湖南家辉基因公司固定资产管理制度样本.doc
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1、固定资产管理制度一 总则第一条 固定资产是企业进行生产经营活动物资基础。为切实管好、用好固定资产,充足发挥其使用效能,提升企业经济效益,并实现固定资产保值、增值,依据国家相关会计制度,结合家辉企业实际情况,制订本制度。第二条 固定资产管理和核实要求1. 统一固定资产编码。2. 统一固定资产目录。3. 统一固定资产折旧目录。4. 统一固定资产卡片。5. 统一固定资产计算机管理程序。6. 统一固定资产报表。第三条 固定资产管理和核实任务1. 依据国家固定资产管理标准,正确划分固定资产分类和范围,明确固定资产管理人员职责和权限。2. 反应和监督固定资产增减变动情况。3. 定时分析、研究固定资产使用情
2、况。4. 搞好固定资产总分类核实和明细分类核实。5. 根据要求,正确计提折旧,统筹使用。6. 定时清查固定资产。7. 反应和监督固定资产更新、大修理计划实施情况。二 固定资产标准和分类第四条 固定资产标准固定资产是指使用期限超出十二个月房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其它和生产、经营相关设备、器具、工具等,不属于生产、经营关键设备物品、单位价值在元以上,而且使用期限超出两年,也应该作为固定资产。第五条 固定资产分类固定资产按其经济用途和使用情况分为七类:1. 生产经营用固定资产是指直接服务于企业生产、经营活动各类固定资产。2. 非生产用固定资产是指不直接服务于企业生产、经营活动各类固定资产
3、。3. 租出固定资产是指经企业同意出租给外单位使用各类固定资产。4. 未使用固定资产是指还未使用新增固定资产、调入还未安装固定资产、进行改建、扩建固定资产,和报经企业同意封存临时(连续六个月以上)停止使用各类固定资产。因为季节性生产、大修理等原所以停止使用机器设备,也应作为在用固定资产。5. 不需用固定资产是指各部门/子企业不再使用,报经企业同意等候处理固定资产。6. 融资租入固定资产。是指经同意以融资租赁方法租入,并经安装、调试验收交付使用、在租赁期内使用各类机器设备。三 固定资产管理体系第六条 企业固定资产管理体系财务部是企业固定资产主管部门,负责固定资产实物管理和核实管理。企业各企业主管
4、部门负责固定资产交付、转移、处理、清查、报废、清理、更新、修理、核实等管理、报批工作。做好固定资产计价、折旧计提及上交工作。四 固定资产交付使用第七条 各部门/子企业应按固定程序办理工程决算、验收及资产交接手续。投资工程管理人员要和资产管理核实亲密配合,共同办理好资产交接工作。1. 属于基础建设项目,应在编制完工决算同时交付使用资产。工程、资产管理、核实人员要做好交付资产清查、盘点,编制“基建项目交付使用财产分类明细表”,由企业财务部审批。2. 属专题工程项目,(包含按要求从成本、费用中核销项目)在项目完工核销工程同时,组织清查、盘点交接资产,编制“专题工程交付使用财产分类明细表”,报企业财务
5、部审批接收。年底,各部门/子企业依据同意“基建项目交付使用财产分类明细表”和“专题工程交付使用财产分类明细表”,编制“交付使用财产分类汇总表” 上报企业财务部。五 固定资产调拨第八条 因为生产经营管理等方面原因,固定资产发生转移时,必需办理固定资产调拨转移手续。1. 各部门/子企业之间调拨固定资产,由调入部门经办,调出部门负责填制“固定资产无偿调拨单”上报财务部审批,持手续办理资产实物交接并进行账务处理。2. 各部门/子企业内部调拨固定资产,由各部门/子企业自行办理资产无偿调拨手续,并报财务部立案。六 固定资产出租、出借、转让、捐赠第九条 固定资产出借、出租,须报财务部审核,并办理对应手续。第
6、十条 各部门/子企业不得以任何名义私自出借、出租固定资产。第十一条 固定资产转让、捐赠,须填制固定资产出售申报单并附对应材料,报经财务部组织审查、企业总裁审核同意后,实施有偿转让或以企业名义捐赠。第十二条 因生产经营需要,需租入固定资产,应报财务部组织审查、企业总裁同意,并办理对应手续。七 固定资产清查第十三条 固定资产清查1. 企业统一安排固定资产清查,各部门/子企业依据清查要求编制相关清查表及盘盈、盘亏、报废等申报表及 报企业财务部。2. 各部门/子企业应依据需要对固定资产随时进行全方面清查,清查固定资产时,首先根据清查时点要求逐项清查,认真查对,做到账卡相符,账实相符。对清查中发觉问题,
7、要逐条向企业财务部汇报,并按企业要求进行处理。第十四条 固定资产盘盈、盘亏清查中发觉盘盈、盘亏等情况,必需立即查明原因,并按要求上报企业同意。1. 固定资产盘盈、盘亏等情况,须分别填制“固定资产盘盈申报明细汇总表”和“固定资产盘盈申报单”、“固定资产盘亏申报明细汇总表”和“固定资产盘亏申报单” 同时报财务部。经审查后转入待处理财产损溢。2. 企业主管部门会同相关部门对各部门/子企业申报盘盈、盘亏组织判定审查,由企业财务部组织汇总上报国税部门审批处理。八 固定资产报废第十五条 固定资产报废条件符合下列条件之一者能够申请报废:1. 已满要求使用年限,并丧失使用效能,无修复使用价值;2. 属于技术淘
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