建筑工程综合项目工程公司印章管理详细规定.doc
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1、关于印发印章管理规定告知公司各单位、部门:为进一步规范和加强公司印章管理,保障公司合法权益,公司对印章管理规定重新进行了修订,现予印发,请遵循执行。建筑工程有限责任公司年八月十六日主题词:文秘工作 印章 规定 告知 抄报:集团公司办公室。抄送:公司领导,办存。公司办公室 年8月16日印发(共印35份)建筑工程有限责任公司印章管理规定第一章 总 则第一条 为了进一步规范和加强印章管理,保障公司合法权益,依照国务院关于国家行政机关和公司事业单位社会团队印章管理规定(国发199925号)和集团公司关于规定,结合我公司实际,制定本规定。第二条 本规定所称印章,是指公司法人印章,公司法定代表人印章,公司
2、工程合同专用章,公司财务专用章,公司党群组织印章,公司职能部门印章,公司基层单位及其职能部门印章,项目工程技术资料专用章,以及公司暂时机构印章。第三条 公司办公室是公司印章主管部门,负责公司印章管理工作。第二章 印章刻制和缴销第四条 公司所有印章由公司办公室统一制发,任何单位、部门和个人不准自行和擅自刻制公司印章,禁止伪造公司印章或使用伪造印章,如发现伪造公司印章或使用伪造印章,应当向公司办公室或公司监察部门举报。对伪造公司印章或使用伪造印章者,要依法依规并按公司规章进行解决。第五条 工程项目部原则上不予制发印章,如状况特殊或工程所在地距离公司或基层单位机关一百公里以上,经批准可以刻制项目名称
3、工程技术资料专用章。第六条 印章制发必要严格履行审批手续,由用章单位、部门向公司办公室递交书面报告,同步填写印章刻制审批表(需经用章单位、部门正职领导签字确认),然后经公司办公室审核后报公司重要领导批准。凡未经批准而擅自刻制印章,一律不得使用并追究关于人员责任。第七条 公司印章正式启用前,由公司办公室以书面文献形式下发印章启用告知。印章使用单位、部门负责人或印章使用单位办公室主任凭印章启用告知到公司办公室领取印章。未经公司办公室告知启用印章,一律不得使用。第八条 公司印章如因单位撤销、名称变化或换用新印章而停止使用印章时,应及时将原印章送交公司办公室封存或销毁。工程项目竣工验收后45天内,项目
4、所在单位负责将项目工程技术资料专用章送交公司办公室封存或销毁。第九条 公司印章保管单位、部门丢失公司印章,应及时书面报告公司(报告内容涉及印章丢失时间、地点、因素、负责人及印章丢失后导致后果等),并同步办理声明作废有关手续,之后可按本规定程序申请重新刻制印章,重新刻制印章应与原印章有所区别。第三章 印章保管第十条 公司印章由公司及基层单位职能部门并指定专人负责保管。公司办公室副主任或机要秘书负责保管公司法人印章、公司法定代表人印章、公司工程合同专用章;公司财务部门负责保管公司财务专用章及银行印鉴;公司党群工作部门负责保管公司党群组织印章;公司各部门负责保管本部门印章;公司基层单位办公室主任或副
5、主任负责保管本单位印章(不设办公室分公司由分公司经理指定专人负责保管)。公司基层单位可结合本单位实际,另行拟定本单位印章保管部门和保管人员。第十一条 印章保管应按保密规定,由政治合格、思想过硬、责任心强人员负责保管。印章保管人员不得随意更换,也不得委托她人代为保管。印章保管人员变动时,双方应办理交接手续。禁止将印章交给非我司人员保管。用于存储印章设施,应当符合防盗规定。第十二条 除工程投标和特殊状况经所在单位领导批准后印章保管人可以携带公司印章外出外,禁止单位领导和其她人员以任何借口擅自携带公司印章外出办事。第四章 印章使用第十三条 公司各类印章应严格按下列规定范畴使用,禁止超范畴用章。(一)
6、公司法人印章使用范畴1公司上报、下发文献;2以公司名义发出报告、报表、信函、简介信、证明或其她材料;3公司经营活动,涉及联系工程业务、工程投标、工程结算、催收工程款等;4公司投融资活动;5公司法律事务活动;6订立其她经济合同;7与工程建设单位工作联系;8其她需要使用公司法人印章事项。(二)公司工程合同专用章使用范畴:1. 订立工程总承包合同;2. 订立施工总承包合同;3. 订立工程分包合同;4. 订立劳务分包合同;5. 订立材料设备采购合同。(三)公司财务专用章使用范畴:1. 办理公司会计核算和银行结算业务;2. 公司在银行办理业务预留印鉴;3. 与公司关于资金往来所使用发票、收据、报表;4.
7、 其她需要使用财务专用章事项。(四)公司党群组织印章使用范畴1. 公司党群组织上报、下发文献;2. 公司党群组织与外单位党群组织业务工作联系;3. 其她需要使用公司公司党群组织印章事项。(五)公司法定代表人印章使用范畴公司法定代表人代表公司行为时,法定代表人印章不能单独使用。1. 与公司法人印章一同用于公司生产经营活动;2. 与公司法人印章一同用于订立工程施工合同和其她经济合同;3. 其她需要与公司法人印章一同使用事项。(六)公司职能部门、基层单位及其职能部门印章使用范畴1. 公司内部上报、下发文献;2. 公司内部上下级对口业务部门之间业务工作联系;3. 公司外部业务往来单位对口业务部门之间业
8、务工作联系,涉及工程施工协调、施工方案(专项方案)审批、现场签证、索赔、工程报量、工程结算等。(七)项目工程技术资料专用章使用范畴项目工程技术资料专用章仅限在工程技术资料、质保资料以及与工程档案资料关于其她资料范畴内使用。第十四条 公司印章使用应严格履行审批手续(填写公司印章使用审批表),未经本单位、部门领导批准,不得擅自使用单位印章、专用章及部门印章。(一)使用公司法人印章、公司工程合同专用章和公司法定代表人印章,由用章单位及其业务部门领导、公司机关职能部门、公司分管领导审核,公司重要领导批准。(二)使用公司财务专用章,由公司财务部门审核,公司总会计师批准。(三)使用公司党群组织印章,由公司
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