电线电缆有限公司员工手册.docx
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1、电线电缆有限公司目 录前 言 2苏州*组织架构图3第一章 劳动人事管理4第二章 劳动合同14第三章 休假制度19第四章 薪酬福利30第五章 奖惩制度33第六章 培训42第七章 安全保障43第八章 附则44员工签收及认可45 46 / 46前 言您好,欢迎加入苏州*电线电缆有限公司,希望您在苏州*能有一段富有挑战的工作经历,公司为您创造安全公平的工作环境,员工手册是为了让您快速深入了解苏州*各项管理制度以及福利薪酬制度,希望您能与*共同发展尽快的融入苏州*这个大家庭。公司成立于2000年04月09日,是由深圳*电线电缆制造有限公司与香港创宁有限公司合资组建的中外合资公司,公司现生产产品包含电源线
2、、电子线、光伏线、插头、TC线、EV线、交联电子线,公司开创以来荣获多个产品认证(TUV、UL、CCC、VDE等),并且于11年申报成为高新技术企业。公司价值观:用未来思考今天公司质量方针:以质量求发展、靠质量树信誉 确保产品安全、竭诚服务社会再次欢迎您进入苏州*电线电缆有限公司!苏州*组织架构图第一章 劳动人事管理一、 员工招聘及录用管理公司员工分为间接员工与直接员工,间接员工指不直接参与生产的员工,直接员工指直接参与生产的员工;1、间接员工聘用:1.1、公司实行岗位编制,各部门人员配置须在公司岗位编制范围内进行;1.2、当用工部门因发展需要而扩编时,由用工部门向总经理提交书面报告,并填写人
3、员增补需求表交企管部;1.3、聘用适合的,经过面试(必要时可增加笔试和实际操作测试)富有职业道德、才能和技术的人员。2、直接员工招聘:公司对直接员工实行劳务派遣,各部门将需要的岗位人数及录用条件告知企管部,由企管部初步筛选后安排部门进行面试录用;3、录用原则3.1、年满18周岁,持有效身份证件,学历证明;3.2、身体健康,无传染性疾病,无色盲;3.3、口齿清楚,能用普通话与他人流利沟通;3.4、思想端正,有上进心,未触犯过国家法律法规;3.5、举贤不避亲,被介绍人员须同其他人员一同参加面试,择优录用;3.6、诚实正直,无欺骗言行,凡使用假证或虚假简历者一概不予录用;3.7、回避原则:凡管理人员
4、介绍进厂的员工一律不得安排为其直属下属;4、入职办理经录用的员工,需提交以下证件或资料原件,公司核对后留复印件作为员工档案:4.1、居民有效身份证;4.2、学历证明(毕业证、学位证);4.3、原单位离职证明;4.4、一寸免冠红底彩色照片4张;4.5、体检证明;4.6、有特殊技能者的资格证书或上岗证;录用的员工请确保向公司所提交的资料真实、有效,虚报资料属于严重违反公司规章制度的行为,一经发现,公司可立即通知本人,解除与其所签订的劳动合同。二、试用期及转正管理1、试用时间直接员工试用期一般为1-2个月,间接员工试用期一般为2-3个月,试用期内如表现优异,可提前转正;如表现不符合要求,可考虑适当延
5、长试用期,但试用期最长不超过6个月,具体试用期以劳动合同约定为准;2、转正要求2.1、员工试用期满后,完全符合以下条件者可申请转正:2.1.1、遵守公司各项规章制度;2.1.2、工作积极主动,认真负责;2.1.3、能独立履行岗位职责,符合岗位工作要求;2.1.4、与同事相处良好,具有团队精神;2.2、试用期满后,不符合以上转正条件者可根据实际情况作如下处理:2.2.1、延长试用期;2.2.2、立即停止试用,辞退或劝退;2.2.3、调回原岗位继续留用;2.3、在试用期内表现特别优异或为公司做出了突出的贡献的员工可提前转正。3、转正审批3.1、直接员工转正:由车间主任或主管填写员工试用期满考核表,
6、经部门部长审批后,向企管部递交转正申请,由企管部报总经理审批后办理转正手续;不合格者视情况按停止试用、辞退或劝退进行处理;3.2、间接员工转正:试用期满后经部门主管同意,向企管部提出转正申请,领取定级审核表;转正人员将表格填写完由部门部长签字后将表格交回企管部并附上述职报告;企管部填写意见并报总经理审批;对于不符合转正要求者视情况按停止试用、辞退或劝退进行处理。三、内部岗位调动管理1、公司因工作需要可对员工工作岗位进行调整,员工如有异议,可于正式调整前向部门主管及企管部反映,公司将酌情考虑员工要求,一旦公司做出决议,员工须服从公司安排;2、部门内同岗同酬人员调整,部门可自行决定,但须报企管部备
7、案,企管部对此不发出调令;3、部门内不同性质岗位人员调整或跨部门人员调动,须向企管部申报,书面说明岗位调整理由,经总经理审批后,企管部颁发调令;4、当某用工部门缺员时,企管部在经总经理同意后,可酌情从其它部门调配人员进行补充,相关部门在接到调令后,应在规定时间内安排好工作交接,保证调动人员按时上岗。四、离职管理1、辞职1.1、员工辞职需经过部门直接主管、部门部长、总经理审批;同时要到物料部-仓库、工程技术研究中心-测试中心、财务部办理作业工具、薪资借贷的交接与清算,最后至企管部递交辞职表,并于离厂当日至企管部办理书籍、文件、电脑的交接,并递交厂牌;1.2、在试用期内,员工因个人原因辞职须提前三
8、天递交员工辞职申请表,经部门主管批示后,从递交之日起继续工作三天至离厂,同时在离厂时办理完相关离职手续,如离职手续未办完,剩余工资暂缓发放,直至手续补办完毕;1.3、试用期满后,员工因个人原因辞职须提前30天递交员工辞职申请表,经部门主管批示后,从递交之日起继续工作至离厂,同时在离厂时办理完相关离职手续,如离职手续未办完,剩余工资暂缓发放,直至手续补办完毕;1.4、试用期员工提前三天递交辞职申请并经公司批准的,公司将扣除7天工资(试用期工资),转正员工因个人原因不能在递交员工辞职申请表后继续留厂工作30天,且经公司批准的,公司将扣除该员工50%工资(转正工资)作为缺员影响公司正常工作造成损失的
9、赔偿;1.5、员工在递交员工辞职申请表后,需在本职岗位上按照要求继续认真工作至离职期满,如发现有消极怠工或其它违反公司规章制度的行为,公司将视情节按违反规章制度论处,直至解除劳动合同。1.6、有以下情况的公司应对员工支付辞职赔偿金1.6.1、用人单位违法解除劳动合同的;1.6.2、经劳动合同当事人协商一致,由用人单位解除劳动合同的;1.6.3、用人单位提前解除事实劳动关系的;1.6.4、用人单位以暴力、胁迫或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;1.6.5、用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的,导致劳动者辞职的;1.6.6、用人单位拒不支付加班加点工资或低于当地最低工资标准支
10、付劳动者工资的;1.6.7、劳动者患病或者非因工负伤,经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作、也不能从事用人单位另行安排的工作而解除劳动合同的;1.6.8、劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作,由用人单位解除劳动合同的;1.6.9、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议,由用人单位解除劳动合同的;1.6.10、用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难必须裁减人员而解除劳动合同的;1.6.11、劳动合同期内用人单位破产或者解散的;1.6.12、劳动合同终止,地方有特殊规定需要支付经济补偿金的
11、;1.7、赔偿金计算标准是指:企业正常生产情况下劳动者解除合同前十二个月的月平均工资。2、辞退2.1、每个员工都是*公司宝贵的财富,因此各部门对辞退员工须持慎重态度,一旦决定辞退员工,须填写辞退书,说明辞退理由,经企管部组织工会代表、员工代表、行政代表调查核实后,交总经理审批,最后发出解雇通知;2.2、根据劳动合同法第39条、第40条规定被公司辞退的员工,在辞退通知公布三日内必须到企管部领取相关表格,办理完离职手续,否则剩余工资或补偿金暂缓发放,直至手续补办完毕;2.3、因打架斗殴辞退的,由打架斗殴部门提交情况说明并签字确认后交由企管部办理辞退手续。3、自动离职对于连续旷工三天及一个月内累计旷
12、工三日(第一次旷工与第三次旷工相差不到一个月)的员工,公司将视为自动离职,并按公司规章制度处理。五、档案管理1、员工档案由企管部负责建立和保管。主要内容包括:劳动合同、相关协议、个人相关信息资料、升迁记录、表彰及处分记录等;2、为使员工档案准确、真实,请各位员工在下述情况发生更改时立即通知公司企管部:住址、联系电话、第一联系人、本人姓名、身份证号码、婚姻状况、国籍等,因信息错误或不完整而导致的一切后果将由员工个人承担。六、退休管理 根据国家退休制度相关规定,符合以下情况的员工,公司将解除其劳动关系办理退休手续:1、男性干部、工人年满60周岁,女性干部年满55周岁,女性工人年满50周岁,连续工龄
13、或工作年限满10年;2、从事井下、高空、高温、繁重体力劳动和其他有害健康工种的职工,男性年满55周岁,女性年满45周岁,连续的工龄或工作年限满10年;3、男性年满50周岁,女性年满45周岁,连续工龄或工作年限满10年的,经医院证明,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失劳动能力的职工; 公司也可根据需求对员工进行返聘,不符合返聘的员工根据园区退休制度办理退休手续。第二章 劳动合同一、 劳动合同签订公司依法在员工入职30天内与其签订劳动合同( 劳务遣人员除外)。二、 试用期期限合同年限试用期六个月以上一年以下(含一年)30天一年以上三年以下(含三年)60天三年以上或无固定期限180天三、 劳动合同解除
14、或终止1、在试用期间内,如发现该录用人员不符合录用条件时,公司将以书面通知的形式,提前3个工作日,解除与其劳动关系或退回相应的劳务派遣公司。2、有以下行为的公司有权解除劳动合同2.1、员工参与违法活动,被司法机关行政拘留、刑事拘留、逮捕或判处刑罚的;2.2、忽视安全生产规章制度,导致发生(损失价值10000元以上)重大安全事故的;2.3、月累计迟到或早退达60分钟或累计次数达6次以上(含6次)的;2.4、年旷工累计达到6天的;2.5、恶意损坏公共财物或设施,造成损失达1500元以上的;2.6、工作严重失职、营私舞弊给公司造成重大损失(损失价值10000元以上;造成整条生产线停产时间达10小时)
15、的或盗窃公、私财物(价值5000元以上)但数额尚不足以构成犯罪的;2.7、员工与其他单位建立劳动合同关系的;2.8、员工在公司内打架、斗殴、酗酒、闹事的;2.9、经公司组织研究后,公司总经理认为应该辞退的;2.10、员工未经公司同意,收受外部交易对象及内部员工钱物,数额500元以上者一经查实,立即解除劳动合同,数额5000元以上者,交司法机关处理; 2.11、其它被公司认定的严重过错行为。3、公司应提前30日书面通知方可解除劳动合同的事项有:3.1、因患病(非职业病)或非因工负伤,在规定医疗期满后,仍不能从事原工作的,且不能胜任公司另行安排的其他工作的;3.2、不能胜任工作,经过培训或调整工作
16、岗位,仍不能达到公司的工作要求的;3.3、生产经营状况发生变化(经营发生严重困难、企业转产、重大技术革新或经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需要裁减人员的),公司出现人员过剩时;3.4、公司被依法宣布破产时,劳动合同自动终止。4、员工可以解除劳动合同的情况:4.1、在试用期间内按规定提前申请者;4.2、经劳动部门认定,劳动安全卫生条件恶劣,严重威胁员工的人身安全和身体健康时或未按劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件的;4.3、公司不按劳动合同规定支付劳动报酬和提供福利保险待遇的;4.4、公司不履行劳动合同的约定条款,或违反国家法律、法规,侵害员工合法权益的。5、劳动合同的解除5.1、按照合同,公
17、司与员工之间中任何一方提出终止劳动合同,必须提前30天通知对方(试用期内的通知期为3个工作日)并按照公司要求办理离职移交手续,员工不可使用个人的法定假期来抵冲通知的时间;5.2、因违纪等被辞退、除名的员工在接到公司通知后按规定时间到企管部办理相关手续,并办理相应的社保转移手续。没有在规定时间内前来办理的手续,公司不负相关责任;5.3、以上工作移交、工作物品移交手续完成后,公司给予结算薪资,结算薪资在正常发薪日按原方式和渠道办理,发薪日带有效身份证到公司财务部领取工资卡,如因个人原因不能前来领取薪资的,可委托代理人领取(委托需双方身份证及双方签署委托书);5.4、员工辞职后,公司除了提供离职证明
18、外,公司将不负责任何保险及出具任何与调动档案、户口无关的证明。6、违反劳动合同时的违约金6.1、 公司为员工提供专项培训费用、对其进行专业技术培训,并与员工订立协议,约定服务期的,如未通过培训考核或在劳动服务期内申请辞职的,应按劳动合同和培训协议,赔偿进修培训费用;6.2、对负有保密义务的员工,公司可以在劳动合同或者保密协议或竞业禁止协议中与员工约定保密协议,员工不得违反竞业限制条款。7、劳动合同的保留权力 7.1、 员工在公司患职业病或者因工负伤,在规定医疗期内的;7.2、员工在本单位患职业病或者因工负伤,医疗结束后,经劳动部门认定丧失或部分丧失劳动能力的;7.3、员工患病或者非因工负伤,在
19、医疗期限内的;7.4、女员工在孕期、产期、哺乳期内的;7.5、 在公司连续工作满15年,且距法定退休年龄不足5年的;7.6、法律、行政法律规定的其他情形;7.7、由于自然灾害、事故或其他不可抗力因素致使公司无法继续生产经营时,公司可不受上述规定的限制;7.8、员工患病或非因工负伤的医疗期限规定按劳动法相关规定执行。8、劳动合同管理企管部负责对劳动合同进行日常管理,包括查询、新签、续签、解除、终止、中止、恢复、内容变更。第三章 休假制度一、 上班时间公司工作制为上五休二,周一至周五为上班时间,周六、日为休息时间:1、间接人员上班时间为8:30-17:00,12:00-12:30为用餐时间;2、直
20、接人员上班时间为8:00-17:00(16:30-17:00为加班时间),11:30-12:00为用餐时间;3、因业务或供电等能源供应情况的变动,公司可以根据情况决定变更或调休。二、 法定节假日1、元旦,放假1天(1月1日);2、春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二); 3、清明节,放假1天(农历清明当日);4、劳动节,放假1天(5月1日);5、端午节,放假1天(农历端午当日);6、中秋节,放假1天(农历中秋当日);7、国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日);注:具体休假安排根据生产实际情况进行。三、 年假1、流程及规定1.1、带薪年休假休假天数规定:1.1.1、员工累计工作已满1年不
21、满10年的,年休假5天;1.1.2、员工累计工作已满10年不满20年的,年休假10天;1.1.3、员工累计工作已满20年的,年休假15天。1.2、不享受年休假情况:1.2.1、工作时间周期不满一年的;1.2.2、请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;1.2.3、累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;1.2.4、累计工作满10年以上的员工,请病假累计3个月的。1.3、年休假的申请及要求1.3.1、年假在有效期内可分多次休完(请年假时间以天为单位,最小请假天为半天,不满半天的以半天计算),在当年12月员工有尚未请休的年假时,所请事假默认为请休年假;1.3.2、请年假时,请
22、先在人事系统自助查询自己剩余年假天数,依实际情况,间接员工自行在系统申请,直接员工申请由本部门考勤人员申报,在每年12月26日00:00,系统将清空员工个人本年度年假,请大家及时请休;1.3.3、员工获得年假后,应当本年之内休完,逾期作废,如员工本人申请年休假,公司因工作安排未同意员工休假达三次以上的(含三次),以书面记录或HR系统申请的记录为依据,对于应休而未休的年假天数,公司将按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬,其中包含公司支付员工正常工作期间的工资收入;1.3.4、员工每月只能申请一次年假,不得蓄意选择生产忙碌的时候申请年假。1.4、年假的计算1.4.1、员工在本公司连续工
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