科技公司财务管理制度样本样本.doc
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财务管理制度选编 祥影科技财务管理制度选编 目录 2 财务报销管理制度………………………………………………3 2 物品购、销管理制度……………………………………………10 2 固定资产管理制度………………………………………………13 2 现金管理制度……………………………………………………16 2 票据管理制度……………………………………………………17 2 财产清查制度……………………………………………………18 2 会计主管岗位工作标准…………………………………………19 2 出纳岗位工作标准………………………………………………22 附表1:请购单………………………………………………25 附表2:职员因公出差申请单………………………………26 附表3:职员出租车票报销审批单…………………………27 附表4:餐费报销申请单……………………………………27 附表5:开具发票申请单……………………………………28 财务报销管理制度 为了加强企业财务管理工作,统一各部门报销程序及要求,提升财务管理水平,现结合企业具体情况,特制订本制度。 1、借款报销审批权限 1.1 企业职员因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报企业 财务部门审核,并送企业总经理同意,方能借款或报销。凡有 审签权限部门经理须在财务部门签留字样立案。 1.2 职员出差应填写出差"申请单"(见附表1),并按要求程度报批后,到财务部门预借差旅费。 1.3 职员出差返回后,填写"差旅费"报销单,按要求时间及审批手续到财务部门报销。 2、职员差旅费报销标准。 2.1 职员出差分 "长途"和 "短途"两种,即当日能往返为 "短途",出差时间在一天以上为 "长途"。 2.2 出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地域三种,即: 二类区:特区、上海、北京、广州等地; 一类区:除二类区以外地域。 2.3 出差住宿费报销标准:(元/人/天) 职务 一类区 二类区 港澳台地域 通常人员 首日 10080 首日 150120 总经理同意 主管、工程师级 首日 150130 首日 20 400HKD 部门经理级 首日 250200 首日 300250 500HKD 企业副总经理级 250 300 600HKD 2.4 出差补助标准 2.4.1 职员短途出差视同出勤,不再享受出差补助。(深圳市外 短途出差,可享受15元/人/餐伙食补助)。 2.4.2 长途出差补助标准:(元/人/天) 职务 一类区 二类区 港澳台地域 通常人员 30 40 100HKD 主管、工程师级 40 50 100HKD 部门经理级 60 80 150HKD 企业副总经理级 100 150 200HKD 2.5 职员出差交通报销标准 2.5.1职员出差乘坐交通工具:企业副总经理及以上领导可乘坐 飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软 卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理同意、乘坐 软卧仅限正职;其它职员乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘 坐飞机需报总经理同意。 2.5.2职员长途出差交通费,经理级(含)以上人员陆路交通 费可实报实销;经理级以下人员标准上不得随意乘坐出租 车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理同意后,方 可报销。 2.5.3 职员在本市内出差,只报销公交车票公交车票除二人及以 上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。 3、职员差旅费报销要求: 3.1 住宿费,交通费按要求标准实施,超标自付(如有 特殊情况需总经理同意方可报销),节省归已。 3.2 膳食费按要求标准领取,不得报销和此相关费用。 3.3 通讯费以邮局凭证报销。 3.4 交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理同意方可报 销。 3.5 短途出差不享受住宿补助。 3.6 出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准50%领住宿补助。 3.7 职员出差返回后于5个工作日内报销,未按要求时间报销, 财务部门应于当月工资中扣回预借差旅费,待报销时再行支 付。 3.8 超出1个月以上出差单据、假票据或不符合规则票据,财 务部门不予报销。 3.9 财务部有权对不实出差费用向职员出差居住地酒店直接查 询,如有虚假行为企业将按情节轻重处罚。 4、职员探亲路费要求 职员探亲费不予报销,采取补助包干措施实施。补助标准详见《员 工春节探亲休假管理要求》。 5、财务部门要加强对备用金和预付款项管理和监督。 5.1 企业职员因公借款,必需办理借款申请单。会计依据内容填写 齐全,完整借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款 人必需在付款凭证上签字。 5.2 企业预付款项,必需依据协议或协议办理付款申请单,经财务 审核并报总经理审签后办理付款;付款手续不齐备,会计不 得编制付款凭证,也不得付款。 5.3 备用金和预付款使用,必需依据下列要求: 5.3.1 含有要求用途,期限及限额; 5.3.2 在要求期限内凭费用支出单据到财务部门报销;用现金 或支票进行零星采购七天内报销;经过银行汇款进行预付 款二十天内报销。 5.3.3 以上各项支出,标准上前款不清,后款不借。 5.3.4 对违反要求用途和不符合开支标准支出,财务不予报销。 5.3.5 对无正当理由超出要求期限,未能报销而又没还款备用 金,若超期时间在三个月内收取资金占用费日息万分之 二;三个月以上十二个月之内收取资金占用费日息万分之三。 在次月工资中扣回本息。 6、原始凭证审核 各项报销原始凭证,经各部门经理审签后,报财务审查其正当性并送企业总经理同意。 7、原始凭证应含有内容: 7.1 凭证名称; 7.2 填制凭证日期; 7.3 填制凭证单位名称或填制人姓名; 7.4 经办人署名或盖单; 7.5 接收凭证单位名称; 7.6 经济业务内容; 7.7 数量、单价和金额; 7.8 多种发票、收据必需符合《中国发票管理措施》 和实施细则要求。从外单位取得原始凭证必需盖有填制单 位公章;从个人取得原始凭证,必需有填制人员署名或 盖单;对外开出原始凭证,必需加盖单位公章,其中办理收 款业务要加盖本单位财务专用单。 8、对原始凭证技术性要求: 8.1 凡填有大小写金额原始凭证,大写和小写必需相符。 8.2 购置实物原始凭证,必需有手续完备验收证实。需入库 物资,必需填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或协议 验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库物资, 除经办人在凭证上签章外,必需交给实物保管人员或使用人员 进行验收,并在凭证上签章。 8.3 支付款项原始凭证,必需有收款单位或个人收款证实和签字,有审批人签字,并有付款依据。 8.4 职员因公出差借款借据,必需附在记账凭证上。收回款项时 应另开收据,不得退还原借款借据。 8.5 预付性汇款,由经办人填制付款申请单,作为原始凭证,不得 以汇款回单替换。 8.6 属于现金发放性质原始凭证,标准上应由本人领取署名。有 委托她人代领,由代领人署名;由一人代领多人,须逐一 签章,不得通栏划大括号签一个章。 8.7 自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。如计提折旧、 职员福利基金等,要列名称、计提基数、提取率、提取额等。 分配工资及费用时,要列分配标准、分配率、分配额。 8.8 凡凭证内容不全、字迹模糊不清、和经济业务本身内容不符者, 应予退回或重新补正。 9、记账凭证内容及填制要求: 9.1 凭证日期:通常应按实际受理经济业务日期填列。 9.2 凭证编号:应按月编制自然数列次序。 9.3 凭证摘要:应简明扼要,真实反应经济业务内容,不得含混 不清,过于简略。 9.4 会计科目:应按相关要求设置。 9.5 凭证金额:必需和原始凭证相符。 9.6 所附原始凭证张数,要和原始凭证相符。 9.7 相关人员署名或盖章:出纳、会计、交款人必需在相关会计 凭证上署名或盖章。 9.8 会计人员填制记账凭证时,必需附有内容完备原始凭证。 10、本制度所指由总经理同意事项,如因总经理出差期间,均由董事长审批。 11、本制度由企业财务部制订并负责解释。 12、本制度从矽感科技(深圳)董事会同意之日起实施。 物品购、销管理制度 为了加强物品购、销管理,预防库存积压、滞销因管理造成坏帐等损失,结合企业实际,特制订本制度。 1、物品购销协议(协议和技术要求)必需由销售部(国际或中国,以下统一简称销售部)或技术开发部指定人员签署。协议签署人员须认真学习《协议法》及相关法律和企业要求,不得所以而给企业带来损失。协议在签署前须由经办人填写协议签署申请书(格式附后),经销售部或技术开发部经理审定后,报企业总经理同意,方可签署。 2、购销协议:销售部、技术开发部由专员统一编写、登记、编制、发送和保留。全部协议必需保留正本两份,一份交财务部做付款凭证,另一份交由相关部门协议管理人员留档备查。 3、物品采购 3.1物品采购,按每个月加工、销售计划及一定数量库存,经销售部和技术开发部经理审核后报总经理同意,不得因提前或拖延采购而影响加工或销售,也应避免因超计划采购带来积压或损失。 3.2采购人员采购物品时,应填写请购单(格式附后),经销售部或技术开发部经理审核同意后报总经理审批;方可采购。管理用物品采购,如固定资产、仪器、工具、办公用具等,各部门应填写请购单,经所购物品部门经理审核后,由办公室负责汇总,报总经理同意后由办公室统一购置(专用物品除外)。 3.3办理购物付款时,应附付款申请单、购销协议、请购单,销售部、技术开发部已报总经理审批付款计划或购货协议实施情况表,(格式附后)报财务部审核后,方可付款。 3.4财务部门在办理付款时应核实付款手续是否齐全,不然财务有权拒付,并要求补齐相关手续。 3.5采购人员报销时,应办理入库单,入库单内容必需填写清楚齐全,如需要质检物品,应附质检部门审签手续。依据财务要求,发票应在开出30天内报销,逾期未报销给企业造成损失,由采购经办人负担,该部门经理负相同责任。 3.6销售部、技术开发部经理要安排采购、库管人员按季度对库房存货情况进行分析,对库存物品积压、变质、沉淀要列表清查、处理,对造成无须要损失负责。 4、物品销售 4.1物品中国销售直接收款。销售人员应填写 "开据发票申请单"(格式附后),内容齐全、完整,经部门经理审签后,随同物品出库单,货币资金送财务部收款并开据发票。 4.2物品销售采取分期收款方法,应签署销售协议,明确物品名称、规格、数量、单价、金额、分次收款时限、金额、付款方法等内容。销售人员在签署协议时应了解购货方资金购置力等相关情况,并对协议实施及收款负责至终。该部门经理对部门所签销售协议实施负责。 4.3物品销售采取中国外设销售点,由企业总部发往各销售点时,似同库存物品转库,在总企业库存项下设各销售点为分库,当各分库物品出库销售时,按本要求相关销售条款办理。 4.4物品销售情况月报汇总表(格式附后)一式叁份,每个月5日前由销售部、技术开发部填列报企业总经理、财务部各壹份,该部门存档壹份,以掌握物品销售资金回收情况。 4.5销售部、技术开发部指定专员每个月3日前将截止到上月末库存物品(包含各分库)盘点情况汇总表(格式附后)报财务部查对账目,并对库存物品现实状况如短缺、毁损、贬值等列示清楚,立即处理,降低无须要损失。如是人为原因给企业造成损失,当事人要负担责任。该部门经理对此负责。 4.6销售部门经理及销售人员对销售款项回收负责,按销售协议定时催收并和财务部门查对,超期未收回货款,要立即提出处理意见,报企业总经理。财务部门依据总经理审批意见及财务相关要求进行账务处理,以降低呆账坏账损失。 5、购销人员不得营私舞弊,吃回扣贪污,假公济私,如发觉有上述行为,将严历追究当事人经济和刑事责任。 6、本制度由财务部制订并负责解释。 7、本制度自矽感科技(深圳)董事会同意之日起实施, 固定资产管理制度 为了加强企业固定资产管理,明确部门及职员职责,现结合企业实际,特制订本制度。 1、固定资产标准: 1.1固定资产是指企业生产经营中使用期在十二个月以上,单位价 值在元以上,并在使用过程中保持原来物质形态资 产。 1.2除固定资产以外物质资产,列入低值易耗品管理。 2、固定资产内容: 2.1土地;2.2房屋及建筑物;2.3机器设备;2.4电子设备; 2.5运输设备;2.6工具、器具;2.7管理用具等。 3、固定资产管理部门: 3.1人事行政部为企业固定资产管理部门; 3.2人事行政部设置固定资产实物台帐及卡片; 3.3人事行政部设专员负责对固定资产进行分类编号、购建、 验收、保管、调拨、出售、报废、定时盘点等相关事项; 3.4人事行政部对每项固定资产使用落实到人,并签订相关 使用、交接,丢失、损坏赔偿要求。 4、固定资产核实部门: 4.1财务部为企业固定资产核实部门; 4.2财务部设置固定资产总帐及明细分类帐; 4.3财务部负责对固定资产增减变动立即进行帐务处理; 4.4财务部帮助人事行政部每季进行一次固定资产盘点,做到帐 实相符。 5、固定资产购置: 5.1固定资产购置,由人事行政部统一购置(专用固定资产除外); 5.2各部门填写请购单,送人事行政部汇总后报总经理同意; 5.3人事行政部安排专员负责采购,请购单应填写名称、规格、 型号、性能、质量等资料以备采购及验收。 5.4依据经总经理同意请购单到财务部门请款。 6、固定资产转移、调拨: 6.1固定资产在企业内部部门职员之间转移调拨,须到人事行政 部办理固定资产转移登记; 6.2人事行政部将固定资产转移登记情况书面通知财务部门,以 便进行帐务处理。 7、固定资产出售: 7.1固定资产如需出售处理,人事行政部须申报出售处理固定资 产汇报并列出明细表,注明出售处理原因,报总经理同意; 7.2财务部门依据总经理同意固定资产出售处理汇报进行帐务处理,并开具发票及收款; 7.3人事行政部依据财务开具发票及收据办剪发货手续。 8、固定资产报废: 8.1固定资产报废,由人事行政部会同相关技术人员检测后提出 报废申请汇报,送总经理同意; 8.2财务部门依据总经理同意固定资产报废申请汇报进行财务帐务处理; 8.3人事行政部负责进行实物处理。 9、固定资产盘盈、盘亏: 9.1固定资产盘盈、盘亏由人事行政部按季盘点后提出固定资产 盘盈、盘亏汇报,并会同财务部门核查落实后,报总经理审批; 9.2财务部门依据总经理同意固定资产盘盈、盘亏汇报进行帐 务处理。 10、固定资产要按要求严格管理、定时维护保养,未经企业总经理 同意不得外借。 11、财务部门每个月按各类固定资产要求使用年限,折旧率计算固定资产折旧,列入相关成本费用核实。 12、对严格实施本制度部门和个人,在工作中取得显著成绩企业给表彰和奖励; 13、对违反本制度部门和个人,由企业依据情节轻重给通报批评和经济处罚。 14、本制度由财务部制订并负责解释。 15、本制度自矽感科技(深圳)董事会同意之日起实施。 现金管理制度 为了加强企业现金管理,明确使用范围,结合企业实际、制订本制度。 1、财务部门要严格根据国家相关现金和银行结算制度,企业相关财务制度办理现金、银行收支业务。 2、企业业务收入现金、银行支票要即时存入银行所开设帐户,不得座支现金。 3、企业经营业务支出,标准上凡金额在1000元以上,一律使用银行支票,有特殊情况经财务审核后,可支付现金。 4、库存现金不得超出三天日常报销限额,超出限额部分要立即存入银行。 5、库存现金要做到日清月结,帐实相符,不得以"白条"抵充库存现金,更不得挪用现金。 6、签发银行转帐支票要建立支票领用登记手续,立即清理注销。 7、不准私自租借银行帐号给任何单位和个人办理结算业务,不 得签发空头支票。 8、现金、银行日志帐每个月和总帐、银行对帐单查对,并编制银行存款余额调整表。 9、本制度由企业财务部制订并负责解释。 10、本制度从矽感科技(深圳)董事会同意之日起实施。 二零零十二个月七月十八日 票据管理制度 为了加强企业票据管理,明确管理及使用范围,预防票据遗失、填制错漏,现结合企业实际特制订本制度。 1、企业多种发票、收据由财务部门会计负责,按相关要求登记领购、填制、保管、回收、缴销。 2、银行结算相关票据由财务部门出纳负责,按相关要求登记、领购、填制、保管、回收,建立支票领用登记本。对填写错误银行支票,必需加盖"作废"戳记和存根一并保留并按银行相关要求缴销。 3、企业库存物资入、出库单,分别由销售部和人事行政部专员负责,领购、登记、填制、保管。库管员依据入、出库单"保管联"登记库存物资明细帐,并妥善保管存根联,方便备查。 4、多种发票填制必需按税务等相关部门要求及发票内容具体填列,如填写错误应将发票一式几联同时作废,方便审查。 5、本制度由企业财务部门制订,并负责解释。 6本制度从深圳旭感数码影像系统董事会同意之日起实施。 财产清查制度 为了加强企业财产管理,确保企业财产安全、完整结合企业实际,特制订本制度。 1、财产物资清查盘点:销售物资库存清查、盘点由企业销售部门负责,管理用及消耗物资清查、盘点由人事行政部负责。 2、属销售财产物资每个月进行一次清查、盘点,并指定专员每个月3日前将截止到上月末库存物资(包含各分库)盘点情况汇总表,按"物品购、销管理制度"中物品销售情况月报汇总表格式填制报企业财务部进行帐实查对。 3、属管理用财产物资标准上每季进行一次清查、盘点,最少每十二个月末必需进行一次,财务部帮助人事行政部进行。 4、财产物资发生盘盈、盘亏、报废、毁损、贬值等必需逐项列示清楚;按企业固定资产及物品购销管理制度相关条款要求报批后,送企业财务部进行帐务处理。做到帐实相符。 5、本制度由企业财务部制订并负责解释。 6本制度从矽感科技(深圳)董事会同意之日起实施。 二零零十二个月七月十八日 会计主管岗位工作标准 本标准根据财政部《会计基础工作规范》和矽感科技(深圳)相关财务制度制订。 本标准适适用于矽感科技(深圳)。 1、工作内容和要求 1.1 认真落实国家及深圳市相关财政法规和企业相关要求。 1.2 建立健全全企业财务管理和核实各项规章制度,按期修订和完善。 1.3 接收财政、税务、内部审计等部门检验、审计,如实提供所需资料。 1.4设置和登记总帐、多种明细分类帐,对企业全部经营活动,财产物资 如实进行全方面统计、反应和监督。 1.5 按企业《财务报销管理制度》设置会计科目、处理各项经济业务、编制记帐凭证,并做到内容齐全、完整、正确。 1.6 对企业财产物资进行核实,最少每季帮助相关部门进行一次清查盘点,做到帐实相符,发觉盘盈、盘亏、损毁要立即上报主管领导,进行帐务处理。 1.7 对企业成本、费用进行正确核实,负责编制成本费用计划每季进行对比分析,每个月反应、监督、分析企业下达《费用计划实施情况》,按时报送相关部门。 1.8 对企业流动资金进行核实和管理,反应监督经营收支全部情况,按要求立即纳入财务核实。 1.9 立即清理债权、债务,凡在三个月以上未清理债权债务,每季列出 明细和经办人查对,写明未收、付原因,报企业总经理审批,进行 相关处理。 1.10依据国家税法要求,按期足额交纳多种税金,不得因个人工作失误造 成企业经济损失。 1.11按报表名称、内容、时间、报送部门、编制要求,立即正确编制财务各类报表。 1.12对会计资料及相关经济资料,按月进行整理,装订:做到齐全、完整、美观、易查。 1.13完成上级领导交办临时性工作任务。 2、责任和权限 2.1 在企业经济协议、协议及其它经济文件实施中,发觉有违反国家法律、财经纪律及损害企业利益条款,有权拒绝实施,并书面汇报部门责任人及企业总经理。 2.2 对报销原始凭证正当性、真实性、完整性负责。有权对统计不正确、 不完整原始凭证,要求更正、补充,不真实原始凭证,不予受理, 并汇报相关领导。 2.3 对资金使用情况负责。有权对无协议、无资金计划,无企业总经理或 董事长特批预付款项,不予办理,待手续齐备后付款。有权查对库 存现金、帐实情况。 2.4 对企业职员因公借款、报销清算负责。严格按"财务报销管理制度" 相关条款实施。 3、检验和考评 3.1 接收财务部门领导考评本岗位工作。 3.2超标准完成或未按标准完成任务,视程度给奖励或处罚。 4、本标准由企业财务部负责解释。 出纳岗位工作标准 本标准根据财政部《会计基础工作规范》和矽感科技(深圳)相关财务制度制订。 本标准适适用于矽感科技(深圳)财务部出纳岗位工作。 1、工作内容和要求 1.1办理现金收付和银行结算业务 1.1.1严格根据国家相关现金管理和银行结算制度及企业财务要求,依据主管会计审核后收付款记帐凭证,关键复核原始凭证数量,金额是否和记帐凭证相符,无误后办理收付款项,并在原始凭证上加盖"收、付讫"戳记。 1.1.2库存现金不得超出三天日常报销限额,超出限额现金要立即存入 银行,不能以"白条"抵充现金,更不得挪用现金。 1.1.3依据汇款内容立即填制多种汇款单,要填写正确无误立即传输。 1.1.4随时掌握现金、银行存款、收支情况、收入现金立即存入银行,不得坐支现金。每七天一报送前一周"资金动态情况表"按行名、帐号、现金、币种、收、付、存进行填报。 1.1.5负责签发转帐支票,建立支票领用登记手续,立即清理注销。使用支票必需写明收款单位、名称、帐号、金额、用途,对于填写错误支票必需加盖"作废"戳记,和存根一并保留,按要求缴销。 1.1.6不准私自外借银行帐号给任何单位和个人办理结算及签发空头支票。 1.2登记现金和银行存款日志帐 1.2.1依据收付款凭证,逐笔次序登记现金和银行存款日志帐,并结出余额。现金帐面余额要同实际库存现金查对相符,接收审计或会计人员抽查。 1.2.2现金、银行存款日志帐每个月和总帐查对,确保帐帐相符。 1.2.3银行存款帐每个月和银行对帐单位查对,并编制银行存款余额调整表。 1.3保管库存现金和多种有价证券。 1.3.1对现金和多种有价证券,要确保其安全和完整无缺。如有短缺负责赔 偿,出入有价证券要有明细登记。 1.3.2要保守保险柜密码秘密,保管好钥匙,不得任意转交她人,做好岗 位安全保卫工作。 1.4保管相关印章,空白收据和空白支票,不得遗失。 1.5按会计工作规范要求认真整理和装订会计凭证附件,如工资表等,并 负责记帐凭证附件齐全完整。 1.6负责审核、汇总、提现和发放工资。 2、责任和权限 2.1对库现金、多种票据安全负责。有权拒绝私人借款或以白条子顶替现 金,拒绝任何单位和个人持帐外现金存放保险柜。 2.2对签发支票,因为本身原因造成经济损失,负有赔偿责任。对于违 反财经纪律和企业财务制度相关要求事项有权拒绝办理。 2.3有权抵制外单位和个人借用银行帐户。 3、检验和考评 3.1财务部门领导检验和考评出纳岗位工作。 3.2超标准完成或未按标准完成任务,视程度分别给奖励或处罚。 4、本标准由企业财务部负责解释。 附表1 请 购 单 编号: 申请部门: 申请人: 用途: 申请日期: 序号 材料编号 品名规格 单位 数量 估量价值 备注: 区域总经理: 采购人: 市场销售总监: 常务副总裁: 附表2 职员因公出差申请单 出差人姓名 职别 估计出差天数 年 月 日至 月 日共 天 交通工具 出差地点 出发时间 预借差旅费 上次是否结清 出差 事由 人事行政部 申请人 常务副总裁 区域总经理 附表3: 职员出租车票据报销审批单 出差人姓名 职别 使用时间 起点--终点 金额 事由 累计 区域总经理 报销人 市场销售总监 附表4 餐费报销申请单 部门 申请人 就餐人数 人 用户单位 就餐地点 就餐人员姓名 事由 区域总经理意见 市场销售总监审核 附表5 开具发票申请单 年 月 日 编号: 单位全称 纳税编号 地址/电话 开户银行 票据类型 □增值税发票 □一般发票 帐号 货物名称 规格型号 数量 单位 单价 金额 备注 总额(大写): 总额(小写): 区域总经理: 经办人:- 配套讲稿:
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