电话使用管理制度样本.doc

西藏天路交通股份
电话使用管理措施
（经 年 月 日 审议经过）

为确保各办公室工作需要，保持通讯通畅，特制订本管理措施。
第一条 管理范围：
管理范围包含企业领导办公室、各部门办公室及因工作需要配发个人使用多种座机、移动电话、传呼机、电脑专线通讯设备。
第二条 电话安装、配置
1、电话安装：需要新安装或迁移电话，由办公室负责向电信部门联络，对私自移动电话，被电信部门罚款，由部门或个人负担。
2、电话配置：因工作需要，对新成立机构或合并机构和因工作需要需配发或收回个人通讯工具，由办公室提出意见，报企业领导同意后，负责实施。
第三条 通讯费用管理
通讯费用实施包干使用，具体措施分别为：
1、各办公室电话费用按上月各部门使用话费为基数，同时依据机构调整后任务和业务量大小实际，确定包干标准。
2、配发个人使用移动电话，按相关要求和企业实际工作需要，确定对应包干标准。
3、电脑使用专线费用实施包干制，标准由企业总经理办公会研究决定。
4、传呼机月租费实报实销。
5、费用节省可结转使用，超支部门和个人，对超支部分，由各用户写出超支理由，经办公室审查后报企业领导审批，给追加部分费用或调整包干标准。
第四条 不得使用公家电话拨打私人长途电话，如发觉加罚一倍费用至二倍费用。
第五条 各部门不能拨打声讯服务台。如经办公室发觉，费用由部门自理。
第六条 办公室负责和电信部门联络，当管理通讯设备和线路发生故障时，立即联络维修，确保立即通畅。
第七条 办公室负责和电信部门和各使用部门及个人费用结算，办理报销结账手续。
第八条 本措施自二○○二年五月一日起实施。
第九条 本措施由办公室解释。