高班培训接待工作手册模板.doc
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1、内地新疆高中班培训接待工作工作手册新疆昌吉州回民中学8月目 录1、昌吉州回民中学内地新疆高中班新生培训报到步骤图 32、昌吉州回民中学平面图 43、相关成立昌吉州回民中学内地新疆高中班接待领导小组通知(一、宣传组工作方案 二、报到中转组工作方案 三、住宿组工作方案 四、餐饮组工作方案 五、保卫组工作方案 六、行李寄存组工作方案) 54、昌吉州回民中学接待内地新疆高中班安全保卫工作方案 215、新疆昌吉州回民中学内地高中班接待期间预防暴力恐怖事件应急预案 256、新疆昌吉州回民中学内地高中班接待期间预防火灾应急预案 287、新疆昌吉州回民中学内地高中班接待期间预防学生饮食卫生中毒事件应急预案 3
2、18、昌吉州回民中学内地高中班接待期间预防学生突发传染性疾病应急预案339、内派老师在新生报到时应注意事项3610、新疆昌吉州回民中学内地高中班接待期间作息时间表.3711、学生注意事项.3812、送车人员注意事项. 3913、新疆昌吉州回民中学接待内高班学生就餐菜谱食谱 4014、内高班学生住宿安排情况表.4215、内地新疆高中班新生入学前教育培训课程安排 4316、州回中内地新疆高中班接待组工作人员联络电话 44昌吉州回民中学内地新疆高中班新生培训报到步骤图安全检验 地点:操场入口报到注册 地点:大操场出口行李过秤 地点:大操场出口行李寄存 地点:北区宿舍楼办理住宿 地点:宿舍楼入学教育
3、地点:校园内昌吉州回民中学平面图相关成立昌吉州回民中学内地新疆高中班接待领导小组通知各科室: 内地新疆高中班是国家教育部为培养和提升边远地域学生整体素质,扶持少数民族地域文化教育事业一项具体工作。国家很重视这项工作,我校在自治区教育厅领导关心下,在州党委、州政府领导下,在州教育局指导下,圆满完成了内地新疆高中班新生接待培训和中转工作。为做好今年内地新疆高中班接待工作,经学校领导研究决定,特成立内地新疆高中班接待领导小组,组成人员以下: 组 长:陶琳 副组长:丁万兵 成 员:何建新 鲁金才 马 军 陈志高 索玉兰 李兆瑜 李军仁 饶 华 李 振 马全军 李 斌 邢 剑 领导小组办公室设在校行政办
4、。 办公室主任:陶琳(兼)副主任:丁万兵 何建新 鲁金才 马军 索玉兰 李兆瑜 丁万兵负责:安全保卫工作。何建新负责:中转接待报到、培训、送站。鲁金才负责:行李收发。马 军负责:学生住宿。索玉兰负责:学生饮食,后勤保障。李兆瑜负责:综合信息报送 接待 会场安排 人员联络接待期间需增加人员时,由各科室负责向领导小组提供名单,由领导小组办公室具体安排工作。领导小组下设综合组、中转组、住宿组、餐饮组、保卫组、行李组。一、综合组工作安排 昌吉州回民中学接待内高班新生培训宣传组工作在学校领导小组领导下开展工作,以配合自治区培训工作领导小组做好宣传工作为关键任务,以展示学校优势为关键内容,以宣传学校特点为
5、关键宣传方向,塑造昌吉州回民中学形象。组长:李兆瑜副组长:金 磊成员:李晓田 李发龙 梁琳苏万福 姚正瑞 张梅 车尚学 腊德旭 关键职责:1、负责接待方案制订; 2、工作人职员作证制作;3、负责确定、悬挂宣传口号,综合楼电子屏播放口号;4、负责接待期间经费预算和支出工作。5、培训期间综合协调工作6、培训前后联络工作; 7、负责写好宣传报道,要求天天全部要有简讯,拿出好简讯立即报送自治区、州、市报刊进行报道。8、负责接待期间医疗工作。9、负责接待期间车辆安排工作。工作要求:1、做好综合协调工作,接待方案制订,培训期间联络工作及和各部门协调工作。2、简讯采写和上报工作。区内高中班新生培训4天期间,
6、做好培训仪式仪式和结业仪式准备工作(现场部署、领导讲话稿搜集及摄影、摄像工作)。细致报道此次新疆内地高中班新生培训工作情况及所取得成绩。3、宣传口号内容及悬挂工作:区内高中班新生培训期间需制作固定口号2条。电子LED显示器宣传口号内容(供选择): (1)努力构建充满活力民主文明友好稳定宁静儒雅秀美州回中(2)整合资源优势 加大宣传力度 打造民族教育品牌(4)打造双语教育品牌 振兴新疆教育事业(5)弘扬传统民族特色文化 塑造昌吉州回民中学新形象(6)热烈祝贺新疆内高班新生培训工作圆满顺利(7)提倡文明新风 共建美好校园(8)扎实民族传统文化基础 打造特色双语教育品牌(9)落实科学发展理念 加紧新
7、疆民族教育建设步伐(10)树立科学发展理念 加紧民汉双语教育发展进程(11)提升文明素质 维护国家统一 建设友好新疆(12)爱心是生活明媚阳光 文明是人生温馨春风(13)文明创建从点滴做起 构建友好从你我开始 (14)事事四处营造友好 点点滴滴展示文明 (15)卫生校园靠你靠我靠她 友好环境为你为我为她4、立即按要求搜集信息,工作人职员作证制作。5、做好接待期间专题经费预算、支出、结算等工作。6、配合医院、疾控中心、卫生监督等部门在接待期间医疗、防疫、饮食、卫生等工作7、学校车辆随时待命,做好接待期间车辆使用工作。8、完成好领导交办其它工作。二、报到中转组工作方案(一)组成(共55人)组长:何
8、建新副组长:李军仁成 员:1、市七中人员名单:何建新、王群、罗世金、海映中、方国宝、褚文成、杨斌、李新源、张波、陈超、向云波、赵君君2、 州四中人员名单:李军仁、李洁、陈建川、丁扬、李晓正、李晓婷、赵霞、李红(大)、卞丽霞、李雯、赵文艳、毛蓉、马玉梅、吴晶秋、付春荣、唐荣、白映金、翁思敏、谢盈盈、李艳琴、郭艳、 赵清、 刘建磊、龙泽丽、安小青、王新琳、张清娥、范 芳、何春梅、祁惠霞、 苏蒙莎、张俊佳、段朝霞、马卫玮、赵兰新、赵艳琴、周颖、闫婷、胡春芳、李红岩二、工作任务中转组负担关键工作是负责从市七中接名新生到州回民中学并存放行李,引导安排住宿,入学教育完成以后将学生送到火车站。为确保工作顺利
9、实施,工作任务分配以下:组长: 何建新副组长: 李军仁工作人员: 李洁、王群、方国宝、何春梅接送人员:23日接24人,24日至25日联络24人,27日送站52人职责范围:1、组长职责:全方面负责市七中、州回民中学内高班中转接待工作。2、副组长职责:负责昌吉州回民中学内高学生中转接待工作。3、组织学校接待内地高中班老师进行培训接待工作4、查对报到学生,接送学生到回中住宿,培训结束后安全送出5、帮助教育厅培训工作组做好内地高中班学生培训工作工作程序及人员分配(见附表):市七中总指挥:何建新 工作人员: 王群 方国宝州回中指挥: 李军仁 工作人员: 李洁 艾赛因 (三)工作程序:1.何建新在市七中总
10、负责,新生抵达市七中统一下车安全检验以后,由王爱山在七中宏志广场入口处指挥回中名学生到环形跑道南边各地报到点报到(报到人员由七中老师担任),方国宝、赵君君帮助王群完成回中学生到指定位置报到相关工作。2.报到时负责乘车引领学生12名工作人员和七中报名老师共同维持自己所负责地域学生秩序。报到完成后,州回中接车人员和市七中工作人员对接工作,对接工作时候一一查对人数,查对人员全部到位后,帮助内派生活老师引领学生上指定车辆送到回民中学,然后和回民中学接车老师对接,查对人数,跟车到七中接学生老师坐原车返回七中。3.回中40名接学生老师负责所分省市学生迎接工作。将学生按名单次序带到安排宿舍楼存放行李,然后把
11、学生领到住宿处交宿管处工作人员接交工作后完成。4. 在培训结束以后,52名送车工作人员,在学校总指挥安排下,负责联络驾驶员和内地办班学校责任人;负责配合内地办班学校责任人组织学生提前列队候车,清点人数,有序上车;负责在车上张贴标识。然后率领自己所负责学生到校门口乘车送往火车站,和火车站接车人员交接工作后方可乘车返回。附表1:内高班中转组安排表 内高中转组安排表序号学校名称学生人数车辆车次回中迎人员七中迎接候车1广东省珠海市试验中学160累计五辆车分十一次将学生全部运输到回第一次李军仁 马卫玮 刘建磊 何建新、罗世金、海映中、方国宝、褚文成、李新源、张 波、陈 超、杨 斌、赵君君、向云波、王 群
12、2北京市昌平区第二中学164第二次李洁 毛蓉 王新琳3上海大学隶属中学75第三次卞丽霞 付春荣 丁洋4上海市朱家角中学805江苏省丹阳市第六中学114第四次陈建川 谢盈盈6上海松江第一中学79第五次李晓婷 李艳琴7福建省长乐华侨中学438福建省福清华侨中学43第六次龙泽丽 周颖9福建省龙岩一中4310浙江省宁波中学159第七次何春梅 闫婷 赵兰新11宁波北仑中学182第八次张俊佳 李红(大) 胡春芳12台州椒江区台州第一中学178第九次 张清娥 李雯 马玉梅13江苏省淮州中学90第十次赵霞 郭艳14江苏省连云港高级中学90第十一组赵清 李晓正15郑州市十一中132第十二组 范芳 赵文艳 段朝霞
13、16武汉市东湖中学90第十三组李红岩 赵艳琴17济南市长清区第一中学94第十四组吴晶秋 安小青18淄博市第四中学86第十五组唐荣 白映金19福建省莆田一中4320辽宁省鞍山技师学院104第十六组翁思敏 苏蒙莎组长:何建新 副组长:李军仁 工作人员:李洁、王群、何春梅、方国宝医务人员:姚正瑞 张梅 车尚学 腊德旭(白班2人、夜班2人)司 机:苏万福(随时待命)附表2:送车人员安排表(均为8月27号) 送车人员安排表序号学校名称从我校出发时间新生人数所需区间车辆数(参考)车辆安排回中送人员1浙江省宁波中学7:001595累计519人分乘17辆车平均每辆车坐31人李洁 毛蓉 卞丽霞 付春荣 马卫玮
14、丁洋 王新琳 陈建川 谢盈盈 李晓婷 李艳琴唐荣 白映金 张 波、陈 超 杨 斌、赵君君2宁波北仑中学7:0018263台州椒江区台州第一中学7:0017864广东省珠海市试验中学10:191605累计160人分乘5辆车平均每辆车坐32人何春梅 张俊佳 闫婷 赵兰新 罗世金5北京市昌平区第二中学12:001645累计164人分乘5辆车平均每辆车坐33人李红(大) 胡春芳 李雯 马玉梅 方国宝 6上海大学隶属中学临客753累计348人分乘13辆车平均每辆车坐27人海映中 赵霞 郭艳 赵清 李晓正 赵文艳 段朝霞 褚文成、李新源、李红岩 赵艳琴 吴晶秋 安小青7上海市朱家角中学8038江苏省丹阳市
15、第六中学11449上海松江第一中学79310武汉市东湖中学13:50903累计262人分乘7辆车平均每辆车坐38人 龙泽丽 周颖 张清娥 范芳 向云波、王 群11福建省长乐华侨中学14:0043112福建省福清华侨中学14:0043113福建省龙岩一中14:0043114福建省莆田一中14:0043115江苏省淮州中学15:50903累计180人分乘6辆车平均每辆车坐30人刘建磊 翁思敏 苏蒙莎 毛蓉 卞丽霞 付春荣 16江苏省连云港高级中学15:5090317郑州市十一中16:501324累计312人分乘10辆车平均每辆车坐32人 陈建川 谢盈盈 李晓婷 李艳琴唐荣 白映金 丁洋 张 波、杨
16、 斌、赵君君18济南市长清区第一中学16:2094319淄博市第四中学16:2086320辽宁省鞍山技师学院临客1043累计104人分乘3辆车平均每辆车坐35人陈 超 马卫玮 王新琳注明:出发时间提前四小时准备。三、住宿组工作方案(32人)组 长:马 军副组长:饶华 马全军 茹鲜古丽 邢剑 熊兴春 褚文臣 第一小组:男生宿舍责任人:邢剑男生宿舍值班人员: 南 区:张仁贵 黄建刚 杨 彬 西克拉 陈建东 詹发茂北 区:买生录 敬路路 谢代鹏 马 宁 张海 孙 霞 第二小组:女生宿舍责任人:马全军 茹鲜古丽女生宿舍值班人员:安文华 阿娜古丽 白新茹 石彩虹 袁雪艳 古勒丹 祁晓莉 马丽 李 琦 杨
17、 扬 杨国珍 徐丽卫生员:李金华 段秀芝第三小组:工作人员住宿和校园卫生工作责任人: 饶 华1、工作人员住宿安排:熊兴春疾病医务人员(6人)、内地老师(44人)、干警(60人)、消防(8人)、内学办工作人员(8人)2、环境卫生工作:褚文臣职责:1、做好内高班学生住宿期间值班(包含查宿)工作。2、值班室、水房、楼道、楼梯卫生检验、督促。3、如实做好交接班统计本登记。4、原有床、被褥等统计、清洗、整理,新被褥等统计、整理。5、住宿安排,男生宿舍 名学生,女生宿舍 名学生,名单打印、张贴、学生引导。 四、餐饮组工作方案 餐饮接待是内地新疆高中班接待工作重中之重,又是各项工作关键之一。负担参与内地新疆
18、高中班老师和全体学生就餐供给,面临着就餐人员众多,供餐能力严重不足矛盾。所以要认真研究商讨接待用餐服务相关问题。在数次调研、召开专门会议讨论饮食服务工作基础上,制订此方案。 一、组织机构(21人)组 长:索玉兰副组长:李 振 组员:管发礼、沈建新、赵艺文、马毓泽、孙丽、马江南、王亚怡、徐磊、李红(小)、杨柠宁、马志俊、刘思涵、安长强、马成华、麻军 、蔡建桥、李德春、黄存花、刘英茂工作职责:(监督培训内初班食堂工作,跟车定点购物,索证台帐,留样二十四小时,并印制餐票和洗澡票) 马志俊(监督培训中心食堂工作。跟车定点购物,索证台帐,留样二十四小时,并组织10名青年老师做维护员) 安长强 (负责水电
19、供给工作)赵艺文 (负责卫生间、门锁维修及各组物品发放工作)马成华(负责开水、浴池监督及收票工作) 刘金萍(负责内初班食堂工作) 沈建新 (负责中心食堂工作) 维护员名单:蔡建桥、李德春、黄存花、刘英茂中心食堂组:邢剑(组长) 徐磊 杨柠宁 马江南 王亚怡 内初班食堂组;马毓泽(组长) 刘思涵 陈超 李红(小) 孙丽 二、接待时间;8月23日8月26日 三、就餐时间,早晨第一批:9:00 第二批9:30 中午第批;13:00 第二批13:30 晚餐第一批:19:00 第二批19:30 四、工作程序 ()接待前期准备工作: 1、认真落实餐饮服务工作。接待前期就组织职员和10名青年老师培训,在服务
20、态度、服务技能、精神风貌等方面,组织职员和10名青年老师进行演练。 2、在用餐准备过程中,饮食工作接待要主动主动地和办公室保持联络,随时了解接待期间用餐需求,从而为学校接待用餐预留充足餐饮资源;精心准备多种原材料和水; 3、对食堂、开水房、浴池、卫生间进行集中大检验,全方面检修,检验确定相关设备和线路是否需要粉刷。立即更换存在故障隐患机器:另外还耍专门聘用相关技术人员来校全程保障接待期间期间售饭系统正常运行。 4、建设食堂文化,营建欢迎、喜庆气氛。在23日前,张挂欢迎横幅和食谱。食堂门面两侧要摆放花卉。在食堂走道合适摆放鲜花盆景。烘托盛大、热闹喜庆气氛。 5、二个食堂定点采购并统一食谱,确保质
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