EXCEL操作练习题.doc

WORD格式整理版
EXCEL基本操作
一、练习目的
掌握排序的方法
二、练习内容
1．输入下列表中的内容。
2. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中
3. 根据“工作时间”字段，计算工龄，工龄填入“工龄”字段，工龄计算至1999年。工龄=1999- “工作时间”的年份 ,例如 工作时间=1996.12.12 ,则工龄=1999-1996=3
4. 以“工龄”为主关键词按升序，“姓名”为次关键词按降序进行排序。
工作证号
姓 名
参加工作时间
工龄
450001
王琪
85-4-17

450002
张凯
87-3-25

450003
解晔
79-12-21

450004
巩建国
82-10-12

450005
王建兴
89-4-25

450006
王晓东
87-9-12

480001
李月霞
78-12-1

480002
孙良成
96-9-27

480003
谢勇
89-3-29

480004
李小红
79-4-28

480005
区浩
82-7-29

490001
李敏
92-9-30

490002
张家珍
87-12-14

490003
艾敬
95-1-27

490004
郑美艳
93-7-13

三、操作提示
1.（略）
2.（略）
3. 只接填入计算结果
4. 将表中所有内容选中（包括表头），选择“数据”菜单中的“排序”，弹出“排序”的对话框，在“主要关键字”中通过下拉选择项，选出“工龄”、“递增”；在“次要关键字” 中通过下拉选择项，选出“姓名”、“递减”；在“当前数据清单”、“有标题行”，设置完成后，点击“确定”按钮，如图5-5所示。

图5-5

EXCEL工作表的保护
一、练习目的
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
2. 在表格尾追加一行，内容是“总分，并计算出各科成绩的总分”。
3. 将表格的各科成绩锁定。
姓名
大学语文
大学英语
大学语文
普通物理
汪一达
65
71
65
51
周仁
89
66
66
88
李小红
65
71
80
64
周健胄
72
73
82
64
张安
66
66
91
84
钱四
82
66
70
81
张颐
81
64
61
81
李晓莉
85
77
51
67

三、操作提示
1.（略）
2.（略）
3. 做这项工作时必须先“保护工作表”，才能做“锁定”单元格，具体方法是：
①选择“工具”菜单中的“保护”菜单项下“保护工作表”，弹出“保护工作表的对话框，如图5-8所示，根据要保护的项目进行选择，然后点击“确定”按钮。
②选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”对话框，选择“保护”的选择卡，如图5-9所示。设置完成后点击“确定”按钮。

图5-8

图5-9
EXCEL图表的操作
一、练习目的
掌握怎样完成一图表
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
2. 在工作表末追加一条记录，该记录内容同第一条记录内容，真正删除第一条记录。
3. 求出每个学生的总分，存入"总分"字段中，并产生一个图表（簇状柱形图）。

姓名
计算机操作技术
高等数学
汪一达
89
79
周仁
72
82
李小红
65
51
周健胄
79
63
李文化
51
42
张安
66
93
张长荣
82
59
沈丽
59
60
骊志林
73
77
周文萍
61
92
徐君秀
85
78
三、操作提示
1.（略）
2.（略）
3. 先插入一列“总分”字段，求出总分的分值（用函数）。然后将全部内容选中，选择“插入”菜单中的“图表”菜单项，弹出“图表向导 – 4步骤之1 – 图表类型”，在“图表类型”中选择“柱形图”，在“子图表类型”中选择“簇状柱形图”，如图5-16所示。然后点击“下一步”，将弹出“图表向导 – 4步骤之2 – 图表数据源”，数学区域是当前工作表中所选的内容，系列产生在，选“行”，如图5-17所示。

图5-16

图5-17
在图5-17上设置完成后，点击“下一步”，弹出“图表向导 – 4步骤之3 – 图表选项”，选择“标题”设置卡，在图表标题输入框输入“学生成绩分布图”、分类（x）轴输入框输入“课程名”。分类（）轴输入框输入“分值”。如图5-18所示。然后点击“下一步”弹出“图表向导 – 4步骤之4 – 图表位置”，见图5-19的设置。点击“完成”按钮，即可完成在当前工作表插入一个图表。

图5-18

图5-19
图表生成的结果，如图5-20所示。

图5-20
EXCEL图表的设置
一、练习目的
掌握工作表中的图表的刻度的设置
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
2. 在第一条记录后，插入一条新记录：文学 2.17， 10 ， 21.7。
3. 总价用“单价＊数量”求出。
4. 建立该工作表的柱形图表,最大刻度为1000。
书名
单价
数量
总价
大学语文
18.30
10

高等数学
23
20

普通物理
10.50
20

化工与化学
13.00
30

经济地理
35.0
17

大学英语
20
20

写作
18.00
30

政治经济学
28.0
13

英语写作
20
16

文学
5.50
30

电子与电路
18
25

自然地理
19
10

写作
4.10
21

计算机
26
40

字典
9.80
10

数学
4.60
18

三、操作提示
1.（略）
2.（略）
3.（略）
4. 先将要生成图表的内容选中，用练习23中生成图表的方法生成图表，生成图表后，在Y轴上的“双击”鼠标左键，将弹出“坐标轴格式”的对话框，选择“刻度”选择卡，在“最大值”输入框中输入“1000”，如图5-21所示。点击“确定”按钮。即可完成对刻度的设置。

图5-21
EXCEL的条件计算
一、练习目的
掌握如何使用“筛选”的方法进行删除、计算
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
2. 真正删除(单价小于1.00或者大于10.00)且级别为2的记录。
3. 在 "金额"后增加一个列取名为 "新单价"。由于市场价格的波动，对级别为1的记录，其单价各加0.37元，放在新单价中，对应的金额也要随之变动（金额＝新单价*数量）。
名称
级别
单价
数量
金额
苹果
1
2.00
100
200.00
苹果
2
0.99
100
99.00
苹果
3
0.68
100
68.00
香蕉
1
1.50
100
150.00
香蕉
2
0.78
100
78.00
荔枝
1
15.00
100
1500.00
荔枝
2
12.50
100
1250.00
西瓜
1
2.50
100
250.00
西瓜
2
1.80
100
180.00
梨
1
1.50
100
150.00
梨
2
0.80
100
80.00
柑桔
1
1.40
100
140.00
柑桔
2
0.70
100
70.00
柑桔
3
0.50
100
50.00
三、操作提示
1.（略）
2. 先将表格中的内容全部先中：
① 选择“数据”菜单中的“筛选”下的“自动筛选”后，出现如图5-22所示。再点击“级别”下拉菜单选择项的按钮，选择“2”。
② 选择“单价” 下拉菜单选择项的按钮“自定义”，弹出“自定义自动筛选方法”的对话框出现，如图5-23所示。在在显示行“单价”中的下拉选择项选取“小于”，在右边的输入框中输入“1”、再点击“或”的关系、在下一行的下拉选择项选取“大于”，在右边的输入框中输入“10”，选择项中然后点击“确定”按钮，就完成了小于1，大于等于10的“筛选”工作。筛选的结果如图5-22所示。
③ 将筛选的结果选中，进行删除。
1. 将级别为“1”的筛选出来，然后把单价加0.37，再进行计算 。

图5-22

图5-23

EXCEL的条件统计函数的使用
一、练习目的
掌握条伯统计函数（COUNTIF）的使用
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
2. 统计女职工人数(要求使用函数)，并把结果放入字段名为"人数" 的第一个记录中。（T-已婚，F-未婚）。
3. 在 I 至 M 中显示已婚妇女表格。复制的标题行要求在第二行上
姓名
性别
婚否
人数
工资
汪一达
女
T

500.12
周仁
女
T

300.95
李小红
男
F

200.72
周媛
女
F

799.19
王国强
男
T

249.19
刘倩如
女
F

207.50
陈雪如
女
T

401.88
赵英
女
T

800.50
叶萍
女
F

372.19
孙晓海
男
T

387.73
沈小梅
女
T

251.59
李慧
女
F

189.99
郑小玲
女
T

420.80
黄海
男
F

455.78
韩晓晨
男
T

600.12
刘莉莹
女
F

271.00
三、操作提示
1.（略）
2. 将当前活动单元格移到第一条记录的“人数”单元格上，单击编辑栏中“=”号按钮，打开如图5-24所示的“公式选择板”，单击编辑栏左则函数下拉表框的向下箭头，在出现的函数列表中选择“COUNTIF”函数，弹出“COUNTIF”的参数设置框。如图5-25示。在图中所示“Number1”中的“B2：B17”，表示在“性别”这一列中有多少个数据项参加统计，在“Criteria”中的”女”（注意此引号是英文状态下）表要统计的是女性。在以上参有参数设置完成后，点击“确定”按钮即可完成统计女职工人数。
若在“公式选择板”中没有“COUNTIF”此函数，可通过点击“其它函数”进行查找，即出现如图5-26所示“粘贴函数”对话框，在图中所示“函数分类”中点击“统计”，在“函数名”找到“COUNTIF”。然后点“确定”按钮，可完成查找“COUNTIF”。具体的使用见上述。

图5-24

图5-25

图5-26
EXCEL条件格式的设置
一、练习目的
掌握单元格条件格式的设置
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
2. 修改工作表，增加总分字段，并填入每人的总分。
3. 将所有课程都不及格的记录设置为“条件格式”。并显示成“红色”
姓名
高等数学
大学英语
计算机
汪一达
75
58
60
周仁
97
94
90
李小红
94
89
98
周健胄
90
80
90
李文化
95
90
95
张安
93
86
87
张长荣
58
65
88
叶萍
47
55
58
孙晓海
99
88
98
沈小梅
95
86
86
李慧
87
87
94
郑小玲
65
98
87
黄海
64
78
68
韩晓晨
87
95
78
三、操作提示
1. (略)
2.（略）
3. 将三门课的成绩全部选中（不包括表头和姓名这一列），选择“格式”菜单中的“条件格式”菜单项，弹出“条件格式”的对话框，如图5-27所示。在左边第一个选择框里选择“单元格数值”，在第二个选择框里选择“介于”，在第三个选择框里可直接输入数值“1”， 在第四个选择框直接输入数值“59”，“红色”可能通过点击“格式”钮，在“单元格格式”的对话框中，进行设置。设置完成后，点击“确定”按钮即可。

图5-27

EXCEL函数的嵌套使用
一、练习目的
掌握工作表中函数的嵌套使用
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
2. 求平均年龄(结果取整数)，存放在字段"合计"第一条记录中。（要求使用函数）
3. 在年龄大于40且小于60的记录中，其分类内容用"中年"替换。

姓名
年龄
分类
合计
叶萍
58

孙晓海
47

沈小梅
45

李慧
55

刘洪
48

孙云
32

周仁
36

李小红
34

周健胄
50

李文化
25

张安
58

张长荣
60

李兰
56

全广
57

三、操作提示
1.（略）
2. 将当前活动单元格移到第一条记录的“合计”单元格上，单击编辑栏中“=”按钮，打开“公式选择板”，先选择取整函数“INT（）”，然后再选择平均函数“AVERAGE()”，在AVERAGE(5)有括号里可直接输入要求平均数的区域或用鼠标选择区域。然后确认即可。公式的结果是：INT(AVERAGE(B2:B15))。
3. 此操作可用两种方法实现，一种是用函数，另一种用筛选。
① 函数法：将当前活动单元格移到第一条记录的“分类”单元格上，单击编辑栏中“=”按钮，在编辑框中输入IF(AND(B2>40,B2<60),"中年"," ")（标点符号必须是英文状态下的），此嵌套函数的意义是当B2单元格的数据是大于40且小于60时，当前单元格的内容用“中年”替换。否则用空格替换。
② 嵌套法：（略）

EXCEL工作表的分类汇部
一、练习目的
掌握工作表的分类汇总
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
2. 按"班级"升序排序
3. 生成一个关于"班级"的汇总表（ 要求计算各门课程的平均分,其它设置不变）。
班级
姓名
化工与化学
物理学
一班
周仁
68
95
二班
李小红
56
63
一班
周健胄
58
96
一班
李文化
67
80
三班
张安
69
67
二班
张长荣
71
72
一班
李晓红
65
51
三班
杨 青
79
63
一班
陈水君
51
42
一班
何进
66
93
二班
朱宇强
78
60
二班
张长荣
82
59
三班
沉丽
59
96
三班
冯志林
73
77
三班
周文萍
43
92
三班
徐君秀
85
78
二班
白雪
68
57
二班
王大刚
78
81
三、操作提示
1.（略）
2（略）
3. 做这一步时，一定要先做好第2 步，选择“数据“菜单中的“分类汇总”菜单项，弹出“分类汇总”的对话框。如图5-28所示，在对话框上的“分类字段”中选择“班级”；在“汇总方式”中选择“平均数”；在“选定汇总项”中选择“化工与化学”、“物理学”，然后点击“确定”按钮，即可完成分类汇总。

图5-28

EXCEL的条件函数的使用
一、练习目的
掌握工件中条件函数的使用
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
2. 在字段“工资”的右边增加一个“职称津贴”的字段。将"职称"为"教授"的记录，在中“职称津贴”加入50，（用条件函数IF（）完成）。
3. 以字段"职称"为主关键词（升序），"工资"为次关键词降序），进行排序。
姓名
编制
职称
工资
周仁
干部
助教
363.65
李小红
干部
工程师
561.18
周健胄
正式工
助工
661.15
李文化
教师
教授
754.43
张安
正式工
工人
393.87
张长荣
临时工
工人
463.33
王长仁
教师
副教授
518.12
李小宁
正式工
工人
318.95
王刚
临时工
工人
218.72
钱大成
干部
工程师
413.65
米雪
教师
教授
250.49
张雷
临时工
工人
330.51
陈良
干部
讲师
413.97
毛小峰
临时工
工人
626.88
刀立霞
干部
工程师
317.88
段志强
教师
讲师
336.50
三、操作提示
1.（略）
2.将当前活动单元格移到第一条记录的“职称津贴”单元格上，单击编辑栏中“=”按钮，在编辑框中输入IF(C2="教授",50,0)，可将第一条教授的津贴完成，然后用填充柄完成其他教授津贴的。

EXCEL的图表生成
一、练习目的
掌握工作表的图表的生成，及修改
二、练习内容
1. 完成下列表格内容的输入。
2. 在"英语"和"数学"之间增加一列"计算机" 成绩，92，89，90，88，79。
3. 生成一个工作表资料的柱型图表，最大刻度为150，主要刻度单位为50。
班级
大学语文
大学英语
高等数学
一班
82
79
92
二班
79
86
88
三班
87
85
93
四班
88
93
91
五班
78
76
89

专业学习 参考资料