电子公司员工行为手册模板.doc
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1、职员手册第一部分 企业介绍第一章 序言欢迎您加盟鲁能积成电子,共同致力于用高科技造福民众事业!鲁能积成电子含有浓厚学府风范,成为中国以至国际一流高新技术企业是我们一直为之奋斗理想。为实现我们理想,我们需要大批优异人才共同努力。鲁能积成电子将成为您卓越才华充足施展舞台。本职员手册将帮助您了解鲁能积成电子历史、文化和部分基础规章制度,率领您快速步入平等、开放、自主、上进大家庭。期望它能成为您良师益友。最终祝您在鲁能积成电子工作进步、生活愉快!第二章 总经理致辞知识经济大潮正在世界范围酝酿一场新产业革命,技术进步在深刻地改变着人类生活。我们有幸成为鲁能积成电子大家庭一员,用知识和信念推进时代变革,成
2、就造福人类伟大事业,这是一件很有意义事情。在过去十几年中,一批含有共同价值观知识分子,凭借掌握知识和技术,披荆斩棘,成长为初具规模高新技术企业,并铸成了以平等信任、开放交流、团体建设、职员自主、知识共享、高效产出等共同价值观为基础企业文化。在这么环境下工作是会大有作为。多年市场实践铸就了鲁能积成电子这一富有理想和激情团体,企业充满了追求创新进取精神和蓬勃向上朝气。一批学识渊博教授学者和一群勇于突破创新年轻人组成我们事业基础,这是我们资产负债表上所看不到但却是我们最宝贵资产。“入门看学历,发展看业绩,机会均等,避免僵化”这是企业基础人事政策。机会属于那些勇于创新、勇挑重担、不停进取、乐于奉献职员
3、。在这个团体里成长是健康。“科技为本、质量至上”是我们方针;不停地学习新知,不停地开拓创新,连续进行过程改善,是我们一直保持旺盛精力和饱满斗志信心源泉。在这个团体里学习是有效。面对未来,让我们本着“积累创新,开拓进取,追求卓越”企业精神,以崭新面貌面对新世纪机遇和挑战,连续提升关键竞争能力,在成就国际一流高科技企业道路上共同阔步前进! 总经理:严中华第三章 企业发展历程山东鲁能积成电子股份是从高校发展壮大起来高新技术企业,她创业历史大致能够分为以下多个阶段:1984-1988:研制小组1984年,为了响应国家“科学技术要为经济建设服务”号召,由山东大学电子系4位老师组成电子系统(ES)研制组走
4、出院校大门,成功地为济南供电局开发出中国第一套基于通用微机系统电网调度自动化主站系统ES100,率先在中国实现了系统机在电网调度主站系统上应用。1986年推出了基于IBM-PC/XT和DOS操作系统ES200系统,并成功开拓了山东、福建、四川、江苏、湖北等地市场。1988年,完成了基于IBM-PC/AT 16位机调度自动化主站系统ES300研制,并将全套技术转让给烟台无线电六厂。1988-1994:校办产业为了争取深入发展,1988年10月研制小组整体调至威海分校,并于1989年2月成立了“山东大学威海分校电子系统试验所”,开始专业从事电力调度自动化系统研究、开发、生产和推广。 1990年,E
5、S系列电力调度自动化主站系统获国家教委科技进步一等奖。1992年推出基于网络分布式调度自动化主站系统ES400;1993年推出变电站自动化系统ES-60型RTU。这一阶段,试验所调度自动化产品从主站设备延伸到分站设备,有了系列化产品,用户遍布全国十多个省/自治区,成为中国同业中著名企业之一。1994-1999:积成电子1994年,山东大学威海分校电子系统试验所法人和原试验所职员共同出资,在济南高新技术开发区注册成立了济南高新开发区积成电子系统试验所(IESLab)。新成立企业完全根据有限责任企业模式运作,产权关系明晰,人员、财务、资产独立,建立起了以市场为导向、以技术创新为本、职员持股企业管理
6、机制,企业进入了一个高速发展阶段。 积成电子前后开发了iES500系列电力调度自动化主站系统、SASiES-R70分布式远动分站系统、CAN变电站自动化系统等一系列产品,形成了涵盖电网调度自动化系统、配电自动化系统、电网商业化运行、变电站自动化系统等门类齐全产品系列,iES系列调度自动化主站和分站产品列入国家级火炬计划,获国家关键新产品称号,并得到国家科技型中小企业技术创新基金支持。 1997年,积成电子成为国家首批认定火炬计划软件产业基地“齐鲁软件园”骨干企业。1999年,企业经过了ISO 9001质量体系认证。至今:鲁能积成电子股份iES500电力调度自动化主站应用环境获国家科技进步二等奖
7、。8月,企业进行股份制改造,吸收山东电力集团企业投资,在原济南高新开发区积成电子系统试验所基础上进行整体改制,成立山东鲁能积成电子股份,于底完成和山东鲁能电气自动化资产重组。山东鲁能电气自动化是山东电力集团企业下属,以山东电力研究院为主体,根据现代企业制度于1999年6月组建股份制高新技术企业。自组建以来短短十二个月多时间鲁能电气快速发展成为电力自动化行业新军,拥有较高技术水平职员队伍,企业业务运作模式鲜明,整年实现销售协议额8960万元。和鲁能电气合并重组标志着鲁能积成打破了原积成电子自我积累、滚动发展模式,开始走上产品运行和资本运行相结合发展道路。现在,鲁能积成电子在济南高新开发区拥有占地
8、25亩园区,5000平方米试验大楼一座,职员361人,产品遍布全国二十多个省/自治区一百多个地域,拥有稳定用户群,成为中国电力系统自动化领域著名企业。经过企业全体职员共同努力和对事业孜孜不停追求,鲁能积成在用户中赢得了较高著名度和美誉度。 股东大会董事会总经理监事会教授委员会营销总监财务总监副总经理副总经理副总经理财务部研发中心供给部生产部客服中心综累计划办公室质管部企划部行政后勤办公室总经理办公室人力资源部市场部第四章 组织结构图第五章 企业理念积人类文明之精华,成国家高科技之大业。积国际最优异电子信息技术和全体职员发明性之大成,提供国际优异水平产品和用户满意服务。经过为我们用户发明价值、为
9、我们合作伙伴发明价值、为社会发明财富,来实现鲁能积成电子自己价值。第二部分 管理要求第一章 说明一、本要求依据国家相关法规和企业章程,就企业人力资源管理基础事项而制订,为职员提供相关权利、责任和义务详尽资料。二、本要求所称企业为山东鲁能积成电子股份(以下简称企业)。三、本要求适用范围是经企业人力资源部正式同意录用全部职员。第二章 入职引导 一、报到程序接到录用通知后,应在指定日期到人力资源部门报到,填写职员报到记录表,如因故不能按期前往,应和相关人员取得联络,另行确定报到日期。报到程序包含:(1)办理报到登记手续,领取办公用具和资料等; (2)和试用部门责任人见面,接收工作安排,并开始进行职前
10、教育。二、个人资料1. 新职员报到后,须向企业人力资源部提供身份证、学历证实(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、计划生育证实、独生儿女证复印件和近期体检汇报和免冠近照,并亲笔填报正确个人资料。2. 当个人资料有以下更改或补充时,请职员于30天内填写个人情况变更申报表,交给人力资源部门,以确保和职员相关各项权益:(1) 姓名;(2) 家庭地址和电话号码;(3) 出现事故或紧急情况时联络人;(4) 培训结业或进修毕业情况。3. 企业提倡正直老实,并保留审查职员所提供个人资料属实性权利,如有虚假,将有权立即和其终止试用或解除劳动协议。三、试用和转正1. 试用期通常为三到六个月。此期间,假如职
11、员感到企业实际情况、发展机会和预期有较大差距,或因为其它原所以决定离开,可提出辞职,并按要求办理离职手续;其次,假如职员工作无法达成要求,企业也会终止对其试用。2. 如试用合格并经过职前教育,职员可填写转正申请表,由试用部门责任人签署意见,报人力资源部初审,主管该业务企业副总经理审核,总经理审批后正式签署劳动协议。3. 如在试用期内请假,职员转正时间将会被顺延;若请假超出30天,则作自动离职处理。4从企业离职后,重新再进入企业时,职员司龄将从最近一次进入企业时间起计。四、部门引导试用期间,企业人力资源部会指定人员帮助新职员接收脱产集中培训和在职培训。部门引导内容包含向新职员介绍本部门职能、人员
12、情况、讲解本职员作内容和要求,帮助新职员了解企业相关规则和要求,帮助新职员取得职员手册等资料。第三章 职员守则一、职员仪表仪容1. 商务活动和关键会议,男士穿西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带;女士宜依据不一样场所着带袖职业套装、套裙、时装,但不宜太袒露。2. 工作时应保持服装、发式整齐,大方得体。3. 男士不得留长发、怪发,女士不得留怪异发型,不化浓妆。4. 职员须注意个人清洁卫生,不留长指甲或涂染指甲。二、职员行为规范1遵守国家法律法令,不做有损于国家民族利益尊严事。2忠于职守,不做有损企业事,时刻维护企业利益,维护企业良好形象。3 了解企业理念,接收上级指导,听从指挥,主动、认真、主动地
13、完成工作。并常常对工作提出检讨和改善。4未经企业书面同意,不自己经营或和第三人合作经营和企业相同或类似企业,亦不担任同类企业企业无限责任股东、实施业务股东、董事或经理。5 不因职务之便接收招待、馈赠、回扣或其它不法利益。6 工作场所讲一般话,不得大声喧哗,影响她人办公。7 早晨上班,和同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛劳了”“再见”等用语。8 注意握手礼节,两人以上场所中,应由年长者或上级先伸手,等对方伸手后再握,并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可和女士握手。握手时应微笑注视对方,不可左顾右盼。9 商务活动中时刻注意自己言谈、举止,保持良好坐姿站势。在公共场所
14、不应以双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举和人交谈,应做到语气温和,用词正确礼貌,不可粗声大气、手舞足蹈。 10在许可吸烟场所而有女士在场时,应先征求女士意见,同意后方可吸烟。 11不酗酒。 12上班时间不做私人事务,未经核准不得私带亲友进入企业工作范围。 13工作过程中不准吃零食。 14妥善保管办公用具,桌面物品摆放整齐有序,下班前必需将全部文稿放置妥当预防遗失、泄密。15注意防火、防盗,发觉事故隐患或异常情况立即报相关部门处理,消除隐患。16认真学习使用消防器材,了解通常灭火知识。 17保持办公室内整齐。天天打扫一次办公桌面、地面,每七天根本清扫一次卫生。 三、职员考勤管理 1企业实施八小时工作制
15、,星期六、日休息。中高层管理人员星期六全部值班。各季节工作时间变更和法定节假日休假以经理办公室通知为准。2 职员必需严格遵守企业考勤制度,按时上下班,按时到岗,不得迟到早退。各部门卫生清扫应在上班前完成。上班时间应坚守工作岗位,不得擅离职守。如需离开企业园区外出办理公事,应经部门责任人许可,不然按早退或旷工处理。3 如职员因特殊情况加班到夜间11:00以后,第二天可酌情延迟上班时间。4 对实习期职员按该考勤制度统计考勤。5 不按要求工作时间到岗或提前离岗超出一小时按事假请假程序办理,否则以旷工论处。6 以下情况均属旷工:(1) 职员不服从调配未到新岗位上班;(2) 未办理请假手续而缺勤;(3)
16、 未立即补办请假手续或未获同意而私自离岗(离创办公区);(4) 多种假期逾期未复工且未续假者;(5) 职员虚构请假事由或提供虚假手续经查证属实;(6) 职员未经同意私自休假者;(7) 职员私自不按要求工作时间到岗或提前离岗超出一小时者。7 对于数次迟到早退职员,部门责任人应给批评和教育,屡教不改者由人力资源部给予解聘。对于旷工者扣发当季度绩效工资。对于连续旷工5天或年度累计旷工10天者,企业将给予解聘。8 部门责任人安排职员加班,应将加班小时数通知考勤员给予统计。9 3天以内(含3天)病(事)假,部级以下职员由部门责任人同意;部级领导由分管(副)总经理同意;3天以上病(事)假,部级以下职员由部
17、门责任人审批,分管(副)总经理核准;部级领导由总经理同意。因病情或事情紧急不能立即办理报批手续者,可在当日电话或口头向相关领导请假,获准后生效,假期结束后应在当日补办请假手续。 10职员请病(事)假须填写请假单,并按下列要求报批后由考勤员报人力资源部立案,出勤后当日到人力资源部办理销假手续。职员病事假情况作为绩效考评内容之一。 11各部门设考勤员对本部门职员出勤情况进行统计和统计。每个月5日、每十二个月1月5日前,考勤员应将上月度和上年度考勤表及统计表经部门责任人审核签署后报送人力资源部。 12人力资源部对企业考勤管理行使检验权。各部门领导对本部门行使检验权。除上述部门、领导以外任何部门和人员
18、无权行使检验权。 13考勤检验分例行检验和随机抽查两种形式。例行检验:由人力资源部进行,每个月不少于两次。随机抽查:由含有考勤检验权部门、领导在要求权限范围内随机进行抽查,检验对象由进行考勤检验部门、领导自定。 14因为天气原因等不可抗力造成迟到或旷工,能够不予处罚,但考勤员应将原因给予统计。15任何部门职员均须无条件配合有考勤检验权部门领导进行考勤检验。16对于特殊岗位,或封闭开发阶段考勤管理另行要求。第四章 劳动协议 一、协议背景1 为确立企业和职员劳动关系,明确双方权利和义务,企业实施全员劳动协议制管理。2 企业全员劳动协议制管理以国家颁布劳动法和地方相关劳动法规为依据,本要求未提及事项
19、均遵照上述各项法规实施。 二、适用范围正式职员在企业工作期间,均需和企业签订劳动协议,确立劳动关系。 三、协议期限劳动协议期限分为固定时限和以完成特定一项工作为期限两种。 四、协议签定、续订、变更和解除 1企业和新入职职员签定劳动协议,在协议要求试用期内如有一方表示异议,经双方协商同意,能够解除劳动协议。2对于有固定时限劳动协议,企业和职员双方同意在劳动协议期满后续签劳动协议,应在原协议期满前三十日内重新签订劳动协议。3 企业和职员双方经协商同意,能够变更或解除劳动协议。4 职员有下列情形之一,企业能够解除劳动协议,且能够不支付经济补偿: (1)在试用期内被证实不符合录用条件; (2)严重违反
20、劳动纪律或企业规章制度; (3)严重渎职、营私舞弊,对企业利益造成重大损害; (4)被依法追究刑事责任。5 有下列情形之一,在取得企业人力资源部同意后,能够解除劳动协议,但应该提前三十日以书面形式通知职员本人: (1)职员患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由企业另行安排工作; (2)职员不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作; (3)劳动协议签订所依据客观情况发生重大改变,致使原劳动协议无法推行,经当事人协商不能就变更劳动协议达成一致协议; (4)企业经营困难发生经济性裁员。6 职员提出解除劳动协议,应该提前三十日以书面形式通知企业。如未能提前通知企业,给企业造
21、成经济损失,应依据国家相关劳动法要求负担违约责任。 五、完备调离手续1 双方终止或解除劳动协议,职员在离职前必需完备离职手续,未完备离职手续私自离职,企业将按旷工处理。离职手续包含: (1)处理工作交接事宜; (2)按企业要求要求办理离职手续; (3)交还全部企业资料、文件、办公用具、职员手册及其它公物; (4)报销企业帐目,归还企业欠款;待全部离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。(5)离职职员户口及人事档案关系在企业,应在离职日将户口、档案及人事关系转离企业。(6)职员违约或提出解除劳动协议时,职员应按协议要求,归还在劳动协议期限内相关费用。违约金或赔偿费金额另行要求。(7)如和企
22、业签定有其它协议(协议),按其它协议(协议)约定办理。2 第一责任人或关键岗位管理人员离职,企业将安排离职审计。3 离职前,企业可依据职员意愿安排人力资源部或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。 六、纠纷处理协议过程中任何劳动纠纷,职员可经过申诉程序向上级责任人或责任机构申诉,企业不能处理时可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。第五章 权力和义务 一、义务 1遵照国家法律、法规及本企业相关规章制度,遵守本岗位所属部门各项管理细则。2 遵照企业利益第一标准,自觉维护企业利益和形象,严格保守企业商业秘密。3 严格按企业管理模式运作,确保工作步骤和工作程序顺畅高效,对工作步骤、工作程序及工艺步骤中不合
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