质量管理方法与工具培训.ppt
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1、质量管理方法与工具培量管理方法与工具培训f什么是质量管理工具什么是质量管理工具 质质量量管管理理工工具具是是由由管管理理者者使使用用,直直接接或或者者间间接接作作用用于于管理对象,能够帮助管理者实现管理目标的有形的事物。管理对象,能够帮助管理者实现管理目标的有形的事物。f一、一、PDCAPDCA循环循环f二、常用质量管理工具二、常用质量管理工具一、一、PDCA循环循环lPDCA循环,是由美国质量管理专家戴明博士提出的,又叫戴循环,是由美国质量管理专家戴明博士提出的,又叫戴明环。对日本制造业的崛起起到了杰出贡献(戴明奖)。明环。对日本制造业的崛起起到了杰出贡献(戴明奖)。lPDCA是英语单词是英
2、语单词Plan(计划计划)、Do(实施实施)、Check(检查检查)和和Action(总结、处理总结、处理)的第一个字母;的第一个字母;PDCA循环是按照顺序进循环是按照顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去。行质量管理,并且循环不止地进行下去。l PDCA是医院质量管理应遵循的科学程序,分是医院质量管理应遵循的科学程序,分为为四个阶段,八个步骤。四个阶段,八个步骤。PDCAPDCA循环四个阶段Plan计划计划 收集资料确定行动计划Do实施实施实施行动计划Check检查检查收集绩效资料,与以前的资料对比Action行动行动继续执行当前的行动计划或调整/增加行动计划从这里开始从这里开始APDC
3、分析现状,找出质量问题分析现状,找出质量问题找出质量问题的原因找出质量问题的原因找出主要原因找出主要原因制定质量改进计划制定质量改进计划实施实施改进计划改进计划检查检查实施效果实施效果标准化标准化巩固成绩巩固成绩遗留问题遗留问题纳入下期纳入下期PDCA循环八个步骤循环八个步骤PDCA循环的特点循环的特点 1、大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环P PD DA AC CP PA AD DC CP PA AC CD DPDCA循环的特循环的特点点 2、PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一 周,质量就提高一步原有水平新的水平P PA AD DC CP PA AC C D D原有水平改进
4、 新目标新目标不断改进APDCAPCDACPDPLAN PLAN(列问题、找原因、定目标、定计划)(列问题、找原因、定目标、定计划)(列问题、找原因、定目标、定计划)(列问题、找原因、定目标、定计划)1.分析现状,找出存在的质量问题分析现状,找出存在的质量问题1.1 确认问题确认问题1.2 收集和组织数据收集和组织数据1.3 设定目标和测量方法设定目标和测量方法2.分析产生质量问题的各种原因或影响因素分析产生质量问题的各种原因或影响因素3.找出影响质量的主要因素找出影响质量的主要因素4.制定措施,提出行动计划制定措施,提出行动计划4.1 寻找可能的解决方法寻找可能的解决方法4.2 测试并选择测
5、试并选择 4.3 提出行动计划和相应的资源提出行动计划和相应的资源DODO5.实施行动计划实施行动计划CHECKCHECK6.检查、评估结果(分析数据)检查、评估结果(分析数据)ACTIONACTION7.标准化(巩固)和进一步推广标准化(巩固)和进一步推广8.在下一个改进机会中重新使用在下一个改进机会中重新使用PDCA循环循环 PDCA小结小结 作为医院质量管理的科学程作为医院质量管理的科学程序,序,PDCA循环的有效实循环的有效实施需要搜集大量的施需要搜集大量的数据资料,并综合运用多种数据资料,并综合运用多种质量管理质量管理工具和方法。工具和方法。(ISO9000:基于事实的决策方法基于事
6、实的决策方法)做什么?做什么?怎么做?怎么做?阶阶段段步步骤骤质量管理工具质量管理工具P分分析析现现状状,找找出出质质量量问问题题*流程图、流程图、柱状图柱状图、折线折线图等图等找出质量问题的原因找出质量问题的原因*鱼骨鱼骨图;图;找出主要原因找出主要原因*排列图排列图(柏拉图)(柏拉图)针针对对主主要要原原因因,制制定定质质量改进计划量改进计划*对策表对策表D实施改进计划实施改进计划C检查实施效果检查实施效果*柱状图柱状图、折线折线图、对策表图、对策表;A巩固成绩,形成标准化巩固成绩,形成标准化制定或修改相应规章制度制定或修改相应规章制度提提出出尚尚未未解解决决的的遗遗留留问问题题PDCA循
7、环各步骤的质量管理方法和工具循环各步骤的质量管理方法和工具二、常用质量管理工具二、常用质量管理工具l调查表调查表l分层法分层法l流程图流程图l柱状图柱状图l折线图折线图l饼图饼图l鱼骨图鱼骨图l排列图排列图 质量管理常用工具质量管理常用工具(一)调查表(一)调查表1 1、定义、定义 它它是是一一种种资资料料收收集集工工具具,也也叫叫检检查查表表、核核对对表表、点点检检表表、统统计计分分析析表表,它它是是为为收收集集数数据据而而设设计计的的一一种种表表格格,将将需需要要调调查查的的内内容容或或项项目目一一一一列列出出,然然后后逐逐项项进进行行调调查查,并并记记录录下来的一种方法。下来的一种方法。
8、2 2、用途、用途l收集资料收集资料:如患者满意度调查表、各种不良事件调查表。如患者满意度调查表、各种不良事件调查表。l安全检查(点检)安全检查(点检):手术安全检查表、设备安全检查表。手术安全检查表、设备安全检查表。医疗质量事件报告表报告日期:年 月 日 时 分 时间发生日期:年 月 日 时 分A.1.2.3.女4.5.住院号:6.7.8.9.B.医疗质量事件情况事件发生场所:急诊 门诊 住院部 医技部门 行政后勤部门 其他10.事件经过(可另加附页)C.医疗质量事件类别(1)病人辨识事件:诊疗过程中的病人或身体部位错误(不包括手术病人或部位错误)。(2)治疗、检查或手术后异物留置体内。(3
9、)手术事件:麻醉、手术过程中的不良事件。(4)呼吸机事件:呼吸机使用相关不良事件。(5)药物事件:医嘱、处方、调剂、给药、药物不良反应等相关的不良事件。(6)特殊药品管理事件:病人在院内自行服用或注射管制药品。(7)烧烫伤事件:治疗或手术后发生烧烫伤。(8)跌倒事件:因意外跌至地面或其它平面。(9)管路事件管路滑脱、自拔事件。(10)院内感染相关事件:可疑特殊感染事件。(11)医疗沟通事件:因医疗信息沟通过程或沟通信息失真导致的不良事件包括检验检查结果判读错误或沟通不良。(12)医疗处置事件:诊断、治疗、技术操作等引起的不良事件。医嘱未经查对复核致漏开、重复开、错开事件。(13)检查、治疗或手
10、术后神经受损。(14)输血事件:医嘱开立、备血、传送及输血相关不良事件。(15)公共设施事件:医院建筑、通道、其它工作物、天灾、有害物质外泄等相关事件。(16)医疗设备事件:设备故障导致的不良事件。(17)治安事件:偷窃、骚扰、侵犯、暴力事件。(18)伤害事件:言语冲突、身体攻击、自伤等事件。(19)病人不满病人或家属对工作人员不满。(20)非预期事件:非预期重返ICU或延长住 院。(21)病人约束事件:不适当约束或执行合理约束导致的不良事件。(22)针扎事件:包括针刺、锐器刺伤等。(23)医疗器械事件:内固定断裂、松动。(24)其它事件非上列之异常事件。(二)分层法(二)分层法 1 1、定义
11、、定义 是一种是一种资料整理资料整理工具,把收集的数据进行合理分类,把性工具,把收集的数据进行合理分类,把性质相同、在同一条件下收集的数据归一起,划分的组叫做层。质相同、在同一条件下收集的数据归一起,划分的组叫做层。2 2、用途、用途l可增强资料的可比性,便于从中找出存在的质量问题。可增强资料的可比性,便于从中找出存在的质量问题。l有助于扣除混杂因素的影响,明确原因和结果之间的关系。有助于扣除混杂因素的影响,明确原因和结果之间的关系。3 3、应用、应用l分层原则:层内变异尽可能小,层间差距尽可能大。分层原则:层内变异尽可能小,层间差距尽可能大。l分层依据(因素):分层依据(因素):按不同时间、
12、不同班次分层。按不同时间、不同班次分层。按不同工作人员分层,如按医生类别、级别。按不同工作人员分层,如按医生类别、级别。按使用仪器设备或耗材分层。按使用仪器设备或耗材分层。按不同诊疗操作、程序分层。按不同诊疗操作、程序分层。按不同的服务对象分类按不同的服务对象分类,如性别、年龄、医保类型等。如性别、年龄、医保类型等。按不同按不同病种或病例分型病种或病例分型进行分层。进行分层。(三)流程图(三)流程图 1 1、定义、定义 流流程程图图是是用用一一些些简简单单、容容易易识识别别的的符符号号表表示示医医院医疗服务过程的各个步骤(或环节)的一种工具。院医疗服务过程的各个步骤(或环节)的一种工具。是否当
13、天是否当天做检查做检查病人的自我病人的自我准备情况准备情况病人需做病人需做增强扫描增强扫描是是好好是是否否不好不好否否门诊门诊/住院住院 病人病人需做需做CT检查检查病人拿到病人拿到CT检查报告检查报告,离开离开急诊病人做急诊病人做CT检查检查CT室登记处室登记处登记登记,核价核价收费处付费收费处付费CT室登记处室登记处登记登记,预约检查预约检查日期和时间日期和时间CT室登记处室登记处按约定时间到达按约定时间到达注射造影剂注射造影剂扫描准备扫描准备CT室扫描室扫描患者患者CT检查服务流程图检查服务流程图2 2、用途、用途 通通过过对对现现有有流流程程图图各各环环节节的的分分析析,可可以以发发现
14、现系系统统的的质质量问题和改进区域。量问题和改进区域。它也是追踪方法学的核心工具之一。它也是追踪方法学的核心工具之一。3 3、绘图步骤、绘图步骤l识别过程的开始和结束;识别过程的开始和结束;l观察从开始到结束的整个过程;观察从开始到结束的整个过程;l分解在该过程中的各个环节或步骤(输入、活动、判断、分解在该过程中的各个环节或步骤(输入、活动、判断、决定、输出);决定、输出);l利用规定的符号画出流程图(利用规定的符号画出流程图(Visio Visio 软件)。软件)。l测量和标出每个环节或步骤的时间(平均数和标准差)、测量和标出每个环节或步骤的时间(平均数和标准差)、地点、操作人员、仪器设备、
15、原材料及其他资源等信息。地点、操作人员、仪器设备、原材料及其他资源等信息。(四四)柱状图柱状图1、定义、定义 柱状图,是一种以长方形的长度为变量的柱状图,是一种以长方形的长度为变量的表达图形的统计报告图,由一系列高度不等表达图形的统计报告图,由一系列高度不等的纵向条纹表示数据分布的情况。的纵向条纹表示数据分布的情况。2、用途、用途 用来比较两个或以上的价值(不同时间或用来比较两个或以上的价值(不同时间或者不同条件),只有一个变量,通常利用于者不同条件),只有一个变量,通常利用于较小的数据集分析。较小的数据集分析。举例(五)折线图f1 1、定定义义:折线图是用直线段将各数据点连接起来而组成的图形
16、,以折线方式显示数据的变化趋势。f2 2、用用途途:折线图可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。举例(六)饼图f仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中。饼图显示一个数据系列 中各项的大小与各项总和的比例。举例:(七)鱼骨图(七)鱼骨图 1 1、定义、定义 它它是是由由日日本本质质量量管管理理大大师师石石川川馨馨所所发发明明出出来来的的,故故又又名名石石川川图图。用用来来表表达达结结果果(质质量量问问题题)与与众众多多原原因因之之间间关系的一种工具。因形状像鱼骨,称为鱼骨图。关系的一种工具。因形状像鱼骨,称为鱼骨图。2 2、
17、用途、用途 寻找质量问题产生的原因,以便于对寻找质量问题产生的原因,以便于对症下药,解决质量问题。症下药,解决质量问题。环境环境实施实施设备设备人员人员患者安全患者安全制度制度药械药械业务人员素质业务人员素质手术手术麻醉麻醉患者人数患者人数患者病情患者病情人员责任心人员责任心患者年龄患者年龄血液制品血液制品业务业务人员数量人员数量危急值危急值信息设备信息设备治疗设备治疗设备检查设备检查设备医疗耗材医疗耗材病房病房 病床病床相关药物相关药物鱼骨图鱼骨图安全教育安全教育 操作常规操作常规规章制度规章制度安全流程安全流程安全计划安全计划安全目标安全目标等候区等候区监护人、陪人监护人、陪人身份身份沟通
18、沟通 手卫生手卫生管理人员管理人员质量问题质量问题一次原因一次原因一次原因一次原因一次原因一次原因一次原因一次原因2次原因次原因3次原因次原因4次原因次原因3、绘图步骤、绘图步骤4、如何寻找原因?l头头脑脑风风暴暴法法:吸吸收收全全员员知知识识和和经经验验,集集思广益。思广益。l5why5why法法:不不断断提提问问为为什什么么前前一一个个事事件件会会发发生生,直直到到回回答答“没没有有好好的的理理由由”或或直直到能采取具体措施时才停止提问。到能采取具体措施时才停止提问。l4M1E4M1E法法:质质量量问问题题的的一一次次原原因因:即即人人员员(M Man an)、仪仪器器设设备备(M Mac
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- 质量管理 方法 工具 培训
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