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速达系列培训基础手册.doc
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1、速达3000系列培训手册l 公司简介速达软件技术(广州)有限公司是全球最大中小公司管理软件品牌Quickbooks家族中华人民共和国成员,由世界最大IT媒体巨头IDG、INTEL公司、世界最大中小公司管理软件公司INTUIT以及新加坡政府投资银行、韩国三星集团、鼎晖(中华人民共和国)投资基金管理公司等家知名跨国公司组建。成立几年来,公司融合了风靡世界,拥有超过600万家中小公司顾客Quickbooks技术和经营理念,凭借雄厚资金实力,高效率市场运做,通过全体员工及管理团队共同努力,成为了中华人民共和国最大中小公司管理软件生产商。l 速达产品线 速达商务()A、 1000系列:1000进销存、1
2、000CRM、1000财务B、 3000系列:3000STD、3000PRO、3000XP、3000NETC、 财务系列:财务STD、财务PRO、财务XPD、 5000系列:5000STD(工业、商业)、5000PRO(工业、商业)E、 行业产品:服装管理、物业管理、医药管理F、 商务网络:DMS、DMS医药、3000PRO ONLINE、商务ONLINE 速达资源()A、 E3系列:E3(工业、商业)、E3PRO(工业、商业)B、 .NET:E.NET(工业、商业)、E3.NET(工业、商业) 速达网络()A、 CAD系列:原则版、PRO版、XP版、典型版B、 速达网商 上海功铭()A、 工
3、程公司管理B、 物业管理 北京邦永()A、PM2工程版(工程专业版、工程公司版、工程总包版)B、PM2房地产行业版(房地产原则版、房地产增强版、房地产成本控制系统、房地产售楼系统)l 速达商务产品市场定位软件广泛合用于各类型中小型公司中小型公司含义:“对于什么是中小公司(国外称 Small Business)还没有一种非常明拟定义,咱们所定义中小公司重要是指:从人员规模上小:普通员工在1000人如下。或者虽然人员超过1000人,但相对与产业内竞争者相比规模很小。”l 产品特点 安全可靠大容量数据库速达3000系列软件采用大型公司级数据库SQL Server ,在 Windows 下开发多层构造
4、进销存管理系统,由于SQL Server 在大规模数据联机事务解决、电子商务和数据仓库优越性,因而速达3000系列必将为广大中小公司管理者提供一种全面优质公司管理解决方案,大大地解决困扰公司信息化工作安全性、可靠性等问题。 功能强大一体化系统速达3000系列软件集进货、销售、仓库、钞票银行、账务、网络数据中心、经营分析、固定资产、人事工资、POS销售诸多管理功能于一身,进销存、往来业务、固定资产、工资管理、账务管理与经营分析实现了一体化链接,大量工作均可以由系统自动来完毕,使操作过程相对简化,各类焦点数据互有关联,完美结合,提供强大决策支持。 结合老式商业模式,商品管理井然有序单价折扣互算、总
5、价零头打折;各种票据核算方式,收据、普通票、增值税发票;打破老式物资管理,服务征询等项目可作为消费项目购入并消费。商品管理可按实际状况设立商品属性,并且服务/劳务收入、费用支出等均可作为商品进行采购、销售。 和谐清晰导航界面系统内部众多功能巧妙安排,使业务操作变得一目了然,速达3000系列一贯继承和发扬速达系列软件所想即所见、所见即所得导航式操作界面,简朴实用,易学易用;界面集成惯用业务操作功能,非常直观和形象地指引顾客实行每一步操作,数据录入和传播、业务查询和使用从此变得轻松自如。 简洁直观数据中心所想即所见、所见即所得,这就是系统数据中心为公司管理者提供最具特色功能了,公司管理者最关怀往来
6、款状况、销售状况、库存状况等可以即点即现,各种焦点数据组合交叉可以更加详实地反映重要信息,公司管理者再也不必为此前令人一头雾水业务状况而大伤脑筋了。 强大报表中心,查询随心所欲报表中心提供进货、销售、库存、成本、往来、帐务、固定资产、人事工资等系列报表,穿透式查询记录一步到位,所有报表和基本资料均可导入EXCEL分析加工;单据、报表生成器,会计自定义报表“公式向导”技术,以便迅速创立顾客实用报表;强大溯源功能,实现账表、单据、凭证连环查询和连锁跟踪功能。 严密权限设立,以便应用定制功能公司各部门操作人员协同一致,严密设立权限,所有单据、报表详细划分权限,系统还建立新账套与账套维护,由账套管理员
7、统一管理,避免账套或数据恶意增删和修改,可在工作日记记录和查找所有操作过程。顾客自由定制各类原始单据、账表格式。 良好客户关系,把握经营决策以先进客户关系管理,多角度提供客户、供应商、产品及竞争对手信息,理解客户需求,及时调节经营方略;并依托建立良好客户关系,把握经营决策,增强公司竞争力。l 价格注:A、速达3000网络版为十顾客产品B、3000PRO以上产品,每增长一站点,价格为800元/个。C、不同产品间升级,必要补上产品市场差价,例如,如3000原则版升级到3000PRO网络版,费用为8800元(9680-880=8800元)。D、如对产品升级费用存在疑问,可致电。l 功能对比3000S
8、TD进货管理销售管理仓库管理钞票银行工资核算帐务管理经营分析系统维护3000PRO进货管理销售管理仓库管理钞票银行工资核算帐务管理经营分析系统维护固定资产3000XP进货管理销售管理仓库管理钞票银行工资核算帐务管理经营分析系统维护固定资产3000NET进货管理销售管理仓库管理钞票银行工资核算帐务管理经营分析系统维护固定资产寻常工作客户关系办公管理l 软件基本知识 存货计价办法A、个别认定法B、加权平均法加权平均单位成本= (期初结存存货成本本期购入存货总成本)/ (期初结存存货数量本期购入存货总数量)本期发出存货成本=本期发出存货数量加权平均单位成本期末结存存货成本=期末结存存货数量加权平均单
9、位成本C、移动加权平均法移动加权平均单位成本=(上次结存存货成本本次购入存货成本)/(上次结存存货数量本次购入存货数量)本次发出存货成本=本次发出存货数量结存存货单位成本期末结存存货成本=期末结存存货数量期末存货单位成本D、先进先出法E、后进先出法 固定资产合计折旧办法A、 平均年限法平均年限法又称直线法,是按照固定资产预测使用年限平均计算折旧额一种办法。采用这种办法计算每期折旧额均是等额。计算公式为:固定资产年折旧率=(固定资产原值-预测残值-预测清理清理费用)/ 固定资产预测使用年限固定资产月折旧率=固定资产折旧率/12在实际工作中,采用平均年限法计算折旧时,折旧额普通都是依照固定资产原值
10、乘以折旧率计算。固定资产折旧率是指一定期期内固定资产折旧额占固定资产原值比例。折旧率计算公式为: 年折旧率=(1-预测残值率100%)/预测使用年限 月折旧率=年折旧率/12 月折旧额=固定资产原值月折旧额B、工作量法工作量法是以固定资产在使用年限内预测可完毕工作量(如总行驶里程、总工作时数、总工作台班数等)为分摊原则,依照各期实际完毕工作量计算折旧一种办法。采用这种办法计算折旧,各期折旧额大小随工作量变动而成比例变动。计算公式为单位工作量折旧=固定资产原值-(预测残值-预测清理费)/ 预使用年限内总量年(月)折旧额=全年(全月)实际完毕工作量单位工作量折旧额C、加速折旧法加速折旧法又称递减折
11、旧费用法。是指固定资产每期计提折旧费用,在使用初期提得较多,在使用后期提得较少,以使固定资产大某些成本在使用年限中加速得到补偿,从而相对加快折旧速度一种计算折旧办法。国内现行财务制度规定,容许公司采用加速折旧办法有双倍余额递减法和年数总合法两种。(a)双倍余额递减法双倍余额递减法是以不考虑固定资产净残值直线折旧率双倍作为加速折旧率,乘以每期期初固定资产帐面余额求得每期折旧额一种办法,又称定率递减法。计算公式为: 年折旧率= 2100%/预测使用年限 月折旧率=年折旧率12 月折旧额=固定资产帐面价值月折旧率实行双倍余额递减法固定资产,应当在固定资产折旧年限到期前两年内,将固定资产帐面余额扣减预
12、测净残值后净额平均摊销,即固定资产最后两年对尚未提取应提折旧某些采用直线法计提。 (b)年数总和法年数总和法又称变率递减法。是以计提折旧数额作为每年计提折旧基数乘以一种逐年递减分数来计算年折旧率一种办法。这种办法折旧基数是固定资产原值减去净残值后余额;折旧率是一种递减分数,即以固定资产使用年限各年数字之和为分母;(例某项固定资产使用年限为5年,其分母为:(1+2+3+4+5=15)以尚可使用年限为分子,计算公式为:月折旧率=年折旧率12月折旧额=(固定资产原值预测净残值)月折旧率 单据构成(如下图)注:在普通业务单据,分别由单据头、单据体、单据明细及单据尾四某些构成。l 流程简介供应商资料仓库
13、管理采购管理销售订单销售管理进销存管理固定资产钞票银行网上报表财务管理财务报表进销存报表焦点数据经营分析工资核算l 内容详解 新建套帐如下几点是新建帐套后不容许更改帐套信息:A、 所属行业(行业默认属性)B、 纳税性质C、 进销存与财务与否结合使用D、 会计科目长度E、 凭证字F、 帐套启用日期注解:系统规定,应收帐款、预收帐款、应付帐款、预付帐款此四个会计科目下二级科目为公司往来单位,如公司往来单位少于1000个,则二级级长可定义为3,如公司往来单位多于1000个,建议二级级长定义为4位。 初始化要点新建帐套后,咱们须对公司基本资料进行初始化,如下为初始化阶段中,必要录入数据: A、客户资料
14、期初余额 B、供应商资料期初余额 C、货品资料(加权价,即期初成本单价), D、固定资产初始数据 E、钞票银行开帐余额注意:以上基本资料,一旦启用帐套,则无法对上述基本资料进行修改或删除。注解:应收帐款及预收帐款与客户资料关系如下: 应收帐款-*客户 预收帐款-*客户 应付帐款及预付帐款与供应商资料关系如下: 应付帐款-*供应商 预付帐款-*供应商如公司往来单位及货品资料数量较多,可通过EXCEL批量导入。 进货管理A、模块对比3000STD3000PRO3000XP3000NET采购订单估价入库采购收货采购付款现款采购采购退货B、采购订单采购订单是进行采购业务时,预先向供应商发出用来表白采购
15、货品名称、数量、价格、交货地点等信息而填制业务单据,公司普通会规定供应商照单发货。注解:采购订单,只是咱们向供应商订购货品一种意向、意图,由于没有涉及到实际采购与货款,因而,采购订单不会生成记帐凭证。如果公司并不需要采购建议,那么可以不编制采购订单。C、估价入库估价入库是指货品已收到而发票等结算单据未到,在月末公司需要对这批货品暂时办理入库手续一种业务解决方式。在实际解决时应于月末按照需估价入库货品数量以及暂估单价登记入帐并进行会计解决,待下个会计期间收到结算单据时先将上月暂估入库数和金额冲回,然后再按照正常业务解决登记入库并进行会计解决。 注解:待公司收到对方发票时,公司可正式开立采购收货单
16、,其操作流程如下:(a)打开采购收货(b)选取估价入库单据(c)修改货品单价D、采购收货当所采购货品到达时,咱们可以在验收货品后开具一张采购收货单据,以记录公司实际收到货品单价、数量、购自哪个供应商等状况,系统“采购收货”可以依照“采购订单”、“估价入库”以及实际收货状况来编制。注解:开立采购收货单后,系统则自动记录往来帐款、重算库存成本、计算仓库库存数量,并生成记帐凭证。E、 采购付款采购付款是解决公司向供应商支付采购货款重要功能模块,与实际业务相类似,本系统也可以解决预付款、应付款等往来款业务。注解:在采购付款中,可进行分次付款,系统提供了应付款、预付款、预付冲应付、应付转预付等四种付款类
17、型,阐明如下:(a)预付帐款 公司在没有购货状况下预先付给供应商款项,这些款项涉及订金及预付款,如想退回多余预付款,在付款金额栏输入负数即可。(b)应付帐款针对公司已开立采购收货单,但没有付清供应商款顶,如需把采购款项进行支付,这时咱们可以在此选取相应单据进行付款。(c)预付冲应付如果公司在有足够预付款状况下,采购收货后不必再付款给供应商,直接用预付款抵应会款即可。当顾客在采购业务发生之前向供应商支付货款时,该笔款项记入了预付帐款。后来实际发生采购业务时则生成应付帐款,然后顾客可以通过往来核销功能用预付款直接冲减应付款。(d)应付转预付在采购按单退货业务中,如果该采购收货单已付款。当使用“抵冲
18、往来款”时,会浮现该单应付款不不大于货款,这时应选取“应付转预付”将该笔退货款转入到预付款中去。F、 现款采购现款采购即“钱货两清”,是公司采购业务中常用采购方式,当发生此类业务时请填制“现款采购单”来进行业务解决。注解:现款采购与采购收货唯一不同在于,现款采购为“现货两清”,其自身不产生往来金额,但采购收货则产生往来金额。G、采购退货采购退货用来解决在采购业务活动中发生退货业务,其中退货款解决有两种形式:一种是所退货款可以直接受回钞票,另一种是将退货款抵冲本来所欠货款。注解:(a)系统提供【供应商退现款】和【退款抵冲往来】两个选项,咱们可依照实际业务状况进行选取,如选取【退款抵冲往来】,则增
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