江西绿色食品集团合同管理制度样本.doc
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1、江西绿色食品集团股份协议管理制度(经 年 月 日 审议经过)第一章 总则第一条 为加强协议管理,降低失误,提升经济效益,依据协议法及其它相关法规要求,结合企业实际情况,制订本制度。第二条 企业各部门及下属企业、企业对外签署各类协议一律适用本制度。第三条 企业各级领导干部、法人委托人和其它相关人员,全部必需严格遵守、切实实施本制度。各相关部门必需相互配合,共同努力,搞好企业以“重协议,守信誉”为关键协议管理工作。第二章 协议签署第四条 签署协议,必需遵守国家法律、政策及相关要求。第五条 对外签署协议,除法定代表人外,必需是持有法人委托书法人委托人。法人委托人必需对本企业负责,对本职员作负责,在授
2、权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约,但经总裁尤其授权并发给委托证实书例外。第六条 签约人在签署协议之前,必需认真了解对方当事人情况。包含:对方单位是否含有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况;对方签约人是否法定代表人或法定委托人及代理权限。做到既要考虑本方经济效益,又要考虑对方条件和实际能力,预防受骗受骗,预防签署无效协议,确保所签协议有效、有利。第七条 签署协议,必需落实“平等互利、协商一致、等价有偿”标准和“价廉物美、择优签约”标准。第八条 签署协议,如包含企业内部其它单位,应事先在内部进行协商,统一意见,然后签约。第九条 协议一律采取书面格式,并必需采
3、取统一协议文本。第十条 协议各方当事人权利、义务要求必需明确、具体,文字表示要清楚、正确。协议内容应注意关键问题是:1、部首部分,注意写明供需双方全称、签约时间和签约地点。2、正文部分,注意产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、品种、规格、等级等;技术标准和质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;包装、运输方法及运费负担应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价格必需实施国家定价或国家指导价、市场调整价;违约责任有法定违约金按要求写明,法律没要求或要求不具体,应具体写明约定违约金数额、百分比及计算方法。3、结尾部分,注意双方全部必需使用
4、合格印章公章或协议专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明协议使用期限。第十一条 签署协议,除协议推行地在我方所在地外,签约时应努力争取协议协议由我方所在区、县人民法院管辖。第十二条 任何人对外签署协议,全部必需以维护本企业正当权益和提升经济效益为宗旨,决不许可在签署协议时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。第三章 协议审查同意第十三条 协议在正式签署前,必需按要求上报领导审查同意后,方能正式签署。第十四条 协议审查关键点是:1、协议正当性。包含:当事人有没有签署、推行该协议权利能力和行为能力;协议内容是否符合国家法律、政策和本制度要求;当事人意思表示是否真实、一致,权利、义务
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