公司架构管理新规制度.doc
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1、公司管理规章制度目录第一章 人事管理1第一节 总则1第二节 员工聘任1第三节 员工培训3第四节 工资分派4第五节 员工假期待遇4第六节 辞职、辞退、开除、离岗5第二章 劳动管理8第一节 考勤8第二节 奖惩10第三章 文秘16第一节 文献收发16第二节 文献存档16第三节 保密17第四节 文献打印21第四章 会议安排21第五章 差旅费23第六章 门卫管理24第七章 电话管理26第八章 车辆27第九章 医疗防疫与环卫29第十章 公司客饭管理30第十一章 公司养老保险交纳31第十二章 在岗员工学习深造32第十三章 宾馆、小餐厅浴室33第十四章 印章管理35第十五章 合同37第一节 合同签定37第二节
2、 公司合同审查批准38第三节 公司合同履行39第四节 公司合同变更、解除39第五节 合同纠纷解决40第六节 合同管理42第十六章 宿舍楼、单元楼、办公楼会议室管理42第十七章 员工守则44公司管理规章制度(讨论稿)第一章人事管理第一节总则第一条公司人事管理,认真贯彻国家关于劳动人事法规、政策及公司章程规定,调动员工积极性,保障员工利益。第二条公司在劳动人事部门规定范畴内,有权自行招收员工,全面实行劳动工资和人事管理制度。第三条公司本着精简、高效、合理原则,对公司员工招聘进行严格控制。第四条公司对员工实行全员合同管理,并建立员工有权选取岗位,公司有权选聘员工、辞退员工双向选取机制;建立员工能上能
3、下,能进能出合理流动机制。第五条为了提高员工整体素质,公司对全体员工进行有筹划岗前培训和岗位培训及脱岗教诲。第六条公司办公室人事劳动部门负责人事筹划、劳动工资等各项工作实行,并办理员工考核录取、聘任、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节员工聘任第七条公司各部门依照工作需要增长岗位工、暂时工时,应向办公室人劳部门提出书面申请,经总经理批准后,由办公室人劳部门负责招聘事宜。第八条聘任人员考试审查合格后,由办公室人劳部门办理有关手续,聘任人员报届时,需向人劳部门提供学历证书、体格检查表,近期免冠照三张,人事资料等。(车间暂时工报届时需带个人户口本或身份证等关于证明及体格检查表、一寸免冠照2张)第
4、九条聘任员工试用期依照工作岗位及本人工作状况而拟定。凡新进员工到后勤系统办公室、财务科、医疗室,销售公司内勤,二期建设系统基建科、技改办试用期3个月(其他岗位试用期普通为一种月),到期不能上岗者,延长试用期。调节到新岗位员工,实习期原则上为一种月,但由科室依照本人工作状况而定。生产系统按照新上岗和岗位转换实习期规定执行。第十条聘任员工一律与公司订立聘任合同,并按实际需要和受聘人专业、技能拟定其岗位。在合同期内,员工因身体突发性疾病伤亡或在公司外发生人身伤亡等意外事故,公司不予承担任何责任和费用。第十一条被公安机关或其他有关单位告示,有传染病、酗酒、赌博、打架、斗殴等品性恶劣者和未满16周岁者不
5、得聘任。第十二条中层管理人员聘任由总经理提名,总经理办公会议研究决定。副总,总经理助理,分公司经理、副经理聘任由总经理提名,董事长研究决定。第十三条凡公司聘任员工一律实行公开招聘制,不准擅自用工。第十四条聘任员工试用期满考试合格后,由办公室人劳部门正式办理上岗手续。第十五条上岗员工必要订立岗位合同,不适合岗位工作者,可调节待岗,违背岗位合同者,裁减下岗。本人规定下岗,解除岗位合同。第十六条员工不能胜任本职工作者,由科室、车间调节待岗。第十七条公司实行自然裁减制,裁减重要根据其工作体现、技术水平、操作能力、遵规守纪、身体状况等方面优胜劣汰。第三节 员工培训第十八条员工培训工作由办公室负责组织实行
6、。第十九条新招聘员工和转岗员工必要通过系统培训,合格后才干上岗。第二十条新员工和转岗员工培训内容按照质量手册6.2条款执行。第二十一条每年年终前,各单位依照实际状况制定下年度培训筹划,经主管副总审批后报办公室。第二十二条办公室按照各单位提交培训筹划综合平衡后,编制下年度培训筹划,报总经理批准后实行。第二十三条基本某些培训由办公室负责授课,专业某些培训由办公室组织协调实行。第二十四条办公室依照年度培训筹划,预算各项培训经费、编制专项报告,报总经理批准。第二十五条办公室做好培训记录,编制培训实行方案(课程设立、学时安排、授课人、授课地点、时间、教材和考核办法)。第二十六条依照公司和上级部门规定,员
7、工外出培训由各单位提出申请报办公室,经分管副总经理审核和总经理批准后方可参加外出培训,培训成果在办公室备案。第二十七条培训结束后对培训效果进行考核评价。第二十八条办公室负责建立员工培训档案。第四节工资分派第二十九条依照劳动法等关于法规规定,公司生产岗位、后勤管理岗位、销售公司管理岗位、二期建设岗位员工实行以岗定薪分派制度。第三十条生产岗位员工薪水与五项考核指标(产量、质量、成本、安全、环保)挂钩,重奖重罚。第三十一条后勤管理岗位和二期建设岗位员工薪水与全员目的考核挂钩。第三十二条销售公司管理岗位员工薪水与绩效考核挂钩。第五节 员工假期及待遇第三十三条 休息日安排员工工作又不能安排补休,支付不低
8、于工资百分之二百工资报酬;国家法定节假日安排员工工作,支付不低于工资百分之三百工资报酬。第三十四条 员工在公司工作满一年后,已婚单身员工每年可看望配偶一次30天;未婚员工每年看望父母一次20天;已婚员工四年看望父母一次20天;路途超过100公里,另给路程假12天,家住100公里范畴内员工不享有探亲假。第三十五条 探亲假期间按照基本生活费300元发放,探亲假期按正常考勤记录。第三十六条 员工享有探亲假必要由所在单位和分管经理批准后,经办公室人事管理部门核准,总经理批准后方可探亲。生产系统员工探亲所在单位要统筹安排,保证一定岗位员工,保证安全、正常生产。第三十七条 员工探亲假可以分期享有,但只报销
9、一次来回路费,享有一次路程假。第三十八条 婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周岁,女23周岁)增长10天,异地结婚可恰当另给路程假。法定假期3天内,按岗位工资计发。晚婚员工313天内按每月300元工资计发,不属上属状况者,按考勤计工资。第三十九条 女员工产假90天,女员工生育后哺乳期为一年,每班予以两次哺乳时间,每次30分钟。女职工怀孕不满4个月流产时,应当依照医务部门意见,予以15天到30天产假,怀孕满4个月以上流产时,予以40天产假,产假期每月发给300元生活费。第四十条 产假期满不能准时上班,续假1个月内待岗,1个月后再续假公司不予考虑上岗。超筹划生育者,公司不予留用,办理离岗手续(有二胎
10、准生证除外)。第四十一条 员工直系亲属(父母、配偶或子女)死亡时,丧假3天;异地员工料理丧事另给路程假12天(超过100公里)。第四十二条 事假、病假、换休持续7天(按规定执行婚假、探亲假、丧假除外)以上扣除一种月奖金。 第六节辞职、辞退、开除、离岗第四十三条公司有权辞退不合格员工,员工也有辞职自由,但需按本制度规定办理手续。第四十四条试用人员在试用期内辞职应向办公室人劳部门上呈离岗报告,到人事劳资部门办理辞职手续。第四十五条试用期合格后员工与公司订立聘(雇)用合同后,双方必要严格履行合同,合同期内员工不得随意辞职,用人单位不准无端辞退员工。按照公司养老保险管理规定,合同半途离开公司或没有服务
11、够合同年限,公司历年为个人交纳缴费基数20%金额由个人一次性补清,才予办理养老保险过户手续。第四十六条合同期内员工辞职,普通岗位必要提前一种月向公司提出辞职报告,技术岗位必要提前三个月向公司提出辞职报告,由用人单位订立意见,经公司批准后,由办公室人事部门办理辞职手续。第四十七条员工未经批准而自行离职,公司不予办理任何手续。给公司导致经济损失,应负补偿责任。第四十八条员工必要服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违背并经教诲不改者,公司有权予以辞退、辞退。第四十九条公司辞退员工持慎重态度,用人单位无合法理由不得辞退合同未满员工。确需辞退时,必要填“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经人事劳资部门核算
12、和公司领导批准后,告知被辞退员工到人事劳资部门办理辞退手续。第五十条员工有下列情形之一,公司予以解除劳动合同:1、在试用期间被证明不符合录取条件。2、严重违背公司规章制度。3、严重失职、营私舞弊、对公司利益导致重大损失。第五十一条员工有下列情形之一,公司解除劳动合同,但提前一种月告知被辞退。1、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事其他工作。2、员工不能胜任工作,通过培训或者调节岗位仍不能胜任工作。3、劳动合同订立时所根据客观状况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达到合同。第五十二条员工严重违背规章制度,导致重大经济损失(1万元以上)后果严重或违法犯罪,公
13、司有权予以开除。第五十三条员工辞职、被辞退、被开除或终结聘(雇)用,在离开公司此前,必要交还公司一切财务、文献、业务资料及工具,并移送工作。否则,人事劳资部不予办理任何手续;给公司导致损失,应负补偿责任。第五十四条 员工离岗、返聘规定1、公司副总经理55岁,男员工50岁,女员工45岁予以离岗。在每年12月上旬,办公室向各系统发出告知,报下年进入离岗年龄者,12月31日前办清离岗手续,需返聘写出书面申请,经系统及公司分管领导批准后办理。2、离岗员工因工作需要,凡被公司返聘者签定暂时用工合同,每年签定一次。在合同期内,员工因身体突发性疾病伤亡或在公司外发生人身伤亡等意外事故,公司不予承担任何责任和
14、费用。3、返聘暂时用工不能超过55岁,高档技术人员聘请须经公司总经理提名任用;被返聘人员有职务享有职务工资,无职务技术人员享有岗位工资,参加公司养老、医疗保险等在岗人员享有待遇。4、员工因患疾病等因素无法在原岗位工作时,所在单位或个人应提出离岗申请,经公司批准后办理离岗手续。5、员工因业务紧缩或整编被公司裁减,农村户口员工10日内办清离岗手续;都市户口员工转入待岗,两个月内仍不能安顿上岗者,员工自主择业,办清离岗手续。6、违背公司规章制度或触犯国家法律法规,被公司辞退员工,按公司有关规定办理离岗手续。7、都市户口员工离岗后,公司依照实际状况发放两个月基本生活费。第二章劳动管理第一节考勤第五十五
15、条 公司各系统考勤统一由办公室监督管理,生产系统以车间、科室为单位设立兼职考勤员进行考勤;销售公司内勤员工集中进行考勤;后勤管理系统办公楼各科室和二期建设系统集中实行指纹考勤;宾馆、食堂、保卫科、清洁队,绿化锅炉房实行每天四签制考勤。第五十六条 各系统应于每月3日前将上月考勤汇总并递交办公室进行抽查,发现虚假现象予以通报批评。第五十七条 公司考勤时间为:夏季:上午8:0012:00 下午2:005:30 上午8:0012:00 下午1:305:00因特殊状况时间调节除外。第五十八条 后勤系统和二期建设系统指纹签到单位由兼职考勤员依照签到仪记录信息,每月汇总一次。非指纹签到单位由兼职考勤员依照寻
16、常签到表逐日登记。各单位考勤汇总应使用公司统一印制考勤表,逐项认真填写,并附带假条等有关文献。各系统应严格考勤制度,按实际记录员工出勤状况,不得虚报、漏报。第五十九条 员工要自觉遵守作息时间,不得迟到、早退、随意离岗和旷工。未经批准超过规定上班时间5分钟未到岗者,记为迟到一次;早于下班时间10分钟离岗者,记为早退一次。员工有事离岗,需向所在单位负责人请假,在安排其她员工暂接替其工作后方可离岗,并按规定期间返回,否则按擅自离岗解决。无合法理由不到岗者、不到岗而提供证明材料虚假者、到岗后擅自离岗者均记为旷工。第六十条 凡参加自考、函授教诲学习考试者,享有正勤,但不计工资。因工作需要公司指派培训学习
17、享有正勤,并记发工资。第六十一条 请假2天以上者,由科室负责人批准;3天到6天者经科室负责人批准后,由主管副总批准批准;6天以上者经科室负责人和主管副总批准后,由总经理批准。除星期天、法定节假日、急诊除外,请假必要提前填写“请假条”,批准后方可休息。如遇疾病或暂时重大事故不能亲自办理请假手续者,应在当天内委托她人以电报、电话等方式迅速报告单位领导代办请假手续,否则按旷工解决。第六十二条公司考核人员负责考勤检查,每天检查迟到、早退、旷工人员。第六十三条员工因公负伤病休,应有单位事故报告单和医疗室出具病休单,按请假程序办理病休手续。第二节奖惩第六十四条为严明纪律,奖励先进,惩罚落后,调动员工积极性
18、,提高工作效率和经济效益,公司必要严明奖惩制度。第六十五条对员工奖惩实行以精神勉励和思想教诲为主,经济奖罚为辅原则。第六十六条我司设立奖励办法有:嘉奖;奖金奖励;通报表扬。第六十七条对有下列体现之一员工,应当予以奖励:、遵纪守法、执行公司规章制度、思想进步、文明礼貌、团结互助、事迹突出;、忠于职守、积极负责、廉洁奉公,全年无事故;、完毕筹划指标,经济效益良好;、积极向公司提出合理化建议,被公司采纳;、全年无缺勤,积极做好本职工作,获得优秀成绩;、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;、维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;、减少成本,节俭费用,事迹突出;、技术革新创造价值
19、和节约成本5000元以上;10、对公司作出贡献,总经理以为应当予以奖励。第六十八条奖励程序为:员工推荐、单位提名、人事劳资部门和专业管理部门审核评估。第六十九条员工有下列行为之一,经批评教诲不改,视情节轻重,分别予以警告、罚款、待岗、辞退、开除等处分:、违背国家法规、法律、政策和公司规章制度,导致经济损失或不良影响。、违背劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、悲观怠工,完不成工作任务或生产任务。、不服从工作安排、调动、指挥,无理取闹,影响生产和工作秩序。、拒不执行总经理或单位、部门领导决定,干扰工作。、工作不负责任,损坏设备、工具,挥霍原材料、能源,导致经济损失。、玩忽职守,违章操作或违章指挥,导致
20、事故或经济损失。、滥用职权,违背财经纪律,挥霍挥霍公司资财,损公肥私,导致经济损失。、财务人员不坚持财经制度,丧失原则,导致经济损失。、贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分。10、挑动是非,破坏团结,损害她人名誉或领导威信,影响恶劣。11、泄露公司秘密,把公司客户简介给她人或向客户索取回扣、简介费。12、散布谣言,损害公司名誉。13、运用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为。14、上班期间酗酒、带小孩,干与工作无关事情。15、员工有上述行为,情节严重,触犯刑律,提交司法部门依法解决。第七十条人为因素或其他因素给公司导致经济损失,由个人补偿。第七十一条司机必要严
21、格遵守交通规则,时刻注意安全,发生事故除交警队惩罚外,公司也要进行解决。一年内发生两次事故,如纯属违章肇事,解除劳动合同。第七十二条员工有违背公司规定行为时,任何人都可以检举、揭发、规定解决。第七十三条任何单位、部门负责人接到检举、揭发报告,应及时报总经理批准后进行调查解决。调查完毕,解决意见书呈报总经理,由办公室执行并告知受处分人。第七十四条予以员工行政处分和经济惩罚,必要弄清事实,获得证据,通过关于会议讨论,征求关于部门意见,并容许受处分人进行申辩。第七十五条调查、审批员工处分时间,从证明员工出错误三日起,开除处分不得超过两个月,其他处分不得超过一种月。第七十六条对员工进行处分,应书面告知
22、本人,并书面记入档案。第七十七条员工对处分决定不服,容许按组织渠道逐级反映;对公司决定不服,容许向上级主管机关申诉。第七十八条受处分员工,在惩罚事项未了结之前,不得调离公司(公司宣布辞退、开除例外)。第七十九条 违纪惩罚条例1、带小孩到生产区和办公区,予以批评教诲,罚款3050元,不服管理者罚款100元。2、上班期间看工作以处图书,予以行政警告处分一次,罚款3050元。3、上班干私活、下棋打朴克或睡觉惩罚3050元。导致后果,加倍惩罚。4、上班脱岗或在工作岗位上嬉笑打闹,予以行政警告,惩罚3050元。导致后果,加倍惩罚。5、打架斗殴、寻衅闹事、扰乱工作人员执行公务,予以行政警告,罚款500元,
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