商会管理标准规章核心制度.docx

商会管理规章制度

 为规范商会管理工作程序，确保商会健康稳步发展，经商会理事会研究决定，特制订以下管理规章制度：
为确保商会工作健康、高效、有序地开展，特作以下要求；
一、商会会员必需遵守国家法律、法规，遵守商会章程和各项规章制度。商会对有下列行为会员，解除其会员身份，同时解除其在商会各级组织中一切职务：
1、触犯国家法律、法规、受到刑事处分；
2、参与非法组织，拒不悔改；
3、因企业信誉差、造成极坏社会影响，严重败坏东北籍人声誉；
4、拉山头、结帮派，对商会团结造成严重影响；
5、用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉；
6、侵占、挪用商会财产资金；
7、其它对商会建设有不利影响。
二、商会各级组织组员，要热忱参与商会工作，认真推行自己工作职责，自觉遵守商会章程、规章、制度和个人服从组织、少数服从多数，下级服从上级组织标准。商会对有下列行为各级组成人员，解除其一切商会职务：
1、常务会长办公会、会长办公会、理事会组成人员无正当理由连续三次不参与会议；
2、拒不实施商会各级组织决定；
3、不接收商会工作任务；
4、在商会各级组织会议后，散布和会议精神相对立言论，造成不良后果；
5、其它对商会建设有不利影响。
三、商会聘用专职员作人员要热爱商会，严格遵守商会规章制度，尽职尽责地完成自己本职员作。商会对有下列行为专职员作人员给予解聘：
1、不胜任本职员作要求；
2、因渎职给商会造成较大政治、经济损失；
3、因不遵守纪律、法规和公民道德规范，给商会造成不良影响；
4、贪污、挪用商会资金或侵占商会财务；
5、不服从领导指挥；
6、严重违反劳动纪律；
7、泄露商会机密；
8、以商会名义为个人谋取私利；
9、对商会团结起消极作用；
10、其它对商会建设有不利影响。
四、商会实施会长值班制度，每个月由会长、常务副会长、副会长轮番值班。其职责是，指导秘书优点理日常工作，检验督促商会各项工作落实情况，参与相关会议。每个月5日交班会长和接班会长到商会办公室进行交接班。
云南省东北商会财务管理工作细则
一、相关财务工作责权关系简明说明
1、会长是商会法人代表，有权利和责任依据商会财务制度“一支笔”指示请款单和报销单，其它人非经会长授权全部没有指示权。如会长违反财务制度，监理会可要求会长做出检验并酌情在经济上给予赔偿。
2、在常务会长办公会及会长领导下， 秘书处财务部制订预算、决算汇报和商会财务情况汇报，检验监督财务人员遵守财务制度情况，并关键预防出现贪污、挪用商会资金和侵占商会财产情况发生。假如工作监督不力，发觉问题不立即，秘书长和财务部领导要负对应责任。
3、民主理财小组对会长、秘书长、财务部责任人和财务人员实施全方面监督，并审查财务预算、决算汇报和商会财务情况汇报。
4、财务人员在工作业务上要接收财务部监督、检验和工作布署。不过，因为商会财务人员需要兼职， 所以对她们日常管理及兼职员作分配，由办公室主任负责。
二、民主理财制度
1、商会成立民主理财小组。监事会全体组员均为理财小组组员，监事长兼任民主理财小组组长；
2、民主理财小组在理事会领导下展开工作。民主理财小组职权是：
（1）审核认定财务部对商会组织重大活动所提出财务预算、决算汇报；
（2）依据商会财务制度，对商会各项费用使用情况进行监督检验；
（3）审议商会财务部向理事会提交商会财务收支情况汇报。
三、招待费、捐资费、礼品费使用制度
1、上述费用使用额度在5万以下（含5万元）由会长决定，5万以上由常务会长办公会议决定；
2、商会宴请各级领导有以下标准：
  （1）不得用商会资金以个人名义宴请客人；
  （2）不得用商会资金为个人办事宴请她人；
  （3）宴请标准：省市四大班子领导人均500元，市级委办局领导人均300元，其它客人人均200元；
  （4）宴请客人最少有两位副会长以上责任人作陪，标准上陪客人数不得超出客人数；
  （5）对东北来各区市县客人标准上由商会相关责任人个人接待。
四、商会会务活动费使用制度
    商会专题活动费在5万元以上，由会长办公会议决定；5万元以下（含5万元）由常务会长办公会议决定。活动预算经费经相关会议同意后，由秘书处负责管理使用，并开展工作。
五、差旅费使用制度
1、下列情况下，差旅费使用由会长决定：按上级要求或依据商会工作需要到外地参与相关会议；依据商会工作需要到外地处理相关事宜；邀请外地人员来连帮助商会工作等。出差假如超出2人需常常务会长办公会议决定。
2、下列情况下，差旅费使用由常务会长办公会议决定：到外地参与商贸洽谈、庆典、联谊、探访等非上级部门要求必需参与活动。
3、出差过程中如需宴请她人或向她人赠予礼品按相关制度实施。
4、不经会长同意不得报销交通、住宿以外费用。
六、 办公室日常办公费使用制度
1、办公室日常办公经费管理由秘书长负责，但购置办公设备需常常会长办公会议决定。
2、办公室日常办公经费要有预算。如决算额超出预算百分之十，秘书长要向常务会长办公会和民主理财小组写出书面汇报说明原因。
3、办公室日常办公经费年度预算经民主理财小组审核并常常务会长办公会同意后，要将其列为专题资金，任何人不得以任何理由挪用，以确保商会正常运转。
七、财务工作程序
1、 财务工作汇报程序
财务工作汇报（草案）有秘书处财务部撰写，在征求监事会同意后，交秘书长、会长审阅，由秘书长提交常务会长办公会议或会长办公会议经过后，提交理事会审议。
2、财务工作检验程序
    监事会定时对商会财务工作进行检验。在监事会检验前，财务部要提前做好应检准备工作。
对监事会所提问题处理程序：如属于财务人职员作不规范问题，由财务部指导纠正；如属于财务人员严重违反财务制度 ，由财务部提出处理意见，交秘书长请示会优点理；如属于秘书长违反财务制度问题，由监事会通报会优点理；如属于会长违反财务制度问题，由监事会和会长沟通，如不能达成一致意见，监事长可在常务会长办公会或会长办公会上提出动议，讨论决定处理意见。
3、商会经费使用程序
（1）商会经费支取和报销通用三标准：会长最终签字；手续齐全；白条子标准上不入账（在下列情况下白条子可入账，在每笔金额在100元以下，销售方不能提供发票，事先经秘书长同意，事后有2人以上签字，且每个月不超出两笔）。
（2） 商会活动经费使用程序：先由秘书长或活动筹备小组、专题工作领导小组依据常务会长办公会或会长办公会决议精神，制订预算，交财务部审核，经秘书长请示会长同意后方可使用。
（3） 商会活动经费报销程序：出纳员按财务制度相关要求，严格审核报销凭证，并要求经办人（2人以上）签字后交财务部责任人审核并签字，再由秘书长签字，最终经会长签字同意后方可报销。
（4）招待费、捐资费和礼品费使用程序：在会长权限额度内支出，由会长签字即可领取和报销；在商会活动经费中支出，按商会活动经费使用程序办理。
    (5)差旅费使用程序：在经办人、财务部长、秘书长签字后由会长签字方可领取和报销。
（6）工作餐经费使用程序：在发票上注明原因和就餐人数，经办人（2人以上）签字后，由秘书长签字即可报销。
(7)办公室日常办公费用使用程序：办公室房租费、物业费，专职人职员资、节日补助费、市内办公交通费，日常办公消耗品费及办公室设备维修费等在经办人签字后，由秘书长签字即可报销；办公设备购置费、专职员作人员奖金费，在经办人签字后，必需由秘书长和会长共同签字方可报销（凡购置物品需2人以上签字）。
八、财务人职员作制度
1、财务基础制度
（1）严格遵守财政制度和财经制度；
（2）认真实施严守商会秘密，不得向无关人员泄露相关财务情况；
（3）根据银行制度要求合理使用资金，加强现金管理，做好结算工作；
（4）维护商会信誉，确保资金安全，确保商会工作顺利开展；
（5）保管好财务方面一切相关档案资料；
（6）遵守职业道德，严守工作纪律；
（7）根据会计制度要求记账、算账、报账。
2、收款业务制度
（1）审查支票、现金有没有疑问，开户名称、日期、单位名称及印鉴是否清楚，大小金额是否相符，字迹是否清楚有没有涂改；
（2）所收账款金额应和开具收据相符，并按次序填写凭证、编号、登记银行、现金日志账；
（3）收到现金应立即存入银行账户，不得中途用于购物支出或调换掺混；
（4）收到款项清点审核无误，应该立即开具收款收据。
3、付款业务制度
（1）付款前首先复核原始凭证；
①是否有正规发票
②票内容是否属实并填写清楚
③有没有领导人及经办人签字
（2）付款报销后，经办人需在凭证上签字；
（3）收入款项不存入银行，不得对外支出；支付时，需要到银行取款再行支付；
（4）对外开具支票，不得签发空头支票和远期支票；
（5）不得巧立名目，弄虚作假，严禁利用账户搞非法活动。
4、复查对账制度
（1）查对账款，只准钱碰帐，不准帐碰钱；
（2）加强和银行查对业务，发生未达账项应立即和银行调账，确保银行和商会往来账款相符；
（3）银行对账单要加盖银行公章；
（4）会计、出纳常常对账，发觉问题立即纠正并向商会主管领导汇报。
5、库存管理制度
（1）出纳现金库是保管现金专用金库，必需严格管理；
（2）出纳现金必需做到账款、账实、账账相符。
6、财务公开制度
（1）定时向商会领导汇报财务管理工作情况；
（2）如实向商会及理事提供财务相关收、支情况；定时接收商会主管领导及理财组监督检验。

云南省东北商会会议制度
为加强本会组织建设，提升工作效率和工作质量，特制订本制度
一、 会议制度
会议分为：常务会长办公会、会长办公会、理事会、会员大会、和学习交流会。
   （一）常务会长办公会
常务会长办公会，由会长、常务副会长组成，秘书长、副秘书长列席会议，不定时召开。其职权：
1、依据主管部门工作要求、理事会决议精神，结合商会建设实际情况，制订工作目标、 工作标准，限定工作任务完成时限；
2、审议同意秘书处提出工作计划和关键商会活动计划方案；
3、定时听取秘书处工作汇报；
4、决定召开会长办公会、理事会，提出会议议程草案；
5、依据秘书处提出提议，决定商会专职员作人员编制、聘用、解聘；
6、增补理事；
7、决定预算外开支费用在5万元以下（含5万元）多种商会活动；
8、其它需要常务会长办公会决定重大事宜。
（二）会长办公会
由会长、常务副会长、副会长组成，秘书长、副秘书长列席。标准上每两个月召开一次，特殊情况下可临时召开。其职权：
1、审议经过准备提交理事会会议文件草案和准备提交届中会员大会审议会议文件草案；
2、审议经过准备提交理事会商会年度经费开支和重大活动经费开支预算和决算汇报；
3、讨论决定商会各项规章制度草案；
4、提出增补副会长人选名单，提交理事会表决经过；
5、讨论决定预算外开支费用在5万元以上（不含5万元）多种商会活动；
6、决定专职员作人员工资标准；
7、听取秘书处工作汇报；
8、常务会长办公会决定提交会长办公会讨论决定其它事宜。
（三）理事会
由全体理事组成，每十二个月最少召开一次。其职权：
1、实施会员大会决议；
2、选举或免职会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长；
3、审议经过商会年度经费开支和重大活动经费开支预算和决算汇报；
4、筹备召开会员大会；
5、决定设置办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
6、制订内部管理制度；
7、决定其它重大事项。
（四）会员大会职权
会员大会，标准上每十二个月召开一次，其职权：
1、审议经过理事会工作汇报和财务情况汇报；
2、选举产生理事会；
3、会员大会召开时间由理事会依据情况确定。
     （五）学习交流会
     学习交流会依据情况可不定时召开。参与会议人员可视情而定。
二、议事规则
1、常务会长办公会、会长办公会、理事会议研究问题时，应坚持民主集中制标准，会前充足酝酿，会上充足发表意见，对分歧较大问题可缓议，必需决议应根据少数服从多数标准进行表决。经过决议，全体会员应认真落实实施。
2、理事会闭会期间，商会实施常务会长办公会议集体领导下分工负责制，及会长对商会全方面负责，常务副会长、副会长根据阶段性工作分工对会长及常务会长办公会议负责。
3、相关会议提案，通常由办公室会前确定，也可由各理事以上单位会前提出提议交办公室汇总。是否提交会议研究通常提案由会长决定，重大事项提案，由会长办公会议讨论并表决。需要交理事会或会员大会讨论，再提交理事会或会员大会讨论、决定。
4、每次会议所议事项，办公室应事先通报和会人员，必需时发给和会人员每人一份会议提案或议题，和会人员应围绕提案讨论讲话。表决结果公布后，自觉遵照少数服从多数标准，服从并遵守会议形成决议。会后不应再发表不利于内部团结、不利于开展工作、不利于会议决议实施不负责任言行。
5、会议议题表决采取举手表决或无记名投票表决。
6、每次会议应对上次会议决议实施情况作简单汇报，凡对实施有难度应给予说明或提起复议。
7、会议内容，尤其是各项决议，由办公室专员负责实况统计，会后整理“会议纪要”，并通报各和会人员及立案存档。
8、各类会议决议和实施全过程，应接收会员监督和检验。
三、会议纪律
1、会员大会、理事会、会长办公会议必需有本人出席并按时到会，因故不能到会，应向办公室说明缘由，并服从和实施会议会议经过决定事宜。
2、会长办公会议，如本人因故不能到会，因提前将对所议议题意见书面通知办公室，并服从和实施会议经过决定事宜。
3、会议需要表决议题，按少数服从多数标准，以参与表决人数过半经过，方能生效。
4、会议议定事项，若有保密时限，在保密期内任何人不得扩散。
5、和会人员应按时参与会议，因故不能到会者，应提前向办公室请假，标准上每十二个月请假次数不得超出当年会议次数三分之一。不然按商会相关要求处理。

云南省东北商会档案资料管理要求
为保障本会档案资料原始性、真实性和安全性，保障本商会各项工作正常开展，特制订档案资料管理要求以下：
一、档案资料范围
1、财务资料。会计、出纳所记载一切账簿、原始凭据，全部财务报表、报销凭据、银行往来凭证，全部收支凭证；
2、会议资料。提交会议（会员代表大会、理事会、常务会长会议、会长会议）等研究提案，和会议议程，会议决议，会议纪要等；
3、会员资料。会员提供入会申请表、身份证复印件、企业工商营业执照副本复印件、照片、文字资料、通信地址、联络方法等；
4、书刊资料。复印书籍、会刊、简报、宣传资料，刊载商会信息报纸、杂志及其它信息资料；
5、文件资料。商会自成立以来，上报、下发全部正式文件、函件。政府相关部门，尤其是工商联发给商会文件、函件等；
6、函件资料。以商会及秘书处名义，发出全部函件、通知等；
7、组织相关活动资料。业务洽谈、信息交流，座谈会、茶话会、联欢会、团拜会、投资考察、培训学习等相关资料；
8、档案资料包含：纸介质、磁介质、及电子介质等载体形式。
二、档案资料搜集整理
1、由办公室牵头，负责搜集整理和督促各部门搜集整理；
2、各分管专题工作人员，负责在完成每一件工作后，立即汇总资料，按要求整理归档；
3、每十二个月12月份，应将当年工作资料汇总，整理成该项工作年度档案资 料并归档。
三、档案资料管理使用
1、办公室负责全部档案资料管理；
2、相关人员查询、使用档案资料时，应予登记；关键资料查询，应报秘书长、会长审批；
3、办公室应确保档案资料不丢失、不损坏。

云南省东北商会公文管理要求
一、收文管理
1、收文范围包含：各级党委、政府及部门文件（含传真、电报、信函）,市内各弟兄商会及相关单位函件；
2、收文办理包含：签收、登记、分发、拟办、传输、承接、催办、存档、立卷、销毁等程序；
3、收文当日应立即登记、分类、拟办意见，呈送秘书长；
4、按批办意见抓紧办理，立即将公文归档，立卷；
5、没有归档和存档价值经判别和秘书长同意，可定时销毁。
二、发文
1、发文范围包含：商会向上级主管部门报出请示、汇报及其它公文材料，商会和弟兄商会、单位工作联络多种函件、多种白头文件；
2、发文办理包含：拟稿、核稿、签发、登记、指示、查对、用印、送发、归档、立卷、销毁等程序；
3、拟稿人员负责文稿结构层次合理、词句规范通顺、数字事实正确，核稿人员负责是否需要行文，是否符合国家法律、法规和政策方针，是否需要事前协商，文件格式是否符合要求；
4、全部办公起草公文、函、电等由秘书长审阅，会长签发；
5、需要编文号、登记由办公室办理；
6、发文要连同签批原稿由办公室存档。

云南省东北商会公章管理要求
商会（公章）是商会凭证和标志，必需加强管理。
1、商会公文、函件，报出财务资料、表格经会长签批后加盖公章，并登记用章事宜；
2、各会员单位相关文件需商会加盖公章，由秘书长审阅，会长签署；
3、多种证书需要盖章，按领导签批意见处理。一律不准盖空白章；
4、介绍信等应有秘书长同意，介绍信存根和内容必需一致；
5、公章启用、停用必需按要求推行手续，废印章登记后转存或销毁；
6、凡盖章多种材料要如实登记，需要材料留存备查；
7、印章由办公室专员保管，不得私自委托她人代管，确需她人临时代管时，要经秘书长同意，并交代清楚。
云南省东北商会职员聘用管理要求
    为了加强商会职员管理，提升职员从业素质，规范职员录用、考评、解聘、解聘程序，特制订本要求。
1、职员录用
（1）商会招聘职员程序为：由办公室主任提出申请，报秘书长同意，确定招聘人员，进行现场招聘或登报招聘。
（2）企业用人标准要求：忠诚、能力、勤奋、主动和团体精神。注意优异人才选拔和培养。
（3）商会职员必需有大专以上文化程度，财务人员必需含有初级以上专业技术职称（含初级）。
（4）商会准录职员必需无不良习惯（如打架、斗殴、酗酒、赌博、吸毒、犯罪统计等）。
（5）职员试用期为三个月，试用期满后，由秘书长、办公室主任对拟聘职员表现和工作能力等进行综合考评。依据考评结果提请商会常务会长办公会议研究决定给定岗定薪、解聘或延长试用期。
（6）经过商会试用期综合考察拟聘职员，商会和其签定正式劳动协议。
2、职员解聘
（1）职员试用期满后商会领导不满意者给解聘。
（2）职员有严重斗殴、赌博等违反商会章程，严重影响商会利益和声誉行为，商会能够和其解除劳动协议，严重可追究其民事法律责任。
（3）商会正常活动中，因为职员重大过失或是渎职行为，使得商会蒙受巨大经济损失，其以不再适合本职员作，商会能够和其解除劳动协议。
（4）职员在工作中表现不主动，常常请假、迟到、早退、事假连续超出20天或整年累计事假超出40天，考虑到商会正常工作需要，商会能够和其解除劳动协议。
（5）职员无特殊理由旷工2天以上者，商会能够和其解除劳动协议。
3、职员辞职
（1）试用期职员，连续请假超出2天、累计超出7天，或无故旷工半天，视为自行辞职。
（2）事假连续超出20天或整年累计超出40天者，视为自行辞职。
（3）职员无故旷工2天以上者，视为自行辞职。
（4）职员要求辞职必需提前15天向办公室提出口头申请，报秘书长同意，由办公室主任监督办理相关离职手续。

云南省东北商会办公秩序管理制度
为切实加强商会专职职员管理，增强纪律责任意识，确保商会正常工作秩序和各项工作任务圆满完成，制订以下办公秩序管理制度：
    1、商会实施五天工作制度，工作时间为：早晨8：30-11：30，下午1：00-4：00，特殊情况除外。
2、商会实施国家法定节假日要求，特殊情况除外。
3、商会全部专职职员请病假、事假或因公外出，参考《考勤制度》相关要求实施。
4、职员必需重视仪表、仪态、礼节、礼貌。办公时间，不得说笑、上网聊天，不得大声喧哗，不得吃东西，不得做和工作无关事情，不得打磕睡或睡觉。
5、使用电话要文明礼貌，不得占用电话闲聊。
6、天天下班前要整理好个人办公用具，保持办公环境整齐有序。
7、讲究公共道德，珍惜公共财物。个人使用桌椅、电脑、电话等公用物品实施包干责任制，凡丢失、损坏要照价赔偿。
8、为严厉会场纪律，商会列会时，职员必需保持通信工具不发出声音。
9、加强防火、防盗、防爆、防责任事故“四防教育”，杜绝恶性事故发生。
10、办公室内要注意节省用水用电。
11、严格保密要求，不得泄露企业秘密。

云南省东北商会职员考勤制度
1、职员必需根据商会要求时间上下班，由办公室负责考勤。
     2、职员无特殊情况不得请事假。如确因本人或家眷必需请事假时，应提前填写请假汇报，办理请假手续。事假可充抵当年正常休假，无休假按事假处理。事假按天数扣发工资。事假连续超出20天或整年累计超出40天人员将其解聘。
     3、职员因病不能坚持正常工作时，必需凭医疗单位证实，办理请病假手续。因病不能来单位办理请假时，可用电话或委托她人请假，待病愈上班后，补办请假手续。职员因病需要上医院就诊，经秘书长同意每个月累计病假在2天以内不扣工资，超出2天一律按事假处理。
     4、职员享受除国家法定节假日外，每十二个月可休假20天。职员结婚，商会给15天假期。
     5、职员需要休假必需提前提出申请，经秘书长同意后方可实施。当年假期当年休完，不能正常休假，经同意可补发工资，或明年补休。
     6、职员占用工作时间参与社会上组织多种学习班、教导班、培训班时，须经秘书长同意，并按《职员专业技术资质考试、上岗培训及岗位管理措施》相关要求实施。
7、职员请假，时间在一天以内由办公室主任同意，两天以上报秘书长审批。
    8、全部请假手续，一律到办公室领取申请表，申请人填写理由，并经秘书长同意后，交回办公室立案。

云南省东北商会办公用具管理要求
为规范商会办公用具计划、购置、领用、维护、报废等管理，降低浪费，特制订本要求。
1、办公室是商会办公用具归口管理部门，负责办公用具购置、发放和管理、监督工作。
     2、其它人员负责办公用具日常保养、维护及管理。珍贵设备应设专员管理，如因使用和保管不妥，造成设备损坏应追究使用人责任。
     3、办公用具发放应建立登记台账，注明名称、规格、数量及领用人等。
     4、商会各部门资料复印，必需经办公室主任确定必需性，核实数量、登记签字，严禁任何人复印工作范围以外资料。
5、办公用具实施购置申请制度，本着实事求是、勤俭节省标准，于每三个月第30天五日前，编制本部门办公用具需求计划报办公室，由办公室汇总后报秘书长同意方可购置。
6、本要求所指办公用具包含四类：
第一类：办公家俱：如：办公桌椅、文件柜、保险柜等。
第二类：办公设备：如：电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等到。
第三类：办公用具：如复印纸、稿纸、信封、笔记本、铅笔、签字笔、胶水等。
第四类：生活用具。如茶具、茶杯、茶叶、电水壶等。
第一、二类用具，标准上首次配齐，以后不再更换。

云南省东北商会办公车辆管理要求
  为加强商会办公车辆管理，降低办公用车耗油，杜绝浪费，节省开支 ，确保车辆安全运行，为商会工作活动提供确保，特制订本要求。
1、商会办公车辆均由办公室统一管理和调度。
2、驾驶员应依据《用车申请单》目标地，合理选择行车路线，安全，快捷，按时完成出车任务，同时认真做好行车统计。
3、商会车辆标准上不能私用和外借。商会职员如遇特殊情况用车，由办公室酌情安排。如确需外借，需经秘书长同意，并推行出车登记。
4、任何人带办公车出长途（含瓦房店、普兰店、庄河）需向办公室申请，经报秘书长同意后方可出车。
5、驾驶员须自觉遵守工作纪律和企业规章制度。对于不服从统一管理，未经办公室安排，私自出车，将给必需教育和处罚，直至解聘。
6、驾驶员要定时做好车辆维护保养工作，保持车辆一直处于良好状态，确保车辆正常行驶。发觉问题立即修复，不得带病行车。
7、车辆如需维修或更换配件，经办公室审批，并指定维修站维修，驾驶员不得自行决定（特殊情况驾驶员须事先请示，事后应提供书面汇报及有效票据）。
8、驾驶员必需遵守交通规则，严禁疲惫驾车和酒后驾驶。凡因违章驾驶所造成损失和处罚均由个人负担。
9、驾驶员应按时参与车辆各项审验工作，并交行政管理部办理相关手续。如因个人原所以漏检所造成损失由驾驶员本人负担。
10、保持车容整齐，车况良好，在商会楼下停放。标准上车辆不得开回家，特殊情况须报办公室主任同意。

云南省东北商会关键人员岗位职责
为规范商会组织程序，依据分工合作组织原理，就商会工作活动过程中所包含工作，明确商会关键人员岗位工作职责范围及隶属关系，使其能各司其职，相互配合，充足发挥最大效能，促进商会健康有序发展，特制各类人员岗位职责。
一、会长职责
会长在理事会领导下，主持商会全方面工作，其关键职责是：
1、对落实落实会员（代表）大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议精神，对商会及商会会务、商务、政务工作全方面负责；
2、召集并主持召开常务会长办公会，会长办公会；
3、在时间紧迫情况下，对商会多种会议没有决定事项有随机决议权，并要对自己决议负担对应责任，事后向常务会长办公会汇报；
4、签发商会下发、抄送、抄报文件；
5、代表商会签署协议、协定等关键文件；
6、对商会专职人员有聘用权，解聘专职员作人员需常务会长办公会决定；
7、依据商会理财制度，对商会费用支出有一支笔签字权（办公室日常办公费用交由秘书长负责管理）；
8、其它需会长决定事宜。
二、常务副会长职责
   常务副会长在理事会和会长领导下开展工作，其关键职责是：
1、参与常务会长办公会、会长办公会、理事会，有讲话权、表决权；
2、依据常务会长办公会分工，对分管工作进行检验、监督和调研；
3、对发觉问题，如属于商会已经有明确要求，和会长沟通，由会优点理，处理结果要反馈；如属于商会没明确要求，提交常务会长办公会讨论，形成决议后，由会优点理；
4、受会长委托，代表商会出席关键社会活动，表态签约；
5、应会长要求，指导帮助秘书优点理疑难问题。
三、副会长职责
副会长在理事会和会长领导下开展工作，其关键职责是：
1、参与会长办公会，有讲话权、表决权；
2、依据秘书处安排列席常务会长办公会，有讲话权，无表决权；
3、应秘书长要求参与和商会活动组织工作；
4、受会长委托代表商会出席社会活动并表态。
四、秘书长职责
     在理事会和会长领导下工作，其关键职责是当好会长参谋助手，主持商会日常工作：
1、全权负责组织落实主管部门要求和常务会长办公会决议、决定；
2、领导秘书处，主持商会日常工作，协调分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
3、提名商会聘用专职员作人员和分支机构、代表机构、实体机构责任人，交常务会长办公会决定；
4、管理使用商会预算内经费，但必需由会长一支笔签字报销。
5、受会长委托， 代表商会出席相关活动、表态、签约；
6、处理其它日常事务。
     副秘书长帮助秘书长工作，在秘书长不在位期间，代表秘书长主持商会日常工作。         
五、办公室主任职责
在会长、秘书长领导下开展工作。其关键职责是给会长、秘书长当好参谋和助手，协调好各方面关系。其关键职能是：
1． 帮助会长和秘书长制订好商会发展建设计划；搜集和整理各部门及其它相关信息，为商会领导决议提供参考；汇总各方面合理化提议，向会长、秘书长提出系统化工作改善方案。
2、帮助会长和秘书长协调商会和政府相关部门关系；负责和其它外部单位联络，安排商会来访人员接待事宜。
3、 负责组织和安排商会日常活动、办公会， 并做好上述会议内容统计和整理，形成系统性文件。协调商会领导和各会员单位关系。
4 、负责会员服务、会员发展工作，向各会员单位传达商会决议会议内容、重大决议和布署；负责监督各部门和会员单位商会重大决议和布署落实情况。
5、负责商会日常行政事务管理、办公车辆管理、安全消防管理、人事管理和专职人员思想政治工作。
6、负责商会印章管理使用和多种证照保管。
7、完成会长和秘书长交办其它工作。
六、财务部会计职责
在会长、秘书长领导下开展工作。其关键职责是抓好商会财务制度建设、财务管理、资金管理。具体职责下：
     1、组织编制商会财务管理规章制度、会计制度、定时或不定时对商会财务管理规章制度实施情况进行自查。
     2、负责商会资金管理和调配，完成日常收支、计帐和职职员资审核发放工作。办理支票、现金等收付款业务。对库存现金、发票及空白支票等关键票据管理。负责现金、银行结存、月报表编制工作。
3、编制商会财务预算和决算汇报、财务情况汇报，参与审查商会各项活动经费开支预算。
4 、搞好帐务管理。负责编制、解析和分析商会统一财务报表和统计报表体系，填制和审核财务报表。
5、加强财务审计工作。根据商会年度总体活动计划，制订年度审计工作计划，并组织实施。对商会活动真实性、正确性、合规正当性进行审计。
6、完成商会领导交办其它工作任务。
七、文员职责
   在秘书长、办公室主任领导下开展工作。其关键职责是当好办公室主任参谋助手，具体职责是：
    1、帮助办公室主任做好会员服务、会员发展工作，参与商会各项会务活动筹备工作；
2、负责商会文件收发、登记、阅办、管理、归档，参与商会文件起草并负责校对、打印、装订。
3、负责商会网络管理、会员数据库管理及多种信息搜集、整理、汇总。
4、负责商会多种会议会务准备、通知下发、会议统计和整理会议纪要。
5、负责商会办公场所环境卫生管理，确保办公室整齐有序。
6、帮助办公室主任做好外来人员接待工作。
7、文员兼任商会司机，并应严格实施商会相关车辆管理要求。
8、完成领导交办其它工作任务。

云南省东北商会
4月8日