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行政事业资产手册培训资料模板.doc
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1、行政事业资产管理信息系统用户操作手册济南国子数码科技7月目录目录2第一部分:资产日常管理3第一章 资产增加31、本年新增资产录入31.1 增加验收单51.2 提交验收单71.3 财务审核7第二章 资产变动111、资产变动111.1 资产变动单填制和提交111.2 财务审核141.3 变动查询15第三章 资产处理171、处理申报填报171.1 权限分配171.2 审核步骤设置(单位内部三步步骤审核)171.3 处理申报单填写和提交192、资产处理单23第四章 单据撤销251、资产卡片撤销252、验收单撤销283、变动单撤销314、资产处理申报单、处理单撤销344.1 资产处理申报单撤销344.2
2、 资产处理单撤销36第一部分:资产日常管理第一章 资产增加系统存在两种资产类型:资产原始数据、新增资产。针对这两类资产分别使用不一样方法增加:资产原始数据录入、新增资产录入。其中资产原始数据和资产原始数据录入是针对没有验收单据信息资产或本年盘盈出资产。新增资产录入是本年度新购置资产。两种方法具体操作均需要资产管理员和财务审核人员共同完成。下面分别介绍这两种方法。1、本年新增资产录入对于正式使用本系统后新增资产存在单据信息,需要经过验收单形式来增加这类资产。使用资产管理员登录系统后,界面以下:界面左侧一列按钮是系统初始时给该资产管理员人员设置操作权限按钮。点击第一项按钮,左侧功效操作区中点击出现
3、下图页面:点击,出现下图页面:输入对应录入数据年份 ,去掉目前年数据后对勾,点击确定,进入资产增加窗口。以下图窗口中,左边显示是目前资产管理员有权管理部门树形结构,右边是验收单信息显示区域。1.1 增加验收单手工填写增加验收单第一步:选择左侧部门树中某部门。第二步:点击工具按钮增加,生成验收单,以下图:注:1)红色信息为必填项,比如:资产名称、分类代码、计量单位、价值、入账日期等。2)有下拉框必需下拉选择,比如:使用情况、资产起源、经费起源等;能够选择需要选择填写,比如:分类代码、内部管理部门、申购部门、经手人。3)日期能够手工填入也能够选择,如上图界面所表示。假如验收单上有数量信息(土地、房
4、屋、构筑物不计算数量),系统依据该数量,在验收单下方自动生成对应数量卡片统计。验收单上信息项是这些资产卡片共有信息项,其它信息比如使用部门、使用人、存放地点等信息需要在验收单下方资产卡片列表中填写完善,能够手工填入或选择。批量赋值:填制验收单生成资产卡片时,能够先将第一条资产卡片信息完善。假如2-4条资产卡片和第一条资产卡片信息相同话,能够双击进行批量赋值,双击后,出下图界面:选中需要赋值信息项,选择开始行、结束行点击确定即赋值成功(档案号、出厂编号仍需要手工填入)。验收单信息填写完成后,点击上方保留,这么就完成了该张验收单和资产卡片填制。该张验收单及卡片信息能够从验收单列表中选中查看。1.2
5、 提交验收单验收单及其卡片信息编辑完整后,在验收单列表复选框中选中需要提交验收单,点击提交按钮即可,假如提交不成功会有对应提醒。比如:信息项不完整提醒:这时需要根据提醒修改完善验收单后再提交。这么就完成了将该张验收单及资产卡片提交。 1.3 财务审核(1)使用财务审核人员登录系统页面左侧系统初始时给予该人员操作权限按钮。点击资产增加,左侧功效操作区点击财务审核,出现界面以下图显示,显示现在系统有一条验收单信息待审核。(2)审核验收单选中需要审核验收单信息,点击具体信息,就出现该条验收单具体信息项,以下图所表示。审核无误后,在财务意见栏目上填写意见,并点击“经过”前面复选框,然后点击保留即审核完
6、成。该条验收单上资产卡片即自动更改为入账状态。这么就经过验收单形式增加了固定资产卡片。1.4查询卡片信息资产管理员或财务审核人员登录系统后能够经过点击页面左侧查询按钮来查询资产信息。在左侧功效操作区点击查询资产信息查询资产信息查询出现界面以下图所表示。其中“入账日期”控制了查询资产入账时间,能够手工录入修改需要查询时间段。“资产状态”限定了需要查询哪种状态资产卡片,比如:未提交、已提交、财务退回、财务审核经过。“资产类别”选中某类资产前复选框即可查看该类资产资产信息。如需要查看房屋类资产信息,就将房屋类前复选框选中。点击“确定”,界面显示查询结果,以下图。选中需要查看资产前复选框后,点击资产编
7、号或点击具体信息能够查看该条资产具体信息。第二章 资产变动资产变动能够经过资产管理员制作变动单提交财务审核,变动是资产卡片。1、资产变动1.1 资产变动单填制和提交除了上述介绍修改已入账资产外,也能够经过资产管理员制作变动单据提交财务审核方法来变动资产信息。资产变动分以下多个变动:使用部门变动、使用人变动、使用方向变动、现实状况变动、存放地点变动、面积变动、数量变动、价值变动等。这多个变动项目除价值变动外能够任意组合,在同一张变动单上同时作变动,价值变动必需单独做,一张变动单能够多件资产同时做变动。资产管理人员登录系统后,出现界面以下图:界面左侧按钮是系统初始时给予资产管理员相关操作权限。点击
8、资产变动,界面出现功效操作区,图:在功效操作区点击内部变动内部变动,出现变动单列表界面上图界面中,左边是操作员有权管理部门树形结构,右边是数据显示区域。(1)增加变动单第一步:在左侧单位树上选择部门,点击右侧工具按钮增加,进入资产变动汇报单信息页面图:第二步:点击左上角工具栏按钮选择选择要变动资产。选中需要变动资产前复选框,点击选择,选中资产。第三步:修改变动单中要变动项目点击工具栏按钮保留,生成变动单,以下图注意:假如需要做价值变动话其它信息项不用填制,仅仅在价值、账面净值栏填入需要变动后价值及账面净值即可。以下图:(3)提交变动单变动单信息编辑完整后,在变动单列表中选中需要提交变动单前复选
9、框,点击上方工具按钮提交,弹出下图窗口。点击确定即完成该张变动单提交。1.2 财务审核这里需要注意是假如资产管理员进行资产变动没有包含到价值变动话提交即发生变动,无需财务人员审核。只有变动包含了价值变动时才需要财务人员审核。(1)使用财务审核人员用户名登录系统后,点击资产变动内部变动财务审核,进入下图界面:(2)选择需要审核变动单前复选框,点击具体信息,能够看到该条变动单信息和变动资产信息,以下图。核实正确后,填写完善财务意见、凭证号、记账日期3项审核信息,选中“经过”,点击左上角审核(或在变动列表界面选中经过,点击发送)即完成对该变动单审核。注意:财务审核人员审核价值变动变动单时入账日期必需
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