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技术学院课外活动指导组标准作业流程图模板.doc
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1、課外活動指導組標準作業步骤圖目錄項次項目備註1234567891011121314財產設備及关键儀器管理作業規範步骤圖15美和技術學院文件名稱學生社團成立申請作業制訂單位課外活動組製訂日期.07.07文件編號SOP-EACT-001版本B修訂日期.01.05承辦人曾振源分機220頁次1/1保留期限永久項目權責單位作業時程相關表冊 否繳交資料至課外活動組學生社團成立申請作業開始社團發起人社團負責人無限制社團組織章程SOP-EACT-001-01社團成立申請登記表SOP-EACT-001-02社團發起人名冊SOP-EACT-001-03指導老師個人資料表SOP-EACT-001-04學生社團概況介
2、紹SOP-EACT-001-05社團幹部名冊SOP-EACT-001-06財產清冊SOP-EACT-001-07社團負責人無限制課指組初審課外活動組申請三天內 可學務長審核學務處申請三天內校長核准校長室申請三天內學生社團成立申請作業結束課外活動組每學期開學前美和技術學院文件名稱學生社團活動申請作業制訂單位課外活動組製訂日期.07.07文件編號SOP-EACT-002版本B修訂日期.01.05承辦人曾振源分機220頁次1/2保留期限永久項目權責單位作業時程相關表冊學生社團活動申請作業開始開始活動預算審核公佈學生社團上個學期末一個月內社團活動申請表SOP-EACT-002-01社團預算表SOP-E
3、ACT-002-02活動企劃書SOP-EACT-002-03行事曆預定表SOP-EACT-002-04學生自治會寒暑假期間(開學前)擬定活動計劃、經費預算繳交活動申請企劃學生社團活動前三週社團活動申請表SOP-EACT-002-01社團預算表SOP-EACT-002-02活動企劃書SOP-EACT-002-03否自治會初審學生自治會活動前十天課指組複核可課外活動組申請八天內學務長審核學務處申請六天內會計主任審閱會計室申請四天內校長核准校長活動前二天美和技術學院文件名稱學生社團活動成立申請作業制訂單位課外活動組製訂日期.07.07文件編號SOP-EACT-002版本B修訂日期.01.05承辦人曾
4、振源分機220頁次2/2保留期限永久項目權責單位作業時程相關表冊校長核准校長活動前二天活動申請企劃送回社團學生社團活動前一天社團活動申請表SOP-EACT-002-01活動企劃書SOP-EACT-002-03依社團活動申請企劃辦理活動學生社團活動當天出席指導學生活動課外活動組社團指導老師活動當天 活動結束後場地復原物品器材歸還原單位學生社團活動結束當天活動結束後提出活動结果報告及經費核銷學生社團活動結束後一週內社團活動申請表SOP-EACT-002-01活動企劃書SOP-EACT-002-03社團活動结果報告書SOP-EACT-002-05活動结果報告整理歸檔作業結束課外活動組學生自治會活動結
5、束後半個月美和技術學院文件名稱學生事務與輔導 經費款項申請作業制訂單位課外活動組製訂日期.07.07文件編號SOP-EACT-003版本B修訂日期.01.05承辦人曾振源分機220頁次1/1保留期限永久項目權責單位作業時程相關表冊 否學生事務與輔導經費款項申請作業開始擬定活動計劃、經費預算繳交活動申請企劃學生社團活動前三週社團活動申請表SOP-EACT-002-01活動企劃書SOP-EACT-002-03學生社團活動前十天自治會初審學生自治會活動前十天 可課指組複核課外活動組活動前八天學務長審核學務處活動前六天校長核准校長室活動前二天訓輔經費款項申請作業結束學生社團活動前一天美和技術學院文件名
6、稱學生事務與輔導 經費款項核銷作業制訂單位課外活動組製訂日期.07.07文件編號SOP-EACT-004版本B修訂日期.01.05承辦人曾振源分機220頁次1/1保留期限永久項目權責單位作業時程相關表冊 否學生事務與輔導經費款項核銷作業開始課指組審核學生社團活動結束後一週內社團活動申請表SOP-EACT-002-01活動企劃書SOP-EACT-002-03社團活動结果報告書SOP-EACT-002-05課外活動組活動結束後一週內 可學務長審核學務處活動結束後二週內會計主任審閱會計室活動結束後二週內校長核准校長室活動結束後三週內活動經費匯入社團帳戶出納組活動結束後四週內活動结果整理歸檔課外活動組
7、活動結束後四週內學生事務與輔導經費款項核銷作業結束課外活動組活動結束後四週內美和技術學院文件名稱學生自治費申請作業制訂單位課外活動組製訂日期.07.07文件編號SOP-EACT-005版本B修訂日期.01.05承辦人曾振源分機220頁次1/1保留期限永久項目權責單位作業時程相關表冊 否學生自治費申請作業開始擬定活動計劃、經費預算繳交活動申請企劃學生社團活動前三週社團活動申請表SOP-EACT-002-01活動企劃書SOP-EACT-002-03學生社團活動前十天自治會初審學生自治會活動前十天 可課指組複核課外活動組活動前八天學務長審核學務處活動前六天學生自治費申請作業結束學生社團活動前一天美和
8、技術學院文件名稱學生自治費核銷作業制訂單位課外活動組製訂日期.07.07文件編號SOP-EACT-006版本B修訂日期.01.05承辦人曾振源分機220頁次1/1保留期限永久項目權責單位作業時程相關表冊 否課指組審閱學生自治費核銷作業開始學生社團活動結束後一週內社團活動申請表SOP-EACT-002-01活動企劃書SOP-EACT-002-03社團活動结果報告書SOP-EACT-002-05課外活動組活動結束後一週內學務長審核 可學務處活動結束後二週內社團領取活動經費學生自治會活動結束後三週內活動结果整理歸檔學生自治會活動結束後四週內學生自治費核銷作業結束學生自治會活動結束後四週內美和技術學院
9、文件名稱學生社團行政運作作業制訂單位課外活動組製訂日期.07.07文件編號SOP-EACT-007版本B修訂日期.01.05承辦人曾振源分機220頁次1/2保留期限永久項目權責單位作業時程相關表冊 聘請指導老師學生社團行政運作作業開始學生社團學期結束前一個月活動企劃書SOP-EACT-002-03社團活動預算表SOP-EACT-002-06學生社團寒暑假期間社團經費審核 課外活動組學生自治會寒暑假期間社團動靜態结果展學生自治會學生社團暑假新生訓練社團招生系列活動學生自治會學生社團開學日後二週內期初座談會課外活動組學生自治會開學日後二週內社團活動經費申訴學生自治會學生社團開學日後二週內社團年度評
10、鑑學生自治會學生社團每十二个月三月間社團領導幹部傳承研討會課外活動組學生自治會每十二个月三、四月間辦理社團活動學生社團學期中上課期間美和技術學院文件名稱學生社團行政運作作業制訂單位課外活動組製訂日期.07.07文件編號SOP-EACT-008版本B修訂日期.01.05承辦人曾振源分機220頁次2/2保留期限永久項目權責單位作業時程相關表冊辦理社團活動學生社團學期中上課期間繳回社團活動紀錄簿學期工作檢討學生自治會學生社團社團最後一次上課繳交社團獎勵建議單生輔組學期末學務處生輔組規定时限內期末座談會課外活動組學生自治會期末考前一週社團負責人暨幹部改選社團新舊夥伴交接學生自治會學生社團每十二个月十二
11、月間學生社團行政運作作業結束課外活動組學生自治會學生社團每十二个月十二月間美和技術學院文件名稱學生社團公假申請作業制訂單位課外活動組製訂日期.07.07文件編號SOP-EACT-009版本B修訂日期.01.05承辦人曾振源分機220頁次1/1保留期限永久學生社團公假申請作業開始項目權責單位作業時程相關表冊學生社團公假前三日填寫公假單檢附相關文件證明生輔組學生社團公假前三日負責師長簽章 學生社團公假前三日副班代導師簽章簽章 學生社團公假前二日輔導教官簽章 學生社團公假前二日 生輔組審核生輔組公假前一日學務長同意 學務處公假前一日學生社團公假申請作業結束生輔組公假前一日美和技術學院文件名稱學生社團
12、評鑑及獎懲作業制訂單位課外活動組製訂日期.07.07文件編號SOP-EACT-010版本B修訂日期.01.05承辦人曾振源分機220頁次1/2保留期限永久項目權責單位作業時程相關表冊學生社團評鑑及獎懲作業開始課外活動組學生自治會學期中召開籌備會擬定計畫與預算課外活動組學生自治會每十二个月一月通知社團評鑑準備課外活動組學生自治會每十二个月一月簽核簽呈 課外活動組學生自治會活動前三週自治會初審 學生自治會活動前三週 課指組複審課外活動組活動前三週學務長審核 學務處活動前三週 會計主任審核會計室活動前三週校長核准 校長室活動前三週美和技術學院文件名稱學生社團評鑑及獎懲作業制訂單位課外活動組製訂日期.
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