行政管理制度样本样本.doc
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1、行政管理第一节 总则 第一百五十三条 为完善企业行政管理机制,建立规范化行政管理,提升行政管理水平和工作效率,使企业各项行政工作有章可循,照章办事,制订制度。第二节 文件收发要求 第一百五十四条 企业文件由指定拟稿人拟稿,属董事会秘书核稿,属企业文件由办公室主任拟稿。文件形成后,属董事会由董事长签发,属企业由总经理签发,属党内由党委书记签发。 属于秘密文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密要求,由专员印制、报送。 第一百五十五条 已签发文件由核稿人登记,并按“企、董、党、工、团、妇”等内容编号后,送文印室打印。 第一百五十六条 文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查
2、合格后,方能复印、盖章。 第一百五十七条 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并汇报报送结果。 第一百五十八条 经签发文件原稿送保密(档案)室存档。 第一百五十九条 外来文件由办公室专员负责签收。签收人应于接件当日即按文件要求报送给相关部门,不得积压迟误,属急件,应在接后即时报送。第三节 文印室管理要求 第一百六十条 文印室人员应遵守企业保密要求,严禁非文印室人员进入文印室,不泄露工作中接触企业保密事项。 第一百六十一条 打印文件,应按文件收发要求由主管领导签署,电报、传真、复印由部门主任(部长)签署。 打印文件,发电报、传真、电传,复印文件资料,均需分
3、类逐项登记,以备查验。 文印室人员必需按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务,不得积压迟误。工作任务担心时,应加班完成。工作中如遇不清楚地方,应立即和相关人员校对清楚。 第一百六十二条 电报、电传、传真、文件、复印件应立即发送给相关人员。因积压迟误而致工作失误、损失,追究当事人责任。 第一百六十三条 复印机由专员管理,非专管人员不准乱开机复印。 第一百六十四条 标准上不接收外单位、个人资料打印、复印,如确定需要,经办公室主任同意后办理登记收费手续。 收费标准按市场价格由计划财务部确定。收据由计划财务部出具。所收取费用按旬上交计划财务部。 第一百六十五条 文印室应每个月统计核实
4、费用上报办公室,同时抄报计划财务部。 第一百六十六条 文印室人员应珍惜多种设备,节省用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发觉故障,应立即报请维修,以免影响工作。 第一百六十七条 严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外,并视情节轻重给罚款处理,屡教不改者给予除名。第四节 电脑室管理要求 第一百六十八条 电脑室人员遵守企业保密要求,严禁非电脑室人员进入电脑室。输入电脑信息属企业机密,未经同意不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给处理。 第一百六十九条 电脑室人员必需根据要求和要求采集、输入、输出信息,为领导和相关部门决议提供信息资料。 采集、输入信息以立即、正确、全方面为标
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