书面申请,分管领导签署意见后报总经理(集团部门报人力资源部)同意后报人力资源部立案。 8、从基层提拔到中、高层岗位试用考察期为3个月。 二、基层、中层职员试用转正程序 1、基层试用职员在试用期满前十天,由个人提出书面转正申请交部门经理,部门经理对其试用期间工作进行综合评定,并填写《试用期评定表》,经分管副总经理审核后交人事专员,由人事专员将“个人转正申请”和《试用期评定表》及相关评定材料报总经理同意。 2、中层试用人员在试用期满前十天,由个人提出书面转正申请,分管副总经理、总经理对其试用期间工作提出评定意见后,人力资源部组织对其试用期间工作进行考察,听取上级、平级、下级等和其有工作关系人员评定意见,并形成书面汇总材料报分管总裁审核后给予转正。 3、试用转正工作应在接到转正申请书之日起十个工作日内完成。试用人员经同意转正,由人事专员下发任职通知;对不能胜任岗位工作,应立即解除劳动关系,或经双方协商一致后,降职、换岗使用。 三、高层职员试用转正程序 1、试用期满前十天,个人提出书面转正申请,交直接领导。 2、直接领导接到申请后,应对其试用期间工作进行综合评定,并填写《试用期评定表》,报集团人力资源部。 3、集团人力资源部在核实“个人转正申请”和《试用期评定表》基础上,对试用人员进行试用评定总结,并形成书面汇总材料报集团分管总裁同意后转正。 4、集团人力资源部依据同意意见,下发任职通知;对不能胜任岗位工作应立即解除劳动关系,或经双方协商一致后,降职使用。 第十三条 新进高层职员,首先到集团本部接收试用。 第五章 劳动关系 第十四条 凡和企业形成劳动关系人员,均应和所在企业签署《劳动协议》。劳动协议分为固定时限劳动协议、无固定时限劳动协议、以完成一定工作任务为期限劳动协议。全部外派人员经过审批后和所在企业签署《劳动协议》。 一、固定时限劳动协议:是企业和职员协商一致,约定协议终止时间劳动协议。 二、无固定时限劳动协议:是指企业和职员约定无确定终止时间劳动协议。 三、以完成一定工作任务为期限劳动协议:是指企业和提供劳务人员约定,以某项工作完成时间为期限劳动协议,协议期限标准上不超出十二个月。 第十五条 劳动协议签署期限: 一、新入职职员第一次签署1年期固定时限劳动协议;对年度中间入职职员劳动协议期限自入职之日起至第二年年底; 二、第一次协议期限推行完成,第二次签署2年期固定时限劳动协议。 三、第二次协议期限推行完成,第三次签署无固定时限劳动协议。 在集团内各企业间调动,数次变更劳动协议,以该职员在集团实际工作年限确定协议签署类别,不以协议签署次数界定。在集团工作年限累计已满3年职员,协议推行完成续签,签署无固定时限劳动协议。 四、若职员在第一次签署协议约定时限内工作调动,接收单位应按第二次签署劳动协议累计计算协议期限(如职员在安庆签署1年协议,自1月1日至12月31日止。其在6月1日调往蚌埠工作,该职员和蚌埠企业签署劳动协议即视为第二次签署,期限应为: 6月1日至12月31日。如该职员在此期限内再次调往山东工作,其和山东签署劳动协议期限截止日仍为12月31日)。 五、工会委员签署劳动协议期限和任工会职务期限一致,若中途不再担任工会职务,原劳动协议期限不再变更。 第十六条 新职员劳动协议签订 一、人事专员应在新职员自入职之日起30天内为其办理劳动协议签订手续。新职员和企业签署《劳动协议》,必需出具和原单位终止或解除劳动关系凭证。 二、人事专员对填好后劳动协议进行认真审查,确定无误后办理盖章手续;劳动协议一式三份,一份交给本人,两份由人事专员存档。 第十七条 劳动协议续订 一、基层、中层职员续订劳动协议程序 1、凡满足续订《劳动协议》条件,本人应在原劳动协议期满前30天填写《劳动协议签署申请表》。经所在企业或集团职能部门总经理审批后,交由人事专员办理劳动协议续签手续。 2、人事专员对填好后劳动协议进行认真审查,确定无误后办理盖章手续;劳动协议一式三份,一份交给本人,两份由人事专员存档。 二、高层职员续订劳动协议程序 1、凡满足续订《劳动协议》条件,本人应在原劳动协议期满前30天,填写《劳动协议签署申请表》,以集团职能部门、各企业为单位汇总后交人事专员办理劳动协议续签手续。 2、人事专员对填好后劳动协议进行认真审查,确定无误后办理盖章手续;劳动协议一式三份,一份交给本人,两份由人事专员存档。 3、集团各职能部门、各企业如继续留用已达成法定退休年纪人员,须经总经理签署意见后报集团分管总裁同意,签署聘用协议。 第十八条 各企业应遵照当地劳动部门要求,立即办理《劳动协议》鉴证及劳动用工立案手续。 第六章 人事配置 第十九条 人事任免 一、人事任免标准:逐层提名,隔级审批。 二、中高层任免程序 1、总裁由董事会任免;实施总裁、常务副总裁、副总裁、总裁助理、集团财务责任人(总会计师)由总裁提名,经董事会审议同意,由人力资源部下发任免文件。 2、副总经理(含)以上人员由人力资源部组织综合考察后,经总裁办公会讨论决定,由人力资源部下发任免文件。 3、各企业中层人员按“先内后外”标准竞聘上岗,对特殊技术岗位或有突出表现职员提拔到中层岗位,各企业总经理应推荐候选人,由人力资源部对候选人进行综合考察报分管总裁同意后,方可试用。 4、各企业中层人员经人力资源部考察合格后由各企业行管部下发任免通知,集团各职能部门中层人员由人力资源部下发任免通知。 三、对提名、推荐和竞争入围中高层管理候选人综合考察,关键是采取考察表和直接了解方法进行。考察关键以工作态度、工作能力、协调能力、工作业绩、实施规则等方面内容进行综合考察和评价。 第二十条 职员调动权限和程序 一、职员调动权限: 1、企业总经理有权对本企业基层、中层职员工作岗位进行合理调整。各企业基层职员岗位调整应立即报人力资源部立案;中层职员降职、免职或调整岗位应报人力资源部签署意见。 2、各企业财务总监、副总经理以上人员(含)调动,由集团总裁办公会决定。 3、人事专员开出《调动通知书》及《调配通知书》,从OA上发送给调入和调出部门责任人、分管副总、职员本人签收,变动职员做好工作交接,并将工作交接清单交人事专员。调动和调配书应立即从OA上传阅至行政专员和行政管理部经理。各企业职员岗位调整情况应于3日内报人力资源部立案。 二、按签署《劳动协议》事前协商约定,因下列情况调整职员工作岗位,职员如不接收调动安排,在调令下发后三日内不办理调动手续到调入部门报到视为自动辞职: 1、甲方因生产经营服务需要,产业、产品结构调整及工艺规程、组织机构设置等情况发生改变需调动乙方工作岗位; 2、乙方因工作技能、身体等原因不能满足甲方岗位工作要求,不能胜任工作; 3、乙方经甲方公开考评、考评,处于末位或不及格; 4、甲方经过日常考察、考评、考评,认为乙方更适合从事调整后岗位工作; 5、乙方原从事岗位必需含有从业资格证书被吊销或未经过职业资格审查。 三、企业范围内调动程序 1、企业总经理依据职员个人工作能力、专业、专长或实际工作需要合理调整职员工作岗位。 2、人事专员开出《调动通知书》及《调配通知书》,变动职员做好工作交接,并将工作交接清单交人事专员。 3、依据工资关系,办理《劳动协议变更协议》或《劳动协议终止协议》签署手续。 4、职员持《调配通知书》到指定部门报到。 5、人事专员根据总经理同意《岗位(工资)变动申请表》报人力资源部统一报批。 四、集团范围内变动程序 1、人力资源部依据集团领导要求,和职员所在企业总经理(或集团职能部门责任人)协商变动事项,相关调入(出)企业或部门必需配合。 2、人力资源部薪资专员开出《调动通知书》及《调配通知书》。 3、变动职员做好工作交接,并将工作交接清单交给薪资专员。 4、职员接到《调动通知书》及《调配通知书》,和原企业办理换岗手续和《劳动协议变更协议》或《劳动协议终止协议》手续,持《职员岗位调配通知书》到指定企业人事专员处报到。 五、工程采购、造价等关键岗位职员实施定时换岗交流。标准上关键岗位任期每满十二个月换岗交流一次,也可依据项目实施需要确定换岗交流时间。 六、职员因生产经营需要、组织机构调整和绩效考评、技能、身体、工作能力等原因不能胜任本岗位工作需要,经过培训或调整岗位仍然无法达成要求时,按相关要求解除劳动协议,报人力资源部立案。 七、依据考评结果需要调整岗位职员,在提交至人力资源部或各企业行管部以后,如因特殊原因短期内临时无法安排岗位,可先安排短期待岗,此期间根据基础工资标准发放。 八、各企业人事专员应在当日内对职员岗位调整情况异动处理,立即将职员调整到调入企业或部门,当月工资在岗位调整后企业核实发放。 第二十一条 凡岗位变感人员,按下文日期或《职员岗位(工资)变动申请表》确定日期实施新工资标准。外派人员补助以实际到岗考勤之日起按日历天数给予发放。 第七章 内部竞聘 第二十二条 竞聘范围 适适用于集团中层(含)以上人员岗位人才选拔。 第二十三条 竞聘标准 遵照公平、公正、公开标准,在集团全体职员中实施“择优任用,竞聘上岗”。激励职员实现自我提升,强化职员使命感和归属感。 第二十四条 竞聘条件 集团内符合竞聘岗位所需专业知识、管理能力等相关条件职员。 第二十五条 组织部门 人力资源部为竞聘活动组织单位,依据竞聘岗位包含范围,由集团领导、督查部、人力资源部、用人单位责任人、相关行业专业技术人员临时组成“竞聘评审小组”。 第二十六条 竞聘程序 一、竞聘申报。企业中层(含)以上岗位空缺时,在本部门没有适宜优异人选提拔情况下,由人力资源部报请集团领导同意后,在集团范围内采取竞聘方法内部选拔。 二、公布信息。由人力资源部公布岗位竞聘通知,注明竞聘岗位名称、报名起止时间、岗位所需资格等报名条件。 三、资格审查。依据报名情况,人力资源部首先依据任职条件对全部报名者进行资格审查,确定录用人员和参与竞聘人员百分比大于1:3。如报名人员小于1:3百分比,则经过外部招聘形式补充人数。 四、考试评定。符合条件候选人要分别以专业知识笔试和面试答辩形式进行评定。笔试由人力资源部负责组织,考试范围包含企业文化知识和岗位专业知识。面试由人力资源部组织,竞聘评定小组组员参与考评。面试关键听取竞聘者叙述完成工作目标思绪和方法,和评定应聘人员快速应变能力和处理紧急事务方法等综合素质。 五、评分排名。考试由人力资源部进行评分;面试采取评定打分制,对竞聘人员知识、能力、以往业绩、品德进行全方面考评。笔试和面试成绩按用人单位和人力资源部事先确定百分比计算应聘者最终竞聘成绩。 六、评定任用。笔试和面试结束后,由人力资源部对竞聘结果进行汇总排名,按总成绩前三名报请相关领导讨论,确定最终人选后推行相关聘用程序。 第八章 工作时间 第二十七条 企业依据不一样岗位工作特点,分别实施标准工时制、不定时工时制和综累计算工时制。 一、标准工时制:是指工作日不超出8小时,整年工作周平均不超出40小时。 二、不定时工时制:是指每一工作日没有固定上下班时间限制工作时间制度(这种工作制度必需经过当地劳动部门同意方能够实施)。 三、综累计算工时制,是指依据实际情况,分别采取以周、月、季或年为周期,综累计算工作时间工时制度(这种工作制度必需经过当地劳动部门同意方能够实施)。 第二十八条 职员上下班时间,依据季节改变适时调整,具体变动时间以集团办公室文件通知为准。各企业如因行业需要,可依据实际情况合适调整,调整情况报人力资源部、集团办公室立案。 第二十九条 职员考勤 一、职员上下班必需按时考勤,上班时间开始后15分钟内考勤为迟到;下班时间结束前15分钟内考勤为早退;下午上班提前30分钟以上考勤为迟到;迟到、早退超出15分钟未办理请假手续或无故不考勤视为旷工。 二、忘记考勤打卡,须在考勤统计表打印后3日内推行签字证实手续,逾期签批或忘记签批将按事假给予处理。 三、因公外出或出差不能按时考勤,部门责任人或考勤员应立即做好登记,职员外出或出差回企业3天内(遇假期对应顺延)须推行考勤签批手续,逾期签批或忘记签批将给扣分处理。 四、职员上班考勤两次及超出两次,以最终一次考勤时间为准;下班考勤两次及超出两次,以最早一次考勤时间为准。 五、职员上下班考勤时,当考勤机出现故障或因指纹识别问题造成无法考勤,行政管理部经理、人事专员或分管责任人应现场确定并在考勤单上给予说明。 六、职员因季节或个人原因,造成指纹无法识别。本人可事前提出书面申请,经总经理签批并报人力资源部、督查部立案后可阶段性实施签字考勤。签到地点必需在人力资源部或行政管理部(运转班职员及特殊情况时考勤地点可依据实际情况调整),由本条款第五点要求相关人员证实确定。如未按以上步骤私自推行签字手续,按迟到、早退处理。 七、因班车迟到不能正常打卡考勤,需到集团办公室(行政管理部)推行纸质签到手续;因停电不能正常打卡考勤,需到人力资源部(行政管理部)推行纸质签到手续。 八、除打卡机出现故障外,因个人原因打卡模糊而无法识别,按忘记打卡处理,考勤卡出现红字,按迟到或早退处理。 九、严禁职员相互代打卡。 第三十条 人事专员负责依据作息时间改变立即对考勤机时间进行对应调整,并对职员打卡情况给予监督。 第三十一条 集团各职能部门、各企业考勤员负责本部门考勤统计,制作考勤汇总表,并经部门责任人审核签字,每个月2日前,将考勤汇总表连同考勤卡、加班单、请假条一起交人事专员。 第三十二条 考勤员每个月应认真统计本部门非满勤职员应出勤天数和实际出勤天数。当月应出勤天数不含当月周休天数、加班天数;实际出勤天数即实际计薪天数,包含调休天数、法定假天数和在工作日出勤天数。 第三十三条 因蚌埠运输企业行业性质特殊,部分实施综累计算工时岗位(轮休),其计薪天数为当月日历天数。 第九章 加班管理 第三十四条 企业职员在要求时间内完成本职员作,标准上不安排加班。工作时间内应完成而未完成工作,下班后主动要求加班,部门责任人不得同意。确因工作需要加班,部门责任人可安排职员加班。未经部门领导或上级领导安排私自加班并进行考勤,一律不算加班。加班时间控制按以下要求实施: 一、通常每日加班不超出1小时; 二、因特殊原因需要延长加班时间,标准上加班时间每日不超出3小时,每个月不超出36小时; 三、有国家法律、法规要求情形不受加班时间限制; 四、实际加班时间以考勤为准。 第三十五条 加班审批程序 一、各企业加班审批步骤: 1、加班职员应在加班前填写《加班申请单》,经部门经理签字和分管副总经理审核后,报总经理同意;因突发情况需要临时加班,加班后3 天内须推行加班签批手续。 2、同意后《加班申请单》3日内交人事专员立案。 二、集团各职能部门加班审批步骤: 加班职员填写《加班申请单》,经部门总经理同意后,《加班申请单》交人力资源部薪资专员立案。 三、因特殊情况包含面较大加班,经总经理签署意见后,报分管总裁同意。 第三十六条 加班调休和工资支付 一、基层职员在非休息日或非法定假日加班,加班时间按小时累计,当月半天作息时间为3小时,加班3小时为半天;当月半天作息时间为3.5小时,加班3.5小时为半天。调休以半天为单位进行,且调休时间应等于加班时间。不能调休支付加班工资,加班工资为岗位工资150%; 二、基层职员在休息日加班,由集团各职能部门或各企业合理安排调休,标准上不予支付加班工资。如确应工作性质无法安排调休支付加班工资,加班工资为岗位工资200%; 三、基层职员在法定休假日加班,加班工资为岗位工资300%(含当日工资); 四、蚌埠运输企业部分实施综累计算工时岗位加班无法调休,结合前三款要求计算加班费; 五、因加班需调休,需填写《职员调休单》,并将《加班申请单》附后,经直接上级领导签字同意; 六、基层职员因工作需要在休息日或法定假出差,应按加班程序给予调休; 七、加班可在十二个月内累计计算时间,标准上应在当年内调休完成。当年内未能调休按要求发放加班工资,应报总经理同意。当年确实因工作需要无法调休,报总经理同意后能够跨年度调休; 八、如职员离职时,原加班未调休完成,可一次性调休完成或支付加班费; 九、中高层职员在法定假日和休息日确因工作需要加班,能够延后调休。 第三十七条 实施综累计算工时职员,在综累计算周期内,某一具体工作日(或工作周)实际工作时间能够超出8小时(或40小时),超出部分不视为加点(或加班),超出法定标准工作时间应视为加点(或加班),应按第三十六条要求支付工资酬劳,且延长工时小时数平均每个月不得超出36小时。 第三十八条 实施不定时工时制职员,不实施加班管理要求。 第十章 假期管理 第三十九条 集团职员假期关键包含国家法定假、周休假、事假、病假、工伤假。 第四十条 法定假 企业全体职员法定假关键包含元旦、春节、国际劳动节、国庆节、清明节、端午节、中秋节,另外,符合要求享受法定假还包含妇女节、年休假、婚假、产假、丧假、看护假。 一、元旦1天、春节3天、国际劳动节1天、国庆节3天、清明节1天、端午节1天、中秋节1天;部分职员享受妇女节半天。 二、年休假:职员在本企业连续工作满十二个月不满十年,年休假5天;满十年不满二十年年休假10天;满二十年年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。年休假在春节期间安排2至3天,剩下天数在不影响工作前提下可分段安排,通常不跨年度安排。集团各职能部门、各企业可结合工作需要,合理调剂安排。依据《带薪年休假条例》要求,职员有下列情形之一,不享受当年年休假: A、累计工作满1年不满职员,请病假累计2个月以上; B、累计工作满不满20年职员,请病假累计3个月以上; C、累计工作满20年以上职员,请病假累计4个月以上。 三、婚假:婚假3天;晚婚初婚者(男年满25周岁;女年满23周岁)增加14天。职员休假期间如遇特殊情况必需到岗处理,应主动配合服从上级领导安排。结婚双方不在一地工作,增加2天旅程假。异地工作需提交配偶方企业不在当地单位证实。 四、丧假:职员直系亲属(父母、配偶、儿女)及配偶父母死亡,可给3天丧假。需要到外地(和工作所在地不在同一市级区域内)料理丧事,增加2天旅程假,途中交通费由职员自理。 五、产假及看护假:女职员生育,产假90天(其中产前休假15天),难产增加产假15天。多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天。晚育初产妇增加产假30天,领取《独生儿女证》增加产假30天。符累计划生育法律要求产假期间给男方看护假10天;夫妻异地(和工作所在地不在同一市级区域内)生活看护假为20天,男职员休看护假需提供《准生证》和《出生证实》。 六、工伤假:因工受伤而不能出勤,停工休养日期,视为工伤假。 第四十一条 依据行业性质,企业职员法定假实施轮休。法定假和周休假重合时,法定假顺延(部分人员享受法定假除外),具体休假时间由集团办公室依据实际情况统筹安排。 第四十二条 职员休婚假、产假、丧假、看护假应按程序办理请假手续,经同意后按要求休假。职员在申请休婚假时,应提交《结婚登记证实》(复印件)作为《请假申请单》附件。 第四十三条 职员休婚假、丧假、产假、看护假时,必需一次性连续休假,遇特殊情况需要分开休,须拟书面汇报,由部门责任人签署意见,报总经理签批后交人事专员立案;集团各职能部门由部门责任人审批后交人力资源部薪资专员立案。 第四十四条 法定假期工资按岗位工资标准计发;产假按生育保险要求享受生育保险津贴,企业不另发工资。 第四十五条 周休假 职员每七天休假一天,标准上在周六、周日安排,依据行业性质,市场服务部、保卫处、客货运部、导购服务部、客运南站、旅游企业、大卖场应在不影响工作前提下,由部门责任人合理安排职员休假,每七天应安排一天。 家住外地市非外派职员(家庭实际居住地和工作所在地不在同一市级区域内)可采取集中调休方法享受周休假,但应报分管领导同意,当月内应调休完成。 第四十六条 病假 一、职员患病在3天以上,凭市级以上医院开具病假证实及就医当日医疗费用相关票据,按假期同意程序申请病假;职员患病在3天(含)以内,凭区(县)级以上医院疾病诊疗书、休假证实及就医当日医疗费用相关票据,按假期同意程序申请病假。 二、职员因打架斗殴或玩闹致伤者,其诊疗休养期不享受病假待遇。 三、依据本人实际参与工作年限和在本单位工作年限,给3个月到24个月医疗期: 1、实际工作年限以下,在本单位工作年限5年以下为3个月;5年以上为6个月。 2、实际工作年限以上,在本单位工作年限5年以下为6个月;5年以上以下为9个月;以上以下为12个月;以上20年以下为18个月;20年以上为24个月。 3、实际参与工作年限以原工作单位、劳动部门、民政部门等相关部门提供依据为准。 四、病假期间工资按其本人基础工资加工龄工资给予计发。 第四十七条 工伤假 一、职员因工负伤(不包含违章操作),应递交当地劳动部门出具《工伤认定》和医院诊疗证实,经本单位总经理签署意见,报分管总裁同意后,交集团人力资源部立案。职员在工作期间发生误伤,由所在企业或部门给予证实和申报后,交人力资源部、工会审核并签署意见,报集团分管总裁同意。 二、一次性医疗期间,工资按其本人工伤前岗位工资标准发放。 三、工伤伤愈且假满后不按时上班,按旷工处理。 第四十八条 事假 一、职员工作时间因私事不能到岗应请事假。请事假必需持书面申请,写明请假事由和所需时间,经同意后方可离开工作岗位。 二、职员请事假期间患急病可申请续假,经有审批权限责任人电话或短信同意,并提供当地县级以上医院疾病诊疗书和休假证实后,可按病假处理;未能提供病假相关证实,所续假期按事假处理;未申请续假按旷工处理。 三、职员连续请事假1个月内遇周休假或法定假,周休假或法定假不计入请假期间。 第四十九条 职员请病假、休婚假、产假、看护假、丧假期间遇周休假或法定节假日,周休假或法定节假日计入请假期间。 全体公民放假假日,假如适逢周六、周日,应该在工作日补假;部分公民放假假日,假如适逢周六、周日,则不补假。 第五十条 年休假、婚假、丧假、看护假及哺乳期间哺乳时间等假期和国家要求部分公民享受假期,企业视其提供正常劳动并支付工资。 第五十一条 职员事假、病假、婚假、丧假、产假、探亲假、年休假、看护假审批权限和审批程序: 一、基层职员请假3天以内(含3天),由所在部门经理同意;3天以上7天以内,由所在部门经理签署意见后报分管副总经理同意;7天以上由部门经理、分管副总经理签署意见后报总经理同意。 二、中层职员请假3天以内(含3天),报分管副总经理同意;3天以上由分管副总经理签署意见后报总经理同意。 三、副总经理请假报总经理同意;总经理、主持工作常务副总经理请假报分管总裁同意;3天以上需报集团人力资源部立案。 四、总裁助理以上高层管理人员请假或参与对外公务活动(凭书面会议通知),应向总裁或分管总裁请假。 五、总裁请假应报董事长同意。 六、职员试用期内请假累计超出7天,对应延长试用期。正式职员十二个月内请事假累计不得超出30天,超出30天视同自动离职。 七、职员请假要严格推行手续,经同意后方可休假,不然按旷工处理。特殊情况或突发病情,应按同意权限电话向本部门责任人请假,事后须按审批程序补办手续。 八、职员年休假、加班未调休完时,不得申请事假。 第五十二条 婴儿不满一周岁女职员,每工作日可予两次哺乳,每次哺乳时间为一小时(含路途时间)。 第五十三条 外派人员福利 一、外派人员每十二个月享受探亲假30天,外派1月以上平均每个月休探亲假不得超出3天。外派山东每趟增加1天旅程假。 二、探亲假在一个年度内能够依据需要分段休假,不跨年度安排或集中安排。外派职员可结合工作及个人实际需要,在不超出可休假天数前提下,合适增减每个月休假天数。因工作需要调回家庭所在地如探亲假未休完,前期探亲假不再享受。探亲假期间遇周休假或法定假,周休假和法定假不计入探亲假期间。外派人员周休假、法定假、年休假均可和探亲假连休。 三、整年休假30天按自然年度计算,(休假天数=外派月数×30天÷12月),一个自然年度内外派时间不足十二个月,超出天数在年底考勤汇总或办理离职手续时按事假扣除。 四、外派人员休假应以不影响工作为前提,自觉服从企业统一安排,合理错开工作繁忙期,实施轮休。 五、外派人员休探亲假应推行审批手续,副总经理及以下人员休假报总经理同意(财务总监休假应事先报集团财务部总经理签署意见),总经理、常务副总经理休假报分管总裁同意。 六、外派人员每十二个月年底凭票据在企业一次报销往返路费,探亲旅程为职员工作地点至探亲地点车行距离。交通补助费依据探亲往返旅程按年标准3元/公里(单程)核报。每十二个月春节返往集团安排车辆接送一次。经集团办公室核定具体旅程公里数(单程)以下: 安庆——蚌埠:310公里 安庆——商丘:590公里 安庆——泰安:912公里 泰安——商丘:390公里 蚌埠——商丘:280公里 蚌埠——泰安:430公里 七、外派职员外派到某地第一次报到和最终一次离开票据可单独报销,财务报销路费计算外派工作时间应扣除第一天和最终一天。各企业人事专员在报销票据上证实出勤情况,由行政管理部经理签署意见后推行对应报销手续。 八、派往外地企业工作职员,在当地连续工作1个月以上方可享受外派人员相关福利待遇。借调到外地企业未满1个月,帮助开展阶段性工作职员,外派期间补助按出差补助标准实施。 第十一章 薪酬管理 第五十四条 工资分配标准:按劳分配,易岗易薪。 第五十五条 每十二个月12月份,集团人力资源部依据人力市场行情,结合企业发展实际和各岗位工作性质,编制调整薪资标准和分配方案,报集团董事会同意后实施。 第五十六条 工资结构 岗位工资=基础工资+职能工资+月固定加班工资+法定假加班工资+考评工资。 法定假加班工资:法定假当日出勤享受加班工资。 津贴:部分岗位设置夜班津贴、值班津贴。 一、基础工资:是指企业为保障职员基础生活而制订薪资标准。基础工资暂设为两类:高层管理人员基础工资为860元/月;中层及以下职员基础工资为760元/月。 二、职能工资:是指依据职员所在岗位或任职应负担责任大小、工作任务轻重、工作条件优劣制订薪资标准。 三、月固定加班工资:综累计算工时制职员每个月超出法定工作时间部分固定加班工资。 四、工龄工资:是指依据职员在本企业连续工作年限而制订薪资标准。职员工龄工资满十二个月开始计算,并采取逐年累加方法,其计算标准为:第1—3年,每十二个月为30元/月;第4—6年,每十二个月为50元/月;第7年以上,每十二个月为70元/月。 (例:某职员在企业工作了7年,其工龄工资每个月发放标准为:30元×3+50元×3+70元×1=310元/月) 五、考评工资:按实际考评得分计算工资部分。每个月考评满分为100分,中高层职员分值为4元/分,基层职员分值为2元/分。每个月考评实际得分=100分-当月违记违规扣分。 六、集团外派人员补助标准为高层元/月、中层1500/月、职员1000元/月。 第五十七条 新入职职员标准上根据工资标准最低级实施,对有相同岗位工作经验人员,人事部门可依据工资制度,结合面试评价结果,提出靠档薪资水平提议,逐层报总裁同意后实施(特殊- 配套讲稿:
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