行政办公室日常管理制度样本.doc

办公室日常管理制度

一、考勤制度
1、请假必需填写请假条，并请相关领导签字同意。假期结束按时上班并要提前找办公室主任销假。假如假期结束还不能上班，必需按要求续假，不然视为旷工。
2、不准替换请假，特殊原因也必需电话请假，再请她人代填假条。
3、必需在当日班前会前请假，不然视为迟到。
4、请假每个月不能超出3天（婚丧、分娩、大病等除外）。
5、班前会和当日总结会前签到签退，凡迟到早退半小时扣除半天考勤，迟到超出一小时，视为旷工。
6、无故旷工1日内由行政办公室处理，停职反省写出深刻检验，1日以上者交企业处理。
二、现场管理制度
1、行政办公室各分办公室实施现场6S管理，确保办公室清洁，物品摆放整齐有序。
2、各办公室设备严禁外人操作，确保设备完好。
3、行政办公室人员着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人，集体活动时必需统一穿工作服，女职员把头发盘起。
4、在企业范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。
5、办公室电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、聊天等，做和工作无关事情。不准围成一团、嬉戏、打闹、闲聊。
6、上班时间严禁吃东西。
7、讲话要文明，有礼貌。上门办事要热情接待，接电话时必需说“您好、再见”，杜绝“不知道、不清楚”等词语。如有包含企业机密，不可通知内容要委婉拒绝。
三、值班制度
1、为深入加强和规范企业行政办公室值班管理制度，结合实际情况，制订本要求：
2、行政办公室所属行政科长、宣传科长、档案科长及行政科人员。
3、科长全天候值班，每人一天轮番值班。
4、行政科人员天天早7：30至晚21：00除正常工作时间外其它时间。
5、值班科长负责主持办公室班前会和班后会，落实办公室当日工作完成情况后向办公室主任汇报，方便按计划安排第二天工作。
6、行政科值班人员必需坚守办公室，负责值班时段电话接听、客房和会议室安排、会议通知、领导临时交办事务等。碰到突发事件和职责外事件要立即向办公室主任汇报。尤其是紧急会议通知，必需立即通传。
7、行政科值班员下班后负责清理办公室卫生，走后关好门窗和楼道电灯。
8、值班人员要做好值班统计。
9、值班人员要根据“值班表”编排轮番值班，需要调整时，提前向办公室主任请示。
10、值班人员实施交接班制度。
四、例会制度
1、天天召开班前会和班后会，每个月召开一次工作总结会。
2、班前会早晨8：00召开，班后会下午5：50召开。每个月总结月底下午召开。
五、邮件收发管理制度
1、为保障企业全体职员个人信件、订阅报刊能立即收到，依据需要，特制订本制度。
2、办公室内勤天天负责收取分发信件、报刊，并对各类信件采取不一样收发措施，并做好登记。
3、属于挂号信、包裹单、汇款单等由办公室内勤立即通知本人或家眷，收件人或其家眷直接到办公室签字领取。
4、收件人委托工作人员代收信件或特殊信件，如：国外或境外信件，破损信件等，工作人员要特殊收管，立即通知收件人或其家眷，并直接面交收件人。
5、通常信件，要立即通知收件人领取。
6、查无收件人信件，要注明情况退回。
7、通常只写明“山西通洲煤焦集团收”信件，由办公室文书负责拆阅，视情况处理；写明董事长收信件，由办公室主任拆阅后视情况处理。
8、凡收到信件、报刊须立即分发，不得积压，造成信件延误或遗失按相关要求追究责任。
六、电视台设备管理制度
1、电视台全部设备及器材均为企业资产。
2、各类设备及器材均应有专员保管，使用前须取得保管人同意，遇有特殊情况，须经电视台领导同意方可动用。
3、保管人不得私自出借、交换或拆御设备。保管人对设备要定时清洁、养护、检修并做好统计，确保设备完好率。
4、摄录像系统、编辑系统、摄影机、电视节目收转系统等属珍贵设备，确定专员使用，其它人员不得私自动用设备。
5、使用设备应严格遵守操作规程，立即作好使用情况统计，使用中发生异常情况或事故，应立即停机、断电并快速汇报，由办公室指定专员查明原因，进行处理，做好情况统计，属违章操作或人为事故，要追究当事人责任，并按学校相关要求处理。
6、新到设备开机前必需熟读说明书，掌握使用方法和操作规程，不然不可使用，验收设备技术人员有责任向使用人员介绍新设备性能及使用方法。
7、私人不得借用电视台设备、仪器。
七、有线电视管理制度
1、闭路电视系统安装维护工作实施统一管理，全部安装维护及改造工作全部需要事先和办公室联络并进行登记。
2、办公室将在2日内做安排，技术人员将进行系统安装维护。
3、安装维护完成后，将在5个工作日内派人对安装维护情况回访。
4、凡未经办公室许可私自进行安装维护工作，由此所产生一切后果由当事人负责，情节严重上报相关部门追求责任。
5、维护人员必需具体统计安装时间、工作过程、所用材料。
6、如遇特殊情况须立即进行安装维护工作，则事后要补填安装记录表。
7、维护人员需熟悉闭路电视系统工作原理、线路分布、连接。
8、维护人员需随时注意设备工作状态，并做好运行统计。
9、负责闭路电视系统为正常维护工作，认真对待用户反应问题。
10、雷雨季节，强雷天气需关闭系统全部电源，待雷雨过后重新开启设备。
11、设备摆放科学、合理、整齐，做到防漏电、防雷击，防静电、方便操作使用，确保设备安全正常运行。
12、室内设备每七天维护检验一次，使之常常保持良好运行状态。
13、对千线放大器和分支分配器每六个月维护检验一次，维护时间和设备运行状态应做具体纪录，如发生雷击，电击而造成设备损坏，应急时维修更换。
14、临时需要购置材料，急时向企业申请，领导同意后方可购置。
15、设备出现故障时，应立即排除，个人不能处理应急时向相关部门反应。进行维修或更换。
16、每十二个月检验一次设备运行状态，不能使用应立即报废，做好低质易耗品登记。
八、会议室管理制度
1、会议室音响设备、器材等由行政办公室宣传科负责管理。
2、会议室卫生、供水、会标等实际会务工作由行政科负责。
3、各个会议室用电设备、音响设备安排专员管理，掌握会议室设备操作要领，对近期会议安排心中有数。关键会议须提前抵达会场，检验落实会议室准备情况。
4、音响设备管理人员应熟练掌握会议室内多种设备使用操作方法，保持其常常处于良好状态，发觉故障立即汇报处理。
5、会议室音响由专员管理，任何无关人员未经许可不得进入，更不可随意操作相关设备（包含投影议）。
6、连接自带设备（如IT、电台录音等），请在会议室预定时向管理员提出相关要求，依据设备兼容性、连接线接口是否匹配等情况，需提前30至60分钟到场。
7、会议结束后，办公室应安排人员做好卫生清扫、关闭全部电器设备，关严窗，锁好门。
8、会议室音响设备管理人员应本着认真负责态度去做好音响设备日常维护和管理工作。每三个月应对音响设备进行清点和检验，平时应不定时做好日常检验和维护工作，确保设备有较高完好率。发觉失窃，立即报案。
9、音响设备使用前，应检验线路连接是否正确，电压是否正常，确保设备用电安全。未经管理人员同意，严禁私自改动设备线路连接。音响设备使用完成后，要关闭音响，切断电源，做到人走电断。各音响设备和场地保管单位应由指定专员负责保管，所借音响设备场地钥匙应由借用人或指定专员负责保管。
10、新设备交付使用，要把说明书、保修卡、供给商、验收单等设备资料立即搜集和保留，配合企业档案管理部门做好建档工作；对各套设备按场地分类，在保管人员变动时，做好设备和档案资料移交工作；年底对音响设备使用统计进行总结统计，统计结果存入设备管理档案。
九、邮件收发管理制度
1、为保障企业全体职员个人信件、订阅报刊能立即收到，依据需要，特制订本制度。
2、办公室内勤天天负责收取分发信件、报刊，并对各类信件采取不一样收发措施，并做好登记。
3、属于挂号信、包裹单、汇款单等由办公室内勤立即通知本人或家眷，收件人或其家眷直接到办公室签字领取。
4、收件人委托工作人员代收信件或特殊信件，如：国外或境外信件，破损信件等，工作人员要特殊收管，立即通知收件人或其家眷，并直接面交收件人。
5、通常信件，要立即通知收件人领取。
6、查无收件人信件，要注明情况退回。
7、通常只写明“山西通洲煤焦集团收”信件，由办公室文书负责拆阅，视情况处理；写明董事长收信件，由办公室主任拆阅后视情况处理。
8、凡收到信件、报刊须立即分发，不得积压，造成信件延误或遗失按相关要求追究责任。

公文管理要求

第一条 为了规范企业各类公文收发、审批、处理，特制订本制度。
第二条 本要求适适用于企业各部门。
第三条 本企业公文，是传达落实上级指示精神、请示和回复问题，指导或商洽工作关键工具，由办公室实施统一管理、科学管理、保密管理，真正做到规范、正确、立即、安全。
第四条　公文管理在企业分管经理领导下，由办公室主任、秘书、文书和档案管理员负责，对上级公文接收、阅办、整理、归档和企业内部公文起草、查对、签发、归档进行管理，相关部门要亲密配合。
第五条 上级来文、函件、传真，均由办公室文书登记编号，并附“公文阅办卡”，由办公室主任提出分送或拟办意见，立即送相关领导批阅处理。
第六条 对于急件、急电，或是无法立即请示办公室主任批办特殊情况下，文秘可视情况直接送分管领导指示或交由相关部门处理，再另行汇报。
第七条 机、绝密文件不得自行处理，要单独造册，安全存放。通常函件，可由办公室转相关部门处理。
第八条 业务往来文件由办公室主任和文书依据文件内容要求经企业领导指示后，交相关部门处理。
第九条 通常写给“通洲集团企业”且没有具体处室和姓名函件一律由办公室文书拆阅。写明部门和姓名直接转给相关部门处理。
第十条 要符合国家方针、政策、法律、法规和上级相关措施等。如提出新政策要求应尽可能和原来相关政策衔接，并加以说明。
第十一条 情况要确实，见解要明确，文字要简练，条理要清楚，层次要分明，篇幅要简短。
第十二条 引用公文要写明标题、发文机关、公文编号和发文时间。公文如有附件，则在正文后注明附件及其次序。
第十三条 在使用简称时，应先用全称，再加以说明。字体要规范，年、月、日、人名、地名、文件名称、事物名称等通常不要用简称。约定俗成能够用简称。
第十四条 注意数字写法，正式文件中除文件编号、统计表、计划表、序号专用术语和百分比等必需用阿拉伯数字外，其它均用汉字书写。
第十五条 公文由办公室秘书和文书依据相关会议或精神起草，由办公室主任核稿，送主管副总审批，然后安排打印，办公室盖章、发送。分送要填写文件收发记录表。
第十六条 核稿关键：看有没有必需行文要素；是否符合国家方针政策、法律法规；和本单位已发公文是否衔接、是否相互抵触；所包含要求和方法是否明确，切实可行；行文关系和公文格式是否符合相关要求或是习惯；文字叙述是否符合文法逻辑；标点符号是否适宜等。如发觉不妥之处，必需进行修改，属于关键内容或是标准性问题，则应退回起草部门修改。
第十七条 专业性公文由相关部门起草，分管副总审批后按原程序进行。
第十八条 重大决议、规章制度、人事任免、机构设置、和其它关键公文，由董事长签发。通常性公文由分管副总签发。
第十九条 签发公文，不得做任何修改，如需要修改需要重新送签。公文发送范围、份数依据其内容确定，需要发够，无关不发。
第二十条 每十二个月总结完成后，将十二个月来形成文书，按相关档案管理要求和要求整理、分类、组卷归档，并确定保留期限。
第二十一条 关键会议材料，包含通知、汇报、决议、总结、讲话、经典讲话、会议简报、会议纪要等企业内部发文；上级机关发来和本企业生产经营相关决定、通知、指示、命令、条例、要求、批复等；企业对外正式发文和和相关单位来往文书全部在归档范围。
第二十二条 企业内部多种工作计划、总结、汇报、统计报表等；和相关单位签署关键协议、协议、意向书等；企业内部奖惩、任免等文字材料；职员工资、福利等方面材料；大事记，反应本企业关键活动简报，照片，其它资料；公开媒体上相关通洲报道；《通洲报》；其它部分有价值资料也全部需要归档管理。
第二十三条 需要销毁公文，应登记造册，写明发文单位或部门、标题、文号、份数，报主管领导同意后，方可销毁。
第二十四条 各处室、各单位及各相关人员，对公文中包含国家、政府或本企业应保密事项，必需严守机密不准随便向她人泄露。
第二十五条 红头文件只适适用于需遵照实施制度、要求、决定、决议、纪要、任命等。
第二十六条 全部发文，文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送办公室存档。有领导指示，还应附批复件。
第二十七条 企业发文，一定要由办公室统一编号：
以企业名义对外发文，一律晋通焦（××年)××号；企业党委发文，用晋通党(××年)××号。

档案管理制度

一、总则
1、为规范档案管理工作，特制订本措施。
二、企业档案范围
企业建档范围确立为：
1、企业设置、变更申请、审批、登记和终止、解散后清算等方面文件材料；
2、企业股东会、董事会、监理会形成文件材料；
3、财务、会计及其管理方面文件材料；
4、经营管理方面文件材料；
5、生产技术管理方面文件材料；
6、产品生产、能够消耗、安全生产方面文件材料；
7、仪器、设备方面文件材料；
8、基础建设、工程设计、施工、完工、维修方面文件材料；
9、科研、技术引进、转让方面材料；
10、教育培训方面文件材料；
11、信息、情报方面文件材料；
12、党群（工、青、妇）组织方面文件材料；
13、其它含有利用和保留价值文件材料。
以上文件材料包含决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、关键统计、工作计划、工作计划和工作总结。
企业档案还包含声像资料：
1、照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明组成；
2、影片档案：原版底片、拷贝及文字说明；
3、录音档案：唱片、录音带；
4、录像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活动。
三、企业档案管理体制
1、企业档案工作，实施集中和分散管理相结合体制。由行政办公室档案科负责主体档案管理，并对其它部门档案管理工作进行督促和指导。
2、依据相关档案法规要求精神，各部门形成文件材料标准上由本部门负责立卷和归档，并定时向企业档案部门移交保管。
四、档案管理工作
(一)、档案材料搜集：
1、建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；
2、对遗缺不全档案，采取不一样方法，主动搜集齐全；
3、立即办理完成文件上交回收，在第二年检验齐全后整理立卷归档。
(二)、档案归档、立卷和管理。
1、区分全宗，确定立档单位。
2、分类。依据档案起源、时间、题目、内容、字母次序分成若干层次和类别。
3、归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
4、案卷排列。立卷按永久、长久、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和卷内目录。
5、整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难识别，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
6、每十二个月对档案进行一次清理：
1）、清除无须要保留材料；
2）、对破损和褪色材料进行修补和复制。
(三)、档案保管：
1、预防档案损坏，延长档案寿命，维护档案安全；
2、做好档案室防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作。
(四)、档案判定：
1、从档案内容、起源、时间、可靠程度、名称等方面判别档案价值。
2、确定各类档案保留期限表。其中财务档案见财务档案保留期限表。
企业档案保管期限分永久、长久、短期三种。介于两种保管期限，保管期限从长。
(五)、档案销毁：
1、对已失效档案，认真判定，编制销毁清册，该清册永久保留；
2、办理销毁手续，经董事会或总经理同意，方能销毁；
3、销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字。
(六)、档案借阅、利用工作
1、凡需使用档案者，均须填写文件借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅
3、借阅期限不得超出三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。
4、借阅档案者应珍惜档案，确保档案完整性，不得私自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发觉遗失或损坏，应立即汇报主管领导。
5、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理同意后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。
五、附则
1、档案部门主动采取电脑信息系统对档案进行管理，提升管理效率。
2、本措施由行政办公室解释、补充，由企业总经理同意颁行。

接待管理制度

为加强企业对外接待工作管理，促进对外接待工作规范化，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节省、对口接待，严格标准，统一管理”标准，制订本制度。
一 接待范围
1、来访接待。
2、会议、培训和其它重大活动。
3、公务性接待。包含各级、上级部门来我企业检验、调研、指导、联络工作。
二 接待程序
坚持先请示后接待标准：
1、各部门向企业领导汇报来客人数及事由；
2、企业领导同意；
3、办公室核实后，按要求标准安排或配合相关部门接待。
三 接待措施
1、对上级部门领导接待，由企业领导参与；
2、县以上相关部门关键责任人由企业领导接待，通常工作人员实施对等接待。
四、接待标准及要求
1、本企业接待人员由企业领导依据情况确定，安排客饭。由相关领导作陪。
2、凡临时性接待或迎检工作需要烟、水果等物品，应事先报企业领导同意后由办公室统一安排。
3、就餐后标准上不安排和工作无关其它活动。
4、确需超标准超范围接待，需经请示企业领导同意后方可安排。
5、因工作需安排住宿，请示企业领导同意后，由办公室具体负责安排客房。包含洗漱用具、床上用具、开水，茶叶等。
6、用餐标准上在企业机关食堂，由办公室通知食堂做好接待工作。
7、业务洽谈需用会议室，应提前和办公室联络说明，由办公室负责安排。 
8、因工作接待需送礼品，由企业领导安排，企业办公室核实人数、按程序领取、发放。

会议管理要求

第一条 为加强企业现代化建设，加紧发展步伐，保障信息沟通，相关指令、精神、布署立即性，达成相互协调，政令通畅，特制订本要求。
第二条 本要求适适用于企业组织多种会议。
第三条 例会和企业领导决定召开会议，如总经理办公会议、中层干部会议、全体职员大会等由办公室组织安排。由企业名义通知企业相关领导参与专业会议，办公室协同其它专门部门组织安排。
第四条 办公室在收到会议通知后，立即正确地把会议时间、地点、专题通知和会人员。特殊情况立即请示相关领导。
第五条 办公室协同后勤等部门，做好会议室会议准备工作和会议接待工作。大型会议需要保卫处帮助做好会议安保工作。
第六条 严格会议组织性和纪律性，按时到会，不得中途离开。不得无故迟到，缺席。
第七条 会议要听取不一样意见，和会者要严厉认真对待会议议题，要议而有决，达成集中统一。特殊问题、难点问题可合适搁置下次会议或会后商讨处理。
第八条 相关人员在收到会议通知后要严格认真准备会议。
第九条 开会期间，尤其是有些人讲话时，应把手机等通讯工具设置为静音或关机状态。
第十条 会议由办公室秘书统计，要求字迹清楚，内容完整，并妥善保留统计本，定时归档备查。关键会议要制作音频或视频文件存档备查。
第十一条 总经理办公会议是企业最高决议机构。关键包含：企业年度、季度工作计划和具体工作安排，重大决议、重大投资或项目、关键协议、规章制度、人事任免、机构设置和变动、职员福利待遇、安全、生产、供销、财务等临时出现重大问题等。
第十二条 总经理办公会议参与人员：董事长、总经理、副总经理、工会主席、办公室主任，和会议尤其要求参与人员。会议由办公室主任统计。
第十三条 总经理办公会议会后由办公室整理会议内容，视情况以文件形式下发会议纪要，督促各相关单位实施。
第十四条 中层干部会议向下传达上级相关文件、会议精神，安排落实实施方法，向上反应日常经营情况、临时出现问题等，是企业日常运作纽带机构。
第十五条 中高层干部会议由总经理，或常务副总经理，或相关副总经理主持，企业中层以上干部参与，由办公室秘书做会议统计。
第十六条 中层干部议会后视实际情况，需要形成文件下发由办公室整理，起草、印发，并负责检验会议决定落实情况立即上报相关责任人。

印章管理要求

第一条 为规范企业印章使用，以利于企业发展，特制订本制度。
第二条 本要求适适用于企业各部门。
第三条 本要求所指印章是在企业发行或管理文件和凭证文书等和企业权利义务相关文件上，需以企业名称或相关部门名义证实其权威作用而使用印章。关键是指印鉴：企业向主管机关登记企业章、法人私章、协议章、财务专用章等含有法律效力印章；部门章：刻有企业部门名称印章，不含有对外法律效力。
第五条 企业印章制订、改制和废止经总经理办公会同意后由办公室发文颁布，同时，如有需要更换或废止印章应由印章管理使用部门快速将印章交还办公室入档。
第六条 企业印章遗失、损毁、被盗情况下，印章管理者应快速向办公室递交原因汇报书，办公室依据情况依本制度相关要求手续给予处理。
第七条 办公室应建立印章登记台帐和影子。每个印章起印、废止、使用部门和管理者等具体情况均应登记入台帐，并将此台帐永久保留；
第八条 每次盖章（公章）必需有主管领导同意，办公室依据情况填写印章使用记录表，每次用印必需全部有登记，写明文件名、使用时间、同意人、经办人等。代理使用要在备注中说明。董事长私章使用要经本人同意方可用印，并在备注中尤其注明。
第九条 企业印章使用标准上由印章管理人担任。印章使用人必需严格控制用印范围，并仔细核实印章使用是否获准。用印完成应将用印情况给予统计。代理实施用印人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查，同时用印依据或用印申请表上应有代理人签字。
第十条 公章关键用于上报或下发文件、职员外出介绍信、证实、信函等；各部门上报月度、年度计划、报表，财务处信贷业务相关资料等。
第十一条 用印必需遵照正确方法：企业印章应盖在文件正面；
盖印文件必需时应盖骑缝印；印章通常盖于企业名称、部门名称中部，并能骑年盖月半遮日；盖印除特殊要求之外，一律用朱红印泥；部门文件份数较多，可盖只须保留原件份数，其它可采取复印方法。做到不漏盖，不错盖，浓淡均匀，清楚完整。

小车管理制度

第一条：为了适应集团企业小车管理改革需要，制订本措施。本措施适适用于集团所属各单位小车。
第二条：车辆由行政办公室统一管理。
第三条：车辆出行实施派车制度，领导专用车由领导调派，其它车辆由行政办公室统一调派。
第四条：用车单位（人）填写用车申请单要经分管副总经理同意。分管副总不在企业，能够电话通知办公室，随即补办。用车人要提前申请用车，天天8：20以前必需把申请单送到办公室，8：30以后不在派车，特殊情况逐情处理。
第五条：司机凭派车单出车。持盖有派车专用章派车单到企业门登记外出里程和时间，门卫盖章（出行章）后放行出差车辆。
第六条：司机要如实填写派车单车辆行使情况，具体统计。行驶路径，加油、过路费、停车费等。
第七条：车辆外出必需当日返回企业。确因工作需要，路途遥远不能当初返回，可酌情处理。但必需确保车辆安全，如因停放不慎造成车辆损坏或零件丢失，责任均由司机自负。
第八条：车辆返回企业后，司机持派车单到企业门卫登记返回时里程和时间，门卫值班员签字、盖章（车辆返回章）确定返回后把派车单交回办公室。
第九条：除出差外，其它时间车辆统一停放到所属各企业院内。
第十条：车辆外出前必需办理以上派车手续，不办理或办理不完整以上派车手续出车，本月结算时，其此次行驶里程在本月行驶里程中核减。
第十一条：以车辆折旧租用形式抵顶车款转让车辆，在车款未付清前，车辆登记证由集团企业办公室统一保管，还清车款时交车主。
第十二条：随车手续由司机保管，登记证、保单由办公室保管。相关手续由办公室负责办理。发生事故由办公室负责和保险企业进行理赔。
第十三条：司机遵守交通法规和企业规章制度，服从调派，不得借故刁难不出车。
第十四条：司机要坚守岗位，随时待命出车，需要请假应提前申请，杜绝突发请假而不能出车延误工作。
第十五条：司机要珍惜车辆，保持车辆清洁卫生，要按期保养，保持车况良好。
第十六条：严禁酒后驾车或让她人驾车，更不准让无证人员驾驶车辆。
第十七条：行车时，注意力要高度集中，不得接、打电话，要确保乘坐人员及车辆安全。
第十八条：严格实施《车辆转让协议》和《车辆租用协议》。车主及司机负担安全风险及车辆相关法律责任。
第十九条：对出车情况进行逐日登记，并认真查对派车单填写内容是否正确完整，方便考评时查对。
第二十条：司机负责按期年审车辆。如有违章要立即处理，必需在三个月以内处理完成，随即并要进行查询，是否注销违章统计，避免给以后车辆手续办理造成麻烦。如不能按期处理，给500元罚款处罚。
第二十一条：以车核定费用周转金，事前向财务处打借条预支，用于该车费用周转。
第二十二条：各车辆正常要求费用在所属企业报支。
第二十三条：保险费、二保费、运管费、过路费为正常开支，由企业支付。油料消耗，维修保养及其它开支依据各车《车辆租用协议》约定标准实施。
第二十四条：《车辆租用协议》中第4 条1 款要求部分租车费为司机工资，由租车所属企业财务处以车对司机逐月核发。
第二十五条：考评按月进行，每个月20日截止核实，年底汇总结算。
第二十六条：由集团行政办公室（留神峪企业办公室）负责考评统计汇总，由财务处负责核准结算。
第二十七条：实际行驶里程以车辆里程表显示为准，结合派车单出车统计考评。每个月20日由集团行政办公室（留神峪企业办公室）对各车核实施驶里程，抄表（里程表）取数并统计汇总经保卫处和司机签字确定后，交财务处报销付款。
第二十八条：每个月终了，办公室依《车辆管理措施》及《车辆租用协议》结算汇总，财务处依办公室下发各车费用结算汇总表，复核后给予报销。
第二十九条：油料消耗实施包干制，依据企业核定各车油料消耗标准结算，节省归自、浪费自补；过路费依据派车单统计考评报支；车辆保养维修根据行业要求行驶里程定时定点保养维修，准备保养维修时司机填写保养维修申请单，经行政办公室审核，分管副总经理同意后，到售后服务站保养维修，费用凭发票报支（发票要填写清楚时间、盖章、并附具体明细），维修更换零件后要照像存档废旧配件要交回办公室。
第三十条：各项费用经财务处核实科结算审核后，以真实票据报支。
第三十一条：车辆折旧金，以实际行驶里程依据各车《车辆转让协议》约定标准实施。
车辆折旧金=每个月折旧金+每公里折旧金×实际行驶里程
第三十二条：派车单填写必需字迹工整、清楚，不得涂改，所填内容真实正确完整，确保行驶里程和出差地点相一致，相关票据必需清楚，有效（当月票据），不然不予结算。
第三十一条：司机确保整年行车无事故，企业给安全奖励以每公里0.1元标准，按实际行驶里程计算奖金数额。如发生事故造成车辆受损，扣除全部安全奖金。
第三十二条：本措施和企业其它车辆管理措施不相违，如有未尽事宜，到时修改之。
第三十三条：本措施从公布之日起实施。
附：①山西通洲煤焦集团派车单；②车辆逐日行驶情况记录表；③各车辆费用周转金明细表；④各车辆费用指标明细表；⑤集团企业（留神峪企业）派车统计汇总表；⑥车辆折旧汇总统计表；⑦车辆费用结算汇总表。⑧司机工资（部分租车费）对应表；⑨单车行驶记录表（司机用）⑩用车申请单。

出差管理制度

1、为规范出差行为，确保出差目标实现，确保差旅费合理使用特制订本制度。
2、职员或部门领导出差，由上级领导直接安排，如跨级委派应先通知其直接领导。
3、出差人员在指定时间出发，在预定时间抵达目标地，不得借出差之机游山玩水或有意绕道延长出差天数。
4、出差目标地是省、市、县，食宿一律在办事处。不得另行登记，出差人员凭《 入住通知书 》在办事处登记入住。不然差旅费不予报销。
5、出差人员返回后必需提交出差汇报或考察汇报、会议统计、经主管领导同意后方可填写差旅费报销单。
6、出差人员必需维护工作形象，不得参与任何影响企业形象活动，不得接收用户宴请，不得接收用户礼品，不得私自提升食宿标准。
7、差旅费补助标准:
通常工作人员(含处室处长、副处长、办公室主任、副主任 )
天天补助 元。
副总经理、副总助理、总工程师天天补助 元。
常务副总经理、总经理天天补助 元。