单位考勤综合管理系统数据库设计.doc

单位考勤管理系统

数据库设计说明书

拟制人 姜涛 魏婷

审核人_______陈 敏__________

同意人______________________

【1月17日星期四】

数据库设计说明书

1.引言
1.1编写目标
伴随企业人事管理日趋复杂和企业人员增多，企业考勤管理变得越来越复杂。规范考勤管理是现代企业提升管理效益关键确保，而传统人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易犯错等弊端，已经无法适应该代企业需求。伴随计算机技术和通信技术快速发展，将传统人工考勤管理计算机化，建立一个高效率、无差错考勤管理系统，能够有效帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业管理水平登上一个新台阶。
1.2背景
a. 待开发软件系统名称：
单位考勤管理系统
b. 本项目标任务提出者：
石河子大学
c. 本项目开发者：
姜涛，魏婷
d. 本项目用户：
单位管理人员
2．外部设计
2.1支持软件
本数据库关键采取微软企业成熟数据库系统SQL Server0，提供了较为灵活操作简单功效，能够为数据库管理员和系统开发人员提供很好支持。
3．结构设计
3.1概念结构设计
本数据库将反应现实世界中实体、属性和它们之间关系等原始数据形式，包含各数据项、统计、系、文卷标识符、定义、类型、度量单位和值域，
系统界面：

菜单选项：

信息查询：

3.2 概念结构设计:
3.2.1局部E-R图：
（1）职员E-R图，图3.2.1所表示

年纪
姓名
性别
职员

职员编号

图3.2.1职员E-R图
（2）图3.2.2 为出勤E-R图
年纪
职员编号
下班时间
缺勤统计
上班时间
出勤统计

图3.2.2 出勤E-R图
（3）图3.2.3为出差E-R图
出差编号
职员编号
结束时间
缺勤统计
开始时间
出差统计

图3.2.3出差E-R图

（4）加班E-R图图3.2.4所表示

加班编号
职员编号
加班统计
开始时间
出勤统计

结束时间

3.4 加班E-R图

（5）请假E-R图图3.1.5所表示

请假编号
结束时间
开始时间
请假统计

职员编号

请假统计

图3.2.5请假E-R图

（6）图3.2.6统计E-R图
职员编号
下班时间
上班时间
出勤统计

缺勤统计

图3.2.6统计E-R图
（7）图3.2.7总体E-R图

结束时间

部门

人数

名称
部门编号

图3.2.7总体E-R图

4.逻辑结构设计
4.1关系图

4.2数据字典
职员（职员编号，部门工编号，姓名，性别，年纪）
部门（部门工编号，名称，人数）
出勤统计（职员编号，迟到，旷工，上班时间，下班时间，缺勤统计）
出差统计（职员编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数）
加班信息（职员编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间统计）
请假信息（职员编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间统计）
月统计（职员编号，迟到天数，旷工天数，出差月统计，加班月统计，请假月统计）
时间表（上班时间，下班时间）

5物理结构设计
5.1存放结构设计
在本图中5.1.1职员信息表关键包含职员编号，姓名，性别，年纪
表5.1.1 职员信息表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_id
职员编号
Char(4)
主键
b_id
部门编号
Char(2)
主键
w_name
姓名
Char(6)
非空
w_sex
性别
Char(2)
‘男’或’女’
w_age
年纪
Int
非空
w_degree
职称
char(4)
非空
在本图中5.1.2职员信息表关键包含部门编号，名称，人数
表5.1.2 部门信息表
列名
说明
类型
备注
b_id
部门编号
Char(2)
不许可空，主键
B_name
名称
Char(10)
不许可空
B_num
人数
int
许可空
在本表5.1.3中出勤统计包含职员编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤统计
表5.1.3出勤统计表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_id
职员编号
Char(4)
主键
w_num
出勤编号
Int
主键
work_tim
上班时间
Datetime
许可空
end_tim
下班时间
Datetime
许可空
late
迟到统计
int
许可空
absent
旷工统计
int
许可空
在本图5.1.4中出差统计职员编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数
表5.1.4 出差统计表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_id
职员编号
Char(4)
主键
Out_num
出差编号
Int
主键
Out_tim
开始时间
Datetime
许可空
Back_tim
结束时间
Datetime
许可空
Out_days
统计天数
Int
许可空
在本表5.1.5中加班统计表关键包含职员编号，加班编号，开始时间、结束时间。时间统计
表5.1.5 加班统计表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_id
职员编号
Char(4)
主键
Over_num
加班编号
Int
主键
Over_tim
开始时间
Datetime
许可空
Overend_tim
结束时间
Datetime
许可空
Over_days
时间统计
Int
许可空
在本表5.1.6中，请假统计表关键包含职员编号，请假编号，请假开始时间和请假结束时间组成。
表5.1.6 请假统计表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_id
职员编号
Char(4)
主键
Off_num
请假编号
Int
主键
Off_tim
请假开始时间
Datetime
许可空
Offend_tim
请假结束时间
Datetime
许可空
Off_days
统计天数
Int
许可空
在本图5.1.7中月统计关键包含职员编号，出勤月统计，出差月统计，请假月统计，加班月统计
表5.1.7 月统计统计表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_id
职员编号
Char(4)
主键
alllate
迟到月统计
Int
许可空
allabsent
旷工月统计
Int
许可空
Out_note
出差月统计
Int
许可空
Over_note
加班月统计
Int
许可空
Off_note
请假月统计
Int
许可空
在本表5.1.8中，时间统计表关键包含职上班时间，下班时间
表5.1.8时间统计表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_time
上班时间
Char(20)
非空
e_time
下班时间
Char(20)
非空

6代码
1.存放过程脚本：
CREATE PROC TJ_LATE
@WORK_TIME DATETIME,@LATE INT,
@ALLLATE INT OUTPUT
AS SELECT @WORK_TIME=(SELECT MONTH FROM CHUQIN)
SELECT @LATE=COUNT(LATE)FROM CHUQIN
WHERE LATE='1'
UPDATE ALLLATE SET ALLLATE=@ALLLATE FROM TONGJI
WHERE @ALLLATE=@LATE
CREATE PROC TJ_ABSENT
@WORK_TIME DATETIME,@ABSENT INT,
@ALLABSENT INT OUTPUT
AS SELECT @WORK_TIME=(SELECT MONTH FROM CHUQIN)
SELECT @ABSENT=COUNT(ABSENT)FROM CHUQIN
WHERE ABSENT='1'
UPDATE ALLABSENT SET ALLABSENT=@ALLABSENT FROM TONGJI
WHERE @ALLABSENT=@ABSENT
2.触发器脚本：
*触发器：*/
/*删除职员同时删除出勤统计*/
create trigger delete_data
on woker
for delete
as
delete
from chuqin
where w_id=(select w_id from woker)
/*迟到，旷工触发器*/
create trigger tri_state
on chuqin for insert
as
declare @late char(10),@abset char(10) ,@w_id int,@work_time datetime
select @w_id=w_id,@work_time=work_time from inserted
if((work_time-year/month/day)<w_time and w_time<((work_time-year/month/day)+5))
update chuqin set late='1' where w_id=@w_id and work_time=@work_time
if(w_time>((work_time-year/month/day)+5))
update chuqin set absent='1' where w_id=@w_id and work_time=@work_time
3试图脚本
/*创建视图*/
SELECT dbo.bumen.b_name, dbo.bumen.b_num, dbo.woker.w_name, dbo.woker.w_sex, dbo.woker.w_age, dbo.woker.w_degree
FROM dbo.bumen INNER JOIN
dbo.woker ON dbo.bumen.b_id = dbo.woker.b_id7：

4数据库恢复和备份：
/*数据库完全备份*/
backup database kqgl
to disk ='f:\备份数据库\kqgl_jiaoxue1'
with init
go
/*数据库恢复*/
restore database kqgl
from disk = 'f:\备份数据库\kqgl_jiaoxue1'
with recovery
go

/*数据库差异备份*/
backup database kqgl
to disk ='f:\备份数据库\kqgl_jiaoxue2'
with differential
go
/*数据库恢复*/
restore database kqgl
from disk = 'f:\备份数据库\kqgl_jiaoxue2'
with norecovery
go
restore database kqgl
from disk = 'f:\备份数据库\kqgl_jiaoxue2'
with replace
go