档案收集制度与保管制度样本.doc
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1、档案人员岗位责任制 1、努力学习马列主义、毛泽东思想,不停提升政治素质、政策水平,全心全意为人民服务。 2、认真学习、宣传、落实实施档案法及党和国家相关档案上方针、政策、法规,自觉接收上级及地方档案行政管理部门监督和指导。 3、热爱本职员作,忠于职守,遵守纪律,努力学习档案专业知识,不停提升级案科学管理水平。 4、主动开展档案利用服务工作,编制必需、简便实用检索工具,撰写本局档案资料编研材料。 5、严格遵守档案管理制度,严守党和国家秘密。 6、在负责保管好本局档案同时,对本局各部门及所属机构档案工作实施监督和指导。 7、坚持标准,严格遵守档案工作各项规章制度,对违反档案工作规章制度行为,档案人
2、员应给予阻止或纠正,并立即向领导汇报采取有效方法。档案搜集制度1、接收档案时要坚持严格根据中央、省要求标准实施,确保进馆档案质量,使进馆档案符合档案管理标准化、规范化和现代化需要。2、要定时接收现行机关档案和相关资料。3、对撤销单位档案要立即接收进馆。4、要做好档案、科技档案、声像、专门档案、英模和著名人士档案搜集工作。5、严格交接手续。案卷要符合质量标准,要求移交检索工具、全宗介绍和材料要齐全。档案整理归档制度1、本单位实施档案集中统一管理标准,按档案法相关要求,由各科室搜集齐全,并进行整理、立卷,定时移交本单位档案室。由档案人员负责审查把关,分类排列上架,编制检索工具,妥善保管。任何部门、
3、个人不得将档案材料据为己有长久存放或拒绝归档。2、归档范围凡属本机关职能活动中形成含有查考利用价值文件材料,图纸、表格、声像实物等各部门类,各载体文件材料全部应列入归档范围。在内容上包含党、政、人事、财务、宣传、纪检、监察、土地利用、地籍、计划等管理性、业务性文件材料,也包含基建活动中形成文件材料及办公、交通设备档案。在起源上现有上级机关和本机关文件材料又有同级机关和非属机关及下级机关文件材料,另外还有部分未经收文登记“帐外”文件和内部文件.在载体形态上现有纸质文件材料又有照片、录音、录像带等音像材料。归档率达成100%,具体归档范围详见本单位档案分类方案。3、归档时间各职能科室要按时收(搜)
4、集、整理各类文件材料。文书档案在第二年三月底前整理归档。会计档案由会计室保留十二个月后隔年归档。基建归档在工程完工后三个月内归档。业务档案在业务工作结束后归档。设备档案和声像档案、实物档案随时归档。4、归档要求凡归档文件材料必需齐全、完整、正确,行文规范,书写工整,字迹清楚,签署手续完备,并一律使用碳素墨水或蓝黑墨水书写。不得使用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水。卷内文件排列遵照正文在前底稿在后,结论在前调查材料在后,文字在前图纸在后标准有序排列。归档文件做到字迹清楚,内容项目齐全,鉴章手续完备,保管期限正确。归档照片要附简明说明(内容、时间、地点、人物、拍摄者),录像带要附内容提要和讲解词。5、归档份
5、数本单位发文通常归档两份,其中一份组入案卷内,另一份编制本单位发文汇编制.6、归档手续各业务部门立卷归档后按要求移交本单位综合档案室,并办理交接手续,填写交接清单,交接双方在清单上签字,以备管理。档案保管制度1、档案保管必需设置适应需要档案库房、专用装具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光方法。对发生褪变和破损档案要采取补救方法,确保档案完整和安全。2、装具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱要自上而下地编制橱具次序号。3、案卷排列要自左至右、从上而下地次序进行,排列要整齐、美观。4、库房内常常保持清洁,严禁乱放杂物,库房内外要设温湿度计,天天上、下午定时测试、统计。
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