船管部机务总管岗位说明书样本.doc

船管部机务总管岗位任务说明书
编号：___YD/CG/006拟　　制：_____________
核准：_____________生效日期：_____________
一、基础资料
部门名称
船管部
岗位名称
机务总管
直接上级
副经理/经理
所辖人员
机务主管、备件主管
通导主管、物料主管

二、工作说明
1、关键职责
1、负责开展船舶维护和机务管理工作。
2、负责船舶维护、修理监督、指导工作。
3、负责船舶供给和通导管理监督、指导工作。

2、关键工作内容
1、按摄影关国际、中国强制性条约和规则和IMO、主管机关、船级社、行业组织所提议适用规则、指南和标准，开展船舶维护和机务管理工作，负责在职权范围内对船舶维护、机务管理和防污染工作做出决议并组织承接。
2、帮助副经理定时分析船队技术状态，负责提供船舶及设备技术数据，汇总船舶机务和技术管理方面经验和问题。
3、掌握船舶及设备技术情况，分析和处理船舶机务问题，检验和指导船舶及设备维护和管理工作，确保船舶满足正常营运生产需要。
4、监督、检验船舶操作方案遵守和实施情况。
5、制订和落实船舶机务和防污染方面“不符合要求情况”纠正方法。
6、负责联络、考察船舶修理厂家，掌握船厂修理价格、技术能力和服务情况，谈判修理协议；负责具体组织实施船舶厂修、航修工作；负责船舶及设备检验工作。
7、指导船舶编制年度维修保养计划；检验船舶及设备维修保养工作，严格控制船舶维修保养费用和质量。
8、检验、指导物料、备件主管管理工作，确保物料、备件立即供给；监督、检验船舶物料、备件、滑油使用和管理情况。
9、审阅船舶相关统计和修理、物料、备件、滑油等报表，分析和处理统计和报表中反应问题，合理控制修理、物料、备件、滑油等费用支出。
10、指导机务、通导主管工作。
11、主办通常及以下机损和污染事故抢险和调查处理工作。帮助对其它事故抢险和调查处理工作。
12、负责对机务干部船员上船前谈话、业务培训和指导工作。
13、负责对机务干部船职员作能力和适任情况考评。帮助船员总管建立机务干部船员考评档案。
14、负责监督、指导、考评下属工作；有权对不称职下属提出考评和处理意见。
15、协调本身及下属和本部门其它职员和其它部门、职员关系，支持其它职员或部门工作。
16、完成经理、副经理部署工作，并立即向经理、副经理汇报工作。
3、关键工作要求
1、制订计划
1.1依据相关国际、中国强制性条约和规则和IMO、主管机关、船级社和行业组织提议适用规则、指南和标准，制订船舶维护和机务管理工作计划。
1.2认真落实机务管理工作计划，就相关问题做出解释说明，并依据实际工作需要不停加以完善，提升管理水平。
2、机务管理
2.1严格实施国际、中国相关条约、规则、指南。
2.2机务管理要充足考虑船舶机务特点，计划合理、关键突出。
2.3搜集、整理船舶技术资料，立即查看船舶机务管理方面多种信息、报表，掌握船舶及设备技术情况。不停搜集船队技术管理方面资料，学习优异方法，定时分析船队技术状态，总结船舶技术管理经验，在确保安全适航前提下，尽可能降低船舶维修和营运成本，充足发挥船舶设备效用，提升船舶运行经济性，延长船舶使用寿命。每三个月对船舶机务技术情况做一次汇总分析，对机务管理经验做一次总结，提出改善工作措施，形成书面材料。
2.4每三个月开展一次船舶机务专题检验，检验要有程序、有标准、有要求、深入、细致，经过检验要能够切实地促进船舶机务管理工作。发觉船舶机务问题要立即深入分析，提出有效处理方法并跟踪落实，确保船舶满足正常营运生产需要。
2.5发觉船舶机务和防污染方面“不符合要求情况”立即制订有效纠正方法，并跟踪落实。
2.6常常对船员进行机务技术指导，确保船舶不发生责任性机损、污染事故。
2.7确保船舶适航性能，确保船舶设备合格率均达成90%以上，满足《港口国监控检验表》评定要求。不因船舶设备原因影响船舶开航。
3、船舶维修
3.1厂修、坞修：
3.1.1依据船舶证书到期情况，在船舶需厂修（坞修）前6个月通知船舶编制修理工程单。
3.1.2严格审定船舶厂修（坞修）工程项目，并细化修理工程。要激励船员扩大自修，及早布署船舶维修保养计划，安排自修工程，努力争取“进坞不进厂”，对坞修工程要全方面细致考虑，确保无遗留，在船舶进厂前3个月确定厂修（坞修）工程，外包和船舶自修工程报经理审核。
3.1.3帮助副经理立即联络船厂，做好询价。依据询价结果综合考虑多种原因，立即和副经理、经理约定修理厂家和外包工程队。确定厂家后要立即通知船舶做好准备，避免提前进厂等情况。
3.1.4修理期间要和船厂、验船师保持良好配合，严格控制维修质量、进度和费用，严禁扩大工程，额外维修工程及费用不超出厂修计划10%，明确安全责任，并确保安全；每日向经理/副经理汇报相关情况。
3.1.5修理结束要载明修理明细，根据要求做好验收签字，认真查对账单，仔细核价，做好初审后立即交部门经理。立即将发票交行政主管入账，督促主管做好统计。
3.2航修：
3.2.1船舶提出航修申请后要认真审查，如属船员责任内日常维护工程要责成限期整改并追究责任，对所管船舶要做到心中有数，掌握船舶及设备情况，要激励船舶自修，立即提供自修条件、材料并能够深入指导船舶自修工作，通常情况下船舶不发生航修。
3.2.2立即将航修工程项目标审核结果和安排报部门经理。
3.2.3安排航修要帮助副经理审核航修厂能力、信誉、价格等条件，尽可能多家询价。

3.2.4依据能否抵船明确质量和验收责任，严禁随意扩大工程、增加项目。如安排机务主管抵船则要立即指导其工作。航修结束要认真查对账单，仔细核价，定价后交经理签批。
3.3船舶修理安排要立即通知航运部，修理出现延期也要立即通知航运部；要立即填写“付款通知书”并了解付款情况。
3.4立即检验船舶日常维护保养情况，发觉问题立即纠处，杜绝不合理维修，使维修费用控制在年度预算范围内。
4、供给管理
4.1立即制订合理物料、备件、滑油定额标准，依据船舶机务管理工作实际需要酌量合理安排供给。指导、督促物料、备件主管认真审核船舶申请，深入分析多耗、超耗原因，并审批决定是否供给（对于备件申请机务总管要先审核确定后再交备件主管审核），关键事项报经理审定。督促物料、备件主管采取有力整改方法，并检验落实情况。
4.2指导、督促物料、备件主管询价比价，审核、确定供给商。督促物料、备件主管做好立即安排供船、跟踪供给质量、评价供给商和统计、登记等工作。认真审核账单，督促行政主管和财务审计部门做好沟通联络，立即安排付款。
4.3立即跟踪船舶备件使用情况，立即提出二手备件购置数量交经理确定后做好询价、验货交备件主管购置交船。审核中国小型、少许备件制作数量、用材。对于安排翻新大型备件，要事先和船方逐一验单落实，确定翻新价值报部门经理核准、安排，和备件主管会商翻新厂家和费用。
4.4督促物料、备件主管并亲自检验船舶物料备件使用、管理情况，负责检验滑油管理情况，发觉不良现象立即纠正。不停研究、探索改善物料、备件管理、使用措施。努力争取做到供给立即，使用管理有序，杜绝不合理供给，费用控制在年度预算范围内，消耗异常情况能立即警告并研究处理。
5、通导管理
5.1督促通导主管立即全方面搜集、分析相关信息，主动探索有效管理方法，立即检验船舶备件使用管理情况，合理、有计划地安排船舶通导设备修理和备件订购，做好供给商管理，做好账单审核，做好统计、登记。
5.2努力争取做到既确保通导设备适航状态又能够控制费用开支，杜绝通导设备急修、急供情况。
6、船员选配和考评
6.1参与对拟派上船船员面试，提出轮机人员录用意见。面试过程要遵照相关文件要求，对轮机人员测评要客观、仔细，提出是否留用要有依据。
6.2对轮机人员上船前谈话及业务培训和指导工作有计划、有提要，能从实际工作提出培训需求，指导轮机人员业务工作。
6.3立即指导船舶轮机人员工作，并依据考评标准对其工作能力和适任情况进行严格、客观考评。发觉船员不称职、不适任或违规、违纪，要以书面形式并附事实提出考评处理意见交船员总管。
6.4建立轮机人员日常工作档案，按100%建档率，帮助船员总管建立轮机员考评档案。
7、应急抢险和事故处理
帮助经理和部门其它人员处理应急抢险事故，主办通常及以下机损和污染事故调查处理。做到反应快速立即，方法有效，调查深入、处理妥善，相关统计完善，能和其它部门、人员保持联络和沟通，能给船舶正确指导。需要事故检验要立即会同海务总管、行政主管安排好事故检验。处理完成后立即汇总相关情况，以书面形式向企业领导汇报。做好船舶机损、污染事故汇总和统计分析工作。

三、任职资格
原因
细分原因
等级
限定资料
知识
学历
B
轮机专业本科以上学历或相当程度。
行业知识
B
熟悉航运行业知识，对行业发展趋势把握基础正确；熟悉船舶维修和物料、备件、滑油市场行情。
专业知识
A
含有丰富航运、船舶轮机、机械维修专业知识、技能；
精通船舶机务管理，掌握企业安全管理体系；
掌握中国、国际相关条约、法规、条例等。
能力
领导能力
C
要能够起到表率作用，能够合理安排工作，能够指导、关心下属。
组织协调能力
B
协调能力较强，能协调处理和上级、同事之间工作联络。能够妥善处理多种人际关系。
事务处理能力
A
能够合理安排工作计划，有条不紊立即、高效、优质地完成各项工作，工作方法简单、灵活，碰到突发性事件能够沉稳、快速地处理。
了解能力
A
正确把握本身职务定位、工作内容；正确、快速了解上级指示、意图和所部署工作；正确了解同事、下属、用户目标和意图；对于所学知识和技能能够快速了解和掌握，反应机敏，能够举一反三。
决议能力
C
决议时要能够考虑比较全方面，方法比较科学，方案含有正确性和可行性。
判定能力
B
能快速、正确判定多种问题，掌握其实质，能较为正确判定从未碰到问题，找四处理措施。
开拓创新能力
B
能够较快速地接收新事物，含有较强创新意识，能够在工作中提出切实可行新思绪、新见解、新方法。
表示能力
B
表示内容准备较充足、专题较明确、构思较清楚；表示能够达成特定预期效果，含有较强感染力、说服力和鼓动性。
经验
行业工作经验
A
含有以上丰富航运和船舶管理工作经验。
相关工作经验
C
有3年以上轮机长任职经历并有2年以上关键岗位主管工作经验。
其它条件
身体条件
身体健康，精力充沛，对环境改变适应能力强，能够胜任大量夜间工作、加班、出差和海上工作。
职业素质
含有高度责任感和进取精神，处理事务决断、果敢，心理素质好，能够承受较大工作压力。
专门证书
含有远洋A类轮机长证书。
英语
很好英语水平。