学院周年纪念专业策划.doc
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1、 第20届学生会周年龄念活动策划书 策划人:高嘉5月目录一、 活动背景2二、 活动目2三、 活动主题3四、 主体形式3五、 时间地点4六、 活动流程5七、 人员安排14八、 经费预算14九、 注意事项15一、 活动背景生物与食品工程学院学生会是在学院党委领导下、学院团委指引下学生组织。自成立以来,始终坚持“自我服务,自我教诲,自我管理”方针,以“全心全意为同窗服务”为宗旨,立足学院实际,结合专业特色,组织同窗广泛开展科技创新、文体娱乐、社会实践、志愿者服务等多项活动,在维护校规校纪,倡导良好校风,增进同窗德、智、体全面发展方面起到良好作用。生物与食品工程学院学生会由主席团及办公室、实践部、宣传
2、部、文艺部、体育部、女生部、学习部、生活部8个部门构成真正学校联系学生桥梁和纽带,是广大同窗合法权益代表与维护者。值此20周年来临之际,咱们迎来了她二十岁生日。学生会用她博大胸襟承载着咱们对生活热情和对梦想追求,为咱们插上梦想翅膀,让咱们去追逐自己梦想。在这里,让咱们用最诚挚心来感谢她对咱们培养之情。让咱们携手精心打造这次盛会,共同谱写一首精彩绝伦纪念华章。二、 活动目1. 加强与高校兄弟社团交流与联系,提高我院在社会上知名度,及全国高校承认度。从而提高学生会自身定位。2. 通过纪念活动与先进校友加强联系,为全院同窗树立榜样,鞭策同窗们追求高远。3. 丰富同窗们课余文化生活、活跃校园文化氛围,
3、加强部门之间、组织之间交流与联系,提高协会各部门互相协作能力和服务水平。4. 教诲并激发同窗们服务意识和奉献精神,借以呈现青年学生新风采。5. 勉励新一届学生会成员,为其提供展示平台,锻炼能力同步,更是责任心和使命感培养。三、 活动主题“回忆往日校情谊,展我生院新风采”四、 主体形式1 祝愿篇1) 致全国各大高校生物学院关于纪念邀请函,安徽本地高校可前来祝贺,外省可以录制视频、书信等形式送达祝贺。2) 邀请前几届学生会干部共同纪念,同样可以以VCR形式刊登祝愿,传达寄语。2 征集篇1) 关于生物“三行情诗”征集大赛。2) 关于生物与食品工程学院“宣传片”征集大赛。3 纪念篇1) 在纪念活动期间
4、,设立“时间胶囊”,让学院学子以及到来校友记下十年心愿。2) 打造纪念戒指,设有唯一编号,赠与到来校友和大四学子。4 校友篇 先进校友开展交流会,为学院学子树立榜样5 呈现篇1) 生物与食品工程学院学院特色舞会2) 在微博、人人、微信等网络平台上呈现过去学院和学生会所获得成就及专业特色。3) 在东风广场等重要宣传为期3-4天展板展示等特色活动。五、 时间地点1 11月20日-11月25日 微博、人人、微信活动与内容宣传 同步更新活动进展动态2 11月21日-11月24日 11点到13点 东风广场 一三餐厅旁边 海报展示,宣传工作3 11月24日 7点 一教201 开展交流会 展示各地祝愿视频及
5、学长VCR4 11月25日 综合楼301 19点-21点 特色舞会 展示最美生物“三行情诗” 展示最先进学院宣传片 21点 众人放置“时间胶囊” 纪念戒指授予典礼六、 活动流程1、祝愿篇1) 在11月20日之前联系好安徽大学,中华人民共和国科技大学,安徽农业大学,发出邀请函,邀请出席生物特色晚会。4-5人2) 在11月10之前和全国各大985,211高校发出邀请函,欢迎赠送祝愿视频,阐明视频传送邮箱。8-10人3) 11月5日开始,寻找学院资料,追寻前几届先进学生会干部和先进校友,获得联系方式,邀请出席纪念活动,并阐明详细活动内容,真诚争取到机会。不能来学长、校友,但愿录制音频视频,阐明视频传
6、送邮箱。3-4人4) 在11月20日之前,整合邮箱收到视频,渲染,制作成一部纪念日祝愿集。5-6人(可重复)2、征集篇1) 生物特色“三行情诗” (一)前期准备工作 1、召集活动承办、协办部门重要负责人员开会,商量活动筹办 2、对所有可干事人员进行成员划分 宣传组:负责活动宣传以及宣传资料制作等方面工作,810 活动组:负责各种途径参赛作品收取,58人(可重复) 后勤组:对已收取作品进行信息登记、整顿汇编,810人。 评审组:负责对作品初期和后期评分工作,6人。 机动组:为所有工作人员解决紧急事件,5人。 (二)前期宣传工作1、前言:“三行情书”是面向全校师生开展征文活动,以表达亲情情谊爱情等
7、为主题小型征文比赛。宣传片征集是针对20周年龄念日来临之际,送给学院礼物。2、目:让合肥工业大学全体师生都懂得这次活动内容及意义,让人们开口大声说出想表达话,让身边人感到你爱意与才华。3、宣传时间:11月中旬4、宣传方式 摆点宣传:在一食堂以及东风广场附近设立两处固定宣传点,供路过师生理解、报名。 宣传板宣传:准备两张宣传板,一张用作宣传,一张则为活动便签粘贴处,为活动参加者留下足迹。 横幅宣传:通过悬挂横幅方式扩大“三行情书”和“宣传片”知名度以及影响力,吸引更多人慕名前来。 院内宣传:与各班负责人联系,在班上进行“三行情书”和“宣传片”活动事宜宣传,可最早进行宣传。 院外宣传:针对大一新生
8、一种宣传方式,时间选在晚自习,由宣传小组进入各个晚自习教室宣传“三行情书”和“宣传片”活动关于事宜,宣传时间应与摆点宣传同步(此宣传方式也可作为活动反响度欠佳状况下采取备用宣传方式)网络宣传:同过人人网、QQ群、微信、微博、贴吧等平台以及三行情书活动视频进行活动扩散宣传。电台宣传:通过工大新区广播台进行活动宣传(待定)附:宣传资料单、活动报名表(三)作品收取工作 作品收取工作重要分为现实收取和网上收取两种。 1、现实:依然是通过固定摆点形式收取全校师作品,收取时间持续到摆点宣传结束后两天,过期不候。 2、网上:对通过网络平台参加活动作品进行收取整编,涉及人人网、微博、电子邮件等,作品上缴时间可
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