师范学院资产管理员工作手册模板.doc

江西科技师范学院资产管理职员作手册

资产管理处
.02.28

目 录
一、江西科技师范学院资产管理员岗位职责
二、江西科技师范学院资产管理工作步骤
1.资产申购工作步骤
2.资产入帐工作步骤
3.资产报修工作步骤
4.资产调拨工作步骤
5.资产报废工作步骤
6.资产清查工作步骤
三、江西科技师范学院资产标签张贴要求
四、资产管理处统一印制表（册）清单

江西科技师范学院资产管理员岗位职责
为强化资产管理，确保资产安全和完整，提升资产使用效益，使资产管理工作达成制度化、规范化、科学化要求，特制订资产管理员岗位职责。
一、落实实施学校资产管理要求及相关制度，立即、正确地完成资产信息填写、登记和立案；
二、参与本部门新增资产实物和技术验收工作；
三、负责本部门资产帐、物管理，建立本部门资产帐册，督促领用人按要求使用、维护资产，并做好使用情况和维修情况统计，确保资产使用效率；
四、加强资产安全防护方法，做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作，确保仪器设备完好，对损坏仪器设备立即到资产管理处填写《江西科技师范学院仪器设备维修申请单》进行申报，并配合组织维修；
五、负责督促办理本部门调离人员资产移交手续，对于资产移交不清人员，有权上报部门领导或人事部门不予办理调动手续；
六、依据学校资产管理部门工作布署，负责对本部门资产进行清查、登记及日常监督检验工作，做到帐、物、标签相符；
七、撤销、分立、合并单位资产应按要求程序办理资产变动手续，对接收单位暂不能接收资产，暂由主管单位负责封存保管或上报学校资产管理部门处理；
八、帮助学校资产管理部门合理配置和调配本部门资产，提升利用率，避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在问题，应立即和校资产管理部门取得联络；
九、对闲置资产或其它特殊原因需处理资产，应上报学校资产管理部门，提出资产处理申请，按要求程序办理资产处理手续；
十、负责做好本部门资产档案搜集、整理和管理工作；
十一、资产管理人员若遇岗位变动，应办理好移交手续，并将新任资产管理员情况报资产管理处立案。

江西科技师范学院资产管理工作步骤
资产申购工作步骤
申购单位经办人填写《江西科技师范学院设备申购审批单》(资产管理处网页下载)

申购单位领导审批

3000元以内
10000万以上

3000元至10000元

按学校财务审批制度办理
资产管理四处长审批
分管校领导审批

资产管理处组织采购、由纪委办、监察审计室监督

采购方法

10万元以上
网上公开招标采购，组织5人以上教授定标
10万以内
用户采购、询价采购、商务谈判、邀标采购

进入江西科技师范学院固定资产入库工作步骤

资产入库工作步骤
使用单位填写好《江西科技师范学院设备验收汇报》(资产管理处网页下载)

经办人携带发票、销售清单、验收汇报到设备管理科办理入库手续

设备管理科登录设备管理信息系统入帐，并定时经过OA系统向各使用单位资产管理员发放电子帐册

使用单位资产管理员依据电子帐册登录手工帐，按要求立即张贴设备标签，并和设备使用人办理设备领用手续

备注：资产管理处负责办理学校固定资产、低值耐用具、家俱入库手续，图书馆负责办理学校图书馆类固定资产入库手续，现代教育技术中心办理学校软件类无形资产入库手续。

资产报修工作步骤
设备使用单位资产管理员填写《江西科技师范学院设备维修申请表》(资产管理处网页下载)，一式三份

设备管理科审核、估算所需费用

资产管理四处长审批设备维修经费

设备使用单位或设备管理科组织维修

维修申请表一式三份

设备管理科一份存档
报修单位一份存档

财务处一份报帐

资产调拨工作步骤
资产调出单位资产管理员填写《江西科技师范学院固定资产调拨单》(资产管理处网页下载)，一式三份

资产管理处设备管理科审核

资产管理四处长审批

分管校长审批

登录设备管理信息系统调帐处理

调拨单一式两份
设备卡片、标签

设备管理科存档一份
设备调入单位存档
设备调出单位存档一份

资产报废工作步骤
用户单位资产管理员填写《江西科技师范学院资产报废、报损申请表》(资产管理处网页下载)

用户单位责任人审批意见
技术判定责任人签字
用户单位填写报废原因

资产管理处审批

分管校领导审批

金额1万元以上报财政局审批

设备调出单位存档一份

资产管理处会同监察审计室、财务处对报废设备进行处理

处理后残值上交财务，注销财务帐

用户单位资产管理员持报废申请表、残值收据到设备管理科注销原值

设备管理科反馈已报废设备电子帐册

资产清查工作步骤
每十二个月10月开始清查
资产管理处设备管理科确定资产清查单位，打印仪器设备清单

10月中旬开始自查
各清查单位资产管理员负责组织，自查结果返回到设备管理科

10月下旬开始复查
资产管理处设备管理科组织，采取抽查方法查对帐、标签、物三相符

结束复查
汇总此次清查结果，编写清查调整汇报

上报清查调整汇报
资产管理处、监察审计室、财务处核签，主管校长审批

资产管理处设备管理科根据清查调整汇报指示做资产调整工作

对未登记仪器设备
报增
对闲置仪器设备
退库
对丢失或捐赠仪器设备
报减
对已转出仪器设备
调剂

全部清查材料设备管理科存档

江西科技师范学院资产标签张贴要求
为了便于仪器设备规范管理，全部入库设备均应按要求张贴设备标签，具体要求以下：
一、严格按三类资产（固定资产、低值耐用具、家俱）分别张贴设备标签。
二、设备标签请用碳素墨水填写，标签统一张贴在设备左或右上角，要求张贴立即、整齐美观、便于查找；
三、如设备为成套设备，则张贴标签时对仪器编号进行分级编写。如：仪器编号为0600809S设备：微型电子计算机，张贴标签时主机标签仪器编号为0600809S-1(2)，显示器标签仪器编号为0600809S-2(2)，以这类推。小括号内数字为台件套总数。
四、对设备标签定时查验，如有脱落或模糊，请立即更换新标签。

资产分类：
1.固定资产：单价大于等于500元，正常耐用期十二个月以上能组成独立使用仪器设备，仪器编号结尾是大写英文字母S；
2.低值耐用具：单价小于500元且大于等于200元，正常耐用期十二个月以上能组成独立使用仪器设备，仪器编号结尾是大写英文字母D；
3.家俱：资产分类号为13各类教学、行政办公用家俱，仪器编号结尾是大写英文字母J。

资产管理处统一印制表（册）清单
一、日常工作表格
1.江西科技师范学院设备采购审批单
2.江西科技师范学院设备验收汇报
3.江西科技师范学院设备调拨单
4.江西科技师范学院设备报废、报损申请表
5.江西科技师范学院设备维修申请表
二、设备标签
1.固定资产标签
2.低值耐用具标签
3.办公家俱标签
三、帐册及统计本
1.固定资产帐册
2.低值品（家俱）帐册
3.仪器设备使用统计
4.仪器设备技术档案
5.仪器设备借用登记本
6.试验室安全检验统计
7.试验室开出统计
8.试验室工作日志