某机械公司部门岗位职责说明书.doc
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1、晋江市德盛机械有限公司部门岗位职责部门:人事行政部职能项目岗位职责人事行政部制度建设与管理改进1、 组织实施公司管理制度的建设,推行与修订管理制度;2、 分析与研究公司发展规划和总经理办公会议决议的执行情况,并定期向公司高层报告;3、 监督检查公司各项管理制度的执行情况;4、 监督检查公司年度计划的实施情况。行政管理1、 公司行政公文和公函的拟订和管理工作;2、 公司办公设备、通讯设施和交通工具的日常管理;3、 公司重大会议和活动的组织安排;4、 公司行政、人事、技术、合同、证照等各类档案和图书的集中管理;5、 公司非生产性成本(通讯、车辆、差旅、招待、办公用品等)管理;6、 公司印鉴(授权)
2、管理;7、 完成总经理交办的其他任务事项。公共关系与企业文化1、 社会、行业等各方面的公共关系管理和协调;2、 制定公司信息化建设规划及其分步实施;3、 拟订公司年度企业文化建设工作规划,并组织协调相关部门实施;4、 组织公司宣传栏的宣传资料改版、设计和发布管理;5、 公司网站、办公通讯网络建设与维护;6、 组织实施“企业文化”教育工作;7、 完成公司“员工手册”的编制、修订工作。公司事务管理1、 组织实施公司决定的事项;2、 公司日常事务处理。人力资源管理岗位规划1、 根据公司发展战略,组织实施公司组织架构设计、部门职能设计工作;组织实施公司工作分析与流程改进;2、 根据公司发展战略,制订人
3、力资源规划,组织制订公司岗位设置和人员编制方案;3、 组织编写公司职位说明书和权限设计方案。人员管理1、 公司员工招聘、试用、劳动合同签订、离职、档案等日常人力资源管理事务工作;2、 公司的员工的调配、任免和奖惩的实施3、 制订公司年度员工培训计划,并组织实施;4、 组织实施人才梯队建设和人才储备工作;5、 建立和完善高级管理人员与员工的沟通系统;薪酬管理1、 建立和完善公司薪酬福利制度体系;2、 组织开展岗位价值评估、人力成本分析、社会薪资调查等工作,为公司薪酬和福利政策的制订和调整提供依据;3、 公司各部门员工薪酬等级拟定、薪酬核算、薪酬变动等日常管理工作;4、 负责公司员工考勤的监督工作
4、。报表体系1、 建立和完善人力资源报表系统,定期统计和分析公司人力资源相关数据,反映人力资源状况,预测人力资源需求;2、 建立和完善员工电子和文书人事档案,完整和规范记录员工基本情况、职位异动、培训和绩效记录等信息台帐。安全保卫安全管理1、 组织落实公司防火防盗措施,进行安全巡查,排除安全隐患;2、 对公司工作区内发生的人员纠纷,及时进行干预和妥善处理。后勤服务1、 负责公司水电煤表的抄表,线路维修与灯具更换等;2、 负责公司办公用品采购,办公设施及公共设施的维修及管理等。部门:财务部职能项目岗位职责制度建设1、 建立和完善公司财务管理和会计核算制度;2、 根据公司发展战略,制定并实施财务政策
5、、资金筹措规划;资金预决算1、 根据公司经营目标,组织编制公司资金预算、成本计划和利润计划;2、 执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收款、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;3、 定期组织制作决算报告。财务报告1、 组织编制公司财务报表,定期提供财务分析报告;2、 合理安排公司资金运作与支付,满足公司经营活动资金需求。会计核算1、 组织公司固定资产的清查盘点工作;2、 制订固定资产目录,并做好资产折旧核算;3、 组织材料核算工作;4、 会同人事行政部门搞好工资核算,并检查、监督其执行情况;5、 定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的
6、账务的调整事宜。成本核算1、 组织实施成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作; 2、 组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算工作,督促公司各部门降低消耗,节约费用、提高经济效益;3、 研究成本控制措施,制定成本控制的目标和指标;4、 组织实施公司税务筹划,实施合法避税。会计凭证1、 核签、编制会计凭证,整理制作会计档案;2、 登记保管各种明细账、总分类账。现金管理1、 负责现金支票的收入保管、签发支付工作;2、 严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,并编制相关凭证;3、 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;4、
7、及时与银行定期对账;5、 管理银行账户、转账支票与发票。部门:经营部职能项目岗位职责市场与销售管理市场营销1、 制订公司年度市场营销计划,并检查监督实施情况;2、 制订年度、月度销售和回款计划;3、 制订公司产品价格,制订月度合同履行计划。风险管理1、 建立健全营销风险防范机制与制度;2、 对合同履行质量实施监控与评价,提出风险防范对策。业务管理1、 收集、整理市场销售信息,建立销售信息台帐;2、 对销售业务、销售人员、销售活动进行指导和支持; 3、 对各销售渠道和销售人员进行业绩考核。合同管理1、 组织或参与合同洽谈与签订,组织合同的事前、事中、事后全程评审;2、 组织合同分解,制定合同履行
8、方案,进行成本策划与控制;3、 对合同履行实施动态跟踪管理,建立合同管理台帐;4、 负责销售货款的跟踪管理,确保销售货款及时回收;5、 定期对合同的签订和履行进行分析,改善合同管理。客户管理客户管理1、 建立健全客户信息档案和台帐;2、 建立客户沟通渠道,创新客户沟通方式,维护良好的客户关系;3、 负责客户投诉的处理,协调相关部门分析与研究处理意见;4、 组织实施对客户的产品和操作基本知识的培训,确保用户熟练使用公司产品;售后管理售后服务1、 实施走访客户和主动服务工作;2、 组织售后产品的“三包”维护和保养工作。部门:品管技术部职能项目岗位职责质量控制体系建设1、 负责公司质量管理体系; 2
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