企业进销存管理信息系统的设计与开发毕业论文.doc

毕业论文

企业进销存管理信息系统的设计与开发
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广东金融学院 本科毕业论文——企业进销存管理信息系统的设计与开发

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目 录
摘 要 IV
ABSTRACT V
1. 绪论 1
1.1 课题背景和意义 1
1.2 国内外研究状况及发展趋势 1
2. 主要技术的选择 2
2.1 选择C/S模式 2
2.2 选择ADO技术来访问数据库 3
2.3 后台数据库 3
3. 系统分析 3
3.1 可行性分析 3
3.1.1 经济上的可行性 3
3.1.2 技术上的可行性 3
3.1.3 操作上的可行性 4
3.2 系统业务流程分析 4
3.3 系统数据流分析 5
3.4 部分数据字典 9
4. 系统概要设计 11
4.1 设计目标 11
4.2 系统功能结构设计 11
4.3 对功能模块的描述 12
4.4 系统流程分析 16
4.5 数据库分析与设计 17
4.5.1 系统E-R图 17
4.5.2 数据库表逻辑结构 19
5. 系统详细设计与实现 21
5.1 添加数据库访问类 21
5.2 为表添加类 21
5.3 登录模块设计与实现 22
5.3.1 登录模块的功能简述 22
5.3.2 登录模块的功能实现 23
5.4 商品管理模块程序设计与实现 26
5.4.1 商品管理模块程序的功能简述 26
5.4.2 商品管理模块程序的功能实现 26
5.5报表管理的设计与实现 29
5.5.1 报表管理的功能简述 29
5.5.2 报表管理的功能实现 29
6. 系统测试 32
6.1 系统测试举例 32
6.2 系统部分运行、测试效果图 33
7. 总结与展望 37
7.1 系统总结 37
7.2 未来展望 37
参考文献 39
致 谢 40
附录一 数据库表结构 41
附录二 部分系统程序段 46

摘 要
企业进销存管理是企业经营管理中的重要环节，也是一个企业能够取得效益的关键，如果能够做到合理采购，及时销售，库存量最小，减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。由此可见，进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的效益,可靠、准确、快速和实用的管理信息系统已成为现代企业的一种实际需要。企业进销存管理信息系统能够有效地将企业的采购、库存和销售信息进行高效率的管理，从而提高企业的效率和效益。
本系统采用结构化系统开发方法对企业进销存流程的数据流进行分析研究，并在此基础上设计出了系统的数据库。在对系统进行功能设计时，论文采用模块化设计方法，对系统的每个子模块具体的功能模块进行分析设计，从而完成整个系统的功能设计。本系统采用基于C/S模式的共享式多用户方案开发“企业进销存管理信息系统”,以Visual C++ 作为前台开发工具，以SQL Server 2000作为后台数据库。

[关键词]：管理信息系统；进销存；C/S结构

Abstract
Purchase-Sales-Inventory management is not only an important part of operation management of an enterprise but also a key to gain economic benefit. An enterprise can achieve best economic benefit by reasonable purchase，in-time sale，minimum inventory and reducing over stock. Thus is can be seen that the economic benefit of an enterprise is directly influenced by decision of Purchase-Sales-Inventory management. Management Information System which is reliable, veracious, rapid and applied has been becoming an actual requirement of modern enterprise. Purchase-Sales-Inventory Management Information System can manage the data of purchasing, inventory and distribution effectively so that improving efficiency and benefit of an enterprise.
This System uses Structure System Analysis and Design Method to analysis data flow of Purchase-Sales-Inventory. And on the base of analysis, the database of the system is designed. When it comes to the system function designment, the paper designed function module of every child module of the system, and finished all the function designment in the end. The Client/Server (C/S) structure sharing type multiuser pattern is adopted to develop Purchase-Sales-Inventory Management Information System of Enterprise. It takes Visual C++ 6.0 as the front development kit and SQL Server 2000 as the background database.

[Key Words]：MIS；Purchase-Sales-Inventory；C/S Structure

企业进销存管理信息系统的设计与开发
1. 绪论
1.1 课题背景和意义
随着计算机科学与技术的飞速发展，计算机的应用己经渗透到国民经济与人们生活的各个角落，正在日益改变着传统的人类工作方式和生活方式。企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，企业管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择，坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”。企业实现信息化，将计算机这一信息处理利器应用于企业管理己是势必所然，而且这也将为企业管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。
管理信息系统(Management Information System,MIS)是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。采用计算机管理信息系统已成为企业管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理带来了明显的经济效益和社会效益。
企业进销存管理信息管理系统可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存、应收、应付款等各项业务。合理控制进销存各个环节，提高资金的利用率和结算速度，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化、智能化。
1.2 国内外研究状况及发展趋势
从国内外研究现状看，产业界对进销存管理系统的研究主要分两类：一类是产品有明确行业定位的软件厂商，该类厂商通过对特定行业的管理需求及行业特色的不断提炼，以提供日益成熟的行业解决方案产品，在此基础上通过行业细分或向类似行业进行渗透，实现产品线的扩展；另一类是原来提供通用解决方案的软件厂商，在长期的ERP实施过程中积累了众多行业的管理经验，为了降低通用产品的规模及复杂度，提高产品的行业针对性，通过对原有通用ERP产品的裁剪来提供分行业的解决方案及软件产品。国内学术界对ERP中进销存的行业化也进行了积极的探索，这方面的研究成果通常建立在对具体企业实施ERP的经验教训进行总结、对不同行业的ERP需求特点进行提炼、以及针对行业特点对ERP功能模块、基础数据、关键问题等进行探讨并提出相应解决方案的基础上。可见，对ERP中进销存等相关领域还需要做大量的研究工作。
虽然目前国内外成熟的ERP软件拥有强大的功能，但是价格却是相对昂贵，仅仅适用于大中型规模化的生产企业。对于中小型企业，特别是商业企业来说，不仅费用昂贵，而且其中很多关于生产制造管理模块对自身来说却是毫无用处的，形成了浪费。为了解决这个问题，目前迫切需要开发出一种企业进销存管理信息系统软件来适用于企业的采购、销售和仓库部门, 对企业采购、销售及仓库的业务全过程进行有效控制和跟踪, 可有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度, 增加企业收入，全面提高了企业的管理水平和效益提升企业市场竞争力。
2. 主要技术的选择
本系统采用基于C/S模式的共享式多用户方案开发“企业进销存管理信息系统”,以Visual C++ 作为前台开发工具，以SQL Server 2000作为后台数据库，采用目前比较流行的ADO数据访问技术，将每个数据库表的字段和操作封装到类中，使应用程序的各个窗体都能够共享对表的操作，无需重复编码，使程序更易于维护，从而成功将面向对象的程序设计思想应用到数据库应用程序设计中，这也是本系统的特色和优势。下面对主要技术的选择作个说明：
2.1 选择C/S模式
目前现代企业MIS系统平台模式主要考虑客户机/服务器模式(Client/Server，简称C/S)和Web浏览器/服务器模式(Browser/Server，简称B/S)。这两种模式各有所长。
C/S模式其优点体现在：①可靠的数据完整性和安全性控制。由于C/S是配对的点对点的结构模式，采用适用于局域网、安全性比较好的网络协议，安全性可以得到较好的保证。②高效的联机事务处理性能。在C/S中，客户端有一套完整的应用程序，出错提示、在线帮助等方面都有强大的功能，并且可以在子程序间自由切换。③很好的开放性和易扩充性。④高效的应用程序开发。
由于本系统主要用于中小型企业内部使用，用户群小，不存在维护难度大和通用性等问题。而本系统对数据安全性要求较高，处理数据量大，这正好是C/S结构的优点。因此本系统采用C/S结构无疑是最佳选择。
2.2 选择ADO技术来访问数据库
在Visual C++中，可以通过以下方式访问数据库：①.ActiveX数据对象（ADO）；②.远程数据对象（RDO）；③.数据访问对象（DAO）；④.ODBC直接连接到数据库。其中ADO是最新的数据库访问技术，它是使用更加简单，更加灵活的对象模型，并且提供了像ADO Data控件，DataGrid 控件等数据库访问控件，具有比较友好的用户界面，只需要简单配置就可以使用，使访问数据库更加简单。所以，本系统选择 ADO作为数据访问接口。
2.3 后台数据库
SQL Server 2000是一种关系型数据库，具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成程度高等优点，满足本系统软件的开发需求，所以选择SQL Server 2000作为后台数据库。
3. 系统分析
3.1 可行性分析
在系统调查的基础上，对本系统的开发从经济、技术、操作的方面进行可行性分析和研究，以避免投资失误，保证本系统的开发成功。该系统的可行性分析包括以下几个方面的内容。
3.1.1 经济上的可行性
由于本系统作为一个毕业设计，无需投入太大的开发经费，并且本系统实施后可以显著提高工作效率，有助于企业管理完全实现信息化管理。所以本系统在经济上是可行的。
3.1.2 技术上的可行性
该管理系统采用当前C++可视化集成开发工具之一Visual C++进行开发。Client/Server(客户机/服务器)结构把数据库内容放在服务器上，而在客户机上安装相应软件。C/S软件一般采用两层结构，它由两部分构成：前端是客户机，即用户界面(Client)结合了表示与业务逻辑，接受用户的请求，并向数据库服务提出请求，通常是一个PC机;后端是服务器，即数据管理(server)将数据提交给客户端，客户端将数据进行计算并将结果呈现给用户。满足了本系统对数据安全性要求较高，处理数据量大的要求，而且又紧密的结合了计算机网络技术，是技术发展的大势所趋，它把应用系统带入了一个崭新的发展时代。数据库服务器选用 Microsoft SQL Server 2000数据库，它能够处理大量数据，同时保持数据的完整性并提供许多高级管理功能。它的灵活性、安全性和易用性为数据库编程提供了良好的条件。因此，系统的软件开发平台已成熟可行。硬件方面，科技飞速发展的今天，硬件更新的速度越来越快，容量越来越大，可靠性越来越高，价格越来越低，其硬件平台完全能满足此系统的需要。
3.1.3 操作上的可行性
本系统开发完成后，管理人员可以在软件开发人员的简单指导下，利用C/S结构来进行操作，用 SQL Sever2000作为数据库管理，实质上使用本系统只是一些简单的数据录入和查询，所以操作容易，只要有一定计算机操作知识都是能够操作，只要按照一定的操作步骤都可以使用本系统。
综上所述，通过以上科学、合理的可行性分析，得出的结论是企业进销存管理信息系统的开发在经济上，技术上，操作上都是可行的，不仅有巨大的经济效益，而且有更大的社会效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，所以,我认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。
3.2 系统业务流程分析
本系统的业务流程分析的主要任务是调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出，数据存储和信息的处理方法及过程等，为建立企业进销存管理信息系统的数据模型和逻辑打下基础。本系统的业务流程简述如下：
客户根据需求，与销售部门产生销售订单，销售部门查询库存，如果缺货就登记缺料单，转交给采购部门，如果不缺货就向仓库部门发出销售出库单，仓库部门发货同时提交销售出库单给财务部门，财务部门生成销售收款单，通知客户。
采购部门根据缺料单进行与供应商下达采购订单，供应商按订单来料，仓库部门根据来料产生采购入库单，安排检验，合格后办理入库业务，入库单据提交财务部门，并根据发票形成应付款，通知供应商。
本系统业务流程图如图3.1所示：
采购部门
采购订单
供应商
客户
采购入库单
仓库部门
销售收款单
财务部门
销售出库单
采购付款单
销售部门
销售订单
缺料单
收款通知
图3.1 企业进销存管理信息系统业务流程图
付款通知

3.3 系统数据流分析
本系统业务流程分析中绘制的业务流程图虽然形象地表达了管理过程中信息的流动和存储过程，但这其中包括一些物质要素。为了用计算机进行信息管理，必须进一步舍去物质要素，绘制系统的数据流图，对系统进行数据流程分析。
数据流图（Data Flow Diagram，DFD），是描述数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种强有力的工具，也是与用户进行紧密配合的有效媒介。其主要成分有四种：数据流、数据存储、加工处理、外部实体。对于复杂系统，一张数据流图难以描述和难以理解，往往采用分层数据流图。本系统顶层数据流图，如图3.2所示：

图3.2 企业进销存管理信息系统顶层数据流图
销售出库单
采购入库单
各类表单
各类表单
各类报表
供应商
客户
操作人 员
查询人 员

企业进销存管理信息系统
进销存信息系统数据库
采购订单
销售订单

系统顶层数据流图虽然从概况上描述了整个系统的内外接口情况，但它并不能很清楚地表达数据处理过程的数据加工情况，因此需要进一步的细化。进销存管理信息系统的数据处理，按照功能包括4个子系统:基础信息管理系统、采购管理模块系统、库存管理系统、销售管理系统。因此，就可以画出表示这4个子系统的加工及其相关的数据流。这是本进销存管理系统的一级图，一级图由外部实体、处理和数据存贮结点组成。它表示1个系统的主要功能或者是一个大型系统的主要的组成子系统。本系统一层数据流图如图3.3所示：
操作要求
销售出货单
采购入库单
采购订单
基础信息
客户
P2
销售管理
P1
采购管理
供应商
系统管理人员
P4
基础信息管理
数据库
P3
库存管理
销售订单
图3.3 企业进销存管理信息系统一层数据流图

由于各个子系统比较复杂，为了更清晰地表达数据加工过程，可以进一步对它进行细化，从而得到各个模块的二级图。本系统根据实际功能将整个系统细化后，得到基础信息管理系统、采购管理模块系统、库存管理系统、销售管理系统的二级图。二级图由外部实体、处理和数据存贮结点组成，其组成与一级图组成类似。下面以销售和采购为例进行细化。销售子系统二级数据流图和采购子系统二级数据流图分别如图3.4，图3.5所示：

F1订购信息
客户S1
P1.1
需求录入
D1 商品表
P1.2
添加新商品
P1.3
添加新客户
P1.4
制定订单
D3 销售订单表
D4 销售出库表
P1.5
登记出库
P1.7
收款处理
D 5 销售应收款表
P1.6
出库修改库存
D6 商品库存表
D2 客户表
P1.8
库存查询
D7 缺料表
图3.4 销售子系统数据流图

供应商
P2.2
添加新供应商
P2.1
制定订单
D9 采购订单表
D10 采购入库表
P2.3
登记入库
P2.5
付款处理
D 11 销售应付款表
P2.4
入库修改库存
D6 商品库存表
D8 供应商表
D7 缺料表
图3.5 采购子系统数据流图

3.4 部分数据字典
为了定义本系统数据流图中各个成分的具体含义的，以一种准确的、无二义性的说明方式为系统的分析、设计及维护提供了有关元素的一致的定义和详细的描述，需要数据字典来辅助分析，它和数据流图共同构成了本系统的逻辑模型。数据字典有以下四类条目:数据流、数据项、数据存储、处理逻辑。由于篇幅关系，不能一一对本系统数据字典进行描述，下面仅各举一例为代表进行描述。如表3.1～表3.4所示：
表3.1 数据流的描述
数据流编号
F1
数据流名称
订购信息
简述
说明客户订购的基本信息
数据流来源
客户
数据流去向
订单处理模块
数据流组成
商品基本信息+客户信息+数量+价格+……
数据流的流通量
100/天
表3.2 处理逻辑的描述
处理逻辑编号
P1.4
处理逻辑名称
制定订单
简述
根据客户订购信息制定订单
输入数据流
订购信息
输出数据流
订单信息
处理描述
根据客户订购信息(包括客户信息,商品信息)制定订单
表3.3 数据存储的描述
数据存储编号
D1
数据存储名称
商品信息表
简述
存放的是每种商品的基本信息
输入数据
商品基本信息
数据存储组成
名称+类型+规格型号+产地+库存上限+库存下限+……
存储方式
按商品编号的先后顺序排列
表3.4 外部实体的描述
外部实体编号
S1
外部实体名称
客户
简述
购买商品的人
输入数据流
无
输出数据流
客户基本信息和订单信息
4. 系统概要设计
4.1 设计目标
(1)功能实用。面向中小型企业，紧紧围绕进销存业务，不盲目追求功能的大而全。设置一些对企业具有较大实用价值的功能，比如：商品库存上、下限存量报警，基础信息和业务信息查询统计，将数据导出到Excel表等。
(2)运行可靠。好的软件首先是一个正确、可靠的软件。不追求新技术的采用，而要确保系统计算正确无误，运行稳定可靠。
(3)界面友好，操作简单。操作界面布局得当，主次分明，信息量丰富，相关信息实现关联查询，操作简单，易于学习和掌握。
(4)安全保密。系统通过操作权限划分、技术加密手段，确保商业数据的安全，让合法用户方便使用，同时拒绝非法使用。
(5)易于扩充。市场多变，系统要易于扩充，以适应不断变化的业务要求，延长系统的使用寿命。
4.2 系统功能结构设计
本系统划分为七大模块，包括系统管理模块，基本信息管理模块，采购管理模块，销售管理模块，库存管理模块，报表管理模块和帮助模块。
具体模块划分如图4.1所示：
企业进销存管理信息系统
系统管理
基本信息管理
采购管理
销售管理
库存管理
报表管理

帮助
用户管理
修改密码
供应商管理
客户管理
商品管理
库房管理
部门管理
员工管理
采购订单管理
采购入库管理
采购付款管理
销售订单管理
销售出库管理
销售收款管理
库存盘点管理
库存警示管理
库存信息查询
系统备份
采购订单查询统计
采购订单查询统计
采购订单查询统计
采购订单查询统计
关于
系统
辅助工具
其它资料管理
图4.1 企业进销存管理信息系统功能模块示意图

4.3 对功能模块的描述
(1)在系统管理方面
包括系统登录，用户管理，密码修改，系统备份。
系统登录：用来验证登录的系统用户的合法性,只有合法的系统用户才能登录系统并且使用系统功能。
用户管理：实现对用户的添加，修改和删除，并设置用户的类型，不同用户类型具有不同的操作权限。
密码修改：用来修改登录系统用户的密码,长时间地使用一个密码可能会使密码不安全,导致整个系统的不安全,因此用户有必要定期修改密码。
数据备份：提供对系统整个数据库的备份处理。数据备份工作应当定期进行，以保证在系统出现任何故障时能快速恢复。备份的数据文件应存放在安全的地方。
(2)在基本信息管理方面：
供应商管理：用于对在进销存系统中涉及到的供应商的基本信息进行管理。只有在供应商资料中存在的供应商才可以参与进销存系统中涉及到的业务。因此，当订单中要求的供应商不在供应商资料中的时候，需要在供应商资料管理功能模块中添加该供应商;当企业决定不再与某个供应商有业务往来的时候，需要在供应商资料管理功能模块中删除该供应商;当某个供应商的基本信息发生变动时，需要在供应商资料管理功能模块中对该供应商信息进行修改。供应商信息包括供应商编号、供应商全称、简称、地址、邮政编码、固定电话、传真、联系人、手机、开户银行、银行账号、E-mail、备注等基本信息。
客户管理：用于对在进销存系统中涉及到的客户的基本信息进行管理。只有在客户资料中存在的客户才可以参与进销存系统中涉及到的业务。因此，当下订单中的客户不在客户资料中的时候，需要在客户资料管理功能模块中添加该客户;当企业决定不再与某个客户有业务往来的时候，需要在客户资料管理功能模块中删除该客户;当某个客户的基本信息发生变动时，需要在客户资料管理功能模块中对该客户信息进行修改。客户信息包括客户编号、客户全称、简称、地址、邮政编码、固定电话、传真、联系人、手机、开户银行、银行账号、E-mail、客户信用限度、备注等基本信息。
商品管理：用于进销存系统中的商品的添加，删除以及修改。只有在商品列表中存在的商品才能在进销存系统中流通，因此，当业务员接受的订单在商品列表中不存在时，就需要在商品管理功能模块中对商品信息进行添加;而当某些商品在企业内不再使用时，需要在商品管理模块中对商品信息进行删除;当某些商品的基本信息有所变动时，需要在商品管理模块中对商品信息进行修改。“商品管理”是系统管理员对系统进行管理的一个窗口。商品信息包括：商品编号、商品名称、商品类别、规格型号、计量单位、产地、库存上限、库存下限、备注等基本信息。
库房管理：用于对企业用来存放商品的库房进行管理。包括库房的添加、删除以及基本信息的修改。
部门管理：用于对企业部门的管理。包括部门的添加、删除以及基本信息的修改。
员工管理：用于对进销存系统中涉及到的员工的基本信息进行管理。包括对系统中的员工的添加、删除以及基本信息的修改。在进行添加员工之前必须先设置所属部门的信息。员工信息包括：员工编号、员工姓名、性别、出生日期、相片、联系电话、住址、备注等基本信息。
(3)在采购管理方面：
采购管理是对系统中涉及到采购的部分进行统一的管理，采购管理在本系统划分为采购订单管理、采购入库管理、采购付款管理三个子模块。
采购订单管理：包括采购订单的添加、删除以及基本信息的修改。采购订单的编制以缺料为依据，可以根据商品库存警示信息查询出需要编制采购订单的缺料，采购订单的一部分信息可以直接从缺料单中获取。编制采购订单时，赋予每一条需求一个唯一的订单编号作为需求在系统内的唯一标识。采购订单信息包括：单据编号、订单日期、收货日期、业务员、供应商名称、商品名称、数量、单价、折扣率、金额、备注、制单人、制单日期等信息。
采购入库管理：包括采购入库单添加、修改、删除以及审核。用于登记采购以后准备入库的商品，入库登记时产生一份入库单，赋予每一份入库单一个唯一的入库单号，入库登记以采购收货为依据，入库单中与采购订单相关的信息可直接从中获取。系统用户可以在这里对己经提交但是没有被审核的入库单进行修改，入库单一经审核确认就不能再做任何改动，经过审核入库成功必须同时修改商品库存信息。采购入库单信息包括：单据编号、订货日期、库房名称、经手人、供应商名称、商品名称、入库数量、单价、金额、备注、原始单号、制单人、制单日期、审核人、审核日期等信息。
采购付款管理：用于采购过程中涉及到与供应商的付款信息进行管理，包括采购付款单的添加、删除以及基本信息的修改。
(4)在销售管理方面：
销售管理是进销存系统中重要的一个环节，它将外界的需求引入系统，然后让需求在系统内按照系统的业务流程进行流通。销售管理在实际操作中从客户提出需求开始，到发货到客户为止，整个过程涉及到缺料运算、采购管理、库存管理等多个系统子模块。销售管理在本系统划分为销售订单管理、销售出库管理、销售收款管理三个子模块。
销售订单管理：包括销售订单的添加、删除以及基本信息的修改。用于将客户的需求录入进销存系统，形成订单。录入时，能够从客户资料中获取客户和所需要商品的基本信息，如果录入时客户或者商品在系统中暂时不存在则需要先进行添加然后才能进行需求录入。需求录入时赋予每一条需求一个唯一的订单编号作为需求在系统内的唯一标识。销售订单信息包括：单据编号、订单日期、交货日期、业务员、客户名称、商品名称、数量、单价、折扣率、金额、备注、制单人、制单日期等信息。
销售出库管理：包括销售出库单添加、修改、删除以及审核。用于登记销售以后准备出库的商品，出库登记时产生一份出库单，赋予每一份出库单一个唯一的出库单号，出库登记以客户需求为依据，出库单中与销售订单相关的信息可直接从中获取。系统用户可以在这里对己经提交但是没有被审核的出库单进行修改，出库单一经审核确认就不能再做任何改动，经过审核出库成功必须同时修改商品库存信息。销售出库单信息包括：单据编号、订货日期、库房名称、经手人、客户名称、商品名称、出库数量、单价、金额、备注、原始单号、制单人、制单日期、审核人、审核日期等信息。
销售收款管理：用于销售过程中涉及到与客户的收款信息进行管理，包括销售收款的添加、删除以及基本信息的修改。
(5)在库存管理方面：
库存管理用于管理企业内商品的库存信息，库存信息与采购管理、销售管理等子模块密切相关，库存管理物资数量、金额的变化除正常库存损耗外，都是企业销售与采购的结果。库存管理在本系统划分为库存盘点管理、库存警示管理、库存信息查询三个子模块。
库存盘点管理：对库存产品进行整理，纠正不准确的库存数据。由于人为操作等原因，系统中的库存数据与实际数据之间可能会存在误差。所以每隔一段时间就需要对库存进行盘点，从而保证库存数据的准确性。
库存警示管理：对库存中接近或超过临界值的产品进行报警。产品数量小于合理数量的下限称为短线；产品数量大于合理数量的上限称为超储。产品出现短线、超储时都需要报警。
库存信息查询：用于根据库房和商品条件查询各库房商品的库存信息。
(6)在报表管理方面
采购订单查询统计：用于根据一定时间段，按商品，按业务员，按供应商对采购订单进行组合查询统计，同时也能将查询结果输出到Excel报表。
采购入库查询统计：用于根据一定时间段，按商品，按业务员，按供应商，按库房，按审核状态对采购入库单进行组合查询统计，同时也能将查询结果输出到Excel报表。
销售订单查询统计：用于根据一定时间段，按商品，按业务员，按客户对采购订单进行组合查询统计，同时也能将查询结果输出到Excel报表。
销售出库查询统计：用于根据一定时间段，按商品，按业务员，按客户，按库房，按审核状态对销售出库单进行组合查询统计，同时也能将查询结果输出到Excel报表。
(7)在系统帮助方面：
关于系统：用来显示系统版本、版权。
辅助工具：计算器，记事本。
4.4 系统流程分析
所谓系统流程就是用户在使用系统时的工作过程。对于多类型用户的管理系统来说，不同用户类型具有不同的操作权限，每一类用户的工作流程都是不相同的。多用户系统的工作流程都是从用户登录模块开始，对用户的身份进行认证。身份认证可以分为以下两个过程：第一、确认用户是否有效的系统用户；第二、确定用户的类型。第一个过程决定用户能否进入系统，第二个过程根据用户的类型决定用户的操作权限，从而决定用户的工作界面。本系统流程图如图4.2所示：
进销存管理模块
用户管理模块
普通用户
管理员
失败
开始
用户登录
失败超过3次
结束
读取用户类型
1. 管理自己的用户信息
2. 管理普通用户的信息
管理自己的用户信息
基本信息管理
采购管理
销售管理
库存管理
报表管理
重试
是
否
图4.2 企业进销存管理信息系统流程分析图
成功
帮 助

4.5 数据库分析与设计
数据库分析是整个数据库应用系统开发过程中的一个重要环节，其具体可划分为两个部分:
(1) 概念模型的分析，即E-R(实体关系，Entity-Relation)图的分析;
(2) 逻辑模型的分析，即表与字段的分析。:
4.5.1 系统E-R图
E-R模型的组成元素有:实体、属性、联系。E-R模型用E-R图表示。实体是可以从用户的工作环境中标识出的事物，是用户想要跟踪的某个事物。实体在E-R图中，用矩形表示，矩形框内写明实体名。实体具有属性，有时也称作性质，是用来描述实体的特征的。在E-R图中，属性用椭圆形表示，并用无向边将其与相应的实体连接起来。实体可以通过联系相互关联。在一般的联系中，使用二元联系居多，二元联系主要有三种类型，l:l，l:n，m:n。在E-R图中，联系用菱形表示，菱形框内写明联系名，并用无向边分别与有关实体连接起来，同时在无向边旁标上联系的类型(1:1，1:n或者m:n)。在本系统中，采购入库单与采购付款单是一对一关系，销售出库单与销售收款单也是一对一关系；商品与仓库是多对多关系，即一种商品可存放到不同的仓库，一个仓库也能存放多种商品。本系统的E－R图如图4.3所示：
m
n
m
m
n
n
m
n
m
n
n
n
n
n
1
1
1
n
1
供应商
操作员
制定
采购订单
销售订单
采购入库单
销售出库单
商 品
来源
仓 库
客 户
供应
订购
存储
供应
订购
采购付款单
销售收款单
付款
收款
1
m
m
n
n
图4.3 企业进销存管理信息系统 E-R图

由于上图的篇幅所限，没有将各实体的属性列出，现以商品为例给出该实体的实体－属性图。如图4.4所示：
商品名 称
商品类 别
规格型 号
产 地
库存上 限
库存下 限
商品名 称
备 注
商品编 号
商 品
图4.4 商品实体-属性图

4.5.2 数据库表逻辑结构
本系统数据库采用SQL Server 2000，数据库名称为EnterpriseManage.下面仅列出几个数据表的结构设计为代表，其余数据表结构参考附录一。
(1).商品信息表（Product）用来保存商品的基本信息。如表4.1所示：
表4.1 商品信息表
字段名
描述
数据类型
数据长度
NULL
PrimaryKey
ProId
编号
Int
4
N
Y
ProName
名称
Varchar
50
Y
N
TypeId
类型
Int
4
N
N
ProStyle
规格
Varchar
50
Y
N
UnitId
单位
Int
4
N
N
Place
产地
Varchar
50
Y
N
Low
库存下限
Int
4
Y
N
High
库存上限
Int
4
Y
N
Remark
备注
Varchar
50
Y
N
(2).采购入库表 (BuyIn)用来保存采购入库操作的基本信息。如表4.2所示：
表4.2 采购入库表
字段名
描述
数据类型
数据长度
NULL
Primarykey
BId
编号
Int
4
N
Y
BuyInNo
单据编号
Varchar
20
N
N
OpenDate
订货日期
Varchar
20
Y
N
EmpId
员工编号
Int
4
N
N
SupId
供应商编号
Int
4
N
N
WId
库房编号
Int
4
N
N
ProId
商品编号
Int
4
N
N
Num
数量
Int
4
Y
N
Price
单价
Float
8
Y
N
Amount
金额
Float
8
Y
N
Id
订单编号
int
4
N
N
Remark
备注
Varchar
200
Y
N
MakeMan
操作人
Varchar
20
Y
N