医疗器械应急专题预案.docx
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医疗器械储存、运输应急预案 起草人: 起草日期: 审核人: 审核日期: 同意人: 同意日期: 工作目录 一、工作目标及标准 二、应急保障 三、处理方法 四、处理程序 五、具体方案 六、培训和演练 七、附则 医疗器械储存、运输应急预案 为了确保医疗器械质量在储存、运输步骤得到有效控制,根据医疗器械经营质量规范、医疗器械监督管理条例、医疗器械监督管理措施等法律法规要求,特制订本预案。 一、 工作目标及标准 为确保医疗器械在储存、运输途中质量安全,快速、高效开启医疗器械储存、冷链医疗器械运输应急预案,采取对应应对方法,预防事态深入扩大,确保储存、运输过程中医疗器械质量和安全,最大程度地降低企业财产损失。 二、 应急保障 (一)、人员保障 为了加强医疗器械仓储、运输管理,制订紧急应对方法,快速、高效、快速处理突发仓储、运输事故,保障医疗器械在仓储、运输过程中质量不受影响,依据医疗器械质量管理规范要求,决定成立应急管理小组,主管企业医疗器械在仓储、运输等步骤应急管理工作,组织、实施和协调质量管理部门应急管理工作中重大问题。 1、应急管理小组组员 组长:*** 副组长:*** 组员:***** 2、 组员职责: ①应急小组负责实施相关应急管理制度; ②小组组长起协调、调度和信息公布作用; ③副组长进行相关预案演练分析存在问题、提出改善方法,写出总结材料。 ④组员负责事故发生后现场指导,和外部和企业沟通作用。 (二)、物质保障 依据医疗器械经营质量管理规范要求和企业实际情况,对在储存、运输步骤需要多种设施设备应给多种支持。确保医疗器械在储存、运输等各个经营步骤质量安全。其中包含:需要验证设备得到验证等。 (三)、信息保障 ①冷库、冷藏车和仓库温湿度自动监控,立即第一时间掌握信息,果断处理突发事件。 ②应急管理小组各组员应有联络电话,便于立即联络,立即调度,立即处理突发事件,做到有急必应,应抢救援通讯电话以下: 火警电话:119 办公室电话:****** 公安报警:110 企业关键责任人必需二十四小时保持电话开机状态,以确保第一时间接到通知,立即处理紧急情况。 三、 处理方法 (一)、应急事件发生前,企业质量管理部门配合相关部门预先对应急预警预报系统进行建设,编制突发情况防范计划,加强检验力度,发觉隐患立即处理,并做好检验统计。充足利用内审自查活动和风险管理活动对突发情况做好主动预防。 (二)、突发事件发生后,立即开启应急预案,采取应急处理程序,初步判定事件严重性,该保留证据就保留,并在第一时间通知应急管理领导小组,相关人员立即到位,相关技术人员要时刻处于应急处理状态。 四、 处理程序 (一)、发觉情况 当事人根据要求程序进行处理,做好防范方法。 (二)开启预案 一旦突发事件发生,立即开启应急预案,根据处理方法进入具体方案。 (三)情况汇报 紧急情况发生时,首先判定危害程度,同时向企业其它应急管理领导小组组员汇报,并立即向企业领导汇报处理进展情况,直至应急解除。情况汇报内容有:紧急情况发生时间、地点、威胁程度、灾难造成后果、估计处理时间、处理结果。储运部门人员可依据预演灵活处理,并汇报直接领导。 五、 具体方案 (一)、运输车辆故障 ①假如运输车辆运输途中发生故障,司机能够自己修理,以能够确保医疗器械质量为限;如不能自己修理或不能够确保医疗器械质量时,应立即通知应急管理领导小组,立即调派其它车辆接应。 ②在换车接应过程中,要注意冷藏车内温度,并通知收货单位自己具体情况。 ③假如故障点距离收货单位路途近,可联络收货单位共同处理。 (二)、道路阻塞 ①冷链医疗器械在运输中如发生异常天气影响及交通拥堵等突发事件,造成在途时间过长而影响医疗器械质量,运输员应立即查看医疗器械贮存温度,并立即和收货单位联络,做好延时接货准备工作。 ②假如道路阻塞不通时,运输员应重新选择道路或在要求有效时间内返回企业 (三) 天气异常情况 ①假如天气异常情况造成道路阻塞,应按上述(二)处理。 ②极端天气造成冷藏车电源耗尽或太过严寒,应通知应急管理小组处理。冬天严寒季节,要注意防冻,亲密关注温度改变,温度低时,要立即开空调制暖,确保运输车内温度。因天气原因造成行车速度缓慢,则需要多配置更多备用电源。 (四) 运输途中盗抢 ① 主动采取运输安全管理方法,加强运输车辆安全防范,医疗器械出库时,车辆车门锁等须检验好,预防在运输过程中发生医疗器械被盗,被抢,遗失,调换等事故。 ②仓库忽然碰到停电时,应在10分钟内开启自备发电机调整仓库内温度,确保仓库温度符合医疗器械储存特征,以确保医疗器械正常储藏环境。 ③仓库空调需要维修时,应避开高温、高湿或严寒天气,且不得同时对全部设备停运检修,要分批维修养护。 ④已经有故障制冷设备应立即抢修,同时注意仓库内温度改变。 ⑤冷库制冷机组要常常检验其状态。如发生冷库设备故障时,在60分钟不能修好,应立即转运医疗器械,同时报修冷库。 ⑥冷库设备故障时,假如医疗器械不是太多时,能够储存于保温箱中,开启保温箱备用电源,保温箱应仍存于冷库中,以延长保温时限。 六、 培训和演练 (一)培训 每十二个月给相关人员进行培训,人员变动较大时应进行现场演练。(二)演练 依据企业实际情况,每十二个月进行一次储运部现场演练,总结现实中存在不足和可行之处。 七、附则 (一)定义 ①应急预案 针对可能发生事故,为快速、有序开展应急行动而事先制订行动方案。 ②应急准备 针对可能发生事故,为快速、有序开展应急行动而预优异行组织准备和应急保障。 ③应急响应 事故发生后,相关组织或人员采取应急行动。 ④应抢救援 在应急响应过程中,为消除、降低事故危害,预防事故扩大或恶化,最大程度降低事故造成损失或危害而采取救援方法或行动。 ⑤恢复 事故影响得⑤到初步控制后,为使经营状态、运输情况立即恢复到正常状态而采取方法或行动。 (二) 应急预案相关情况说明 ①立案 本应急预案呈报企业法定代表人。 ②维护和更 本应急预案依据我企业实际情况及相关法律法规要求进行更新。 ③制订和解释 本应急预案由质量管理部制订,由质量管理部负责解释。 ④应急预案实施 本应急预案公布其即日实施。- 配套讲稿:
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