设备档案资料管理制度样本.doc

设备档案资料管理制度

1.目标作用

设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修关键依据，为确保设备维修工作质量、使设备处于良好技术状态，提升使用、维修水平，充足发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务职能，特制订本制度。

2.管理职责

2.1 设备档案资料对企业资产管理起着至关关键作用，对其管理关键负责部门是企业设备动力科，关键应做好工作是：资料起源组织工作；归集统计工作；资料加工分析工作；归档审定工作和资料使用过程管理工作。

2.2 设备档案资料应统一存放于企业档案室。除了设备动力科可保留部分常见设备资料（关键应为复制件），通常需用资料部门均应到档案室借用。企业档案室管理员应严格按企业制订《档案管理条例》，加强对设备档案管理包含资料借阅和审批手续等。

3.专题释意和说明

3.1 相关设备资料是指从设备计划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应该归档保留图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全企业生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料管理工作。

3.2 设备档案资料应包含以下内容：

3.2.1 制造厂技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。

3.2.2 设备安装验收移交书。

3.2.3 设备附件及工具清单。

3.2.4 设备大、中修理施工统计，完工验收单，修理检测统计。

3.2.5 精度校验及检验统计。

3.2.6 设备改装、更新技术。

3.2.7 设备缺点统计及事故汇报单（原因分析处理结果）。

3.2.8 设备技术情况判定表。

3.2.9 安装基础图及土建图。

3.2.10 设备结构及易损件、关键配件图纸。

3.2.11 设备操作规程（包含：岗位职责、关键技术条件、操作程序、维护保养项目等）。

3.2.12 设备检修规程（包含：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。

3.2.13 其它资料。

3.3 设备档案资料管理范围包含企业内机械、电气、动力设备及土建设施相关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。

4.设备档案资料搜集

4.1 设备管理部门负责图纸资料搜集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书和多种型号设备制造图、装配图，关键易损零件图配置完整。

4.2 新设备进企业，开箱应通知资料员及相关人员搜集随机带来图纸资料，假如是进口设备需提请主管生产（设备）领导组织翻译工作。随机说明书上电器图，在新设备安装前必需复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。

4.3 设备检修和维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及相关人员对设备易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。

4.4 随机带来图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发觉图纸和实物不符，必需做好统计，并在图纸上修改。设备管理部门组织将全企业设备常见图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经同意一律不外借或带出资料室。

5.设备档案资料整理 全部进人资料室保管蓝图，资料员必需经过整理、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。

5.1 图纸人资料室后必需按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件图号次序整理成套，并填写图纸目录和清单，具体记明实有张数，图面必需符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。

5.2 底图保管

5.2.1 全部底图按设备类别清点、编号、记账以确保抽晒、归还正确无误。

5.2.2 底图修改应由设备管理部门相关责任人员署名（盖章）同意，注明修改日期。

5.2.3 底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保留价值者，列出清单，经设备管理部门责任人同意后方可销毁。

5.3 动力传导设备技术档案资料保管

5.3.1 动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等平面附设部署图。

5.3.2 动力传导设备档案资料由设备管理部门组织相关技术人员根据多种电缆、管道实际附设走向进行测绘，底图交企业资料室作密级资料保管。

5.3.3 档案资料必需保持和实物或实际情况相符，依据企业管线部署变动情况，档案资料必需作对应变动，修改后归档。

6.设备档案资料管理具体要求

6.1 技术文件应努力争取齐全、完整、正确

6.2 检验（检测）、检修、验收统计等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。

6.3 全部图纸要有统一编号 6.4 图纸上各项技术要求标注齐全，图纸清楚。

6.5 型号相同设备，因制造厂和出厂年份不一样，零件尺寸可能不一样，应和实物查对，并在图纸索引中加以注明。

6.6 设备经改装或改造后，图纸应立即修改。

6.7 图纸修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。

6.8 凡原制造厂图纸，一律沿用原制造厂编号。

6.9 订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸编号，按下列措施进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部件零件号全部从001开始，方便书写整齐和查阅清楚。

6.10 严禁将图册中图纸拆下作为加工和外协等用。

7.图纸资料借阅管理要求

7.1 资料管理员认真按《图纸资料借阅记录表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。

7.2 借阅人在《图纸资料借阅记录表》签字栏签字。

7.3 绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门责任人同意后方可借阅。

7.4 资料借阅时间要求为10天内，借阅期满，资料管理员应催收。需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。

7.5 非为我企业服务外单位人员不得借阅企业设备档案资料。为我企业服务人员，经设备部许可，可在资料室查阅相关档案资料，但不得将档案资料带出资料室。外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经企业领导同意。

7.6 原图原件或无备件技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。

7.7 本单位人员调出我企业或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。不然，办公室不得办理调动或退休手续。

8.附件