机关管理核心制度汇编.doc

机关管理制度汇编

1、 机关工作制度
2、 值班制度
3、 考勤制度
4、 请销假制度
5、 机关卫生制度
6、 车辆管理制度
7、 机关费用开支管理和招待制度
8、 公文处理和文件打印制度
9、 机关学习制度
10、 全员信息反馈制度
11、 定时督查通报制度

机关工作制度

机关工作人员必需严格实施局机关各项规章制度，认真推行职责，合理安排分管和片上各项工作，杜绝办事拖拉、推诿扯皮现象。
一、 机关工作人员要仪表端庄，作风朴实，公正廉洁，恪尽职守，塑造良好个人形象和机关形象。
二、 机关工作人员要严格遵守作息时间，不迟到、不早退、不矿工。
三、 上班时间内不准下棋，不准打扑克，玩麻将，不准串岗或搞其它娱乐活动，不准带小孩，不准干私活，如有违反将给严厉纪律和经济处罚。
四、 单位组织多种会议、集中学习和其它集体活动，不得无故缺席，因特殊情况不能参与必需经主持会议或活动领导同意，不然按旷工处理。
五、 珍惜公共财物，节省用电，对办公室内电脑、座椅等公共财物要珍爱，工作人员离创办公室后要关闭室内电源，节省用电。
六、 对交办各项工作必需按时间要求认真完成，上级需要多种报表、数据、总结材料等必需在要求时间内上报，不得有误。
七、 参与部门以上会议人员，要注意领会精神，会后立即向单位领导汇报，并负责督促落实。
八、 机关人员在公务活动中遵遵法律、法规，必需依法行政，为政清廉，办事公道正派，严禁吃请受贿，果断纠正“门难进、脸难看、话难听、事难办”衙门作风，根本转变机关工作作风。
九、 机关工作人员下乡通常不在村上就餐，因工作需要，可在村上吃便饭。机关工作人员在岗工作中午不准饮酒，更不能酗酒，因酗酒闹事造成不良后果将给严厉纪律处分。
十、 疾患工作人员因出差、开会，下乡等要和办公室提前联络并说明去向和时间，方便于办公室掌握情况和通联。

值班制度

1、 办公室和关键职能股室，要保持天天二十四小时不离岗，值班人员必需严守工作岗位，确保电话通畅和上通下达。
2、 值班人员要认真推行职责、遵守值班纪律、处理日常事务，按要求督促各项工作落实。
3、 对关键事宜要立即向关键领导请示汇报，不得有误。
4、 夜间值班必需严守岗位，确保任何时间内不缺岗，维护机关大院安全，处理好突发性事件。
5、 值班人员要按时开关楼道及厕所内电灯，杜绝“长明灯”现象。
6、 值班人员要做好相互之间交接班工作，对本值班时间段内工作做好总结，未尽事宜交待明白，以预防工作前后脱节和便于责任廓清和区分。值班结束后，做好交接。

考勤制度

机关工作人员严格遵守天天两考勤制度，考勤由办公室负责。
1、 白天考勤实施挂牌制。考勤时间为天天早8点至8：30，由头一天夜间值班带班长负责签到。机关工作人员上班后，先签到，超出要求时间不签到者为迟到，迟到三次记矿工一天，并按矿工处理。天天8：30以后由带班长将考勤情况汇报给分管机关领导，每个月由分管机关领导汇总，进行奖惩。
2、 夜间考勤时间为下午下班后到晚上7点，值班人员要在要求时间到岗。由带班长负责记夜间值班考勤，第二天将考勤情况汇报给分管机关领导，由分管机关领导每个月汇总进行奖惩。凡夜间值班无故不到者，带班长如实汇报只对缺勤这罚款50元：如带班长不能如实汇报，对带班长加倍处罚。
3、 上班和值班时间如因工作需要确需下村或外出，除全镇统一行动安排之外，一定要到办公室考勤人员处挂号立案，不然按旷工处理。
4、 负责考勤人员必需认真负责，坚持标准，不徇私情，任何人全部不得给考勤人员出难题，凡发觉考勤人员有徇私现象将严厉追究其责任并给严厉处理。
5、 镇党委、政府和分管机关领导进行不定时查岗，抓好值班考勤制度落实。
请销假制度

机关人员必需严格遵守机关纪律，根据管理权限请假，事后立即销假。
1、 副乡级以上干部请假由书记同意，书记不在时由镇长同意，书记、镇长均不在时，由分管机关工作领导同意。
2、 所站长请假一天又分管机关领导同意（并取得镇长同意），两天以上者由分管副职报镇长同意，镇长不在时由分管机关工作领导同意。
3、 通常工作人员请假由分管机关领导同意。请假1—3天报镇长同意，请假3天以上报书记同意，但必需把手头工作完成或委托相关人员办理。
4、 本单位职员婚假为七天，本单位职员儿女结婚假期为五天，丧假直系亲属为七天，产假按上级相关要求实施。
5、 全部些人员请假必需说明理由，理由不充足者不予请假，事后向准假人销假。
6、 请假人员因特殊情况需要延期，必需取得书记、镇长同意，未经许可私自超假者按矿工论处。
附：《河北省国家机关、机关工作人员病、事假期间生活待遇暂行要求》：（摘要）
（一） 机关、机关工作人员需休病假，应有县以上定点医疗机构证实，并经单位人事部门审核同意。
（二） 病假在两个月以内，原工资照发。
（三） 病假超出两个月，从第三个月起，工作年限不满三十年，基础工资和工龄工资照发。
（四） 病假超出六个月，从第七个月起，工作年限不满三十年，基础工资和工龄工资照发，等级工资和职务工资按百分之七十计发。
（五） 请事假整年累计超出30天，不足六个月者，超出天数发本人标准工资60%；超出六个月者，超出天数停发全部工资。
（六） 未请假或请假未经同意私自离开岗位者，以旷职论，除按日扣发工资外，视情节轻重给批评或处分。
（七） 逾假者，事后须立即向领导陈说理由，取得同意后，可按事假对待，不然按旷职论，无正当理由逾期不归超出三个月者，按自动离职处理。
（八） 无故旷工不上班者，扣发矿工天数全部工资。

机关卫生管理制度

1、 机关工作人员要养成良好卫生习惯，自觉遵守卫生制度，努力创建洁净、舒适工作环境。
2、 各办公室内要做到门窗洁净，物品放置有序，布局合理美观，墙壁顶棚无灰尘蛛网、地面无尘土杂物。
3、 每七天一早晨8；30至9：30为集体大扫除时间，对院内进行根当地清扫，院内要保持清洁，做到无杂草，无砖头瓦片，无积雪积水。
4、 楼道、楼梯及大厅卫生由当日值班人员负责。带班长要率领本组值班人员在天天下午下班后对楼道、楼梯及大厅清扫一次，确保楼内清洁卫生。
5、 严禁在室内、楼道内乱扔脏物、乱倒脏水、乱放自行车、摩托车等。自行车、摩托车一律停放在车棚内，并排放整齐。
6、 厕所卫生按《厕所卫生值日表》实施，值日人员要保持厕所清洁、做到定时喷洒药品，清除蚊蝇、鼠等害虫。
7、 定时进行卫生检验。分管领导要对卫生情况定时检验，对不尽责任、达不到标准进行严厉批评，责令限期整改。连续两次达不到标准责任人，不得评为优异工作者。

车辆管理制度

1、 司机必需做到严守工作岗位，做到随叫随到，要珍惜车辆，保持车辆清洁。
2、 单位两辆轿车各自由书记、镇长调度，面包车由分管机关领导调度，配置给计生委、派出所、财政所车辆分别由计生委主任、派出所所长和财政所长调度。
3、 副乡级以上领导干部用车凭传真、通知能够安排车辆，通常干部职员开会、报表等自行乘班车，凭传真、通知和镇长指示报销车费，严禁机关工作人员租用出租车辆。
4、 私事不准动用单位车辆，特殊情况需向书记或镇长同意，方可用车。
5、 公休日、节假日，全部车辆必需停放在机关单位，未经书记、镇长同意不得私自动用车辆，如私自动用车辆，甚至将车交给她人使用要对司机进行严厉处理，直至调离工作岗位。
6、 司机在公务活动中严禁喝酒、果断杜绝酒后驾车。
7、 努力节俭油耗，对每个车辆实施按月推算出百公里耗油量，依据车辆百公里耗油量和行程估算用油量，超出部分不予报销。
8、 司机要学习必需维修知识和技术，对车辆要立即进行保养，小故障有司机立即修理，需要到修理厂修理时，由司机提出申请填写车辆维修单，由书记、镇长同意后到定点厂修理。财会人员定时和修理厂结算。
9、 购置汽车配件和用含有司机提出申请经书记、镇长同意后统一购置。任何人不得私自购置，不然不予报销。
10、 政府各部门车辆，正常工作时由本部门自己安排，很时期必需服从统一调度。

机关费用开支管理和招待制度

为加强机关费用开支管理，堵塞跑、冒、滴、漏。依据机关实际，尤其制订本制度。
1、 坚持量财而出预标制度。一切开支必需报请局长同意，数额较大开支由党组会研究决定，严禁先斩后奏。
2、 差旅费报销。外出开会及到外地办理业务，乘车费、差旅费必需凭传真和会议通知单在7日内审批报销，如无特殊情况超出要求时间不予报销。
3、 办公用具实施集中购置。机关办公用具购置须先填写《办公用具购置签批单》，经分管机关领导签字后报局长同意，由办公室统一安排办理，其它科室和个人一律不准随意购置。
4、 严格控制招待费用。各股室确需招待客人中午以工作餐为主，晚上可酌情招待，但经办人要在清单上注明缘由和个人签字。确需外出招待，经局长同意凭分管领导签发派餐单到定点饭店就餐。就餐者现场交款不得签字，结束后立即凭单报销。要尽可能降低陪餐人员，通常不得超出来客人数，不经同意，不得动用名酒、名烟、水果和高级饭菜。严禁乱吃喝、乱签字，未经同意招待费一律不准报销。全部就餐招待报销时必需有菜单、正式票据和派餐单。

公文处理、文件打印和印章管理制度

1、 公文管理：机关公文坚持集中统一管理标准，凡上级收送文件、传真、文函、资料等，由办公室设专员负责签收，办公室收文、拟办、分送要做到当日文当日清，不得延时误事。
2、 公文签发：以单位名义上报、下发各类文件，必需由局长审批签发。公文印制：对已签提议草件，经分管领导签字后由办公室专员负责统一编号、登记，并确定、报送范围、打印份数。文件印完后，除办公室留有存档外，其它交承接人。
3、 公文传输：对领导签批传阅完成后上级来文及在外参与多种会议带回会议文件，要立即交办公室登记存档。办公室分送公文时要推行签字手续。
4、 文件存档：各股室要加强公文管理，年底把本股室存留文件立即交办公室立卷。确需留存文件，股市只留存复印件，原文必需交办公室存档。组织人事档案由组织员办公室负责建档管理。对本单位形成文字材料，要搜集齐全，分类存档。机关工作中关键事项，要按要求记载机关大事记。
5、 文件打印：全部上发、自制文件打印、复印全部要由分管领导签发《文件打印签批单》，并由文印室专业工作人员操作完成，不得干私活或私自动用打印设备，如有损毁由文印室和相关责任人保赔损失。
6、 印章管理：机关行政公章，要严格管理，并指定专员保管，盖章必需填写审批单。对需上报报表、数据、材料、多种证实等用章，党委和政府行章必需由书记、镇长签字后方可盖章；其它各所站行章必需由分管领导签字同意后方可盖章。同时严格印章登记制度，对盖出每一枚印章要将缘由、同意人、经手人登记存档。如不经签批私自盖章后所产生一切后果由自己负责，若产生党委、政府连带责任并后果严重，将追究其法律责任。

机关学习制度

一、 机关工作人员要努力加强政治、业务和法律法规学习，不停提升政治、业务素质和依法行政观念。
二、 每七天五下午为学习日，其中：每个月第一个学习日学习时事政治和法规政策；第二个学习日为党员集中活动日，组织党员学习党内文件和党基础知识；第三个学习日组织学习相关业务知识；第四个学习日由各股所站负责安排自学。
三、 对镇机关组织集中学习，每个工作人员全部按时参与，由办公室负责做好考勤统计。因公差不能参与学习，由各所在室、所站责任人向分管机关领导请假；因私事不能参与学习，由本人向书记请假。在学习过程中，机关人员集中精力，遵守秩序，不准随意出入。
四、 不管是集中学习，还是自学，每个月去全部要认真做好讲课和自学笔记。每季要组织一次检验，对无笔记或应付者要提出批评或警告。
五、 镇机关每十二个月组织一次考试，考试内容分为时事政治和应知应会知识两项。成绩在60分以下年底不得评为优异公务员或优异工作者。
六、 学习要注意理论联络实际。每个月要依据各自学习收获，主动撰写心得体会。镇机关每十二个月组织一次学习交流会，人人讲心得、谈体会，相互促进，共同提升，努力造就一支义务精通、政治过硬干部队伍。
全员信息反馈制度

为便于立即掌握全镇工作动态，提升我镇社会著名度，树立我镇良好社会形象，由办公室每半月编写一期《韩集信息》。
1、 各股所站一周采写一篇信息。综合反应所涉工作性质和意义、进展和进度、碰到困难和问题、所采取方法和方法、工作效果和社会反响等方面具体情况。
2、 每名包村干部每个月采写一篇信息。关键反应所包村工作动态、民情民意、实发事件等各个方面具体情况。
3、 每名工作人员每十二个月撰写一篇调研文章。对部分社会现象和问题进行深入调查研究，找出问题存在根源，提出可行处理方案。
4、 《韩集信息》每采取一条，奖励采写人10元；《韩集信息》上报县委、县政府后每被上级采取一条，奖励采写人员20元；被市以上报刊采取一条，奖励50元。
5、 负面信息必需经镇党委、政府关键领导签字同意后方可反馈。

定时督查通报制度

机关全部些人员应严格遵守党委、政府制订各项工作制度，形成井然秩序，共同努力提升工作效能。
1、 机关各项内勤制度实施实施周通报制度。对实施到位表现突出者提出表彰，对实施不力者进行通报批评并依据相关要求给以纪律和经济处罚。
2、 全镇机关工作人员实施岗位责任制。通常工作人员对股所站长负责、股所站长对分管领导负责、包村干部对片长负责、分管领导对党委政府关键领导负责。各责任主体安排布署工作必需做好充足前期运筹，拿出科学、具体、可行方案，对时间期限、运行方法、质量指标做出详尽具体要求，并形成文字近期工作目标责任卡，然后挂牌督导。工作完结后立即由责任主体做出总结，对不听从指挥，不能确保质量完成任务，要给予立即通报批评并拿出处理结果。
3、 本着既重结果又重过程标准加强对工作过程督导。所涉工作要求下村完成必需下村处理，要求下户必需进户，凡经调查核实确实简化过程且结果不达标者，将给予通报批评或依据相关要求给予行政处罚。
4、 凡工作过程扎实、工作结果优异突出者将被纳入每个月“用心做事之星”评选范围，给予表彰奖励，并用作年度评优关键依据给予参考。
5、 本制度由党政联席会议负责解释，由督察室具体抓好落实。