教学档案管理制度汇编样本.doc

教学档案管理制度
教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成，以文字材料、图表、录音、影像等形式存在，含有保留价值教学文件材料总称，是记载和反应学校教学实践、教学研究、教学管理关键职能活动和基础历史面貌，在以后学院教学工作中有一定查考利用价值文件材料。教学档案管理是教学管理一个关键组成部分，为了加强教学档案工作规范管理，提升教学档案质量和科学管理水平，实现教学档案工作标准化，充足发挥教学档案在我院教学工作中作用，愈加好地为学院发展服务，特制订本制度。
一、总则
1、学院教学档案实施院系二级管理，教务处为一级管理，各系（部）为二级管理。
2、各部门要有专员负责教学档案管理工作。
3、各部门做好教学档案搜集、整理、判定、归档、保管和提供档案利用工作。
4、教务处督促、检验、指导教学档案管理人员做好文件材料积累工作。
5、档案管理人员要严格保守机密，确保教学档案完整和安全；应对教学档案妥善保管、预防档案霉烂、人为损坏、或流失；应定时对档案室和所保留教学档案进行检验并填写管理统计。
6、教学档案通常不借阅，因特殊情况借阅教学档案，须经档案管理部门责任人同意，并登记借阅事由和借、还日期。借阅人员对借出档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴等。
7、查阅教学档案，须经档案管理部门责任人同意，并由档案管理人员下架及开卷。
8、教职人员在利用档案过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立即汇报档案管理部门。
9、档案室应有防火、防盗等设施。
二、归档
教学文件材料归档是指学院在教学实践、教学研究和管理活动中形成，已经结束或告一段落，含有保留价值教学文件材料搜集整理，根据一定措施集中存放，分类保管，以供检索、查阅。
三、归档范围
(一)教务处
1、上级教育主管部门及学院下达政策性、指导性文件及相关要求；
2、教学改革、培养目标、培养规格，学制等方面指示、要求、措施；
3、学院计划、实施计划、相关教学规章制度，调研汇报、会议统计、总结；
4、专业培养方案、教学计划、课程教学纲领、课程教学计划和专业设置等文件材料；
5、调整专业设置、关键学科论证、申报、审批材料；
6、教学检验、评定和各级优异教学质量评奖材料；
7、自编教材、试验指导书等定稿，老师参与全国统编教材，采取外来教材目录和介绍、经典教案、试题、试卷分析表，中国外教授来校讲课讲稿、录像和录音带，和本院录制多种教学录像和录音带材料；
8、学生名册，学生成绩总册，学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)，学生毕业、结业、肄业等证书存根，毕业生质量跟踪调查；
9、老师及学生座谈统计及整理分析材料；
10、校历表、课程表、教学进程表；
11、老师工作量核实、登记材料。
(二)系、部
1、老师手册、老师业务情况记录表，老师基础情况材料(含学历
职称、履历、业务奖惩情况、科研结果等原件和复印件)；
2、学科、专业、试验室建设计划、总结材料；
3、各专业教学计划、纲领、课程建设要求及安排；
4、自编教材、教学参考资料，试验(实训)指导书，习题集、试题库，多种声像资料；
5、经典教案、关键备课统计；
6、试卷分析表、课程教学总结、实践安排表，课程设计任务书及总结，实习(实训)纲领、计划、总结，学生试验、实习汇报，毕业生毕业设计(论文)；
7、第二课堂活动统计及总结；
8、学生座谈会统计，教学质量检验表。
四、归档程序
(一)形成积累
1、新年开始后，由教务处向各系部部署形成积累教学文件材料任务，并由系、部分管教学主任落实到本系部工作中；
2、教务处，各系部专(兼)职教学档案员，按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料，并定时整理。教务处督促、检验、指导专(兼)职教学档案管理员做好文件材料积累工作。
(二)整理组卷
1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档标准，由各系部专(兼)职教学档案员负责将积累材料向档案部门移交；
2、依据教学材料形成规律，保持其有机联络和便于利用查考标准进行阅卷；
3、卷内密不可分文件材料应按正件在前附件在后，印件在前定稿在后，批复在前请示在后要求排列；
4、档案制成要求材料质量优良、书写字迹工整，图像清楚。文字书写严禁使用红墨水、铅笔、非档案专用圆珠笔及复写；
5、报送档案以原件为宜，报送复印件或打字件须交验原件并经相关人员签字确定；
6、文件材料搜集齐全、完整且审核、签发手续完备；
7、装订案卷要整齐、坚固，整理并按线装订，按次序编排页号，不管单面或双面只要有文字，均应一面编定一个页号，页号位置在非装订线一侧上角。不装订以件为单位，并在右上角加盖档号、件号印章；
8、填写卷内目录，字迹要工整；
9、填写案卷封面各栏目，标题要简短、明确。
(三)归档验收
1、移交档案时交接双方必需当面检验验收，检验文件材料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符合要求要求者，接收人应拒绝接收，并限期更正补交；
2、填写案卷目录一式两份。下面注明检验人、移交人、接收人姓名及年、月、日，双方各执一份；
3、教学综合管理文件第二年6月底前归档，其它各类材料完成一个培养周期(即一届学生从入学到毕业)，第二年11月前一次归档。有其它问题可合适延缓归档。
(四)定时抽查
每学期期末教务处将依据教学档案归档目录抽查各教学部门档案归档情况，并对检验结果给予通报。